Smartsheet プラットフォーム
単一プロジェクトからエンドツーエンドの作業管理まで拡大可能な唯一のプラットフォーム。
ダイナミックな作業のためのエンタープライズ プラットフォームをご紹介します。
Smartsheet は、IT 部門が求める管理機能とセキュリティを兼ね備えた、柔軟でコード不要のプラットフォームです。ビジネスをつなぎ、誰もが必要とされるソリューションを生み出せるようにします。
チーム内の理解を一致させる共同作業ツールから、生産性を高めるインテリジェントなワークフロー、コンテンツやリソース管理のためのエンドツーエンドのソリューションまで、当社のプラットフォームはエンタープライズ全体を強化して影響力を与えます。
Smartsheet の機能
Smartsheet が提供する機能は、世界中の何千もの組織が自信を持って迅速にビジネスを拡大できるよう支援しています。
管理センター
管理センター
Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で容易に実行。
-
管理者用のツールがすべて 1 か所にまとめられているだけでなく、見やすさも重視された一元管理コンソールで、ユーザー管理、グループ管理、使用状況レポート、およびエンタープライズ設定オプション間のナビゲーションが合理化されたエクスペリエンスを獲得。
-
簡略化された操作性を管理者に提供するようにデザインされているため、ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、およびユーザーがアクセス可能な統合機能を簡単に追跡。
-
セキュリティ設定やアカウント設定の可視性が増し、表示される次の推奨ステップに従って Smartsheet のベスト プラクティスに基づいてアカウント設定を最適化。
自動化
自動化
わずか数分で、シンプルで強力な自動化されたワークフローを実装。
- シートの変更やあらかじめ設定した時間に基づいて、アラート送信、承認/更新リクエスト、行ロックが行われるようにして、反復的なプロセスを自動化。
- 直観的なビジュアル エディターを使用して複数のアクションと条件付きパスを組み合わせることにより、独自のワークフローを自動化できるようにビジネス ユーザーを支援。
Brandfolder
Brandfolder デジタル資産管理
Brandfolder はマーケッターやクリエイターが全資産を管理および配分し、そのパフォーマンスを把握できるようサポートします。
- 取り込みおよび保存: 1 か所の安全な場所で、無制限のファイルをアップロード、保存、整理、および共有します。
- ブランドに合わせた外観: ブランド管理プラットフォームをカスタマイズして、ブランドにふさわしいスタイルにします。
- 整理およびキュレーション: 直感的な整理とキュレーションによって、利用を奨励し、迅速な検索を可能にし、チーム間のワークフローを簡素化します。
- 高性能な検索: さまざまな資産メタデータおよび分類法を迅速に検索します。 フィルターなどのインテリジェントな検索ツールを活用し、さまざまな方法で検索することで自動発見を可能にします。
Bridge
Bridge by Smartsheet
アクションをトリガーし、プラットフォーム間でデータを共有するワークフローを使用して、効率的かつ正確にビジネス プロセスを自動化します。
-
繰り返しの多い手動のビジネスプロセスを排除し、質の高い仕事をより迅速に行えるようにします。
-
記録システムを適切なプロセスに接続することで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供します。
-
ユーザー フレンドリーなインターフェイスを介して構築された高度なワークフローにより、お客様のビジネスに固有の複雑な課題を解決します。
コネクタ
コネクタ
ソース システムに閉じ込められている重要なデータを解放。
-
重要なビジネス システムをリアルタイムで表示することにより、共同作業と意思決定を改善。
-
コネクタによって重要なビジネス プラットフォーム (Salesforce、Jira、ServiceNow、Microsoft Dynamics 365 など) と Smartsheet 間でデータが自動的に同期されるようにし、共同作業をさらに進化。
- CSV ファイル、Excel スプレッドシート、または Google スプレッドシートのデータを、Smartsheet Data Uploader を使用して Smartsheet にインポートし、結合または置換。
コンテンツ共同作業
コンテンツ共同作業
Smartsheet でコンテンツ制作の計画、管理、およびレビューを行い、さらに多くのアセットを迅速に最終決定。
- 制作プロセスをプロジェクト シートから監視。
- 自動アラートおよびリマインダーを使用して、デザイナーの納期厳守を促進。
- レポートおよびダッシュボードにコンテンツ タスクを含め、さらなる可視性を実現。
- シートへのアクセス権を持たない同僚、ベンダー、およびクライアントにコンテンツ校正のレビューを許可。
- ピン留めされた注釈、会話、および個別の承認により詳細なフィードバックを提供。
- 同時に校正レビューを行い、プロセスのボトルネックを回避。
- 簡単なアップデートと自動ロックによりバージョンの違いによる混乱を排除。
カスタム メール ドメイン
カスタム メール ドメイン
受信者から必要な注目と反応を得られるように、Smartsheet で生成される電子メールにカスタム メール ドメインを使用。
- システム管理者は、管理センターを介して組織/団体レベルでカスタム メール ドメインを構成します。
- 電子メールのガバナンスとセキュリティ ポリシーを遵守しながら、Smartsheet で生成される電子メールを組織/団体のドメインから送信することで、共同作業を改善します。
