チーム タスク リスト テンプレート
このテンプレートを使用して、チームの組織化された状態を維持し、ステータス ミーティングの無駄な時間を削減します。複数のプロジェクトにわたるすべてのチーム メンバーの責任を一元化したビューを作成します。
また、リアルタイムの共同作業とプロジェクトの可視性により、チェックリストと締め切りをよりよく管理できる作業実行プラットフォームである Smartsheet の既成のテンプレートも用意されています。
ガント チャート タスク リスト テンプレート
ガント チャート テンプレートを使用して、スケジュールされたタスクを視覚的に把握できます。プロジェクト管理でよく使用されるガント チャートは、各タスクの期間を開始日と終了日にまたがる水平バーとして表示します。したがって、プロジェクトのさまざまなフェーズを確認し、依存関係を特定し、タスクに優先順位を付けるのは簡単です。ガント チャートは、一定の期間にわたるタスク リストを管理するのに役立ちます。
タスク追跡管理テンプレート
このタスク追跡テンプレートでは、リストの各項目の進捗状況が文書化されるので、個々のタスクやプロジェクト全体のステータスを簡単に評価できます。開始日と終了日を一覧表示したり、完了したタスクをマークしたりするスペースもあります。このテンプレートでは、重要な追跡情報のみを提供することで物事がシンプルに保たれますが、詳細や指示を含める必要がある場合に備えて、メモを記入するスペースもあります。
プロジェクト タスク テンプレート
このテンプレートはプロジェクト管理用に設計されており、ビジネス環境でも個人の環境でも使用できます。このテンプレートには、プロジェクトのタスク、優先順位、締め切り、担当者、成果物のセクションがあり、プロジェクトのコストを追跡し、推定時間と実際の時間を比較できます。これは、プロジェクトの正確なニーズに合わせて簡単に編集できる詳細なテンプレートです。
週間タスク リスト テンプレート
この週間タスク リスト スケジュールには、各項目にカテゴリを割り当てる列と、締め切りと完了ステータスの列が含まれています。既定の週間カレンダーは日曜日から土曜日までですが、 週の開始日を選択することもできます。カレンダーとタスクを組み合わせたリストが必要な場合は、このテンプレートに簡単なソリューションが用意されています。
日次タスク リスト テンプレート
この日次タスク リスト テンプレートを使用して、1 日全体のタスクをスケジュールしながら、事前に 1 週間全体の計画を立てることもできます。各日の開始時刻と、週間カレンダー ビューの開始日を選択します。また、必要に応じて、各タスクの時間間隔を調整して、各時間を段階的なタスクに分割することもできます。
ドロップダウン メニューを含む To-Do リスト テンプレート
このシンプルな To-Do リスト テンプレートには、各項目の優先順位とステータスを示すドロップダウン メニューが含まれています。タスクが完了としてマークされると、行の色が変わります。これにより、どのタスクがまだ進行中か、またはまだ開始されていないかを素早く見つけることができます。このタスク テンプレートは、宿題の割り当ての整理からイベントの計画、作業プロジェクトの追跡まで、幅広く応用できます。
優先順位付けされたタスク リスト テンプレート
このテンプレートは基本的な To-Do リストを強化したもので、優先度の高い項目を含むタスクを最初にランク付けできます。メモのセクションもあり、タスクについて詳しく説明したり、リマインダーを追加したりできます。このテンプレートを使用すると、優先度の高いタスクを見落とさないようにしながら、整理された状態を簡単に維持できます。
年間カレンダー テンプレート
2023 年の年間カレンダー テンプレートをダウンロード - Excel
この 12 か月のカレンダーを使用して、スケジュールと今後のタスクの概要を見ることができます。このテンプレートでは標準の 1 月から 12 月のカレンダーが表示されるため、長期的なプロジェクトやタスクを一目で確認できます。
基本的なタスク チェックリスト テンプレート
基本的なタスク リスト チェックリスト テンプレートをダウンロード - Word
このタスク チェックリストには、To-Do リストの各項目のチェックボックスを備えた基本的な概要が用意されています。また、各タスクの期日とステータスを記録して計画を支援するセクションもあります。このテンプレートをダウンロードしたら、空白のバージョンを保存して、新しいタスク チェックリストを作成する必要があるときにいつでも印刷して使用できるマスター コピーを用意しておきます。
