無料の Google スプレッドシート プロジェクト管理用テンプレート

Googleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートには、プロジェクトの範囲、時間、予算を把握するために必要な要素が含まれています。テンプレートは、プロジェクトを計画、実行、監視、および評価の各段階に分けます。プロジェクト管理用テンプレートを使用することで、開始から納品までのプロジェクトの各段階とタスクを追跡して記録できます。

プロジェクト管理用テンプレートはその目的によってさまざまですが、一般的に以下の普遍的な要素が含まれます。

• プロジェクトの詳細: プロジェクトに関して、以下の情報を入力します。   
  • プロジェクト タイトル:あなたとチームが取り組んでいるプロジェクトの名前を入力します。
  • プロジェクトマネージャ:プロジェクトを主導し、提供する責任者の名前を指定します。
  • フェーズ：構想と開始、定義と計画、立ち上げと実行、パフォーマンスと監視など、プロジェクトを順次作業段階に分割します。
  • タスクID:各タスクに一意の番号を割り当て、タスクの追跡を容易にします。たとえば、ワークブレークダウン構造(WBS)参照番号などです。
  • タスク名:適切なフェーズにおいて、完了する必要がある各プロジェクト タスクをリストアップします。
  • タスクの説明: 各プロジェクト タスクの簡単な説明を入力します。
  • ステータス: タスクごとに、 保留、 処理中、 完了などのステータスを選択します。 
  • 優先度: プロジェクト チーム メンバー全員が最も重要なタスクが何かを把握できるよう、各プロジェクト タスクに優先順位を設定します(重要、高、中、低など)。
  • 開始日: 各プロジェクト タスクの作業を開始する必要のある日付を入力します。
  • 期日:各プロジェクト タスクを完了する必要のある期日を設定します。
  • 期間：各タスクの期間（開始日と締切日の範囲）を見直し、完了までに十分な時間が割り当てられていることを確認します。
  • 担当者:各プロジェクト タスクの完了に責任を負うタスク所有者を割り当てます。
• 成果物: プロジェクト成果物ごとに詳細を入力し、完了率とともに、チームメンバーや関係者に完成にどれだけ近いかを示します。
• コスト/時間:固定費のほか、各プロジェクトフェーズのタスクを完了するために必要な推定時間と実際の時間を入力します。任意の 分散 （フェーズまたはタスクの予定時間と実際の時間の差） を追加して、割り当てられたコストまたはタスクを完了するために割り当てられた時間を超えているか下回っているかを追跡します。