PMO テンプレートとは？
プロジェクト管理オフィス テンプレートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト プロセス、レポート、コミュニケーション、その他のプロジェクト管理やポートフォリオ管理に関連する取り組みの作成と標準化に使用できる、事前設計済みのカスタマイズ可能なドキュメントです。
PMO フレームワーク テンプレート
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この PMO フレームワーク テンプレートには、ニーズに合わせてカスタマイズできる、事前入力済みのアクティビティが用意されています。また、PMO フレームワークを構築するためのアクション プランとしても機能します。フレームワークの主要な各構成要素のアクティビティや各アクティビティの説明および所有者を追加し、進捗を追跡して、PMO フレームワークのすべての側面を確実に完了できるようにします。
PMO の成熟度評価とアクション プラン テンプレート
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このテンプレートは、PMO のさまざまな領域でパフォーマンスと成熟度を特定、追跡、改善するためのツールとして使用します。このテンプレートでは、サービスをカテゴリ (エンタープライズ、部門、プログラム/プロジェクト) に整理しており、各サービスの現在のスコアとターゲット スコアを各カテゴリに入力できるようになっています。また、サービスのスコアを改善するためのアクション プランを含めるスペースや、所有権と説明責任の期日を割り当てるスペースもあります。最終的に、このテンプレートは成熟度アクション プランを順調に進めるのに役立ちます。
PMO 標準作業手順書 (SOP) テンプレート
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この PMO SOP テンプレートを使用して、プロジェクト管理オフィスの詳細な手順を開発し実行します。このテンプレートを使用すると、ポリシーと手順を確立し、文書化することで、プログラム マネージャーとプロジェクト マネージャーが効率的で一貫したプロセスを実行することを支援できます。この SOP テンプレートは、PMO の責任と期待事項、会議形式、サポート レベル、キャパシティ プランニング、コミュニケーション管理、トレーニングと開発手順などを概説するスペースを提供します。
PMO 戦略ロードマップ テンプレート
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このカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、PMO 戦略ロードマップの短期および長期の目標を可視化します。このテンプレートには、6 か月間のロードマップの各フェーズのサンプル タスク、マイルストーン、目標が事前入力されていますが、入力内容を変更し、あらゆる期間に実施する一連の活動を含めることができます。この戦略的ロードマップは、将来のイニシアチブの全体像を提供し、計画と実施から評価および終了までの作業を結び付けるのに役立ちます。
PMO 憲章ドキュメント テンプレート
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この PMO 憲章ドキュメントには、PMO の開発、目的、機能に関する詳細が記載されています。このテンプレートを使用して、ミッション、ビジョン、範囲、目的、サービス提供、報告基準、関係者情報、主要なメトリック、PMO に関連するその他の重要な詳細を概説します。このテンプレートには、PMO ガバナンス構造を示すカスタマイズ可能な図や、承認署名用のスペースも含まれています。
PMO コミュニケーション計画マトリックス テンプレート
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この PMO コミュニケーション計画テンプレートを使用して、関係者と共有する必要がある重要な情報を定義および整理し、提供します。このテンプレートを使用して、使用するさまざまなコミュニケーション チャネル (提供担当者に対応) を一覧表示し、コミュニケーション媒体、デリバリー方法、目的、頻度、受信者を指定します。このコミュニケーション計画テンプレートは、プロジェクトの期間中、関係者に重要な情報をタイムリーに提供するのに役立ちます。
PMO ダッシュボード テンプレート
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この PMO ダッシュボードは、プログラム マネージャーとポートフォリオ マネージャーに、計画から完了まで、複数のプロジェクトのステータスを大まかなビューで表示します。このテンプレートは、プロジェクト名、プロジェクト リード、優先度、保留中のアクション アイテムなど、プロジェクトの重要な詳細を提供します。このテンプレートには、実際の予算と計画された予算を追跡する構築済みの数式と、進行中のプロジェクトの視覚的なタイムラインも用意されており、関係者は各プロジェクトとプログラム全体の健全性を監視できます。