タスク分析テンプレート
このタスク分析テンプレートを使用して、所定のタスクを正常に完了するために必要なリソースと時間を判別します。テンプレートには、タスクに含まれるステップ、各ステップに必要なリソース (人的、機械的、または金銭的)、各アイテムに費やされた時間について説明するセクションが含まれています。これによりタスクの詳細な分析が可能になり、トレーニングや、プロセスを評価する必要があるあらゆる状況に役立ちます。
アクション アイテム リスト テンプレート
Word 用のこのアクション アイテム リストを使用して、チームが組織的にタスクに取り組めるよう支援します。テンプレートには、各アクション アイテムの追跡番号、開始日と期日、各タスクに割り当てられた所有者、更新を追加したり問題を解決したりするためのメモ セクションが含まれています。タスクをすぐに実行可能なアイテムとして定義し、スケジュールすることで、個人とチームの進捗状況を追跡できます。そのプロセスで、すべてのチーム メンバーに役立つコミュニケーション ツールを作成することもできます。
パスワード ログ テンプレート
イベント To-Do リスト
イベント To-Do リストをダウンロード - Excel
このテンプレートは、ディナー パーティ、結婚や赤ちゃんのお祝いパーティ、結婚式、誕生日パーティなどのイベントを計画する際に組織された状態を保つのに役立ちます。各タスクと担当者をリスト化し、タスクに優先度を割り当てるだけで、自分もチームも、多くの感動的なパートに優先順位を付けることができます。さらに、期日と完了日にも注目してください。2 つの日付の間に不一致がある場合は、次のイベントのスケジュールをもっと正確に計画するのに役立ちます。
ファミリ To-Do リスト
家事タスク リスト テンプレート
この家事リストテンプレートを使用すると、家庭のすべてのタスクの週次スケジュールを作成できます。タスクのリストを作成し、任意の曜日で各アイテムを個人に割り当てます。 このテンプレートはシンプルなフォーマットで使いやすいので、計画プロセスを合理化し、家の整理を始めることができます。さらに、テンプレートを PDF として保存し、コピーを印刷して他の人と共有するオプションも常に用意されています。
プロジェクト パンチ リスト フォーム
建設業界では、パンチ リストとは、プロジェクトの終わりが近づいたときに完成させる文書です。その中で、請負業者や不動産所有者は、誤って行われた、または元の契約で概説された仕様を満たしていない作業を一覧表示します。その後、建設チームは、プロジェクトが正式に終了する前に、このパンチ リストを参照して作業項目を完了または修正します。このパンチ リスト フォームには、修正や注意が必要な各作業項目を 一覧表示する個別のテーブルが用意されています。PDF フォームを保存し、印刷して、手書きで記入すると、使いやすくなります。
プロジェクト終了テンプレート
このチェックリストを使用して、プロジェクトで必要なすべてのタスクを完了したことを確認します。このテンプレートは建設/建築プロジェクトを念頭に置いて設計されていますが、建物、不動産、ビジネスに関連する多次元プロジェクトのニーズを反映するようにカテゴリを編集できます。また、提携、契約、または採用手続きを終了する場合の終了チェックリストとして使用することもできます。各タスク、リクエストされた数量 (該当する場合)、特定の要件、メモを一覧表示するだけです。この使いやすいフォームは最終チェックとして使用できるため、プロジェクトを正式に終了する準備をする際に要件を見落とすことはありません。
リスク評価マトリクス
リスク評価マトリクスをダウンロード
Excel | Word | PDF | Smartsheet
プロジェクトに着手する前に、リスク評価を行う必要があります。考えられるすべてのリスクをコントロールまたは防止することはできませんが、時間をかけてプロジェクトに対する脅威を評価すれば、危険に備えた計画とその軽減に役立ちます。このマトリクスを使用すると、リスクの性質の評価を実行し、可能性を評価し、それぞれがプロジェクトの予算、範囲、スケジュールにどのような影響を与えるか予測できます。また、このテンプレートには、各リスクを引き起こす可能性のあるイベントを一覧表示し、対応担当者を指定し、対応計画の記録を取るスペースもあります。
顧客リスト
このシンプルなフォームを使用すると、各顧客またはクライアントの連絡先の詳細を一覧表示できます。このリストには会社の列が含まれており、連絡先の名前、役職、電子メール、電話番号、コメントの列があります。必要に応じて列を削除したり、フォローアップが必要な特定の顧客を強調表示したりフラグを立てたりできます。
