プロジェクト管理用テンプレート
プロジェクト管理用テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
この包括的なプロジェクト管理用テンプレートを使用して、プロジェクトごとの管理プロセスを標準化できます。このシートは、プロジェクト内のすべての事項を確認および追跡するうえで役立ちます。複数のプロジェクトを管理するためのスペースがあり、それぞれに「プロジェクトの詳細」、「成果物」、「コスト/時間」のセクションが設けられています。
- プロジェクトの詳細: テンプレートの「プロジェクトの詳細」列には、各タスクの締め切り、担当者、説明など具体的な情報を入力できます。ステータスのドロップダウンメニューから各タスクのステータスを選択し、「優先度」のドロップダウンメニューから優先度を選択します。
- 成果物:「成果物」列には、クライアントや他のエンドユーザー向けに完了する必要があるもの (ソフトウェア リリース、レポート、ハードウェアのアップグレードなど) に関する詳細やそれぞれの完了率を入力できます。
- コスト/時間:「コスト/時間」列には、プロジェクトのタスクごとの固定費、推定時間、および最終的な時間を列記できます。
- ステータス キー: テンプレートの「ステータス キー」は、タスクのステータス (未開始、保留中、進行中、完了など) の割り当てや追跡を行う際に使用できます。
- 優先度キー:「優先度キー」は、割り当てることができるタスクの優先度 (高、中、低など) を参照する際に使用できます。
このプロジェクト管理用テンプレートは汎用性が高く、完全にカスタマイズ可能であり、複数のプロジェクト、成果物、および個々のタスクを同時に管理することができます。また、チーム メンバーへのタスクの割り当ても簡単で、タスクおよび成果物の完了率を監視できます。このテンプレートは、プロジェクトを円滑に進めるのに最適なツールです。
プロジェクトを順調に進めるために使用できる Google スプレッドシートのプロジェクト スケジューリングに関するリソースとテンプレートのコレクションをご覧ください。
ガント チャート テンプレート
ガント チャート テンプレートをダウンロードする
このプロジェクト管理ガント チャート テンプレートは、業種を問わず、すべての構成要素を考慮した徹底的で効率的なプロジェクトを進行するうえで最適なツールです。このテンプレートは柔軟性とカスタマイズ性を兼ね備えており、チーム メンバーや関係者にプロジェクトのステータスに関する最新情報を提供するためのプレゼンテーション用ツールを提供します。
このガント チャート テンプレートには、適切な関連タスクを作成するために使用できる、以下のようなプロジェクト フェーズのスイムレーンが組み込まれています。
- プロジェクトの構想と開始: 初期のプロジェクト構想に焦点を当てたタスクをリストアップします (プロジェクト憲章の作成、調査の実施、プロジェクト憲章の修正など)。
- プロジェクトの定義と計画: プロジェクト定義の記述と計画案の構築に関連するタスクを追加します (スコープ、目標設定、予算の詳細、コミュニケーション計画、提案されたリスク管理など)。
- プロジェクトの開始と実行: プロジェクトの開始と完了に関する計画を中心にタスクを設定します (問題の追跡、プロジェクト実行の監視、プロジェクト更新への対応など)。
- プロジェクトのパフォーマンス/監視: このセクションは、プロジェクトのパフォーマンスを監視・評価する際に使用します (KPI によるパフォーマンス測定、プロジェクト目標の達成度に関する評価など)。
これらのスイムレーンは、作業分解構成図 (WBS) の詳細などのタスク固有の列と交差しているため、各プロジェクト タスク、タイトル、所有者、開始日、期日、期間、およびタスクの完了率に対し、一意の番号を割り当てることができます。
プロジェクトおよびタスク固有のデータを入力することで、タスクごとのプロジェクト管理を簡素化するためのガント チャートが得られます。このガント チャートでは、さまざまな段階におけるプロジェクトの進捗状況が視覚的にわかりやすく表示されます。
その他のガント チャート テンプレートに関するリソースについては、こちらの記事をご確認ください。
プロジェクト タイムライン テンプレート
プロジェクト タイムライン テンプレートをダウンロード
このプロジェクト タイムライン テンプレートでは、フェーズごとにグラフィック性豊かなガント チャートが提供されるため、時系列のプロジェクト タスクを追跡し、プロジェクトをタイムリーに提供することができます。タスクを作成し、それらを月間カレンダーにドラッグ アンド ドロップし、必要に応じて期間を延長できます。色分けされたプロジェクト フェーズにより、チームのプロジェクトの構想、開始、定義、計画、開始、パフォーマンス、管理、およびプロジェクトの終了までを段階的に把握することができます。
