Excel 形式のアジャイル スクラム プロジェクト プランニング テンプレート
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このアジャイル スクラム プロジェクト プランニング テンプレートを使って、チームのタスク、スプリント、タイムラインを整理しましょう。このテンプレートはプロジェクトの機能と成果物を具体的な目標の付いた管理可能なスプリントに分割するのに役立ち、スプリントの進捗を追跡し、チーム メンバー間での共同作業を促すことができます。各スプリントの機能やタスクについて、その名前と、その責任を負うチーム メンバー、ストーリー ポイントの数、期日、ステータスなどを入力します。このテンプレートは、プロジェクトの可視性を高め、チームの協調を改善し、スプリントごとの結果を効率的に出すのに役立ちます。
スクラム スプリント プランニング テンプレート
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Excel
| Google スプレッドシート
このスクラム スプリント プランニング テンプレートにはガント チャート タスク タイムラインが付いており、タスクを整理してスケジュールを組むのに最適です。このテンプレートは、各プロジェクトのフェーズを管理可能なスプリントに分解し、各タスクの詳細を示すのに役立ちます。ガント チャート タイムラインを見れば、各スプリントで予定している内容が達成可能か、調整が必要かどうかを確認できます。
スクラム スプリント プランニング スライド テンプレート
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PowerPoint
| Google スライド
このスクラム スプリント プランニング スライド テンプレートを使って、アジャイル プロジェクト プランニングの大局的な概要を関係者に伝えましょう。見た目に美しいこのテンプレートには、分かりやすいフェーズ マップがあり、アイテムを製品バックログ、現在のスプリント バックログ、開発中、テスト中、完了の各ステージに分類することができます。このテンプレートを使って、組織とチームワークを改善し、チーム メンバーとプロジェクトのスポンサーがプロジェクトを深く理解できるようにしましょう。
Excel 形式のスクラム ユーザー ストーリー テンプレート
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Excel
| Smartsheet
このスクラム ユーザー ストーリー テンプレートを使って、各スプリントの機能やタスクについてユーザー ストーリーを示すことで、アジャイル プロジェクトの要件を合理化できます。タスクや機能のユーザー ストーリー ID と優先度を入力したら、右の各列にユーザーのタイプ、実行するタスク、達成したい目標をそれぞれ入力し、「 <ユーザーのタイプ> として私は <タスク> を実行して <目標> を達成したい。」というアジャイル ユーザー ストーリーの定型句を組み立てます。このテンプレートを使用して明確でユーザーに焦点を合わせた機能とタスクの詳細をはっきりと示し、エンド ユーザーにとって本当に価値のあるものをチームが確実に理解して提供できるようにしましょう。
このユーザー ストーリーのガイドで、プロジェクト管理におけるその役割について詳細をご確認ください。
バーンダウン チャート付きのスクラム スプリント バックログ テンプレート
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この動的なバーンダウン チャート付きのスクラム スプリント バックログ テンプレートで、タスクの高い透明性、効果的なスプリント プランニング、優れたプロジェクト インサイト、タイムリーなプロジェクト成果を実現しましょう。各バックログ タスクの名前と ID、重み付けされたストーリー ポイント、所有者を入力します。スプリント バーンダウンのグラフは動的に更新され、スプリントをとおして自動的にタスクの進捗を追跡します。チームは、計画された作業が時間どおり順調に進んでいるかを迅速に確認できます。
スクラム製品ロードマップ テンプレート
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Excel
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Microsoft Word
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PowerPoint
| Smartsheet
このスクラム製品ロードマップ テンプレートで、専門的に計画を立て、プロジェクトの目標と想定される成果を伝えることができます。機能や個々のタスクを特定のスプリントに簡単に追加できます。テンプレートには、製品、開発、ユーザー エクスペリエンス、品質保証チーム用のセクションが事前に入力されているため、各グループはそのスプリントの作業量を認識できます。
製品ロードマップの作成方法について、詳細をご確認ください。
スクラム スプレッドシート テンプレート
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Excel
| Google スプレッドシート
このスクラム スプレッドシート テンプレートで、タスクの追跡を簡素化できます。このテンプレートを使って、各タスクのステータス (バックログ、To-do、進行中、テスト/確認、完了) を割り当てます。その後、各タスク (と全体としての機能) の進捗を各スプリントをまたいで管理して、プロジェクトを成功へと導きましょう。
