無料の MS Word 形式のアクション プラン テンプレートと使い方

By Kate Eby | 2023年5月9日

この記事では、プロジェクト マネージャー、従業員、学生、セールス チーム、メンターなどに向けた、最も役立つ Microsoft Word 形式の無料のアクション プラン テンプレートをご紹介します。

このページでは、危険な状況からの復旧セクションを備えた緊急時対応アクション プラン テンプレート是正的パフォーマンス改善計画 (PIP) アクション プラン テンプレート初期目標のスペースを備えた SMART アクション プラン テンプレートセールス アクション プラン テンプレート学生アクション プラン テンプレート など、Microsoft Word 形式の便利なアクション プラン テンプレートを 6 つご紹介します。さらに、Microsoft Word でアクション プラン テンプレートを作成する方法を解説していますので、参考にしてください。

Microsoft Word 形式のシンプルなアクション プラン テンプレート

シンプルなアクション プラン テンプレート

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このシンプルなアクション プラン テンプレートを使用して目標とそれを達成するための行動を計画し、目標を現実に変えましょう。目標のタイトル、成功のベンチマーク、プラン評価の詳細を入力することで、目標達成の成功条件が明確になります。そのほかに、戦略的アクションの内容、責任者、開始日と終了日、必要なリソース、潜在的な危険、望ましい結果を説明する場所もあります。このテンプレートは、目標達成に必要なステップの概説に役立ちます。 

無料のカスタマイズ可能なアクション アイテム テンプレートとリソースについては、アクション アイテム テンプレートに関するこちらの記事をご覧ください。

Microsoft Word 形式の緊急時アクション プラン テンプレート

 緊急時行動計画テンプレート

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この包括的なテンプレートを使って、緊急時に取るべきアクションを説明する組織の緊急時アクション プランを固めましょう。計画のおおまかな概要、主要連絡先、復旧手順などを追加します。この緊急時の復旧手順セクションでは、速やかに対応すべき主な要素と、緊急時に取るべきアクションをリストアップします。 

さまざまな形式の無料のアクション プラン テンプレートをダウンロードして、目標達成にお役立てください。

Microsoft Word 形式の是正的な PIP アクション プラン テンプレート

 是正パフォーマンス改善計画行動計画 - Wordテンプレート

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この是正的パフォーマンス改善計画 (PIP) アクション プラン テンプレートは、雇用者、メンターなどが、従業員や学生が成功するための明確な道筋を提示する、実用的なステップを記したドキュメントを作成するのに役立ちます。このテンプレートは、すべての関係者が、改善の必要な領域、以前対処した問題、改善目標、PIP プロセスで期待される事項を理解するのに役立ちます。目標に向けた活動のセクションでは、従業員や学生が達成しなければならない活動のほか、開始日と完了日を簡単にリストアップできます。 

その他のリソースやツールについては、是正措置計画のテンプレートパフォーマンス改善計画テンプレートに関する記事をご確認ください。

Microsoft Word 形式の SMART アクション プラン テンプレート

 SMARTアクションプラン - Wordテンプレート

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SMART 目標、つまり具体的、測定可能、達成可能、現実的、および期限付きの目標を作成すると、明確で方向性のはっきりしたアクション プランを策定できます。この SMART アクション プラン テンプレートを使って、できる限り具体的な目標を作成し、その測定方法の概要をまとめましょう。このテンプレートは、従業員や学生が達成したいことを特定し、期日を設定し、目標達成の測定方法を定めるのに最適です。 

確実にアクション プランの目標が順調に成功に向かうよう、こちらのアクション プランのリソースと PDF 形式のテンプレートに関する記事をぜひご覧ください。

Microsoft Word 形式のセールス アクション プラン テンプレート

 販売行動計画 - Wordテンプレート

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このセールス アクション プラン テンプレートには、セールス志向の目標ステートメント、目標達成に必要なアクション、担当者または担当部署、期日を書き込むことができます。さらに、リソースと各アクションの望ましい結果を記入するためのスペースもあります。営業担当者とマネージャー向けのこのテンプレートでは、セールス関連のアクション プランの要素を明確にし、各ステップの説明や責任者などの詳細を記入できます。

