請求プロセスを容易にする 55 の無料の請求書テンプレート

By Andy Marker | 2018年2月8日

請求書とは、販売された商品や提供されたサービスに対して支払う必要がある金額を示す文書です。支払う総額を顧客に示すために、通常、品目と単価が、税金、送料、またはその他の手数料とともに明細化されます。請求書には、参照用に、支払い条件、配送指示、顧客情報、追跡番号も含まれる場合があります。電子請求書発行システムを使用する企業もありますが、テンプレートは、シンプルでありながらプロフェッショナルなソリューションを必要とする小規模企業や個人にとって容易に利用できるオプションです。請求書テンプレートを使用することで、時間を節約しながら、クライアントに明確なコミュニケーションを提供し、プロフェッショナルなイメージを与えることができます。

特定の仕事と一般的な使用の両方に向けてさまざまなデザインで作成された 50 以上の無料の請求書テンプレートを以下に示します。基本的なテンプレートとより高度なテンプレートが用意されており、すべてカスタマイズ可能で直感的に使用できます。Microsoft Excel、Microsoft Word ドキュメント用のテンプレートなど、さまざまな形式で提供されています。この記事では、請求対象品目の種類、個人的な趣向、業界標準、自動計算を提供するテンプレートが必要かどうかに応じて選択できる多数のオプションを紹介しています。販売見積もり書、支払い領収書、期限切れ通知書、印刷向け請求書テンプレートはすべて無料でダウンロードできます。

 

ビジネス請求書テンプレート

ビジネス請求書テンプレート - Excel

 

ビジネス請求書のテンプレート

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あらゆる種類のビジネス用の企業請求書テンプレートを作成できます。販売品目の種類と数量、単価、小計、税金や送料の追加料金をリストアップしてください。支払い条件やその他の指示を含める必要がある場合は、顧客向けに独自の細則を追加します。企業のロゴを追加したり、配色を調整したりすることで、このビジネス請求書をカスタマイズできます。

 

商用請求書テンプレート - Excel

 

コマーシャルインボイステンプレート

商用請求書テンプレートをダウンロード - Excel

米国外の場所に商品を輸出する企業は、商用請求書を使用して品目の価値を示すことができます。発送する荷物の数を記録し、梱包されている商品を説明し、必要に応じて商品を分類するための統計品目番号 (HS コード) を含めてください。また、重量、単価、保険費用を記載するためのセクションもあります。

 

基本請求書テンプレート - Excel

 

基本的な請求書のテンプレート

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この基本的な請求書テンプレートには、提供する商品またはサービスとコストを記載する列があります。レイアウトは合理化されており、企業と顧客の両方が容易に使用できます。取引、請求、支払いの追跡に役立つ請求書番号が含まれています。

 

サービス請求書テンプレート

 

時間料金を含むサービス請求書テンプレート

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Excel

サービス請求書テンプレート (時給込み) をダウンロード - Excel

提供するサービスの料金を請求するための一般的な請求書が必要な場合は、この時給請求書テンプレートを使用して、完了した作業の種類、時給、支払い金額を示すことができます。クライアントの連絡先情報、請求先住所、ビジネスの詳細を入力するセクションが用意されています。追跡のために、請求書番号に加えて、各クライアントに顧客番号を割り当てることができます。

 

シンプルな請求書テンプレート - Word

 

簡易請求書

シンプルな請求書テンプレートをダウンロード

Word

この「シンプルな請求書」は、その名の通り、あらゆる請求向けに基本的なレイアウトで設計されています。再利用のためにテンプレートを保存した後に、電子メールで顧客に送信するか、郵便用に印刷してください。カーボンレス コピー用紙による複数のコピーを必要とするものの、一般的な請求書パッド以上のものが必要なビジネスの場合は、このテンプレートをカスタマイズして、選択する用紙の種類に関係なく専門的に印刷することができます。

 

クリエイティブ請求書テンプレート

 

クリエイティブ請求書

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Excel

クリエイティブな分野で働いている場合や、単に目立つ請求書を使用したい場合、このテンプレートを使用すると、ユニークなデザインでありながらプロフェッショナルな見た目の請求書になります。イラストレーター、デザイナー、アーティストの請求書テンプレートを作成し、仕事のスタイルに合ったロゴやパーソナライズされた詳細を追加してカスタマイズしてください。クリエイティブでありながらシンプルな請求書でクライアントの注目を集めることができます。

 

期日超過請求書テンプレート

 