- 特に組織外の共同作業者との間で Smartsheet からの電子メールの信頼性と関連性を高めることで、メールが無視されたり、迷惑メール フォルダにフィルターされたりすることを防ぎます。
- 認識済みの信頼できる送信者となることで、重要な作業項目について関係者とより積極的に共同作業を行うことができます。
ダッシュボード
ダッシュボード
作業のステータスに関し、関係者とリーダーシップに KPI とビジュアルを使用した堅牢なリアルタイムのビューを提供し、チームが必要とする情報とリソースを 1 か所に集約。
- ウィジェットを使用して最新のデータ、チャート/グラフ、および主要メトリックを示したダッシュボードを作成し、傾向を特定しながら変化する状況にすばやく対応。
- 便利なドラッグ アンド ドロップの UI により、最も重要なものを表示および共有できるよう、簡単にカスタマイズ。
フォーム
フォーム
内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、それに基づいて行動。
-
シートの列に自動的にマップするフォームをすばやく作成。
-
フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を提示。
-
ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。
他社アプリとの統合
他社アプリとの統合
Smartsheet にネイティブに組み込まれている他社ツールとの統合機能により、アプリを切り替えなくても機能やデータへすぐにアクセスして作業。
-
Google G-Suite、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャット、Microsoft Teams、Google Hangouts Chat、Skype for Business、Gmail、Outlook など、クラウド生産性向上スイートやメッセージング アプリケーションとシームレスに統合。
モバイル アプリ
モバイル
iOS および Android 向け Smartsheet モバイル アプリを使用して、いつでもどこでも生産性を最大限に向上。
-
お使いのモバイル デバイスまたはタブレットから Smartsheet にリアルタイムでアクセスし、どこにいてもシームレスにデータを表示および更新。
-
外出先でも、シート上での共同作業、通知とダッシュボードの表示、画像とバーコードのキャプチャ、プロジェクトのタイムラインの表示が可能。
複数のビュー
複数のビュー
グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、およびカレンダー ビューを簡単に切り替えることによって、作業を見やすく視覚化。
プレミアム アドオン
プレミアム アドオン
組織全体で価値を高めるのに役立つ、拡大し続けるプレミアム アドオンのポートフォリオにより、Smartsheet ソリューションを強化:
-
Control Center を利用して、一貫性を保ちつつ、業務リスクを削減しながらビジネス戦略を展開。
-
Dynamic View を使用して、きめ細かいアクセシビリティをスケーラブルに提供。
-
複数のシートにデータをマッピングし、DataMesh とのデータの整合性を維持。
-
Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。
- 異なるデータを集約し、共同作業を促進し、Data Uploader で複数のビジネス システムにリアルタイムな可視性を提供。
プロジェクト
プロジェクト
チームがスピードと責任感を意識しながら一丸となって遂行することを促進し、より良い成果をより迅速に実現。
-
グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、およびカレンダー ビューを簡単に切り替えることによって、タスクを見やすく視覚化。
-
Google ドライブ、OneDrive、Dropbox などに保存されているファイルへのリンクを添付して、誰もが最新情報にアクセス。
-
自動化された更新リクエストと承認リクエストを送信することにより、作業を合理化し、会議の数を削減。
レポート
レポート
複数のシートの重要な情報を 1 つの概要にまとめる強力な方法。
-
複数のシートの作業を管理および更新。
-
複数のプロジェクトやプログラムを調べ、傾向や新たな問題をすばやく発見。
-
レポートを共有、送信、公開して、常にチームと最新情報を共有。
-
PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポート。
-
アクティビティ ログを使用して、誰がいつレポートのコンテンツにアクセスしているのかを確認。
10,000ft
10,000ft by Smartsheet リソース管理
最適なプロジェクト チームの特定、リソース割り当て問題の解決、採用ニーズの予測を実現。
- プロジェクト予算管理: 予定と実際の作業時間を確認し、予算内でプロジェクトを実行。
- ポートフォリオ管理: チームの処理能力に基づいて、プロジェクトのスケジュールを自信を持って実行。
- 時間追跡: 事前入力されたタイム シートにより、チーム メンバーによる勤務時間報告を簡素化。
- レポート作成: ビジネス全体でのパフォーマンスを理解して傾向をつかみ、成長に向けて計画。
WorkApps
WorkApps
WorkApps は、直感的な Web アプリとモバイル アプリを構築してビジネスを合理化し、共同作業を簡素化するためのノーコード プラットフォームです。
- シート、フォーム、レポート、ダッシュボードなどから直接アプリを作成することで、ソリューションを統合します。
