無料の Excel 請求書テンプレート

By Andy Marker | 2016年2月26日

建設、コンサルティング、販売、フリーランス ビジネスに従事しているかどうかに関わらず、請求書は記録を正確に保持し、クライアントとのコミュニケーションはもちろん、収益を達成するための重要なツールです。無料の Excel 請求書テンプレートは、カスタマイズされたプロフェッショナルな請求書を簡単に作成でき、さまざまなクライアントやサービスに合わせて変更できます。大小を問わず、どのビジネスでも、請求書のデザインと機能を合理化することで恩恵を受けることができます。また、すべてが計算されるため、Excel 請求書テンプレートは Microsoft Word 用のテンプレートよりもはるかに使いやすくなっております。
 
無料でダウンロードできる Excel 請求書テンプレートの包括的なリストをまとめてみました。ニーズに合ったテンプレートを選択した後は、ご希望のカラーを選択するか、ロゴを追加してデザインを調整し、書式設定をカスタマイズしたり、税の計算方法を調整したり、ビジネスに合わせてその他の変更を加えることができます。これらの無料の請求書テンプレートは、Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013 と互換性があり、PDF に簡単に変換してクライアントに送信することもできます。

 

請求書テンプレート

請求書のテンプレート

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シンプルでプロフェッショナルなデザインの請求書は顧客に印象を与えます。プロフェッショナルなデザインでありながら簡単にカスタマイズできるテンプレートをお探しの中小企業に最適なオプションです。列には、サービスの説明、数量、時間、および支払いレートを含めることができます。さらに、消費税を含める必要がある場合は、特定の州の要件を満たすように税フィールドを調整することができます。

シンプルな請求書テンプレート

シンプルな請求書のテンプレート

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操作がこれ以上ないというほど簡単です。シンプルな請求書は、すっきりとした見た目と柔軟性を求める中小企業や個人に最適です。サービスの説明を入力し、合計を計算したら、完了です。税金を請求する必要がない場合は、税率をゼロに設定してください。

ブランク請求書テンプレート

空白の請求書テンプレート

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シンプルな請求書テンプレートと同様、この空白の請求書には複雑な機能はなく、基本的な機能だけをご利用いただけます。空白の請求書は、住宅修理補修会社や、クライアントに現場で請求書を提供する必要があるその他のサービスで一般的に利用されています。なお、このブランク請求書をカスタマイズして、ロゴやビジネス名を含めることができます。請求書をクライアントに送付するのではなく、現場で利用する場合は、カーボン ペーパーを購入して記録用のコピーを作成することをお勧めします。

サービス請求書テンプレート

サービス請求書のテンプレート
Service Invoice Template

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コンサルティングからフリーランス、ハウス クリーニング、ケータリングまで、個人と企業の両方がサービス請求書を使用して、クライアントに詳細な請求情報を提供することができます。提供するサービスを説明し、時給または固定料金を記載し、必要に応じて税率を加算するだけです。

梱包票テンプレート

梱包明細請求書のテンプレート

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製品を出荷する場合は、梱包票を同梱すると、顧客に明確な情報を提供することができます。同梱した品目と、注文したが出荷できなかった品目を示しましょう。梱包票は顧客への情報通知以外にも、出荷前のミスを減らすのにも役に立ちます。梱包票は売上請求書と併用することをお勧めします。

発注書テンプレート

注文書のテンプレート

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ベンダーとして、この発注書テンプレートを顧客に提供すると、発注を簡単に行うことができます。また、サプライヤーに頻繁に注文する中小企業の場合は、テンプレートを使用することで時間を節約し、複雑でコストのかかる請求書ソフトウェアの必要性を減らすことができます。発注書の追跡には発注書番号を使い、ページの下部に特別な指示を記入することができます。

販売請求書テンプレート

売上請求書のテンプレート

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製品を顧客に出荷する場合は、販売請求書テンプレートが最適です。このテンプレートには出荷情報を含めることができ、出荷と取り扱いに加えて税までも計算してくれます。中小企業の請求書発行処理に最適で、プロフェッショナルなデザインながら、梱包伝票と注文書テンプレートを調整することができます。

業務請求書テンプレート

ジョブ請求書テンプレート

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業務請求書は、部品、人件費、その他の経費に基づいて、プロジェクトのコストをクライアントに見積もる際に使用します。業務請求書は、正式な見積もりや契約とは異なります。建設請負業者やその他のサービス プロバイダーは、プロジェクト スコープを把握するために、クライアントに初期の見積もりを提供することがあります。これは正式な見積もりではありませんが、潜在的なコストについて現実的に考慮してもらうことで、クライアントに取り組む内容を理解してもらうことができます。おおよそのコストに基づく見積もりと、発生する可能性のある問題のコストを含む見積もりを複数提供することを検討してみてください。

ビジネス請求書テンプレート

ビジネス請求書のテンプレート

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カスタマイズが簡単で、請求を容易化するビジネス請求書はどの会社も利用する基本オプションです。そこで、デジタル ビジネス請求書をクライアントに送信することで時間と紙の無駄を削減しましょう。

商用請求書テンプレート

コマーシャルインボイステンプレート

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商用請求書は通常、海外に商品を輸出する際に使用します。この商用請求書テンプレートには、取引に関わる個人または企業の名前、出荷する品目、品目の製造場所、および品目の HS コードが記載されています。また商用請求書は、出荷する商品の価額を示す税関申告に欠かせません。

プロ フォーマ請求書テンプレート

プロフォーマ請求書のテンプレート

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プロ フォーマ請求書は、取引が完了する前の価額を示します。「プロ フォーマ」という用語は、計画されたビジネス取引を意味します。プロ フォーマ請求書は、2 つの企業間で国際取引が始まる際に一般的に使用されます。インボイスには取引の条件が記載され、税関や出荷プロセスを迅速化するために使用されることがあります。

領収書テンプレート

売上領収書の請求書テンプレート

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領収書には、請求または売上請求書を「支払い済み」としてマークし、顧客に写しを送信するオプションがあります。しかし、詳細な領収書を必要とする場合は、このテンプレートを使用して、支払方法を記録のために追跡し、クライアントに領収書を提供することができます。

請求書テンプレートの詳細

時間を節約することで、ビジネス コストをカットしましょう。請求書は基本的に商品やサービスの代金を請求するものであり、クライアントに請求書を早く送れば送るほど早く支払いを受けることができます。そこで、無料の請求書テンプレートを使用して請求書を効率的に発行しませんか。どの請求書テンプレートをダウンロードにしても、お客様のビジネスとクライアントの両ニーズに対処するテンプレートであれば良いのです。ただし、請求書は、指示、サービスの説明、支払いガイドラインが明確に顧客に伝わるものでなければなりません。ロゴやカラフルなデザインは、請求書を目立たせますが、シンプルでプロフェッショナルなデザインであることも重要です。
 
デジタル請求書はクラウドに保存できるため、ビジネスの規模や内容によっては、請求書を管理するために請求書ソフトウェアを使用する必要はありません。請求書に顧客やセールス番号を含めると、容易に追跡および整理することが可能です。無料の請求書テンプレートのカスタマイズが済んだ後は、ビジネスを構築することに時間を増やし、請求書発行プロセスに費やす時間を減らすことができます。

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