印刷・入力可能な無料の Microsoft Word 用領収書テンプレート

By Andy Marker | 2022年3月8日

この記事では、無料の Microsoft Word 用領収書テンプレートの包括的なコレクションをご紹介します。さまざまなビジネス タイプやユース ケースに対応した、記入可能で印刷可能なテンプレートを簡単にダウンロードして共有できます。 

このページには、無料のベーシック領収書テンプレートシンプルな入力・印刷可能な領収書テンプレート支払領収書テンプレート販売領収書テンプレート寄付受領書テンプレートが含まれています。また、これらのテンプレートを完成させる際に役立つヒントのリストも用意されています。

ベーシック領収書テンプレート

基本的な領収書テンプレート

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このベーシックな領収書テンプレートを使用して、販売またはサービスがレンダリングされた製品の領収書生成プロセスを簡素化できます。このオールインワンのテンプレートには、販売日、一意の領収書番号、販売品目の説明、価格、税率、合計、関連する備考や指示を入力するスペースが用意されています。テンプレートをカスタマイズするには、ビジネスのロゴをアップロードし、割引、配送料、手数料を考慮に入れ、顧客の質問や懸念事項に関する組織の連絡先情報を追加します。 

領収書テンプレートのリソースについては、このビジネス領収書テンプレートのコレクションをご覧ください。

シンプルで記入・印刷可能な領収書テンプレート

シンプルな入力および印刷可能な領収書テンプレート

シンプルな入力・印刷可能な領収書テンプレートをダウンロードする - Microsoft Word

小規模ビジネスにとって、顧客の領収書を発行する信頼性の高い方法を持つことが重要です。このシンプルで入力・印刷可能なレシートテンプレートを使用してレシート作成プロセスを標準化し、顧客の購入に関する紙または電子記録の提供が可能になります。テンプレートには、各販売品目の説明を追加するスペースも含まれています。フォームをカスタマイズし、領収書と取引の記録のテンプレートとして、オンラインまたはローカルに保存します。

現金受領書テンプレート

現金領収書のテンプレート

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小口現金や現金預金、現金受領仕訳帳の目的を含め、すべての現金関連取引の領収書を生成できます。このテンプレートは、電子または印刷可能な領収書として機能し、分割払い受領書としても機能します。勘定残高、この支払い金額、および段階的な支払いの場合に得られる残高の期日をリスト表示するスペースが含まれています。

支払受領書テンプレート

 支払い/領収書のテンプレート

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この支払受領書テンプレートを使用して、顧客に印刷版または電子版の購入証明書を提供できます。テンプレートには、1 ページあたり 3 つの領収書 (個々の購入用に分けることができる) と、受領者、日付、受領番号、支払い済み、支払い先、説明、金額の詳細を入力する十分なスペースが含まれています。税率、配送料、手数料 (該当する場合)、取引の合計に影響を与える可能性のあるその他の金銭的要素を入力できます。 

この包括的なまとめでは、その他の Microsoft Excel 用領収書テンプレートをご紹介します。

ホテル領収書テンプレート

ホテル領収書のテンプレート

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このホテルのサービス固有の領収書を使用して、ホテルの客室、サービス、その他の設備のコストを詳細に入力できます。ゲストの名前と連絡先情報、到着日時、部屋番号、出発日、ゲスト数を指定できます。また、請求日、説明、数量、金額、合計を含む表を含めることもできます。各領収書は、係員の名前とゲストの署名を使用してパーソナライズできます。

家賃領収書テンプレート

家賃領収書のテンプレート

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この使いやすいテンプレートは、家主や不動産管理会社にとって、週次、月次、または年間の賃貸料領収書を作成するのに最適なビジネスのパートナーです。不動産所有者の詳細、受領番号、支払い方法 (現金、郵便為替、小切手など)、賃貸期間、不動産の場所、支払い日、支払い金額を入力します。この万能な家賃領収書テンプレートによって、テナントに高いプロ意識を示し、不動産に対する支払いを迅速に受け取ることができます。