スクラム チーム キャパシティ プランニング テンプレート
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Excel
| Google スプレッドシート
このスクラム チーム キャパシティ プランニング テンプレートを使用すると、プロジェクトのリソースを正確に計画し、チームが予定する作業量の分散を最適化できます。チーム メンバーの空き状況、タスク、時間を入力してから、スプリントごとのワークロードに対するキャパシティを追跡します。このテンプレートはリソース割り当ての効率を高め、作業分散のバランスを取り、プロジェクトの生産性を改善するのに役立ちます。
こちらのアジャイル キャパシティ プランニングに関する記事で、チーム キャパシティを正確に見積もることで、負荷のかかりすぎを防ぎ、バランスの取れたタスク分散を促す方法の詳細をご確認ください。
スクラムの役割と責任のテンプレート
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このスクラムの役割と責任のテンプレートでは、チーム メンバーの役割と責任が大局的に示されるため、情報をはっきりさせ、期待値を適切に設定できます。各チームの製品所有者、スクラム マスター、チーム メンバーの責任を入力します。このテンプレートは、役割を明確にし、スムーズな共同作業を促し、プロジェクト効率を高めるのに最適なツールです。
スクラム テンプレートとは
スクラム テンプレートとは、プロジェクトを管理可能な単位の「スプリント」に分解する、事前設計済みのフレームワークです。チームは、タスクに優先順位を付け、変更に対応できるようになります。スクラム テンプレートには一般的に、スプリント プランニング、ユーザー ストーリー管理、タスクの割り当て、進捗の追跡、振り返り分析が含まれます。
スクラム テンプレートはアジャイルに特有のフレームワークを備えており、チームは構造化されたプロセスでプロジェクトを管理できます。スクラム テンプレートは、役割 (製品所有者、スクラム マスター、開発チーム)、セレモニー (スプリント プランニング、デイリー スタンドアップ、スプリント レビュー)、アーティファクト (製品バックログ、スプリント バックログ) を定義します。これらのすべてが、短期間で付加価値を提供できるようにチームを導きます。スクラム プロジェクト計画テンプレートは、人気の高いバージョンの 1 つであり、スクラム手法を使って、プロジェクトのタスク、タイムライン、責任を概説します。よく使われるもう 1 つのスクラム テンプレートは、スクラム ボード テンプレートです。これはプロジェクトのスプリントをとおして、タスクを視覚的に整理して追跡します。
スクラム テンプレートが重要である理由
スクラム テンプレートが重要なのは、プロジェクト管理の整理に欠かせないツールであるためです。透明性を高め、チーム メンバーと関係者間のコミュニケーションも改善します。タスク プランニングを簡素化し、共同作業を促し、プロジェクトが確実にアジャイルの原則に沿うようにします。
スクラム テンプレートは、アジャイル環境でのプランニング、実行、追跡向けに構造化されたフレームワークを提供することで、プロジェクト管理を合理化します。タスクを整理し、共同作業を強化し、確実にプロジェクトが効率的に実行され、アジャイル手法の原則に沿うようにする、システム的なアプローチを提供します。
スクラム テンプレートは、チーム メンバーと関係者の間での透明性とコミュニケーションも促進します。こうしたテンプレートで役割、責任、タイムラインの概要を示すことで、プロジェクト目標についての共通理解を生み出すとともに、責任と共同作業の文化を育むことができます。また、チームが堅調な作業ペースを維持し、リスクを軽減し、必要に応じて戦略を調整するのにも役立ち、プロジェクトを正しい方向に導くことができます。
アジャイルおよびスクラム関連のテンプレート
効果的にタスクを管理し、共同作業を促し、アジャイル環境でプロジェクト目標を達成するのに役立つ、アジャイルおよびスクラム関連テンプレートは複数あります。
タスクの割り当ての明確なロードマップを作成し、進捗を追跡し、共同作業を促すのに役立つ次のスクラム テンプレートをご確認ください。
- 無料のアジャイル製品ロードマップ テンプレートは、プロジェクトの目標、優先度、タイムラインを構造的な方法で可視化します。
- 無料のアジャイル プロジェクト憲章テンプレートは、プロジェクトの範囲、目標、チームの役割を概説するのに役立ちます。
- 無料のアジャイル RACI テンプレートは、明確なタスクの委任、改善された説明責任、合理化されたコミュニケーションを定義するのに役立ちます。
- 無料のアジャイル キャパシティ プランニング テンプレートは、作業割り当てとチームの生産性を最適化するのに便利です。
- 無料のアジャイルおよびスクラム振り返りテンプレート は、スプリントの最後に、チームの反省と継続的な改善を促すのに役立ちます。
- 無料のスプリント プランニング テンプレートは、次のスプリントに向けて目標とタスクを定めるのに役立つ理想的なツールです。
- 無料のユーザー ストーリー テンプレートは、エンドユーザーの視点からプロジェクト要件を把握するのに役立ちます。
Smartsheet でスクラム プロジェクトを効果的に管理する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。