無料の在庫フォーム テンプレート

By Andy Marker | 2022年3月9日

在庫管理者、倉庫マネージャー、その他の在庫担当者が使用できる、無料のビジネス在庫管理用フォームの最も包括的なリストをまとめました。 

このページには、シンプルな在庫フォーム印刷向け在庫フォーム在庫管理フォーム小規模ビジネス在庫フォームなど、多数の在庫フォーム テンプレートが用意されており、各テンプレートは複数の形式でダウンロードできます。また、これらのフォーム テンプレートを完成させる際に役立つヒントも用意しています。

シンプルな在庫フォーム

シンプルな在庫フォーム

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このカスタマイズ可能なシンプルな在庫フォームを使用して、在庫の再発注情報と在庫品目名、番号、製造業者の詳細を記録できます。この包括的で使いやすいテンプレートには、在庫数量、品目あたりのコスト、在庫価値、再発注レベル、再発注までの日数、品目の再発注数量の列が含まれています。このテンプレートを使用すると、現在の在庫プロセスをすばやく評価し、在庫品目を再発注する必要があるタイミングを判断できます。 

在庫管理用の Excel テンプレートの詳細と最適な使用方法については、Excel 在庫テンプレートの包括的なリストをご覧ください。

印刷向け在庫フォーム テンプレート

印刷可能な在庫フォーム

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この 4 つのタブの印刷向け在庫フォーム テンプレートを使用して、在庫情報が正確で最新の状態であることを確認できます。「在庫管理シート」を使用して、各品目の数量、名前、詳細な説明、再発注情報を入力します。「在庫追跡シート」を使用して、場所や購入の詳細など、在庫品目の詳細を提供します。「在庫品目ストックシート」を使用して、どの従業員が在庫を数えたかなど、詳細な品目情報を提供します。最後に、「在庫ベンダーリストシート」を使用して、ベンダーの連絡先情報を記録します。 

 スプレッドシートと  ドキュメントの在庫管理リソースについては、ダウンロード可能なスプレッドシート テンプレートのリストをご覧ください。

在庫リクエスト フォーム テンプレート

在庫リクエストフォーム

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この包括的な在庫リクエスト フォーム テンプレートを使用して、倉庫や他の場所から在庫をリクエストします。このテンプレートには、部署、担当者、担当者の電話番号とメール アドレス、承認、受領者フィールドなど、リクエスト送信者の詳細が含まれます。リクエストする品目の番号、説明、数量、単価、品目の合計金額を記載します。「小計」フィールドでは、在庫リクエスト内のすべての品目の金額合計が集計されます。 

その他の スプレッドシートと  ドキュメントの在庫管理リソースについては、ダウンロード可能な在庫テンプレートのリストをご覧ください。

在庫リリース フォーム テンプレート

在庫リリースフォーム

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最も成功している企業は、在庫を積極的に管理するための適切なツールを手元に持つことで、競合他社に差をつけています。この在庫リリース フォーム テンプレートは、ベンダーから商品を受け取る場合でも、クライアントの注文を履行する場合でも、正確な記録を保持し、すべての在庫商品を追跡するために役立ちます。このフォームには、承認者と受領者のフィールドが含まれており、品目の数量、単価、リリースされたすべての在庫の合計金額を追跡できます。

在庫追跡フォーム テンプレート

在庫追跡フォーム

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この在庫追跡フォーム テンプレートには、在庫追跡プロセスに役立つサンプル テキストがあらかじめ入力されています。このフォームを使用して再発注レベルの設定、在庫の場所の説明、在庫総額の把握が可能です。また、品目の名前、番号、説明、場所、購入の詳細などの重要な情報を 1 つの簡単にアクセス可能な場所に保存できます。色分けされたグリッド キーは、在庫品目を再発注するように設定されているか、品目の販売が中止されているかを判断するために役立ち、オールインワンの在庫管理追跡フォームとして活用できます。

 

在庫調整フォーム テンプレート

在庫調整フォーム

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在庫の盗難、破損、または出荷の誤りが発生した場合、このテンプレートは在庫調整を追跡するための最適なツールです。「在庫照合レポートとも呼ばれるこのインベントリ調整フォームには、在庫調整のための 4 つのタブが含まれています。

