プロジェクト報告テンプレート
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この包括的なプロジェクト報告テンプレートを使用すれば、プロジェクト後の評価を行い、すべてのプロジェクト タスクが完了していることを確認し、プロジェクト マネージャーとスポンサーがプロジェクトを正式に完了できます。このテンプレートは、プロジェクトの当初の目標と目的、プロジェクトのハイライト、プロジェクトの課題、プロジェクト後のタスク、将来の考慮事項、そして教訓を評価する方法をガイドします。今後のプロジェクトに向けたこの文書を活用して、プロジェクトの課題と教訓を確実に適用しましょう。
プロジェクトの評価方法については、ビジネス プロジェクトのポストモーテムをご覧ください。
プロジェクト報告レポート例テンプレート
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このプロジェクト報告レポート例テンプレートには、プロジェクト後の報告を導く編集可能なサンプル テキストが含まれています。テンプレートを使用して、プロジェクト初期の基準を再検討し、プロジェクトのハイライト、課題、教訓を評価することで、プロジェクトの成功を測定します。テンプレートを編集して、プロジェクトのチーム メンバーやプロジェクト スポンサーに成功の領域と改善の余地を報告するために使用します。この情報をその後のプロジェクトに適用して、成功につなげることができます。
建設プロジェクト報告テンプレート
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このプロジェクト報告テンプレートは、建設固有のプロジェクト結果を伝えるために特別に設計されています。これを使用して、プロジェクトの振り返りから得た調査結果を評価し、チーム メンバーやプロジェクト スポンサーと共有します。テンプレートには建設・建築固有のプロジェクト用サンプル文が含まれており、プロジェクトに合わせて編集できます。建設プロジェクトでうまくいったことと遭遇した課題の詳細を入力して、プロジェクト基準を満たし、プロパティ所有者と投資家の期待を上回っていることを確認することができます。
IT プロジェクト報告テンプレート
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情報テクノロジー (IT) 部門は、プロジェクト計画、監視、実行を評価する信頼性の高い方法を必要としています。IT チームはこのテンプレートを使用して、プロジェクトのそれぞれの実装のポストモーテム評価を実行できます。ヘルプ デスクのサポート、トレーニング、ネットワーク セキュリティ、あるいはクラウド サービスに関連する IT プロジェクトでも、このテンプレートを使用すれば、すべてのプロジェクト タスクを完了し、プロジェクト基準を正常に満たすことができます。
プロジェクト終了後報告テンプレート
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プロジェクト マネージャーは、すぐにプレゼンできるこのテンプレートを使用して、チーム メンバーなどの関係者とプロジェクトを振り返ることができます。このテンプレートは、プロジェクトの目標、タイムライン、品質、予算実績の評価を記入するようになっています。うまくいった点と改善すべき点を明確にし、主な収穫、行動項目、教訓を活かして今後のプロジェクトを改善するための戦略をリストアップできます。
プロジェクト管理報告テンプレート
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このプロジェクト管理報告テンプレートで、完了したプロジェクトの詳細を把握することができます。プロジェクト マネージャーは、このツールを使用して、プロジェクトの当初の目標、完了した成果、プロジェクトのハイライト、プロジェクトの課題、プロジェクト後のタスク、今後のプロジェクトに関する考慮事項、教訓を評価できます。このテンプレートでは、プロジェクト マネージャーとスポンサーが署名し、日付を記入することで、調査結果を承認し、プロジェクトを終了することができます。
プロジェクトのポストモーテム リソースをまとめた記事で、プロジェクト評価に役立つ情報をご覧ください。
プロジェクト報告会議テンプレート
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プロジェクト報告会議テンプレートは、チーム メンバーとプロジェクト ボード メンバーにプロジェクトの成功と課題の概要を提供します。会議の日時を設定し、会議の進行役を指名し、会議の参加者をリストアップします。このテンプレートは、プロジェクトの目的 (例:「納期通りに、顧客が満足する製品を納品できたか」)、プロジェクトの作業範囲 (SOW)、成果物、タイムライン、予算を評価できるようになっています。チーム ディスカッションの項目では、うまくいったこと、もっとうまくできただろうと思うこと、次回はこうしようということをリストアップします。今後のプロジェクトのアクション アイテムでは、チーム メンバーがキュー内の次のプロジェクトを改善するためにすぐに実装できるアクションを書き込めます。
プロジェクト報告チェックリスト テンプレート