- 各チーム メンバーの役割に基づいてアプリの体験を調整し、同じデータセットを元にして共同作業します。
- ビジネス プログラムで必要となるアプリを作成し、要件の変更に応じてそのアプリを更新する柔軟性が得られます。
- 簡単で使いやすい WorkApps ビルダーを使用して、数分でアプリを作成し、立ち上げます。
- Smartsheet プラットフォームと同じエンタープライズ グレードのマルチレベル セキュリティを使用してアプリを拡張
Smartsheet のダイナミックな作業プラットフォーム
Smartsheet は、強力なコア機能、豊富なテンプレートとソリューション、そしてプレミアム アドオン製品とサービスを備えているため、希望どおりの作業を簡単に行うことができます。
概要
ソリューション
-
コネクタと統合
コネクタと統合
-
Data Uploader
Data Uploader
-
Control Center
Control Center
-
中心的機能
中心的機能
-
Dynamic View
Dynamic View
-
専門サービス
専門サービス
-
その他のプレミアム アドオン
その他のプレミアム アドオン
コネクタと統合
高いレベルでの統合によりリアルタイムの同期と透明性を有効化し、重要なビジネス プラットフォームとアプリをシームレスに活用して作業。 Smartsheet コネクタと統合により、関係者全員がアプリを切り替えずにすべてのシステムで最新の情報を閲覧可能。 コネクタは、チーム プラン、ビジネス プラン、およびエンタープライズ プランのお客様向けの有償プレミアム機能です。
Data Uploader
クリティカル エンタープライズ システム (例: ERP、CRM、データ ウェアハウス、LDAP) を Smartsheet に接続し、チームの重要なデータ ソースを同じ場所に組み込むことが可能。 Excel シートから Smartsheet へのデータのコピー アンド ペースト (および並べ替え/フィルター) を回避し、重要なデータに紐付けされている作業を 1 つのビューで表示することによって、1 つの場所により迅速に移動。
Control Center
Smartsheet Control Center を使って新しいプロジェクトやプロセスを自動的に設定し、一貫性を保ち組織のリスクを削減しながら、大規模な業務を遂行することが可能。 グローバル更新により大規模なポートフォリオ変更を管理。 サードパーティの BI ツールと接続してポートフォリオのレポート作成を Smartsheet のダッシュボード上で自動化し、パフォーマンスを分析。
中心的機能
業務の計画、取り込み、管理、自動化、およびレポートのために必要なものがすべてそろい、効率化が可能。 グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、またはカレンダー ビューで作業を編集し簡単に共有。 フォームでデータを取り込み、ワークフローや繰り返し作業を自動化。 ダッシュボードやレポートを一瞬で作成し、共有。 お気に入りのチャット ツールと Smartsheet を統合することで、最も重要な業務に集中が可能。
Dynamic View
プレミアム アプリを活用して、全体の機密性を保持しながらも同じデータセットを使って大規模な共同作業を行い、プロセスを管理。 Dynamic View では、特定の情報が特定のフェーズで特定の人によってのみ閲覧または編集できるよう、所有者が特定のビューやアクセス権の編集を細かく設定することが可能。
専門サービス
世界レベルの Smartsheet コンサルティング チームとトレーニング チームによるサポートで組織を改革。 カスタム実装、製品トレーニングと認定、および変更管理をサポート。長く使える Smartsheet の価値をあますところなく実感していただけます。
その他のプレミアム アドオン
Smartsheet プレミアム アドオンにより、重要な情報へのアクセスを実現。より豊かで視覚的な情報の共有が可能に。 複数のシートにデータをマッピングし、DataMesh とのデータの整合性を維持。 Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。意味のあるサマリーを構築し、意思決定を迅速化。 カレンダー アプリを活用し、魅力的あるインタラクティブなカレンダーを作成、管理および共有。
企業規模別
従業員が 5 人でも 5 万人でも、Smartsheet は、これまでにないほどの生産性、革新達成までの時間短縮の実現をサポートします。 テクニカル サポートを置くことなく、各部署を越えたワークフローの合理化や統合、誰もが作成できるダッシュボードやレポートのリアルタイムでのステータスの確認が可能です。 Smartsheet は大小の企業の複雑なニーズを理解しています。 そのため、企業の成長に合わせて拡張可能な柔軟性に富んだ業務遂行プラットフォームを構築したのです。
役割別
Smartsheet のソリューションは、プロジェクト管理からマーケティング、IT 業務管理、セールスにいたるまで、企業全体にわたる重要な部門のワークフローの最適化をサポートします。 生産性を阻害するものを無くし、社内のあらゆるチームの可視性、制御能力、および共同作業能力を向上します。
プラットフォームを迅速にカスタマイズおよび拡張
ビジネスと共に成長を遂げる柔軟性のあるパッケージ
Smartsheet は簡単に拡張可能で、あらゆるビジネス ニーズに合わせてカスタマイズできるさまざまなプランとパッケージを提供しています。 より良いプロジェクト管理方法をお探しの場合も、Smartsheet Advance でプラットフォームの価値を十二分に引き出そうとしている場合も、ぜひご相談ください。
顧客事例