  • 「在庫管理」: このシートを使用して、すべての在庫品目の再発注の詳細、数量、品目あたりのコスト、合計金額を把握します。 
  • 「在庫シート」: このシートを使用して、最後に品目の数を数えて検査した従業員など、特定の品目の詳細を記録します。 
  • 「在庫追跡シート」: このシートを使用して、品目の場所、購入の詳細、数量と単位、購入場所を記録して、個々の在庫品目を追跡します。  
  • 「在庫ベンダー リスト」: このシートを使用して、ベンダー名、製品名、Web リンク、リード タイム、連絡先情報などのベンダー情報を記録します。

この在庫調整フォーム テンプレートには、包括的な在庫調整ソリューションに向けた編集可能なサンプル テキストが含まれています。

在庫管理フォーム

在庫管理フォーム

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この編集可能なサンプル テキスト付きの在庫管理フォームを使用して、在庫内のすべての品目を把握できます。再発注の詳細、品目番号、最後に注文された日付、ベンダー、在庫の場所、各品目の説明を入力します。テンプレートでは、各在庫品目の合計金額 (品目の数量と品目あたりのコスト)、在庫の合計金額 (すべての在庫品目の合計価格)、再発注レベル、再発注ごとの日数が自動的に計算されるため、在庫全体を完全に管理できます。

その他の  在庫テンプレート リソースについては、在庫リスト フォームの一覧をご覧ください。

在庫破棄フォーム テンプレート

在庫処分フォーム

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このフォームは包括的で迅速な、責任ある在庫廃棄を念頭に置いて設計されており、組織のあらゆる在庫廃棄ニーズに貢献します。2 つのタブから成るこのテンプレートの 1 つ目のシートでは、品目のカテゴリ、場所、リスク レベル、管理手段、必要なアクション、ステータスを特定します。2 番目のシートでは、品目の説明、責任者、期日、品目破棄のアクション、責任者、期日、再確認日の詳細など、在庫廃棄アクションを詳細に説明できます。このテンプレートは、在庫品目の廃棄計画を立てる担当者に最適です。

在庫移動フォーム テンプレート

在庫移動フォーム

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このカスタマイズ可能な在庫移動フォーム テンプレートを使用して、1 つの場所から別の場所に移動される在庫品目の管理と追跡が可能です。テンプレートには、必要な承認を記録するためのフィールドと、番号、説明、数量、単価、合計価格などの重要な品目情報を記載するフィールドが含まれています。列ヘッダーをすばやくカスタマイズして在庫保管単位 (SKU) または価格検索 (PLU) コードを追跡し、簡単かつ正確に在庫を追跡できます。

在庫発注フォーム テンプレート

在庫注文フォーム

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この在庫発注フォーム テンプレートを使用して、仕掛品 (WIP)、完成品、梱包材や、メンテナンス、修理、運用 (MRO) に必要な消耗品などのあらゆる種類の在庫のリクエストを送信できます。この直感的に使用できるフォームでは、番号、名前、説明、数量、単価、合計金額で品目を追跡できます。ビジネスや組織が消耗品を購入する前に承認を必要とする場合、このテンプレートを使用することで簡単に承認追跡を行い、発注が正確でコンプライアンスに準拠していることを確認できます。

在庫チェックアウト フォーム

在庫チェックアウトフォーム

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この使いやすい在庫チェックアウト フォームを使用して、在庫資産を追跡し、在庫の盗難、消失、損傷を排除できます。この合理化されたテンプレートは、部署、担当者、承認者、受領者の詳細を記録するフィールドを含めることで、従業員、部署、または顧客によって借り出された在庫を適切に承認および把握することを可能にします。

在庫不一致フォーム

在庫不一致フォーム

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「在庫照合フォーム」や「在庫差異フォーム」とも呼ばれるこの在庫不一致フォームによって、記録された在庫の数量と実際の在庫の数量の間の違いを特定できます。この 4 シートのテンプレートは、在庫の不整合を照合して、記録と実際の在庫を一致させるために役立ちます。そうすることで、積極的な在庫管理が可能になります。

在庫問題フォーム テンプレート

在庫発行フォーム

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この包括的な在庫問題フォーム テンプレートを使用して、在庫の不一致を含めて在庫全体を効率的に監視および管理できます。このテンプレートは、組織の在庫内のすべての品目を正確に把握するために役立つ、単一の共有可能なドキュメントとなります。在庫の不一致を排除するために、各在庫品目を実際に数えた数字と記録された数字を一致させます。

在庫要請フォーム テンプレート

在庫請求フォーム

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この在庫要請フォームを使用して、在庫品目を正式に要請し、正確で迅速な納品を保証できます。このテンプレートには在庫品目の番号、説明、数量を記録するフィールドが含まれており、承認署名とコスト センターまたはプロジェクト コードが必要です。在庫要請に対応する担当者は、「正式な使用のみ」セクションを使用して、在庫品目のピッキング担当者や今後の参照のためのトランザクション識別番号などの詳細を記録できます。