期限を過ぎた請求書

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Excel | Word

この請求書レター テンプレートは、期限切れの支払いを顧客に通知するための基本的な概要を提供します。このレターを編集して、支払いポリシー、関連口座の詳細、未払い残高が記載された独自の請求書リマインダー テンプレートを作成します。期日超過請求書は、顧客がメッセージを確実に読み、タイムリーに対応できるように、簡潔なものにしてください。

 

カナダ請求書テンプレート - Excel

 

カナダの請求書

カナダ請求書テンプレートをダウンロード - Excel

カナダのユーザー向けに設計されたこの請求書テンプレートには、物品サービス税 (GST) と州売上税 (PST) を追加するためのフィールドがあります。また、GST 登録番号のフィールドにビジネス番号を入力することもできます。企業が、統合売上税 (HST) を使用する州に存在する場合は、単にテンプレートを編集して HST の金額を示してください。商品またはサービス、品目ごとのコスト、税率を入力すると、テンプレートによって総支払い額が計算されます。

 

発注書テンプレート - Excel

 

注文書テンプレート

 

発注書テンプレートをダウンロード - Excel

買い手は、この発注書テンプレートを使用して、売り手に商品をリクエストできます。各品目の数量と価格を示す明細化された注文書を作成してください。発注書により、企業とサプライヤーの間の明確なコミュニケーションが可能になり、正確性を確保するために役立ちます。

 

梱包票テンプレート - Excel

 

納品書

梱包票テンプレートをダウンロード

Excel

梱包票は、出荷に含まれるすべての品目と、提供不可能または未出荷の注文済み品目が記載され、多くの場合、販売請求書とともに提供されます。梱包票を含めることで、出荷ミスを防ぐとともに、顧客の在庫管理を支援することができます。このテンプレートには、ベンダーと顧客の情報、梱包日、営業担当者の名前、出荷された品目のセクションがあります。

 

販売見積書テンプレート - Excel

 

販売見積書

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Excel

このテンプレートにより、潜在顧客に、販売に同意した場合の支払い額を示す製品の販売見積書を提供できます。このテンプレートを使用して、提供する作業サービス (商品ではなく) をリストアップすることで、サービス見積書を作成することもできます。販売見積もりを受け入れる前に顧客が知っておく必要がある支払いポリシーやその他の条件を含めてください。

 

プロ フォーマ請求書テンプレート - Excel

 

プロフォーマ請求書テンプレート

プロ フォーマ請求書テンプレートをダウンロード - Excel

このプロ フォーマ請求書を使用すると、商品の出荷や差し迫った納品の詳細を提供することができます。このテンプレートには、輸送コスト、パッケージ重量、品目の説明、および輸出情報を入力するためのセクションがあります。数量と単価に加えて、販売する各製品の品目番号を含めてください。

 

賃貸料請求書テンプレート - Word

 

レンタル請求書

賃貸料請求書テンプレートをダウンロード

Word

このテンプレートにより、テナントに、期日、契約条件、支払い額を示す毎月の賃貸請求書を提供できます。これは、電子メールで送信したり、印刷して郵送したりすることができるシンプルなリマインダーです。また、このテンプレートは、賃貸料の期限超過をテナントに通知する期限超過請求書として使用することもできます。

 

作業指示書テンプレート - Excel

 

作業命令

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請求書と同様に、この作業指示書には、完了する必要がある作業、関連経費、総コストの概要が記載されます。このテンプレートには、開始日と終了日、作業の説明、人件費と資材費のスペースや、クライアント承認のための署名欄も含まれています。これは、あらゆる種類のビジネスに容易に適応させることができる一般的な作業指示書です。

 

作業見積書テンプレート - Excel

 

仕事の見積もりテンプレート

作業見積書テンプレートをダウンロード

Excel

建設業界やコンサルタントでよく使用される作業見積書は、クライアントに、仕事に関わるコストの項目別の予測を示します。この見積書テンプレートを使用すると、雑費に加えて、人件費と資材費を計算できます。クライアントは、見積もりコストの内訳と総額を知ることができます。このテンプレートは、完了した作業の請求書にも使用できます。

仕事別のサービス請求書

写真請求書テンプレート

 

写真撮影の請求書

写真請求書テンプレートをダウンロード

Excel

この  形式の請求書テンプレートは、写真家を念頭に置いて設計されています。提供する写真サービスや製品、関連コスト、総支払い額をリストアップしてください。このテンプレートにビジネス ロゴと支払い条件を追加することで、シンプルでプロフェッショナルな写真請求書を作成することができます。

 

請負業者向け進捗支払テンプレート - Excel

 