販売領収書テンプレート

領収書のテンプレート

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入力が可能な領収書テンプレートを使用して、スムーズなビジネスの運営を維持できます。販売固有のフィールドを使用し、会社情報、営業担当者、購入日、受領番号、顧客番号、クライアント情報、品目番号、説明、数量、単価を入力できます。この販売領収書テンプレートには編集可能なサンプル テキストも含まれており、既存のコピーを独自の顧客固有の情報のモデルとして使用します。  

この記事には、その他の無料の売渡証テンプレートがあります。

レンタカー領収書テンプレート

レンタカー領収書のテンプレート

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このレンタカー領収書テンプレートを使用して、借り手と賃借人の詳細 (名前、運転免許番号、住所など)、車両情報 (VIN、製造、モデル、色、年、燃料ステータスなど)、レンタル開始日と終了日、受領日と番号を詳細に説明できます。さらに、このテンプレートには、在庫 ID、走行距離計の読み取り、レンタル期間、1 時間あたりのレンタル料、明細品目の合計を指定するフィールドと、車の所有者の顧客署名・日付を入力するスペースが用意されています。

駐車場領収書テンプレート

駐車場の領収書のテンプレート

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この再利用可能なテンプレートは、駐車場や駐車場関連のサービスのための領収書作成ツールとして機能します。駐車日、領収書番号、受領額、受領者、支払い者、および顧客向け駐車レシートの支払い方法の詳細を入力できます。この領収書テンプレートは使いやすく、発行された駐車場領収書の正確な記録を維持するために必要なすべての情報と、駐車する個人が経費レポートに必要な詳細を含んでいます。

建設・建築領収書テンプレート

工事請負テンプレート

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この建設・建築専用の領収書テンプレートを使用して、顧客の領収書を簡単に生成できます。クライアント名と連絡先情報、受領日、受領番号、作業日、作業の説明、資材、料金、合計を入力できます。さらに、このオールインワンの建設・建築受領書テンプレートには、総資材、総人件費、小計、税率、総合計のセクションを自動計算する機能があります。この建設・建築領収書テンプレートは請求書として機能するため、作業に対する支払いをタイムリーに受け取ることができます。

保育事業領収書テンプレート

保育受領書のテンプレート

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この保育事業領収書テンプレートを使用して、提供する保育関連サービスの領収書を作成できます。この領収書では、プロバイダー情報、受取人 (親または保護者など)、開始日と終了日、受領日、領収書番号を入力する必要があります。園児の名前、ケアの日付、送迎時間、期間 (時間)、1 時間あたりの料金、およびケアの各日の行項目の合計を入力します。 

この保育事業領収書テンプレートは使いやすく、カスタム サービス (家庭内保育、共有乳母、オペア、ベビーシッターなど) を考慮に入れることができ、また、園児の行動に関連する発言や指示、またはあなたが提供する育児サービスに関連する特別な用語のためのスペースも含まれています。

寄付受領書テンプレート

 寄付金受領書のテンプレート

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この独自の寄付受領書テンプレートを使用して、寄付者の組織への貢献の詳細を記録した領収書を作成できます。寄付受領書では、寄付日、受領書番号、寄付者名、連絡先情報を入力します。次に、寄付された各品目の説明、数量、単価、合計金額を入力します。寄付が品物か、現金、小切手、クレジットカード、郵便為替を介したものかを示す適切なチェックボックスをチェックしします。この寄付受領書テンプレートには、下部にミシン目が入っており、領収書と必要事項を記入した小領収書を分けて記録しておくことができます。

納品受領書テンプレート

納品受領書テンプレート

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納品受領書専用に設計されたこの入力しやすいテンプレートは、連絡先情報、受領者情報、購入した品目やサービスの説明、数量、部品またはパッケージ、合計配送量のスペースを提供します。受領者の署名、日付、領収書番号に指定されたスペースを使用して、納品ごとの正確な記録を保持できます。 