プロジェクトの取り込みと承認から実行やポートフォリオの追跡へと効果的に移行するには、こちらの PMO ポートフォリオ テンプレートに関する記事をご覧ください。
PMO プロセス標準化テンプレート
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このカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、プログラムやポートフォリオ内のプロジェクトの各フェーズの中核となる PMO プロセスのリストと監査を実行できます。そうすることで、プロセス間の不一致点をすばやく特定できます。このテンプレートの条件付き書式設定では、各プロジェクトのプロセス標準化のステータスをカラフルに視覚化できるため、標準化とチームの効率を高めるためのアクション プランを作成できます。
PMO 文書トラッカー テンプレート
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この PMO 文書トラッカー テンプレートを使用して、1 つのプロジェクト (またはプログラム内のプロジェクト) に必要なすべてのドキュメントを作成し、最新のドキュメントをすべて 1 つの便利な場所に保管します。このテンプレートには、カテゴリ別に整理された一般的なプロジェクト文書の例があらかじめ入力されており、ニーズに応じてさまざまなドキュメントやカテゴリ タイプを追加するスペースがあります。また、ドキュメントの説明を追加するスペースもあり、場所やリンク、バージョン番号、所有者、ステータス、最新のアップデートなどの情報を記載できます。
PMO 予算テンプレート
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この PMO 予算テンプレートを使用すると、各プロジェクトのステータスや計画予算と実際の予算など、ポートフォリオ内の複数のプロジェクトの情報を詳細に確認できます。このテンプレートは、各プロジェクトの内訳を提供し、サブタスク、タスク、プロジェクト レベルの人件費、資材、その他の固定コストと変動コストを明確に把握できます。この PMO 予算テンプレートには、プロジェクト全体の計画コストと実際のコストを表示する棒グラフも用意されています。
PMO KPI ダッシュボード テンプレート
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この PMO KPI ダッシュボード テンプレートを使用して、納品タイムラインやリソースの割り当て、財務、アクティブなリスク、未解決の問題、保留中のアクションなど、ポートフォリオ内のプロジェクト全体のパフォーマンスに関する貴重なインサイトを得ることができます。このテンプレートはすぐに使用可能で、組み込みの数式とカラフルなチャートを備えています。また、明確な可視性を提供し、ポートフォリオのパフォーマンスを簡単に報告できます。
PMO スコアカード テンプレート
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この PMO スコアカード テンプレートを使用して、ポートフォリオ内の各プロジェクトのさまざまな側面を評価し、分析します。このテンプレートには、プロジェクト管理オフィスのニーズに合ったステータス、優先度、予算上のコストと実際のコスト、所有権、品質指数の評価、その他の KPI をメモするスペースが含まれています。
PMO 会議議題テンプレート
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このカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、次の会議の議題を作成して整理します。このテンプレートには、プロジェクト別に議題を整理し、議題の項目、重要なメモ、プレゼンター、特定のアクションを実行する責任者を詳細に説明するスペースが含まれています。また、プロジェクトやポートフォリオ レベルで注目すべき成果を、会議の日付、時間、場所、進行役と共に含めるスペースもあります。
PMO リソース プランニング テンプレート
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このカスタマイズ可能な PMO リソース プランニング テンプレートを使用して、ポートフォリオ内の各プロジェクトに割り当てられた人員配置、経費、その他のリソースを割り当て、管理できます。このテンプレートには、プロジェクトごとに色分けされた視覚的なタイムラインが含まれており、特定のプロジェクトの各フェーズに必要なリソース タイプを細分化できます。また、ポートフォリオ全体で予測される総人員と経費の大まかなビューも含まれています。
その他のダウンロード可能なテンプレートや、リソース計画でカバーする内容の詳細については、「無料のリソース プランニング テンプレート」をご覧ください。
Smartsheet でリアルタイムの作業管理を使用して、PMO の取り組みを合理化する
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