この視覚に動的なプロジェクト タイムライン テンプレートを使用することで、プロジェクトの個々のタスクと全体的な進捗を追跡し、元のプロジェクト憲章と一致しているかどうかを確認できます。プロジェクトの詳細を更新し、重要なマイルストーンが欠落している可能性がある場合には、軌道修正することでプロジェクトのリスクを特定して軽減できます。
その他にも、Google 形式のタイムライン テンプレートに関するリソースをご用意しています。
アジャイル プロジェクト憲章テンプレート
アジャイル プロジェクト憲章テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
アジャイル手法は、頻繁なイテレーション、部門横断性、適応計画、継続的な改善、要件の潜在的な変更に対する柔軟性に焦点を当てています。プロジェクト マネージャーには、提案されたアジャイル プロジェクトを計画するための適切なガイドラインが必要です。このアジャイル プロジェクト憲章テンプレートでは、アジャイル プロジェクトを立ち上げるためのすべての構成要素を説明しています。
カンバン、スクラム、エクストリーム プログラミング (XP)、動的システム開発手法 (DSDM) など、どの種類のアジャイル手法にも順守しているかにかかわらず、このテンプレートはプロジェクト機能の全体像と、その開発に対応する最善の方法に焦点を当てるのに役立ちます。プロジェクトの期待されるメリット、スコープ、マイルストーン、推定コストとリソース、および成功の指標 (KPI など) を入力します。
プロジェクト管理計画ダッシュボード テンプレート
プロジェクト管理計画ダッシュボード テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
この一目でわかるプロジェクト管理ダッシュボード テンプレートは、プロジェクトの進捗と全体的な効果を計画、管理、評価するために必要なあらゆる情報を提供します。このテンプレートを使用して、以下のプロジェクト関連データを入力します。
- タスク テーブル: 各プロジェクト タスクの名前、担当者、開始日と終了日、およびステータス (未開始、進行中、期限超過、完了など) を入力します。
- タスク完了率: 完了したタスク、期限超過のタスク、進行中のタスク、または未開始のタスクの割合を追加します。
- 予算: 予算と実績を比較するために、財務の詳細を入力します。
- 保留中のアイテム: 保留中の決定事項、アクション、または変更リクエストの数を列記します。
テンプレートの主要なプロジェクト管理ダッシュボード シートは、これらの詳細を以下に変換します。
- プロジェクトの時系列のタスクを反映したガント チャート。
- プロジェクトの完了したタスクの割合を示す円グラフ。
- プロジェクトの予算と実績を比較した棒グラフ。
- プロジェクトの保留中アイテムの数を示す縦棒グラフ。
シンプルな問題追跡テンプレート
シンプルな問題追跡テンプレートをダウンロード
プロジェクト管理では、プロジェクトの開発中に発生する多くの問題を簡単に追跡して解決できる方法が必要です。この基本的なテンプレートにより、どんなプロジェクトにおいても必然的に発生する問題を推測で追跡することを避けることができます。このテンプレートには、機能、パフォーマンス、互換性、ユーザビリティの欠陥、そしてプロジェクトに関連するその他のバグや問題を特定するための、以下のような問題別の列が含まれています。
- 問題番号: 各問題を簡単に追跡するための、一意の ID 番号を入力します。
- ステータス: 各問題に対して、ドロップダウン リストからステータスを選択します (保留中、未開始、期限超過、進行中、完了など)。
- 優先度: 各問題の重大度や、その問題によってプロジェクトに遅れ、あるいは逸脱が生じてしまう可能性があるかどうかなどによって、各問題に対する優先度 (高、中、低など) を設定します。
- 問題の説明: 各問題に対する説明を入力します (「サード パーティのハードウェア プロバイダーから、プロジェクトの完了に必要な部品の開発が 2 か月遅れているとの通知を受けた」など)。
- カテゴリ: 各プロジェクト関連の問題にカテゴリを設定します (機能リクエスト、バグ、タスクなど)。
- 割り当て先: 各問題の所有者を列記します (問題の解決に責任を持つチーム メンバーなど)。
- 報告者: 問題を報告した個人の名前を入力します。
- オープン日: 問題が報告された日付を入力します。
- クローズ日: 問題が解決した日付を入力します。