顧客が商品やサービスを受け取る前の発注書 (PO) の発行に関するリソースについては、発注書テンプレートに関するこの記事をご覧ください。

配管工領収書テンプレート

 配管工の領収書テンプレート

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配管作業の完全な説明と履歴を顧客に提供することで、支払いの遅延や危険信号を減らすことができます。この包括的な配管工領収書テンプレートを使用して、受領日、作業指示番号 (該当する場合)、領収書番号、クライアント情報、規約や備考を入力できます。配管の [作業] セクションを使用すると、作業の人件費、時間、賃率、合計金額の説明を詳細に説明できます。[材料] セクションを使用すると、資材数量、単位コスト、およびラインごとの資材量を項目化できます。

クレジット カード領収書テンプレート

 クレジットカード領収書のテンプレート

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この領収書テンプレートは、クレジット カード固有の領収書を項目化する必要がある小規模ビジネスに最適です。会社名、クライアントまたは受領者、日付、領収書番号、顧客番号、営業担当者、クレジット カードの詳細のセクションが含まれています。購入した品目、説明、数量、単価、合計金額をリストアップできます。さらに、このテンプレートには、顧客の領収書に含めるクレジット カード固有の販売の詳細に関する十分なスペースの [備考/指示] セクションがあります。

オンライン領収書テンプレート

 オンライン領収書テンプレート

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このテンプレートを使用して、顧客にオンライン購入の領収書を提供したり、現場での取引について入力、ダウンロード、印刷したりできます。購入の詳細、割引、税率、送料と手数料、その他の雑費を考慮します。購入に関する質問がある場合は、購入に関するコメントや指示を書き留めるフィールド、支払い先名、連絡先の詳細を記載できます。

税金受領書テンプレート

納税証明書テンプレート

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編集可能なサンプル テキスト付きのこの税金受領書テンプレートを使用して、購入時の税金の支払いを記録できます。このテンプレートには、購入した品目の詳細なリスト、小計、税金を含む購買合計に適用される税率など、購入に対する税の支払いを証明するスペースが用意されています。テンプレートには、クライアント情報、日付、領収書番号、支払い金額を記載するスペースも含まれています。このセクションは、税務関連の記録を保持するためにフォームの残りの部分と分けることができます。

ギフト領収書テンプレート

ギフト受領書テンプレート

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このギフト領収書テンプレートは、顧客にギフト領収書を提供し、購入したすべての品目を正確に記録し、返品が発生した場合に利用できる万能のソリューションです。会社のロゴをアップロードし、日付、領収書番号、営業担当者、品目番号、説明を追加できます。テンプレートでは小計が自動計算され、税率、配送および取り扱いコスト、販売合計金額を入力するスペースも用意されています。また、会社名、電話番号、メール アドレス、Web サイトを使用してテンプレートをカスタマイズすることもできます。

中古車販売領収書テンプレート

 中古車販売領収書のテンプレート

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この中古車販売領収書テンプレートを使用して、中古車の購入時の包括的な領収書を顧客に提供できます。購入価格の詳細 (販売価格、オプション、目的地費用、タイル移行手数料など)、売上税 (下取りに適用される減税、税率など)、非課税手数料 (登録、サービス契約、取引手数料など) を入力できます。このテンプレートは、車両ローンの償却スケジュールを兼ね備え、使用済みの自動車販売の支払い数、毎月の金利、毎月の支払いを計算できます。

無料の請求書テンプレートを使用して、顧客に提供するサービスや製品を項目化できます。

ビジネス領収書テンプレート

業務受領書のテンプレート

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このビジネス領収書テンプレートを使用して、小規模ビジネスのすべての売上に対してタイムリーで正確な領収書を作成できます。会社のロゴをアップロードし、会社の連絡先の詳細、販売日、領収書番号、購入した品目が入力できます。このテンプレートでは、明細品目購入金額の合計が表示され、値引き、税率、送料、取扱手数料、その他業務に関連する経費を考慮した上で、販売総額を計算します。

