あらゆるプロジェクトで活用できるリソース プランニング
機能選びにお困りですか？シナリオ プランニングはエンタープライズ プランに含まれています。業務量の追跡はビジネス プランに含まれており、Resource Management はプレミアム アドオンとなります。
業務量をバランス良く配分して業務を円滑に遂行
業務量追跡により、プロジェクト全体を横断した統合ビューを提供し、割り当て超過状態のチーム メンバーを特定して、納品へ影響が出る前に問題を解消できます。
詳細情報
リソースに関するあらゆる意思決定を 1 か所で
Resource Management は、リソース プランニングのあらゆる側面を単一のポートフォリオ全体のビューに統合します。
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キャパシティ プランニング
確定前に、利用可能なリソースを計画済みの業務に割り当てます。
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時間追跡
プロジェクトやタスクの作業時間を記録して、予算とタイムラインの精度を維持します。
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申請管理
受け入れる業務量とチームのキャパシティのバランスを取り、リソース不足のまま業務が進まないようにします。
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役割とスキルに基づく割り当て
空き状況だけでなく、業務要件に基づいてプロジェクトへ最適な人材を割り当てます。
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プロジェクト予算
支出を計画と照らし合わせてリアルタイムで追跡することで、最新のデータに基づく財務判断が可能です。
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シナリオ プランニング
エンタープライズ プランに Resource Management を追加することで、シナリオ プランニングをさらに強化できます。プレースホルダー、役割、分野を活用して事前に計画を立て、確定前に最適なリソース配分を検討できます。
顧客事例
Smartsheet で実現したビジネス インパクト
Resource Management by Smartsheet によって、チームのリソース割り当てを確認し、人員の過剰や不足が発生している領域を把握するためのツールが得られました。それにより、クロス トレーニングの実施やその他の調整が必要かどうかを判断できます。
Smartsheet のダッシュボードでは、今週予定しているプロジェクトだけでなく、来週や再来週のプロジェクトも確認できます。その情報を利用して、Resource Management by Smartsheet を開き、空き状況に基づいて従業員を割り当てる場所を決定できます。
複雑なプロジェクトを管理する際に、Smartsheet が大いに役立ちました。Smartsheet はプロジェクトのガバナンスに不可欠であり、ビジネスの包括的な把握に加え、リスクと全体的な健全性の評価を可能にしてくれています。
プランの活用
リソース プランニング機能は、Smartsheet プラットフォーム全体で利用できます。
シナリオ プランニングはエンタープライズ プランに含まれています。業務量の追跡はビジネス プランに含まれており、Resource Management はプレミアム アドオンとなります。プランを比較して、ご利用のティアで利用可能な機能をご確認ください。
よくあるご質問
シナリオ プランニング
シナリオ プランニングとは、代替となるプロジェクトおよびリソース構成をモデル化し、タイムライン、人員配置、タスク割り当てを調整しながら、公式計画を確定する前に複数の選択肢を評価するプロセスです。
Smartsheet のシナリオ プランニングにより、サンドボックス環境で複数のプロジェクトまたはリソース計画を作成・比較することができます。シナリオに加えられた変更は、意思決定を行って確定するまで現行のプロジェクト データに影響しません。
Plan of Record (公式計画) は、アクティブかつ確定しているプロジェクト計画です。一方、シナリオは作業仮説であり、実行中の業務へ影響を与えることなく、変更の検証、リスクのモデル化、選択肢の評価を行うための、個別に編集可能なバージョンです。
シナリオ プランニングは、PMO リーダー、プログラム マネージャー、リソース マネージャー、ポートフォリオ マネージャーが、関係者へ選択肢を提示する前に、人員配置の変更、タイムラインの変更、スコープの得失を評価するために活用されています。
はい。Smartsheet の [シナリオの比較] ビューでは、各シナリオを現在の公式計画と比較し、納期の違いやリソース割り当てリスクを可視化できます。
業務量の追跡
業務量の追跡とは、各チーム メンバーのタスク割り当てとアクティブなプロジェクト全体での割り当て率を監視し、キャパシティを可視化して過剰な負荷を防止するプロセスです。
Smartsheet は、割り当てられたタスク、開始日と終了日、割り当て率に基づいて、各リソースの割り当てを計算します。ヒートマップにより、割り当て超過、フル稼働、空き状態をプロジェクト シート上で直接確認できます。
業務量ヒートマップは、各リソースの割り当てステータス (割り当て超過、完全に割り当て済み、一部割り当て済み、空きあり) をプロジェクト タイムライン全体にわたって色分け表示するビジュアル機能です。これにより、プログラム マネージャーはシートを離れることなくキャパシティの問題へ対応できます。
はい。業務量スケジュールは、業務量の追跡が有効になっているすべてのシートの割り当て情報を統合し、プログラム マネージャーやリソース マネージャーが各チーム メンバーの総割り当て状況をプロジェクト全体で確認できるようにします。
アクティブなプロジェクト シートで業務量の追跡を有効化し、各プロジェクトに対してリソースごとの割り当て率を設定します。Smartsheet はヒートマップと業務量スケジュールを通じて割り当て超過をリアルタイムで可視化するため、納品に影響が出る前に調整を行うことができます。
Resource Management
リソース管理とは、適切な業務に適切に人材を配置し、キャパシティ内で実行できるようにするために、プロジェクト全体で人材、スキル、予算を計画、割り当て、追跡する手法です。
Smartsheet は、キャパシティ プランニング、時間追跡、申請管理、役割とスキルに基づく割り当て、プロジェクト予算追跡をサポートし、PMO やリソース マネージャーに対して、人材、業務、支出を一元的に把握できるビューを提供します。
Smartsheet は、正式に確定する前に利用可能なリソースを計画済みの業務へ割り当てることで、プログラム マネージャーやリソース マネージャーがギャップを特定し、割り当て超過を防ぎ、実際の稼働状況に基づいてプロジェクトへ人材を配置できるよう支援します。
はい。Smartsheet では役割とスキルに基づく割り当てをサポートしているため、プロジェクト マネージャーやリソース マネージャーは、空き状況だけでなく業務の要件に基づいて人員を配置することができます。
Smartsheet は計画に対する支出をリアルタイムで追跡し、プログラム マネージャーや PMO リーダーに現在の財務データを提供することで、適切なリソース配分の判断と予算内でのプロジェクト実行を支援します。
申請管理とは、受け取ったプロジェクト リクエストを利用可能なチームのキャパシティに照らし合わせて評価するプロセスです。Smartsheet では、PMO が新しい業務を正式にリソース割り当て・確定する前に、ポートフォリオ全体の業務量のバランスを調整できるよう支援します。