- コメント: 問題に関する詳細と、その問題がプロジェクトの成功に影響するのか、どのような影響があるのかなどについて入力します。
このシンプルな問題追跡テンプレートを活用して、プロジェクト上のすべての問題を特定しましょう。
プロジェクト タスク テンプレート
プロジェクト タスク テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
このテンプレートを使用することで、すべてのプロジェクト タスクを作成し、担当者を割り当て、完了に向けて遂行することができます。プロジェクト タスクのステータスを選択し、優先度、期日、担当者を設定して、プロジェクト全体に関連するそれぞれの説明を書くことができます。また、各タスクの成果物、完了率、および関連する固定費や推定コストに関する詳細を追記できるスペースもあります。このテンプレートは完全にカスタマイズ可能なため、プロジェクトのタスクごとの具体的なニーズに合わせて変更できます。
プロジェクトの監視とコントロール テンプレート
プロジェクトの監視とコントロール テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
最も成功したプロジェクトは、日々の活動、成果物、および発生する問題に対する積極的なアプローチによって、競合他社との差別化が図られています。このプロジェクトの監視とコントロール テンプレートには、プロジェクトの進捗を把握するのに役立つ、以下の 3 つのシートが含まれています。
- プロジェクトの監視とコントロール: 各プロジェクトのアクティビティに対する、一意の参照 ID、説明、ステータス (提案済み、進行中、完了など)、作業時間、作業日数、予想される残り日数、および完了予定日と実際の完了日の差異を列記します。
- 成果物: 各プロジェクト成果物の ID、ステータス、完了予定日、および実際の完了日を記録します。
- 問題: 記録した人、記録日、対応者 (「問題の所有者」など)、対応日および解決日など、各問題の詳細を記入します。
このユニークなテンプレートは、プロジェクトにおけるすべての活動を手元で管理したいと考えるプロジェクト マネージャー向けに、オールインワン ソリューションを提供します。
プロジェクト マネジメント品質管理テンプレート
プロジェクト マネジメント品質管理テンプレートをダウンロード - Google スプレッドシート
この動的なプロジェクト マネジメント品質管理テンプレートは簡単に入力でき、すべてのプロジェクトの品質基準を向上させるために活用できます。このカスタマイズ可能なテンプレートにより、プロジェクトの欠陥に関する詳細を記録し、チーム メンバーに解決を依頼し、プロジェクトの品質受け入れ基準を満たしていることを確認できます。
各プロジェクトの欠陥に関して、以下を列記します。
- 欠陥 ID: プロジェクトの欠陥に対し、一意の識別子を割り当てます。
- リリース ビルド番号: バグが検出されたリリース ビルド番号 (ソフトウェア リリースなど) を列記します。
- 問題領域: 欠陥が影響を与えている問題領域について説明します。
- 問題の説明: プロジェクトのバグに関する説明を記入します。
- 欠陥の種類: 欠陥の種類に該当するボックスにチェックします (アーキテクチャ、インストール、接続性など)。
- 検出方法: バグが検出された方法を特定します (テストおよび本番など)。
さらに、テンプレートを使用して、欠陥を検出した人、解決の優先度、重大度、および現在のステータスを具体的に記載します。
このユニークなテンプレートが提供する管理メカニズムによって、プロジェクトの品質を確実に向上させましょう。
リソース要件カレンダー チャート テンプレート
リソース要件カレンダー チャート テンプレートをダウンロードする — Google スプレッドシート
十分な人員配置なしに実現できるプロジェクトはありません。そこで、プロジェクト管理において、プロジェクト リソースのリクエスト、追跡、監視を行う手段が必要です。このリソース要件カレンダー チャート テンプレートを使用して、プロジェクトに必要な役割 (開発者、テスト エンジニア、システム アナリスト、テクニカル ライターなど) と、月ごとに必要な時間数を列記します。このテンプレートの縦棒グラフは色分けされており、役割ごとのリソース要件を追跡できるため、常にプロジェクトに十分な人員を確保することができます。
その他のカレンダー テンプレートやスケジューリングのリソースについては、無料の Google カレンダー テンプレートに関するこちらの記事をご覧ください。
イベント マーケティング タイムライン テンプレート
イベント マーケティング タイムライン テンプレートをダウンロードする