請負業者の進捗支払い

請負業者向け進捗支払テンプレートをダウンロード

Excel

下請け業者向け進捗支払テンプレートをダウンロード - Excel 

この建設請求書テンプレートは、進行中の仕事に対する定期的な請負業者の支払いに使用します。テンプレートの一つのシートには、過去の支払い、作業の変更、現在の支払い額の概要が示されます。このテンプレートには、建設プロジェクトの一般的な作業項目、各プロジェクトの完了ステータス、コストの詳細なリストも含まれています。これは下請け業者請求書テンプレートとしても使用できます。

 

配管工請求書テンプレート

 

配管の請求書

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Excel

配管工を念頭に置いて設計されたこの請求書テンプレートには、使用材料、人件費、税率、総コストをリストアップするセクションがあります。モデルやシリアル番号などの詳細を含めたり、テンプレートを調整して特定の配管作業の関連情報を含めたりしてください。また、支払い条件や保証情報を追加することもできます。

 

自動車請求書テンプレート - Excel

 

自動請求書

自動車請求書テンプレートをダウンロード - Excel

この自動車請求書テンプレートでは、自動車の修理やメンテナンスのために完了した作業、使用部品、明細化されたコストをリストアップします。この請求書により、正確な記録保持のためだけではなく請求のために、提供したサービスに関する詳細な情報を顧客に提供することができます。ビジネス ロゴと連絡先情報を追加してテンプレートをカスタマイズしてください。

 

ケータリング請求書テンプレート

 

ケータリング請求書

ケータリング請求書テンプレートをダウンロード

Excel | Word

ケータリング業者は、このテンプレートを使用して、さまざまなイベントの請求書を顧客に発行することができます。このテンプレートには、イベントの詳細を追加したり、ケータリング サービスをリストアップしたりするためのセクションがあります。コストの内訳の品目価格と、総額および支払い方法を含めて、包括的なケータリング請求書を作成してください。

 

独立請負業者請求書テンプレート - Excel

 

独立請負業者の請求書

独立請負業者請求書テンプレートをダウンロード

Excel

企業は、共同で作業する独立した請負業者に、実行した作業を説明し、完了時間を追跡し、時給に基づいて支払われる手数料を計算する従業員請求書テンプレートを提供することができます。請負業者が、時給ではなくプロジェクトごとに請求する必要がある場合は、単に請求書を編集して、時給ではなくプロジェクトのコストを示すことができます。承認のための署名欄は、テンプレートの下部にあります。

 

フリーランス ライター請求書テンプレート - Word

 

フリーライターの請求書

フリーランス ライター請求書テンプレートをダウンロード - Word

このテンプレートにより、フリーランスのライティング業務用に洗練された請求書を作成することができます。このテンプレートは、独自の配色、ビジネス情報、作業の詳細によって更新できるシンプルでプロフェッショナルなデザインを提供します。このテンプレートで、完了したライティング タスクの概要、支払い額、支払い条件をクライアントに提供してください。

 

コンサルタント請求書テンプレート - Excel

 

コンサルタントの請求書

コンサルタント請求書テンプレートをダウンロード

Excel

コンサルタントは、このシンプルな請求書テンプレートを使用して、提供したサービスやその他の経費を請求することができます。コンサルティング サービス、時給、その他の料金の項目別のリストを作成すると、テンプレートによって総コストが計算されます。契約条件や支払い方法を追加するためのスペースもあります。

 

造園請求書テンプレート - Excel

 

造園請求書

造園請求書テンプレートをダウンロード - Excel

この造園請求書では、人件費と資材費が分けて記載されるため、顧客は、作業内容と発生したコストの詳細な集計を確認できます。また、プロジェクトの簡単な説明や造園サービスの概要を含めることもできます。必要に応じて税金を追加できるフィールドもあります。

 

塗装請求書テンプレート - Excel

 

塗装請求書

塗装請求書テンプレートをダウンロード - Excel

塗装業務の規模や種類によっては、人件費に加えて、請求する多数の品目がある場合があります。このテンプレートを使用すると、塗料とその他の資材に関する個々の価格と、使用量に基づく総コストを示すことができます。このテンプレートにより、支払い済みの頭金を差し引いて、未払いの残高を顧客に示してください。

 

害虫駆除請求書

 

害虫駆除請求書

害虫駆除請求書をダウンロード

Excel

この害虫駆除請求書には、対象となる害虫の種類、処理した場所、使用した薬剤など、完了した作業を説明するセクションがあります。また、今後の処理に関する推奨事項、検査結果、作業概要を追加するためのメモ セクションも含まれています。この請求書は、住宅用または商業用の害虫駆除業務に使用できます。

 

Web デザイン請求書テンプレート

 

