プロジェクトおよびポートフォリオ管理

プロジェクトおよびポートフォリオ管理を変革


ビジネス戦略に沿ってプロジェクトを実行し、ビジョンを成果に変えましょう。 プロジェクトおよびポートフォリオ管理 (PPM) 部門向けの Smartsheet を使用すると、柔軟で共同作業向けのプラットフォーム上で共通の目標に向かってチームが協力し合えるようになります。

 

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多くの顧客を抱えるブランドや
フォーチュン 100 に名を連ねる企業の 90% 以上から信頼を獲得しています。

生産性が 40% 向上

Roche、Smartsheet を使用して COVID-19 検査キットの優先順位付け、合理化、グローバルな流通のスピードアップを実現

処理時間を 50% 削減

Uber、計画・実行・レポート作成を Smartsheet に集約し、驚異的なスピードの開発を実現

年間 1,600 人時間以上を削減

Special Olympics、自動化とテンプレートにより、新規プロジェクトの立ち上げの迅速化と効率化を実現

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最も重要なことに集中する

戦略に沿って実行することが重要です。 優先順位付け、トレードオフの特定、動的な意思決定のために、オンデマンドのデータ分析と自動化されたレポートを使用しましょう。 Smartsheet を使用すれば、誰でもプロジェクトを構築、拡張し、戦略的目標を達成できるようになります。

Cisco が Smartsheet を信頼できる単一の情報ソースとすることで、どのように顧客へのデリバリー モデルを改革したかをご覧ください ›
 

Smartsheet WorkApps Product Screen

大規模なポートフォリオの価値を継続的に提供する

リアルタイムの可視化、データのトリアージ、正確なレポート作成により、プロセスの非効率性、手動によるフォローアップ、成果の当て推量を排除します。 価値の増大、プロジェクトの迅速な実施、ポートフォリオ全体の迅速な拡大を実現します。

8x8 がクラウド サービスに Smartsheet を使用してスケーラブルな成長基盤を構築した方法をご覧ください ›

プロジェクト ポートフォリオ実行の標準化と簡略化

トップダウンとボトムアップのポートフォリオ管理の適切なバランスをとりましょう。 ユーザー体験やユーザー主導のイノベーションを犠牲にすることなく、プロセスを標準化することで、プロジェクトの一貫性を実現することができます。

Sagent がグローバルなプロセスを構築し、Smartsheet を使用して従業員にイノベーションを推進させた方法をご覧ください ›

G2 Leadership badge Spring 2022
Smartsheet integrations for portfolio project management

他社アプリとの統合

Smartsheet は、Slack、Google Workspace、Jira、ServiceNow、Microsoft 365 など、現在チームが使用している多くのプラットフォームと統合して接続できます。 すべての情報とコンテキストを単一のプラットフォームで提供し、共同作業と意思決定を向上させます。 どのような仕事でも、Smartsheet を使ってより効率的にこなせるようになります。

他社アプリとの統合をすべて表示

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PPM 向け Smartsheet は、運用リーダーが複製可能なプロジェクト管理フレームワークを作成し、プロジェクト チームの機動性、創造性、効率性を高めることができる柔軟で共同作業向けのプラットフォームです。

  • 直感的なユーザー体験により、管理・運営の負担を軽減し、誰もが PPM にアクセスできるようになります。
  • チームが協力して作業できるように支援することで、チームがビジョンの下に結束するようになります。
  • プロセスを標準化して、計画と実行の一貫性を実現します。
  • Smartsheet を信頼できる単一の情報ソースとして使用することで、プロジェクトやポートフォリオのステータス、依存関係、ガバナンス、リスクについてエンド ツー エンドの可視性を実現します。

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See how it works

Smartsheet for PPM is a flexible, collaborative platform that allows operational leaders to create replicable project management frameworks, while empowering project teams to be more nimble, creative, and efficient.