このテンプレートを使用することで、マーケティング イベントのプロジェクト計画と実行を 1 つの共有可能な場所で管理することができます。また、このテンプレート内にある「キャンペーン タイプ」列 (国内マーケティング、広報、ソーシャル メディアなど) を使用して、週単位で複数のマーケティング イベントを追跡できます。プロジェクトのマーケティング イベントは色分けされているため、各キャンペーンを一目で区別することができます。さらに、各要素に対して事前計画を立てることで、マーケティング プロジェクトを成功させることができます。
Google スプレッドシート プロジェクト管理用テンプレートとは？
Google スプレッドシートのプロジェクト管理用テンプレートは、プロジェクトの計画、実行、監視、評価の各段階を導くフレームワークを提供します。プロジェクト管理用テンプレートを使用することで、開始から納品までのプロジェクトの各段階とタスクを追跡して記録できます。
プロジェクト マネージャーであれば、プロジェクトを成功させるための方法と手段を持つことが非常に重要であることをご存じでしょう。各プロジェクトの範囲、時間、予算を考慮する必要がありますが、プロジェクトの次段階に移る前に、プロジェクトを段階ごとに分け、各段階内で個々のタスクを作成および割り当てる手段も必要です。
Google スプレッドシートのプロジェクト管理用テンプレートを使用することで、プロジェクト管理の慣行を標準化することができるため、新しい事業を始めるたびに単発のプロジェクトを立ち上げる必要がなくなります。また、業種を問わず、プロジェクトのすべての側面を考慮することで、プロジェクトの成功率を高めることができます。
プロジェクト管理用テンプレートはその目的によってさまざまですが、一般的に以下の普遍的な要素が含まれます。
- プロジェクトの詳細: プロジェクトに関して、以下の情報を入力します。
- プロジェクト タイトル: 取り組み中のプロジェクトの名前を入力します。
- プロジェクト マネージャー: プロジェクトの担当者および納品責任者であるプロジェクト マネージャーの氏名を入力します。
- フェーズ: プロジェクトを以下のような一連の作業段階に分けます。
- プロジェクトの構想と開始
- プロジェクトの定義と計画
- プロジェクトの開始と実行
- プロジェクトのパフォーマンス/監視
- タスク ID: タスクを簡単に追跡できるよう、個々のタスクに一意の番号 (作業分解構成図 (WBS) 参照番号など) を設定します。
- タスク: 適切なフェーズにおいて、完了する必要がある各プロジェクト タスクをリストアップします。
- タスクの説明: 各プロジェクト タスクの簡単な説明を入力します。
- ステータス: 各タスクのステータス (未開始、保留中、完了など) を選択します。
- 優先度: プロジェクト チーム メンバー全員が最も重要なタスクが何かを把握できるよう、各プロジェクト タスクに優先順位を設定します (重要、高、中、低など)。
- 開始日: 各プロジェクト タスクの作業を開始する必要のある日付を入力します。
- 期日: 各プロジェクト タスクを完了する必要のある期日を設定します。
- 期間: 各タスクの所要時間 (開始日と期日の間の日付範囲) を確認し、タスク担当者に十分な時間が割り当てられていることを確認します。
- 担当者: 各プロジェクト タスクの完了に責任を負うタスク所有者の名前を割り当てます。
- 成果物: プロジェクトに対し、成果物に関連する以下の詳細を入力します。
- 成果物: クライアント、エンドユーザー、または顧客向けに完了させる必要のある個別のコンポーネント (製品、アップグレード、レポートなど) について説明します。
- 完了率: プロジェクトの各コンポーネントの納品まであとどのくらいであるかをすべてのチーム メンバーおよび関係者が把握できるよう、各成果物の完了率を入力します。
- コスト/時間: プロジェクトに対し、コストおよび時間に関連する以下の詳細を入力します。
- 固定費: 各プロジェクト フェーズまたは個別のタスクに対し、それを完了するための設定済みコストまたは固定費を入力します。
- 推定時間: 各プロジェクト フェーズまたは個別のタスクの完了にかかる推定時間を入力します。
- 実際の時間: フェーズまたはタスクが完了次第、実際にかかった時間を入力します。
- 差異: フェーズまたはタスクの推定時間および実際の時間の差異を確認します。この数値によって、それを完了するために割り当てられたコストまたは時間を超過しているか、下回っているかがわかります。
Smartsheet を活用して、すべてのプロジェクトを効果的に管理して実行
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。