タクシー領収書テンプレート

 レンタカー領収書のテンプレート

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このシンプルなタクシー領収書テンプレートは、特にタクシー利用を念頭に置いて作成されており、乗客に交通機関の領収書を提供するために必要なすべてが含まれています。送迎の日付、支払い金額、チップ合計、領収書番号、乗客名、ドライバー名、ドライバー ID、支払い方法を入力できます。また、ピックアップ場所、目的地、総走行距離、1 km あたりの運賃、残高など、1 回の移動についての情報を追加することもできます。このタクシー領収書テンプレートには、1 ページあたり 3 つの空白の入力可能な領収書が含まれており、タクシー サービスの受取帳として使用できます。

ローン領収書テンプレート

融資受領書テンプレート

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このローン領収書テンプレートを使用して、ローンの条件、毎月の利子、毎月の支払い、利子の合計、包括的なローン償却スケジュールに関する詳細を借り手に提供できます。このテンプレートを使用すると、顧客は、支払う必要がある支払いの数、支払い日、ローンの開始残高、スケジュールされた支払い、追加の支払い (該当する場合)、利子、元本残高、現在のローン残高の視覚的なスケジュールを顧客に提供できます。このテンプレートは、受け取ったローンの支払いの毎月の領収書としても機能します。

給与領収書テンプレート

給与領収書のテンプレート

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このカスタマイズ可能な給与領収書テンプレートを使用して、電子版または印刷版の給与領収書を作成できます。このテンプレートは給与明細として機能し、会社名、従業員名、従業員番号、米国連邦政府のファイリング ステータス、支払開始日と終了日、税手当情報が含まれています。[給与][時間] のセクションを使用して、従業員の通常、残業、休日、休暇、病欠の時間を項目化できます。また、このテンプレートでは、総給与、税引き前の源泉徴収 (401(k) の金額など)、税後控除、給与税を分け、従業員が休暇を取った時間をメモする [休暇タイプ] セクションも含まれています。

領収書テンプレートとは何ですか?

企業は、領収書テンプレートを使用して顧客の領収書を作成できます。領収書テンプレートは、購入日、領収書番号、販売された製品またはサービス、クライアント名、購買の説明、小計、税、総購入金額を記録するフレームワークを提供します。 

不動産マネージャーでも、自動車販売、建設、自動車サービス、保育、その他のビジネス部門でも、正確な購買記録を維持することが不可欠です。そうすることで、売上を十分に記録し、顧客が購入を実質的に証明できます。オンラインでフォームに入力してダウンロードするか、領収書テンプレートを印刷して記入できます。 

領収書テンプレートには通常、以下のセクションが含まれます。

  • 受領日: 購入日を入力します。  
  • 領収書番号: 購入時の一意の領収書番号を含めます。 
  • 営業担当者: 顧客の購入を支援した営業担当者の名前を追加します。 
  • クライアント: 顧客またはクライアントの名前と連絡先情報を入力します。 
  • 支払い方法: 購入に使用した顧客の支払い方法を選択します。 
  • 品目番号: 購入した各製品またはサービスの在庫または品目番号をリストアップします。 
  • 品目の説明: 各購入品目またはサービスの簡単な説明を提供します。 
  • 数量: 購入した商品やサービスの数量を入力します。 
  • 単価: 購入した品目またはサービスの単価を入力します。 
  • 小計: 顧客が購入した品目またはサービスの小計を確認し、それが正しいことを確認します。 
  • 税率: 購入時の税率 (消費税など) を入力します。 
  • 配送と手数料: 購入の配送料と取扱い手数料を入力します。
  • 合計: 購入したすべての品目またはサービスの合計金額を確認して、正しいことを確認します。 
  • 備考と指示: 購入に関連するメモや指示を追加します。

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