Smartsheet プラットフォームで最新のプロジェクトおよびポートフォリオ管理を実現

Smartsheet は、誰もがプロジェクトを効果的に構築して拡大できるよう支援することで戦略と業務を結びつけます。プロジェクト、プログラム、ポートフォリオを計画・調整・実装・拡大して迅速に成果を上げます。

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人気のブランドと
フォーチュン 100 にランクインした企業の 90% 以上からの信頼を得ています。

作業時間が 50% 短縮

Uber (ウーバー) では Smartsheet で計画、実行、報告を統合して開発の高速化を実現しています

年間で 1,600 時間以上の人時削減

Special Olympics (スペシャルオリンピックス) では自動化とテンプレートの使用により新規プロジェクトの迅速な立ち上げと効率の改善を実現しています

Smartsheet のプロジェクトおよびポートフォリオマネジメントを採用した場合の投資利益率 (ROI)

ROI は 680% という驚くべき数値を示しています。Smartsheet はこのメトリックを誇りにしています。Smartsheet が Forrester Consulting (フォレスターコンサルティング) に委託して実施された最新の調査、「The Total Economic Impact™ of Smartsheet™ (Smartsheet™ の総経済効果™)」により、このプラットフォームがどのようにビジネス変革を実現しているかが明らかになりました。プロジェクトのマネジメント、手動のタスクとワークフローの自動化、新しいソリューションの迅速な構築を可能にする Smartsheet の詳細をご覧ください。

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最重要課題に焦点を当てる

戦略と実行の間の「点をつなぐ」。オンデマンドのデータ分析と自動化されたレポート作成を使用して、優先順位付け、得失の判断、ダイナミックな意思決定を行ってください。

Cisco (シスコ) が Smartsheet を信頼できる唯一の情報源にして顧客引き渡しモデルを改革したユースケースをご覧ください ›

ポートフォリオの価値を大規模に提供

リアルタイムの可視性、データの選別、正確なレポート作成により、プロセスの非効率性、手作業による追跡管理、結果の当て推量などを排除しましょう。価値の向上、プロジェクトのより迅速な実施、ポートフォリオの急速な拡大を実現できます。

8x8 (エイトバイエイト) が自社のクラウドサービスに Smartsheet を使用してスケーラブルな成長の土台を構築した事例をご覧ください ›

プロジェクトポートフォリオの実行の標準化と簡素化

トップダウンとボトムアップの 2 つのポートフォリオマネジメントアプローチのバランスをうまく取りましょう。ユーザーエクスペリエンスやユーザー主導の革新を犠牲にすることなく、プロセスを標準化してプロジェクトの一貫性を確保します。

Sagent (セージェント) が Smartsheet で世界共通のプロセスを構築して従業員のオンボーディングを行い、革新を促進した事例をご覧ください ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

統合

Smartsheet は、Slack、Google Workspace、Jira、ServiceNow、Microsoft 365 など、現在ご利用の多くのプラットフォームに統合および接続できます。すべての情報と作業内容を単一のプラットフォームで管理し、共同作業と意思決定力を高めます。業務の種類にかかわらず、Smartsheet を使用して効率を高めましょう。

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仕組みを見る

プロジェクトおよびポートフォリオマネジメントのための Smartsheet は共同作業に適した柔軟なプラットフォームです。反復可能なプロジェクトマネジメントフレームワークを作成することで、プロジェクトチームはより機敏に、創造的に、効率的に作業することができます。

管理業務の負担を軽減する直感的なユーザーエクスペリエンスにより、誰もがプロジェクトおよびポートフォリオマネジメントにアクセスできるようにします
共同作業をサポートすることで、チームが同じビジョンの下で一丸となって行動できるようにします
プロセスを標準化して、計画立案と実行において一貫性を確保します
Smartsheet を唯一のプラットフォームとして使用することで、プロジェクトおよびポートフォリオのステータスおよび依存関係、ガバナンス、リスクに対するエンドツーエンドの可視性を提供します

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プロジェクトおよびポートフォリオマネジメントのための Smartsheet は共同作業に適した柔軟なプラットフォームです。反復可能なプロジェクトマネジメントフレームワークを作成することで、プロジェクトチームはより機敏に、創造的に、効率的に作業することができます。

管理業務の負担を軽減する直感的なユーザーエクスペリエンスにより、誰もがプロジェクトおよびポートフォリオマネジメントにアクセスできるようにします
共同作業をサポートすることで、チームが同じビジョンの下で一丸となって行動できるようにします
プロセスを標準化して、計画立案と実行において一貫性を確保します
Smartsheet を唯一のプラットフォームとして使用することで、プロジェクトおよびポートフォリオのステータスおよび依存関係、ガバナンス、リスクに対するエンドツーエンドの可視性を提供します

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機能

戦略的計画

ビジョンをビジネスの現実と一致させ、組織レベルで戦略的目標を定義しましょう。自社の現在の立ち位置、目指す場所、そこへ辿り着くために必要な仕事を見極めましょう。Smartsheet の順応性を活用してポートフォリオの優先順位を変更し、絶えず変化するビジネスニーズに対応しましょう。

需要の取り込み

Smartsheet の多層の情報取り込み機能でリクエストを収集し、プロジェクトとプログラムの間に階層状の関係を作りましょう。プロジェクトの情報取り込みプロセスと進行中のプロジェクトを階層を維持したまま合理化し、コントロールと可視性を確保してください。

ポートフォリオの優先順位付け

ポートフォリオは、ビジネス目標と一致するよう適切な規模を維持しましょう。選択と重み付けの基準を自ら設定した優先順位付けマトリックスを使用して、目標と実行の間の乖離を特定します。タスクレベルからプログラムやポートフォリオに至るまで、目に見える価値を生み出してポートフォリオを成功させましょう。

リソースおよびキャパシティプランニング

役職、部門、チーム、スキルなどに応じて、それぞれのリソースに関する計画を立てましょう。将来の要件に備えて戦略を立て、依存関係を予測します。プロジェクト、プログラム、またはポートフォリオに必要な全労力を把握します。前もって計画し、リソースの割り当てを最適化し、コストの高騰とプロジェクトリスクを回避しましょう。

プロジェクトと作業のデリバリ

テンプレートとブループリントを使用して、外出先でもプロジェクトが回るようにしましょう。ポートフォリオの拡大に手間はかかりません。厳密なスケジューリング、開始時間、バッファー、タスクレベルからのリードタイムの設定、ポートフォリオのロールアップにより、時間どおりの納品を保証します。変更やリスクに関する更新は自動的に受信します。

プロジェクトおよびポートフォリオのレポート作成

設定が簡単なウィジェットビューでポートフォリオデータのロールアップ、可視化、レポート作成を実行できます。新しいプロジェクトのデータをポートフォリオのレポートおよびダッシュボードに自動的に追加しましょう。プロジェクト、予算、リソースを詳細に追跡できます。パフォーマンスを期待値や目標と照らし合わせて評価し、価値を正確に見積もりましょう。