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プロジェクトのすべてのアクション アイテムやタスクが完了していることを確認できる、記入しやすいプロジェクト報告チェックリストのテンプレートです。このテンプレートには、各タスクにタスク、完了、コメントの欄があります。必要なタスクをすべてリストアップし、完了したらチェックを入れ、パフォーマンスについてコメントや今後のプロジェクトに関するメモを記入するだけです。このテンプレートは、プロジェクト マネージャーがすべてのプロジェクト アクション アイテムを確実に説明し、プロジェクトを正常に完了したことを確認するために最適なソリューションです。
プロジェクト報告アンケート テンプレート
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このプロジェクト報告テンプレートは、プロジェクト計画、開発、実行に関するチーム メンバーからのフィードバックを得ることができます。テンプレートにはプロジェクト終了後の質問サンプルが含まれていますが、アンケート回答者への質問は独自にカスタマイズできます。すべての回答を受け取ったら、会議を設定してプロジェクトの結果とアンケート結果について話し合い、次のプロジェクトの改善を目指すことができます。
プロジェクト報告テンプレートとは？
プロジェクト報告テンプレートは、プロジェクト完了後に評価するためのフレームワークを提供します。このテンプレートを使用すれば、何がうまくいったかを調べ、改善のための主要な課題と領域を特定することができます。
プロジェクトの効果を適切に評価するには、完了後の評価を詳細に把握し、すべてのタスクが完了していることを確認し、今回の成功を将来のプロジェクトに適用することが必要です。報告は完了したプロジェクトに関する一連の質問で構成されますが、プロジェクト報告テンプレートは、既成のフォームでプロジェクトを評価するのに役立ちます。テンプレートを使用すると、プロジェクトのプロセス全体を振り返り、改善につなげることができます。
すべてのプロジェクト アクティビティを完了すると、プロジェクト マネージャーまたはスクラム マスターが報告プロセスを実施します。チームがプロジェクトの目標を達成する能力、プロジェクトのハイライト、今後のプロジェクトの考慮事項、プロジェクト後のタスク、教訓についてチーム メンバーにアンケート調査します。プロジェクト後のアンケートを実施する立場でも、プロジェクトを評価する立場でも、プロジェクト報告テンプレートは、自分とチームがプロジェクトの生産性を高め、成功率を向上させるのに役立ちます。
さまざまなプロジェクト報告テンプレートがありますが、そのほとんどが以下のような構成となっています。
- 実行: 実行フェーズから学んだ教訓をリストアップします。
- 今後の考慮事項: 今回のプロジェクトに関連する継続的な開発とメンテナンス目標、そして今後のプロジェクトで改善する方法をリストアップします。
- 人的要因: チーム メンバーの共同作業に関して学んだ教訓を入力します。
- 司会者: プロジェクト報告の司会者 (プロジェクト マネージャーや、議論を促進するチーム メンバーなど) をリストアップします。
- 計画フェーズ: プロジェクト計画フェーズから学んだ教訓をリストアップします。
- プロジェクトの課題: 改善が必要な要素やプロセス (および改善方法)、プロジェクトの主要な問題領域など、プロジェクトの課題をリストアップします。
- プロジェクト完了の承認: プロジェクト マネージャーとプロジェクト スポンサーがフォームに署名、日付を記入し、正式にプロジェクトを終了します。
- プロジェクトのハイライト: 成果、成功した方法、プロジェクト達成に役立つ発見など、チームがプロジェクトの成功について記入します。
- プロジェクトの概要: プロジェクトの当初の目標、成功基準、当初の期待に従ってプロジェクトが完了したかどうかなど、プロジェクトの概要の詳細をリストアップします。
- プロジェクト タイトル: プロジェクトの名称を入力します。
- プロジェクト完了後のタスク: まだ完了する必要があるアクション アイテムをリストアップし、それぞれにチーム メンバーを割り当てます。
さらに、一部のプロジェクト報告テンプレートは次のような構成となっています。
- 将来のプロジェクトのアクション アイテム: 今後のプロジェクトの利益となる、今、実装できるアクション アイテムをリストアップします。
- 主要業績評価指標 (KPI): プロジェクトの成功を効果的に測定するために使用した KPI をリストアップします。
- 重要なポイント: チームの評価に基づいて、プロジェクトの成功の主なまとめを書き留めます。
- 会議の日時: プロジェクト ミーティングやプロジェクト評価レポートの配信の日時を設定します。
- 会議の目標: 効率的で生産的な会議にするために、会議の目標を入力します。
- タスク: プロジェクト報告で取り上げたいタスクを、タスクのステータス、参照番号 (該当する場合)、説明とともにリストアップします。
- チーム ディスカッション: プロジェクトでうまくいった側面と改善点について、チームが話し合う時間を提供します。
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