セールス アクション プランに関連する無料のリソースとテンプレートについては、セールス アクション プラン テンプレートに関する記事をご確認ください。

Microsoft Word 形式のマーケティング アクション プラン テンプレート

 マーケティングアクションプラン - Wordテンプレート

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このマーケティング アクション プラン テンプレートは、マーケターが目標を設定し、その達成に必要なステップを特定するのに役立ちます。概要、目標、問題、ソリューションのセクションに入力して、マーケティングのニーズを明らかにします。アクション プランには、製品、価格、ペース、プロモーション、マーケティング チャネル、パフォーマンス基準に加え、結果の測定方法など、さらなる詳細を追加することができます。 

具体的なテンプレートをお探してあれば、このマーケティング アクション プラン テンプレートのコレクションには、ソーシャル メディアやコンテンツ マーケティング、プレゼンテーション形式など、特定分野のテンプレートが揃っていますので、ぜひご覧ください。

Microsoft Word 形式の学生アクション プラン テンプレート

 学生行動計画-Wordテンプレート

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この学生アクション プラン テンプレートでは、学生の成功への道筋を管理できます。改善の必要な領域を特定し、学業成績の成功目標を設定し、学生が達成に向けて取り組める具体的な目標を入力しましょう。標準化された評価、ローカル評価、戦略の説明のセクションを使ってアクション プランを補足して、学業の成果をさらに向上させてください。

Word でアクション プランを作成する方法

Microsoft Word でアクション プランを作成する方法の 1 つとして、既存のアクション プラン テンプレートを使うことができます。アクション プランを作成するには、まずドキュメントの最上部に目標を書き込んでから、それを達成するための手順を記入します。 

  1. 目標に関する主な詳細を提示する
    アクション プランの作成は、目標と、それを達成したことを見極めるための指標を特定することから始めます。アクション プランの最上部に、次のセクションを追加します。
    • 目標: アクション プランによって達成したい望ましい成果を指定します。目標では、計画の全体的な方向性を提示し、達成に必要な具体的なアクションのトーンを設定します。 
    • 成功のためのベンチマーク: 進捗の測定に使用する条件をリストアップし、顧客満足度やクライアントの定着率など、いくつかの重要業績評価指標 (KPI) を追加することで、望ましい成果が達成できたかどうかを判断します。
    • 評価計画: 計画の成功を評価するために使用する体系的なシステムを示します。計画の評価プロセスには、データの収集や分析、その後の結果のレポートなどがあります。
  2. 目標を達成するために取るべきステップを説明する
    アクション プランの中心は、目標を達成するために取ろうとしているステップです。アクション プランのこのセクションには、次の詳細を追加します。
    • 戦略的アクションの説明: 望ましい成果の達成に必要な、具体的なアクションの詳細な説明を書き込みます。これらのアクションを、より小さく具体的で管理可能なタスクに分解します。
    • 関係者または部門の責任: アクション プランの各戦略的アクションの実行について誰が責任を持つのかをリストアップします。 
    • 開始日と期日: アクション プランの各アクションについて開始日と終了日を追加します。 
    • 必要なリソース: 個人や部門、およびハードウェア、ソフトウェア、設備などのその他のリソースなど、具体的なアクションに必要なリソースをリストアップします。 
    • 望ましい成果: プランの各アクションについて望ましい成果を指定します。 
  3. アクション プラン テンプレートをダウンロードする
    アクション プラン テンプレートはプランの構造を提供するものであり、重要なセクションの欠落を防ぐのに役立ちます。Microsoft Word 形式の編集可能なアクション プラン テンプレートをダウンロードして、プランを書き込みましょう。
  4. アクション プランを送信する
    アクション プランが完成したら、プロジェクトのスポンサー、経営陣、エグゼクティブに送信して承認を求め、プランを行動に移せるようにします。 

    覚えておきましょう: 優れたアクション プランでは、まず目標を宣言し、それを達成することが必要だといえる証拠を提示してから、目的達成のために到達すべき具体的なベンチマークを設定します。その結果、プランの基礎となる詳細情報を指定したら段階的に行動を開始できるようになります。

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