在庫移転フォーム テンプレート

在庫転送フォーム

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この動的で使いやすいテンプレートを使用して、すべての在庫場所の移転を正確に記録できます。在庫が移転されるたびに、部署、担当者、連絡先情報、承認、受領者の詳細を入力し、各在庫品目の番号、説明、数量を入力します。これにより、すべての品目の移転を明確かつ正確に記録できます。オプションの単価と各品目の合計金額は、金銭取引を伴う在庫移転に使用できます。

在庫償却フォーム テンプレート

在庫償却フォーム

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この在庫償却フォーム テンプレートを使用して、在庫の請求者は、損傷、盗難、損失、老朽化が原因で在庫内の品目に価値がなくなったことを正式に宣言できます。各在庫品目の一意の番号、説明、コスト、経年の詳細を入力します。「総請求額」フィールドを使用して、すべての償却額を集計して在庫会計を正確に保ち、最終的に税負担を減らすことができます。

小規模ビジネス在庫フォーム テンプレート

中小企業の在庫フォーム

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この小規模ビジネス在庫フォーム テンプレートを使用して、再発注の詳細、品目の番号、名前、製造業者、品目あたりのコスト、在庫数量、各在庫品目の価値を記録できます。テンプレートには、在庫の再発注レベル、再発注ごとの日数、品目の再発注数量、品目の販売が停止されたかどうかも含まれます。このテンプレートは、小規模ビジネスの在庫追跡のニーズを満たす包括的なソリューションです。 

包括的な在庫管理レポート テンプレートのコレクションでは、小規模ビジネスの在庫ニーズを満たす在庫管理リソースをさらに紹介しています。

在庫フォームとは

「在庫フォーム」は、ビジネス在庫の重要な要素を追跡し、在庫情報と再発注情報を最新で正確に保つために役立ちます。また、在庫フォームによって不一致を監視し、在庫の移転と償却の詳細を把握することもできます。 

倉庫マネージャー、在庫担当者、在庫管理の専門家は、正確な在庫数を把握して在庫管理を行い、最大限の生産性と迅速で正確な注文履行を実現することがいかに重要であるかを知っています。信頼性の高い在庫管理手法がなければ、在庫品目をいつ並べ替える必要があるか、どのベンダーに並べ替えを行うのか、在庫項目がどこにあるのかは不明確です。 

通常、在庫フォームには、番号、名前、説明などの品目特定のための詳細と、在庫の場所、ベンダーおよび購入情報、在庫を数えた従業員と検査した従業員などの情報が含まれています。さらに、一部の在庫フォームには、承認、再発注レベル、再発注ごとの日数、損傷レポートの詳細、不一致情報を記録するためのフィールドが含まれています。 

在庫フォームには通常、在庫を追跡および管理するための以下の列、フィールド、またはフォーム セクションが含まれます。

  • 品目: 各部品、機器、資材、その他の品目の一意の番号と、名前と簡単な説明を入力します。 
  • 検査者: 在庫品目の数、場所、状態を確認した従業員の名前と識別番号を入力します。 
  • 在庫数確認者: 在庫品目の数を数えた従業員の名前と識別番号を入力します。 
  • 在庫価格: 在庫品目の価格を入力します。品目あたりのコストと在庫数量をかけて、合計金額を計算します。 
  • 再発注 (オートフィル): 再発注レベルに達したときに品目を再発注するかどうかを指定します。 
  • 再発注レベル: 品目を再発注するしきい値を入力します。品目の 1 日の使用率に、品目の発注のリード タイム (日数) をかけて並べ再発注レベルを決定します。 
  • 在庫場所: 棚、容器、パレット、部屋など、品目の物理的な場所を入力します。 
  • 在庫数量: 各在庫品目の数を入力します。 
  • 合計在庫価格: 各品目の価格を合計して、在庫全体の価格を入力します。 
  • ベンダー: ベンダー名、Web サイト、連絡先の詳細、製品名、説明、コスト、リード タイムを入力します。

さらに、多くの場合、在庫フォームには以下の在庫発注の詳細が含まれます。

  • 承認者: 在庫発注を承認した個人の名前を入力します。  
  • 発注 ID: 在庫発注の一意の識別番号を入力します。
  • 受領者: 在庫の出荷を受け取る個人または部署の名前を入力します。

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