建設前フェーズ テンプレート
Excel 形式の建設見積もりテンプレート
Download the Construction Estimate Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 建設プロジェクトの開始時にこちらのテンプレートを使用すると、人員、資材、タスクの各要件に基づいて初期コストの見積もりを作成できます。正式契約の締結前に提案書や見積もり書を準備する場合に特に役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、作業アイテムを列挙し、ユニット コストを割り当て、小計と最終見積もりを計算するためのシンプルなレイアウトを備えています。請負業者やクライアントが予想される経費を明確に把握できるように設計されており、入札や建設前のプランニングを標準化できます。
その他のプランニング ツールをお探しの場合は、こちらの建設プロジェクト計画テンプレートのページにアクセスし、スケジューリング、タスク管理、プロジェクト ドキュメントに関する追加リソースをご確認ください。これらのテンプレートをここで紹介する各テンプレートと併用することで、建築作業全体を順調に進めることができます。
Excel 形式の入札集計テンプレート
Download the Bid Tabulation Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートは、建設プロジェクトの調達フェーズで複数の入札を並べて評価するのに最適です。施工業者やプロジェクト所有者はこのテンプレートによって整理された状態を保ち、ベンダーや下請け業者の選定時に自信を持ってデータ主導の選択を行うことができます。
テンプレートの注目の機能: 比較プロセスを合理化できるように設計されたこのテンプレートを使用すると、個々の入札金額を入力して合計を自動的に計算し、各金額を当初の予算やエンジニアの見積もりと照合することができます。これにより、手作業によるミスのリスクが軽減され、複数の提案における価格の不一致を簡単に特定できます。
プロジェクト管理について詳しい情報が必要な場合は、建設プロジェクト管理の完全ガイドをご覧ください。プランニングと予算編成から、進捗状況の追跡とプロジェクトの終了に至るまで、基本事項をご確認いただけます。この記事で取り上げるテンプレートが、より広範な建設ワークフローにどう適合するかをよりよく理解したい場合に、その出発点として最適です。
Excel 形式の住宅リフォーム プロジェクト タイムライン テンプレート
Download the Residential Remodel Project Timeline Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 下請け業者と調整を行う場合でも、あるいは住宅オーナーに最新情報を提供する場合でも、こちらのテンプレートを使用すると、住宅リフォームを最初から最後までプランニングし、管理することができます。特に、解体、骨組み、仕上げなど、フェーズに分かれた作業を把握するのに役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、ガント形式のレイアウトを使用してリフォームの各フェーズを可視化できるため、進捗状況の追跡と、必要に応じたタイムラインの調整を容易に行えます。チームの調整、ステータスの更新、請負業者とクライアント間の明確なコミュニケーションを、プロジェクト全体を通じてサポートします。
建設前のプランニングから終了まで、業務のあらゆるフェーズに対応できるツールが必要な場合は、建設プロジェクト管理テンプレートの完全版ライブラリを参照してください。包括的なツールキットを構築する際の、次のステップとして最適です。
Excel 形式の住宅建設スケジュール テンプレート
Download the Residential Construction Schedule Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートは、住宅新築プロジェクトをゼロから管理できるように構築されています。現場作業から入居日に至るまで、すべての主要フェーズの明確なロードマップを必要とする建設業者や請負業者に最適です。
テンプレートの注目の機能: このスケジュールは、住宅建設の主要な段階 (整地、基礎、骨組み、機械システム、検査、仕上げ) ごとに整理されています。日付をカスタマイズしたり、進捗状況を追跡したり、現在の状況と次のステップについてチーム全体の足並みを揃えたりすることが簡単にできます。
建設プランニングおよびスケジューリング テンプレート
Excel 形式の建設タイムライン テンプレート
Download the Construction Timeline Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートを使用すると、建設プロジェクトのすべてのフェーズを通してタスクの順序を完全にプランニングし、管理することができます。特に、タスクが相互に依存しており、1 つの領域の遅延がスケジュール全体に影響を与える可能性がある場合に便利です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは明確な作業分解構成図を作成する上で役立ち、すべての主要タスクを開始日と終了日、期間、最新のステータスとともに列挙できます。プロジェクトのタイムラインを視覚化したり、潜在的な遅延を早期に警告したり、全体的なスケジュールを契約の期限に合わせて調整したりすることができるように構築されています。