Webデザイン請求書

Web デザイン請求書テンプレートをダウンロード

Word

デザイン サービスと関連タスクを示す Web サイト請求書テンプレートをクライアントに提供してください。これは、容易に変更できるシンプルなレイアウトの Microsoft Word 形式のテンプレートです。サービス内容、時間、料金、総コスト、ビジネス情報、その他の注意事項をリストアップして、完全な請求書を作成してください。

 

グラフィック デザイン請求書テンプレート

 

グラフィックデザインの請求書

グラフィック デザイン請求書テンプレートをダウンロード

Word

この請求書テンプレートは、グラフィック デザインの作業をリストアップするための整理された明快なフォーマットを提供します。独自の装飾デザインを追加して、外観をカスタマイズしてください。このテンプレートでは、項目別の情報が提供され、完了した総作業の概要も素早く把握できるため、クライアントは、プロジェクトの時間とコストを容易に確認できます。

 

医療請求書テンプレート - Word

 

医療請求書

医療請求書テンプレートをダウンロード - Word

この請求書テンプレートは、医療提供者、鍼灸師、理学療法士など、さまざまな医療従事者に役立ちます。このテンプレートにより、提供されたサービスの説明、保険情報、支払い額、支払いオプションが患者に示されます。この印刷向け請求書は、容易に郵送できる形式で作成されています。

 

便利屋請求書テンプレート - Word

 

便利屋請求書

便利屋請求書テンプレートをダウンロード - Word

便利屋サービスのためのこの基本的な請求書には、使用された資材、作業の詳細、人件費を入力するための空白のセクションがあります。このテンプレートにより、各経費をリストアップして、完了した作業の詳細な記録を顧客に提供してください。明確にするために、支払い方法やその他の契約条件を追加してください。

 

トラック輸送請求書テンプレート - Word

 

トラック輸送の請求書

トラック輸送請求書テンプレートをダウンロード - Word

このトラック輸送請求書テンプレートには、走行距離、出荷および配送情報、手数料、総コストが示されます。承認用の署名欄があります。また、物件の価値や損害額をリストアップすることもできます。さまざまな商品に再利用できる出荷請求書テンプレートを作成してください。

 

輸送費請求書テンプレート - Excel

 

運賃請求書

輸送費請求書テンプレートをダウンロード - Excel

この輸送費請求書テンプレートは、トラックではなく、船、航空機、または列車で輸送される荷物に使用します。このテンプレートを編集して、配送方法、宛先、輸送の種類に関する適切な詳細を示してください。価格、重量、総コストとともに出荷内容を説明してください。

 

清掃請求書テンプレート - Excel

 

クリーニング請求書

清掃請求書テンプレートをダウンロード - Excel

このテンプレートにより、提供した清掃サービスの包括的なリストを、人件費、消耗品費、税金、追加料金に関する明細化されたコストとともに顧客に提供することができます。独自の作業条件、支払い方法、クライアント向けのメモやリマインダーを追加できます。企業のロゴと連絡先情報を使用して請求書をカスタマイズしてください。

 

電気工事請求書テンプレート - Word

 

電気請求書

電気工事請求書テンプレートをダウンロード - Word

電気工事用に設計されたこの請求書には、現場の説明、不動産所有者の詳細、作業概要、使用部品のセクションがあります。資材費や人件費をリストアップして、クライアントが各項目の経費を確認できるようにしてください。このテンプレートは、小規模企業や独立した電気技師向けです。

 

児童保育請求書テンプレート - Excel

 

保育請求書

児童保育請求書テンプレートをダウンロード - Excel

保育施設やその他の児童保育事業者は、この請求書を使用して、出勤日時を追跡し、特定期間の支払い額を計算することができます。請求先住所、児童情報、価格、支払い方法を追加するためのセクションがあります。記録を整理するための請求書番号が含まれています。

 

牽引請求書テンプレート

 

請求書のレッカー移動

牽引請求書テンプレートをダウンロード

Excel

この基本的なテンプレートを使用すると、レッカー サービスの料金を請求できます。車両の説明と登録情報、引き取りと引き渡しの場所、牽引手数料の説明などのセクションがあります。明確なコミュニケーションを確保するために、顧客と牽引業者の連絡先情報を含めてください。

 

コンピューター修理請求書テンプレート

 

コンピュータ修理請求書

コンピューター修理請求書テンプレートをダウンロード

Excel

この請求書にはコンピューター修理の概要、価格、総コストが示され、契約条件や保証情報を追加するスペースもあります。さらに、提供したサービスに関するメモや、コンピューター メンテナンスのリマインダーも追加できます。

