便利な Excel 用プロジェクト管理テンプレート

簡単にダウンロードして無料で使用できる、便利な Microsoft Excel 用プロジェクト管理テンプレートをご紹介します。プロジェクトのステータス管理や、チーム メンバーや関係者との進捗状況の共有、問題の管理にどうぞお役立てください。

ガント チャート テンプレート

このガント チャート テンプレートでは、シンプルなプロジェクトやタイムラインを横棒グラフを使用して整理および追跡することができます。 タスク名、開始日、終了日、期間を入力したら、依存関係を指定して、プロジェクトの全体的なタイムラインを確認できるようにし、タスクやプロジェクトを計画通りに進めましょう。

ガントチャートの活用方法

プロジェクト追跡管理テンプレート

このプロジェクト追跡管理テンプレートでは、プロジェクトの全情報を管理し、追跡し、更新できるとともに、プロジェクトがどのように進捗しているかを理解することができます。 タスク、ステータス、優先度、期日、予算、リソース時間などのプロジェクトの情報をこのテンプレートを使ってまとめましょう。

 

アジャイル プロジェクト計画テンプレート

アジャイル プロジェクト計画テンプレートを使用して、プロジェクトのスケジュール、スプリント、タスク期間を視覚的に管理し、変化の多い要件を追跡し、タイムラインを設定し、リソースを整理し、これらにより変化の多いプロジェクトでもすべてのスプリントが順調に進捗するようにしましょう。

 

Smartsheet Work Execution Platform

Smartsheet でより多くのことを

従来のスプレッドシートとは異なり、Smartsheet では同じデータをさまざまなビューに切り替えて表示することができます。 好みのレイアウトで作成、編集、共有し、グリッド、カード、ガント チャート、カレンダーなどのビューでそれらを表示しましょう。

実行できることは他にもあります

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プロジェクト予算管理テンプレート

人件費、資材費、固定費、実費など、すべての費用を追跡することで、プロジェクトが予算内に収まるようにしましょう。 この使いやすいテンプレートなら、追加の費用を管理し、予算との差異を明確化して、すべてのチーム メンバーおよび関係者が現状を把握できるようにすることができます。

タスク リスト テンプレート

この便利なタスク リスト テンプレートでは、時間単位、日単位、または週単位の重要なタスクを明確化することができます。 個人または仕事上のタスクを整理することで、適切な優先事項にフォーカスできるようにし、また週全体のタスクを把握することで段取りよく仕事を進められます。

タスク管理の活用方法

プロジェクト タイムライン テンプレート

このプロジェクト タイムライン テンプレートでは、プロジェクトの進捗状況を追跡し、発生しそうな遅延を特定し、問題の発生を予防できます。 プロジェクトの進捗状況や各タスクにかかった時間をモニタリングすることで、プロジェクトがスケジュール通りに進むようにしましょう。

タイムラインの活用方法

問題追跡管理テンプレート

この問題追跡管理テンプレートを使って、プロジェクトの進捗に影響しそうな問題の種を特定および追跡し、そうした問題の発生を予防しましょう。 問題が発生した場合はすぐに解決を担当するチーム メンバーを割り当て、遅延を回避するとともに、責任を明確化することが可能です。

タイムシート テンプレート

タイムシート テンプレートでプロジェクトのリソースの追跡、配分、および管理を行いましょう。これによりチーム メンバーおよび関係者は、誰がどれを担当しているかを把握できるようになります。 空いているメンバーを週単位や月単位で把握し、複数のプロジェクトをまとめて管理することで、割り当て過多になる事態を回避しましょう。

プロジェクト リスク管理テンプレート

このプロジェクト リスク管理テンプレートでは、予定外の変更や定義に不備のある依存関係など、すべてのプロジェクト リスクを特定できます。 早期にリスクを特定し、低減することで、予算や期日に影響が及ばないようにし、また問題の種を関係者全員が把握できるようにしましょう。

プロジェクト管理ダッシュボード

主要関係者およびその他のチーム メンバーに、迅速にプロジェクトのステータスを通知し、プロジェクトの全体像を共有することが可能です。 プロジェクトの総合的なステータスを共有し、また最も重要なデータおよび情報について報告しましょう。

プロジェクト管理の活用方法

プロジェクトの規模を問わない最適なプロジェクト管理テンプレートの見つけ方

プロジェクト管理テンプレートは通常、規模や複雑さを問わず、どんなプロジェクトにも効果的に使用できるものです。 なぜなら、たとえ成果物が小さくても、各タスクにかかる時間を推計し、必要なリソースを特定し、各アクティビティにチーム メンバーを割り当てていく必要があるからです。 次のプロジェクトを時間通り、予算通りに完了させられるような、適切なプロジェクト管理ソリューションを見つけることが重要なのは、そのためです。

そのようなソリューションの 1 つが、企業やチームがアイデアからインパクトを迅速に創出できる作業遂行プラットフォームである Smartsheet です。 プロジェクト管理のトップ リーダーは Smartsheet を活用し、適切な人材、リソース、およびスケジュールを調整してプロジェクトを完了しています。

プロジェクトの重要な要素を標準化し、スピードを向上させ、個人の作業スタイルに合ったスケーラブルなオプションを提供して共同作業を改善。 各メンバーに責任を持たせ、チーム全体の優先度を視覚化し、何かが見過ごされることのないようにチェック。 簡単に使用できる Smartsheet のプロジェクト管理テンプレートをどうぞお試しください。

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ワークフローの合理化とサイロの完全排除を実現するより良い方法を見つけましょう。