商業プロジェクトを管理している場合は、商業施設の建設プロジェクト管理リソースのコレクションをご覧ください。大規模で複雑な建築作業向けに設計されたテンプレート、ヒント、ツールをご確認いただけます。この記事で紹介するテンプレートと組み合わせて使用することができます。
Excel 形式の建設予算テンプレート
Download the Construction Budget Template for Excel
このテンプレートの使用場面: プロジェクトの開始時にこちらのテンプレートを使用すると、詳細な建設予算を作成できます。また、建築作業の実行中に引き続き使用することで、実際のコストをベースラインに照らして追跡できます。新築とリフォームの両方に最適な信頼できるツールです。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートを使用すると、人員、資材、許可取得など、主要なコスト カテゴリの概要を説明し、プロジェクトの進行中に生じた変更を監視することができます。これによって項目の見落としがなくなり、プロジェクトの任意の時点で予算がどこに投じられるかを明確に把握できます。
Excel 形式の複数建設プロジェクト追跡テンプレート
Download the Multiple Construction Project Tracking Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートは、進行中の複数のプロジェクトを同時に管理する請負業者や企業に最適です。複数の業務の概要を把握できるように構築されているため、整理された状態を維持し、潜在的な競合を発生前に見つけることができます。
テンプレートの注目の機能: 各プロジェクトのタイムライン、予算、ステータス、主要なマイルストーンの各セクションを備えたレイアウトにより、複数のプロジェクトの進捗状況を 1 か所で簡単に監視できます。調整を簡素化し、監視における乖離を減らすとともに、優先事項の競合を調整する際にチームが連携できるように設計されています。
Excel 形式の建設プロジェクト管理ダッシュボード テンプレート
Download the Construction Project Management Dashboard Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 建設プロジェクトのパフォーマンスを一目で把握できる視覚的なサマリーが必要な場合は、こちらのテンプレートを使用しましょう。特に、複数のスプレッドシートを掘り下げることなく、進捗状況、予算、タイムラインを追跡したいプロジェクト マネージャーに最適です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートのダッシュボードは、スケジュールのステータス、コストの追跡、完了済みのタスクといった重要なデータ ポイントを 1 か所にまとめ、合理化された 1 つのビューで確認できるようになっています。視覚的なインジケーターと自動的に更新されるフィールドを使用することで、各プロジェクトの進捗状況と注意が必要なアイテムを 1 か所ですばやく評価できます。
建設ドキュメントおよびコンプライアンス テンプレート
Excel 形式の下請け業者ドキュメント追跡テンプレート
Download the Subcontractor Documentation Tracker Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 複数の下請け業者を管理していて、その業者のドキュメントを整理する信頼性の高い方法が必要な場合は、こちらのテンプレートが便利です。特に、ドキュメントが欠落している、または古くなっていることで作業が遅れたり、責任問題が発生したりするプロジェクトにおいて役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、連絡先情報、作業範囲、契約条件、ドキュメントのステータスなど、すべての情報を 1 か所にまとめて管理できるように設計されており、誰に作業が許可されているかをすぐに確認できます。これによって監視が簡素化され、すべての下請け業者の情報が揃っていて、最新の状態であるという安心感が得られます。
Excel 形式の建設ドキュメント追跡テンプレート
Download the Construction Documentation Tracker Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートを使用すると、プロジェクトのドキュメントを最初から最後まで管理し、整理することができます。成果物を常時管理して終了時の遅延を回避する上で、計画、レポート、許可、スケジュールの追跡が不可欠である、複雑な業務において特に役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、重要なドキュメントの提出、承認、または更新を一元的に記録し、監視することができます。必要なすべてのファイルを把握し、簡単に取得できるようにすることで、コミュニケーションが合理化されるとともに、プロジェクト終了時の引き継ぎが簡素化されます。
Excel 形式の変更指示リクエスト サマリー テンプレート
