AI を活用した業務管理
AI を搭載した Smartsheet のプラットフォームは、プロジェクト、ポートフォリオ、プロセスの管理方法に革命をもたらし、エンタープライズグレードのセキュリティを実現しながら、組織がイノベーションを起こし、共同作業を行い、大規模に成果を挙げられるようにします。
Smartsheet の特徴
ほとんどのプラットフォームはタスクを管理します。しかし Smartsheet は、チーム、ツール、システム全体にまたがる形で、組織がどのように業務を進めているかを理解しています。そうした背景情報が時間とともに蓄積され、オペレーション データをインテリジェンスへと進化させます。それによってすべてのプロジェクトが加速し、あらゆる意思決定が強化されます。単なる作業スペースではなく、業務をよりスマートに進めるための空間。
AI の活用
重要な業務をより速く、少ない労力で遂行。Smartsheet の AI は、プロジェクト、依存関係、リスクなど、組織が業務をどのように行っているかを理解しています。そのため、チームは重要事項を表面化させ、自信を持って遂行できます。使えば使うほど研ぎ澄まされる、業務を支えるインテリジェンス。チームがどこで業務を行っていても今すぐ利用できる、Smartsheet の AI 機能をお確かめください。
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状況に応じた回答
インサイトを得るためにデータを掘り下げる必要はなく、質問するだけでそれが手に入ります。リスクの特定、推奨される次のステップの生成、更新の実行、新しいワークスペースの構築を、一度の会話で行えます。
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AI ツールを業務に導入
プロジェクト データを Anthropic の Claude、Microsoft Copilot、Google Gemini、ChatGPT などに接続。進行中の業務を土台にカスタム エージェントを構築することで、組織全体のリアルタイム データを使ってあらゆる質問の答えが得られます。
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大規模なデータを自動強化
AI を活用して、数百行ものデータを瞬時に要約、変換、分析。チームはデータの処理でなく、意思決定に時間を費やせます。
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関係者向けのビューを数分で構築
メトリック、時間枠、データなどの必要なものを説明すると、AI が進行中の業務からビューを構築。プロジェクトやポートフォリオのどんなビューでも、次のレビュー前に完成できます。しかも手動の設定は必要ありません。
エンタープライズの共同作業を再定義
既存のツールや記録システムとのシームレスな統合により、リアルタイムの共同作業を強化し、整合性、情報に基づく意思決定、進捗状況の追跡を実現します。Smartsheet のエンタープライズグレードの相互運用性により、チームは常に連携して効率を保ち、成果を挙げることに集中できます。
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自動更新
ステータス更新とリマインダーを自動化することで、手作業による追跡を削減します。タスクの依存関係、期限超過のアイテム、リソースの競合のアラートを有効にして、チームが積極的に対応できるようにします。タスクの追跡とリソース プランニング ツールを統合し、空き状況に基づいて割り当ての変更を自動化します。
Smartsheet の機能の詳細情報
エンタープライズグレード
データのロックを解除し、サイロを解消する
Smartsheet を既存のツールと統合することで、データのサイロ化を解消し、業務を一元管理。既成の統合機能、API、そして組織が導入している AI エージェントおよびアシスタント向けの MCP 対応コネクタにより、チームが利用しているすべてのツールで業務データを使用できます。特定のシステム内だけでなくシステム全体でインテリジェンスを活用しましょう。
コンプライアンスの遵守で、業務を保護
自動化されたワークフロー、アクティビティ追跡、監査ログなどの組み込みの機能により、機密情報を保護し、コンプライアンスを維持します。堅牢なセキュリティ機能とグローバル基準へのコンプライアンスにより、ミッションクリティカルな業務の信頼性と安全性が確保されます。
データの分断をなくし、サイロ化の解消へ
Smartsheet を既存のツールと統合することで、データのサイロ化を解消し、業務を一元管理。既成の統合機能、API、そして組織が導入している AI エージェントおよびアシスタント向けの MCP 対応コネクタにより、チームが利用しているすべてのツールで業務データを使用できます。特定のシステム内だけでなくシステム全体でインテリジェンスを活用しましょう。
コンプライアンスの遵守で、業務を保護
自動化されたワークフロー、アクティビティ追跡、監査ログなどの組み込みの機能により、機密情報を保護し、コンプライアンスを維持します。堅牢なセキュリティ機能とグローバル基準へのコンプライアンスにより、ミッションクリティカルな業務の信頼性と安全性が確保されます。
ビジネスと共に成長する拡張性
Smartsheet を使用して、ミッションクリティカルな業務を自信を持って拡張しましょう。増加する業務量を容易に管理し、プロセスを効率化し、チームの連携を維持します。組織の規模に合わせて拡張可能なプラットフォームで、俊敏性を維持し、効率を高め、より良い成果を実現できます。
システムの管理
IT 部門の継続的なサポートを受けることなく、ビジネス ユーザーがソリューションを構築可能。それによって管理コストを削減し、システム管理者の負担を最小限に抑えると同時に、組織全体の効率とイノベーションを促進できます。
Smartsheet で実現したビジネス インパクト
500
時間の節約 (1 つのチーム全体)
Bayer (バイエル) は Smartsheet のプロジェクトとポートフォリオ管理のソリューションと、会社やチームレベルの目標を一元的に追跡するツールを利用して、手動プロセスから自動化プロセスへ移行しました。
30%
の時間節約 (データ管理)
TRUE Projects (トゥルー プロジェクツ) では、Smartsheet を使用して施工事業のあらゆる部分で包括的な透明性を実現するというビジョンを達成しています。
3,000
稼働可能時間を節約 (年間)
Republic Elite Multifamily Interiors (リパブリック エリート マルチファミリー インテリアズ) では、Smartsheet を活用して戦略的な成長の促進やエンドツーエンドのプロジェクト管理の自動化を行うほか、複数部門でプロジェクトを包括的に可視化できるようにしています。
働き方に合わせた柔軟なサブスクリプション
組織の成長に合わせて目標を達成できるよう、進化を続けるビジネスに適応した Smartsheet サブスクリプションをご用意しています。どのような課題であっても、チームにとって最適な方法で共同作業を行うことができます。ご契約前にプラットフォームの全機能をお試しいただけます。これにより、プログラムとプロセスを改善し、すべてのユーザーを簡単に管理することができます。チームに最適なプラットフォームを見つけましょう。
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