 

引越し請求書テンプレート - Word

 

移動請求書

引越し請求書テンプレートをダウンロード - Word

引越し作業には、大量の荷物、移動時間、人件費などが含まれます。このテンプレートを使用して、時給、走行距離、その他の経費をリストアップしてください。このテンプレートにより、引越し業者は、料金、完了した作業、最終的な支払い額の概要を顧客に提供できます。

 

ホテル請求書テンプレート - Word

 

ホテルの請求書

ホテル請求書テンプレートをダウンロード - Word

このテンプレートは、ホテル サービスの請求書や領収書として使用できます。このテンプレートには、到着日と出発日、宿泊者の人数と種類、提供したサービス、総料金を記録するセクションがあります。このテンプレートにより、ホテルは、詳細な請求書をゲストに提供し、独自の記録を保持するための文書を入手することができます。

 

レンタカー請求書テンプレート - Excel

 

レンタカー請求書

レンタカー請求書テンプレートをダウンロード - Excel

このレンタカー請求書には、企業と顧客の情報、レンタカーの詳細、移動距離および期間が示されます。テンプレートを編集して、1 時間または 1 日あたりの料金を計算し、追加料金を合計に加えることができます。請求書をレンタカー利用規約に添付して、完全なパッケージを顧客に提供してください。

支払い請求書および領収書テンプレート

一部支払い請求書 - Excel

 

一部支払いのある請求書

一部支払い請求書をダウンロード - Excel

この請求書を使用すると、未払いの残高を持つ顧客に請求したり、繰り返し請求するための月次請求書テンプレートを作成したりすることができます。このテンプレートには、過去の支払いと現在の支払い額が示されます。また、販売した製品の品目番号、出荷の詳細、営業担当者情報を記録することもできます。

 

請求明細書テンプレート - Excel

 

請求書

請求明細書テンプレートをダウンロード - Excel

請求明細書により、過去の支払い履歴と現在の未払い残高が顧客に示されます。このテンプレートには、複数の請求書を対応する日付および金額とともにリストアップするためのセクションがあります。このテンプレートは、定期的に製品発送を受けるクライアントや継続的な支払い計画を持つ顧客に使用できます。また、支払い済みの金額と未払いの金額を明確に文書化するために使用できます。

 

支払い請求書テンプレート - Excel

 

支払い請求書

支払い請求書テンプレートをダウンロード - Excel

この支払い済み請求書には、領収書のような役割を果たします。つまり、取引が完了し、支払い済みであることを示します。このテンプレートには、請求書番号と顧客番号が記載され、複数のサービスや製品をリストアップするためのスペースがあります。また、支払い済みの総額に税率と送料を含めることもできます。

 

家賃領収書テンプレート - Excel

 

家賃の領収書

家賃領収書テンプレートをダウンロード - Excel

この家賃受領書テンプレートを使用すると、毎月の家賃の支払いを文書化することができます。これにより、不動産所有者とテナントの両方に記録が提供されます。この領収書には、支払い日と支払い方法、物件の所在地、賃貸期間が示されます。複数の領収書を一度に印刷することで、時間を節約できます。

 

現金受領書テンプレート - Excel

 

現金領収書

現金領収書テンプレートをダウンロード - Excel

この現金領収書テンプレートは、繰り越し残高のある継続的な支払いなど、あらゆる種類の販売取引に使用できます。このテンプレートでは、支払いの受領者を文書化し、領収書追跡番号を入力し、使用された支払い方法を特定することができます。特定のビジネスに関連するあらゆる情報が含まれるようにテンプレートを修正してください。

 

寄付受領書テンプレート - Word

 

寄付のお願い

寄付受領書テンプレートをダウンロード - Word

慈善活動の贈答品に関する非営利団体向け請求書テンプレートが必要である場合、この受領書を使用すると、寄付された品目やサービスの種類と価値が示され、寄付者に税務記録用の文書が提供されます。このテンプレートでは、後半で簡単な概要が記載されますが、寄付受領書に関するガイドラインや、追加が必要である可能性がある必須情報については、必ず IRS に確認してください。

 

自動車販売請求書 - Word

 

自動車販売証書

自動車販売請求書のダウンロード - Word

中古車、オートバイ、またはレクリエーション用車両のいずれを販売する場合でも、この販売請求書を使用して、買い手と売り手の間の合意を文書化することができます。販売する車両の種類、支払い方法、その他の販売条件に関する詳細を入力してください。このテンプレートは、現金販売ではなく、下取り車両や贈答品にも使用できます。

Smartsheet による請求書管理の改善

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