Download the Change Order Request Summary Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 現場の状況、クライアントのリクエスト、またはスコープの調整などに起因する、元の契約に対する変更を正式に提案してレビューする必要がある場合は、こちらのテンプレートを使用しましょう。このテンプレートは、変更の承認前にその詳細を伝える上で不可欠なツールです。
テンプレートの注目の機能: 請負業者はこのテンプレートにより、コストへの影響、タイムラインの調整、理由など、変更の性質を明確に概説できます。これにより、プロジェクトの関係者はリクエストをすばやく評価して責任者を決定することができるため、承認プロセスがよりスムーズになり、透明性が高まります。
建設終了テンプレート
Excel 形式の建設プロジェクト パンチ リスト テンプレート
Download the Project Punch List Template for Excel
このテンプレートの使用場面: こちらのテンプレートは、プロジェクトをまとめ、最終的な細部の詰めを行うのに最適です。業務を正式に終了する前に対処しなければならない残りの問題、未完了の作業、または品質に関する懸念事項を記録するために使用できます。
テンプレートの注目の機能: パンチ リストを使用することで、未処理のタスクを追跡したり、責任者を記録したり、アイテムの解決に向けた進捗状況を更新したりすることが簡単になります。これにより、チーム全体の認識を一致させ、最終的な実地検証と承認に進む際の見落としをなくすことができます。
こちらの無料パンチ リスト テンプレートのコレクションで、さまざまな形式のものをご確認ください。
Excel 形式のプロジェクト終了チェックリスト テンプレート
Download the Project Closeout Checklist Template for Excel
このテンプレートの使用場面: 建設プロジェクトの最後にこちらのテンプレートを使用すると、プロジェクトの終了を迎える上で必要となるすべての最終ステップを管理できます。特に、パンチ リストの完了、最終検査、契約の締めくくりを通じて、整理された状態を保つのに役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このチェックリストは、それぞれの終了タスクと、必要なドキュメント、責任者、完了日などの重要な詳細を追跡できるように構成されています。これによって見落としがなくなるため、契約に準拠したプロジェクトを、完全に終了した状態で期限内にデリバリーすることができます。
建設部門向けの Smartsheet で建設プロジェクトを合理化する
建設・建築前の段階から終了まで、リアルタイムの共同作業と自動化された更新リクエストを通じて最新情報を関係者全員に提供し、より良い意思決定を行ってプロジェクトを時間どおりに予算内で完了させましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
建設プロジェクト管理に関するよくある質問
建設プロジェクトの管理に関して、建設管理プロセスの主要ステップ、建設コストの見積もり、およびプロジェクト タイムラインとプロジェクト スケジュールの違いについての質問がよく挙げられます。
建設プロジェクトの管理に関するよくある質問を以下にいくつか示します。
1. 建設コストの見積もりはどのように行いますか？
建設コストの見積もりは、単価 (スケジュールまたはアセンブリごと)、資材の数量、人件費など、主要なコスト ドライバーを特定することから始める必要があります。詳細なコスト ベースラインを作成したら、諸経費や不測の経費を差し引いた後でも収益性が確保されるような利幅を適用します。
プロジェクト全体を通じて、実績に照らして見積もりを追跡します。予算を守るには確かな見積もりが必要ですが、それを維持するにはすべてのフェーズで進捗状況を確認し、必要に応じて調整する必要があります。
2. 建設プロジェクトの管理における主要ステップは何ですか？
通常、建設プロジェクト管理は以下の主要フェーズに従います。
- プランニング: スコープ、スケジュール、役割、リスク軽減戦略を定義します。また、コストとタイムラインのベースラインを作成します。
- キックオフ: プロジェクト計画をチームと関係者に伝えます。
- 調達: すべての資材、機器、下請け業者を調達します。
- 建設前準備: 現場の安全を確保し、物流計画を設定するとともに、安全計画を実施します。
- 実行: 関係者全員の足並みを揃えつつ、建設の進捗状況、品質、コストを監視します。
- 試験運用: システムのテスト、ユーザーのトレーニング、およびプロジェクトの仕様に照らしたパフォーマンスの検証を行います。
- 終了: パンチ リストを使用して未完了のタスクをまとめ、最終的な実地検証を行い、契約上のすべての義務を完了します。また、ドキュメントをアーカイブし、教訓を記録します。
3. プロジェクト タイムラインとスケジュールの違いは何ですか？
プロジェクト タイムラインとスケジュールの違いは、タイムラインではプロジェクトのフェーズと期限の概要を視覚的に示すのに対し、スケジュールには開始日と終了日、期間、リソースの割り当てなど、タスクレベルの詳細なプランニングが含まれることです。その両方を組み合わせたテンプレートが多数あります。
4. Excel 形式の建設テンプレートを使用する理由は何ですか？
Excel テンプレートには柔軟性があり、カスタマイズが簡単で利用しやすいため、高価なソフトウェアを望まないチームに特に適しています。小規模から中規模の請負業者に最適であり、必要に応じて拡張したり、他のプラットフォームに統合したりできます。