  • Make PPM accessible to all with an intuitive user experience that reduces administrative and management burden
  • Get teams to rally behind your vision by helping them work collaboratively
  • Standardize processes to achieve consistency in planning and execution
  • Use Smartsheet as the single source of truth, driving end-to-end visibility across project and portfolio status and dependencies, governance, and risks

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機能

Blue sheet summary icon

戦略的プランニング

ビジョンとビジネスの現実をすり合わせ、組織レベルでの戦略目標を定義します。 現状を把握し、目指す姿を描き、そのために何をする必要があるのかを把握します。 Smartsheet の適応性を活用し、ポートフォリオの優先順位を方向転換して変更し、動的なビジネスニーズに対応します。

Blue forms icon

需要の取り込み

Smartsheet の多層データ収集機能を使用してリクエストを収集し、プロジェクトとプログラムの間に階層関係を作成します。 階層を維持しながら、プロジェクト データ収集プロセスや実行中のプロジェクトを合理化し、コントロールと可視性を実現します。

Scaling icon

ポートフォリオの優先順位付け

ポートフォリオをビジネス目標に合わせて適切なサイズにします。 優先順位付けマトリックスと独自の選択基準、重み付け基準を用いて、目標と実行の間のすり合わせの不一致を明確化します。 タスク レベルからプログラム、ポートフォリオに至るまで、実証可能な価値を提供し、ポートフォリオを成功に導きます。

リソースおよびキャパシティ プランニング

役割、部門、チーム、スキルなどに応じて、リソースの計画を立てます。 将来の要求に対する戦略を立て、依存関係を予測します。 プロジェクト、プログラム、ポートフォリオごとに必要な全体の労力をロールアップします。 事前に計画を立て、リソースの割り当てを最適化し、コストの上昇やプロジェクトのリスクを回避します。

プロジェクトと作業の提供

テンプレートとブループリントを使用して、外出先でプロジェクトを立ち上げます。 ポートフォリオを簡単に拡張できます。 タスク レベルからポートフォリオまで、開始時間、バッファ、リード タイムを設定し、厳格なスケジューリングで納期通りのデリバリーを実現します。 変更やリスクに関する最新情報を自動的に受け取ることができます。

Reports Visibility icon

プロジェクトおよびポートフォリオ レポートの作成

簡単に設定できるウィジェット ベースのビューで、ポートフォリオ データをロールアップして可視化し、レポートすることができます。 新規プロジェクトのデータをポートフォリオ レポートやダッシュボードに自動的に追加します。 プロジェクト、予算、リソースをきめ細かく追跡します。 期待値や目標に対するパフォーマンスのベンチマークを行い、価値を正確に見積もります。

テンプレート

Blue sheet summary icon

戦略的プランニング

チームが全体的な戦略を定義し、議論し、確認するための単一のソースを作成します。

Blue forms icon

プロジェクト データ収集

プロジェクト リクエストを収集し、フェーズごとに優先順位を付け、計画し、タスクを割り当てます。 新規プロジェクトのリクエスト通知を自動化します。

リソース管理に対応したプロジェクト

タスクにリソースを割り当て、リアルタイムで利用状況を確認できます。 リソースの競合を回避します。

Increase ROI

事業予算管理

組織内の部門ごとに、割り当てられた予算に対する実績を追跡します。

Dashboard

製品優先順位付けボード

ロードマップ機能を優先度、カテゴリ、ステージ、サイズ別に整理し、関係者とすり合わせます。

プロジェクト スケジュール管理

アジャイル プロジェクトにおけるタスクの計画、管理、追跡を行います。 進捗状況を常に把握します。

Gantt view

「プロジェクト_ガントと依存関係」テンプレート

プロジェクトのフェーズごとに、タスクをスケジュール、追跡、および視覚化します。 プロジェクトの潜在的な遅延を特定し、リスクを管理します。

Blue hierarchy icon

プロジェクト管理オフィス

すべての作業、高優先度アイテム、リソースごとの作業負荷などをポートフォリオ レベルで確認できます。

その他のリソース

Illustration of new rules of project management

プロジェクトおよびポートフォリオ管理 101: プロセス、ツール、例

ベスト プラクティスやソフトウェア ツールの選び方など、PPM について知っておくべきすべてのことをご紹介します。 無料のテンプレートや専門家のアドバイスをご覧いただけます。
 

記事

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ラーニング センター: Smartsheet によるポートフォリオ レポート作成

新たに作成されたプロジェクトのデータを自動的に含める、構成が簡単なウィジェット ベースのビューを使用して、重要なポートフォリオ データをリアルタイムで表示および操作できます。

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