在庫および備品チェックリスト
在庫および備品チェックリストをダウンロード - Excel
このテンプレートを使用して、プロジェクトに必要な、または新しく取得した在庫や備品を追跡します。各項目の番号と名前を一覧表示し、その後に説明、購入日、コスト、その他のメモが表示されます。さらに、在庫内の各備品の初期値、ローンの詳細、減価償却額を追跡できます。
新入社員チェックリスト
このテンプレートは、新入社員 (およびその他の社内チーム) が必要なすべての研修タスクを確実に完了できるように、人事向けに設計されています。Excel スプレッドシートには、新入社員の書類に記入して適切な関係者に送付するための列が含まれていますが、フォームを編集して、組織が新入社員に求めるタスクを含めることができます。さらに、従業員にタスクを割り当てたり、期日を設定したり、連絡先情報を一覧表示したりするスペースもあります。
食料雑貨リスト
週次スタッフ会議テンプレート
週次スタッフ会議テンプレートのダウンロード - Word
このテンプレートを使用して、繰り返し行われる会議の準備をします。議題、出席者、アクション アイテム、関連するタスクが完了したかどうかに注意します。このテンプレートは毎週の会議を念頭に置いて設計されていますが、毎月、四半期、または年間の集まりの日付も編集できます。
出張チェックリスト テンプレート
出張の準備には、職場のスタッフの調整管理、自宅の家族や介護者のスケジュール調整、旅行の準備のために余分な仕事を引き受けること、さらに、旅行に必要なものをすべて準備することが含まれます。この出張チェックリスト テンプレートを使用すると、プロセスを管理しやすくし、重要なタスクや旅行アイテムを忘れる可能性を減らすのに役立ちます。テンプレートを編集して議題を反映し、チェックが完了したらチェックリストの各項目にチェックマークを付けます。個人的に使用する場合は、単独、家族、グループの旅行に関連するこのテンプレートの詳細を編集することもできます。
学生プランナー テンプレート
学生プランナー テンプレートをダウンロード - Word
学生はこの無料のテンプレートを使用して週の計画を立て、クラスや課題を追跡できます。テンプレートには各課題の期日とステータスを示す列が含まれており、学生が予定を管理し、学業に優先順位を付け、締め切りに間に合わせる際にストレスを軽減するのに役立ちます。
デイ プランナー テンプレート
この詳細なデイ プランナー テンプレートには、買い物の必要から食事や予約まで、一日のさまざまな状況を計画するための複数のセクションが用意されています。また、一般的なタスク リストの余地や、別の日に行うべき項目を追加するセクションもあります。テンプレートをカスタマイズするには、毎日のルーチンに合わせてセクションに新しいラベルを適用します。
ビジネス プラン チェックリスト
このシンプルなビジネス プラン テンプレートを使用して、プロジェクト タスクを整理します。テンプレートはフェーズに分けられており、タスクを時系列に一覧表示できます。開始日と終了日と期間の列も含まれています。さらに、シンプルなチェックボックスを使用すると、完了したステップを明確にマークできるので、進捗を正確に把握できます。
グループ プロジェクト タスク リスト
このテンプレートは、グループ プロジェクトの基本や、複数のメンバーが関係する割り当てを整理するのに最適です。各タスク、説明、担当者、期日、用意されている列のメモをリスト化し、必要に応じて列を追加するだけです。このテンプレートにはプロジェクト管理機能はありませんが、個々のすべてのタスクとその責任者の概要が示されます。より本格的なプロジェクト管理テンプレートについては、「Top Project Management Excel Templates (トップ プロジェクト管理 Excel テンプレート)」をご覧ください。
ジョブ タスク分析テンプレート
ジョブ タスク分析テンプレートをダウンロード - Word
ジョブ タスク分析を使用して、特定のジョブにとって重要なアクションを判断できます。この方法でタスクを特定すると、ジョブの範囲を判断し、従業員のパフォーマンスを評価し、トレーニング方法を通知し、作業プロセスを改善するのに役立ちます。このテンプレートでは、ジョブを完了するために必要なタスクをリストアップし、各タスクの重要性とアクションの実行頻度を評価できます。また、各タスクの情報源を文書化することもできます。
ブレインストーミングおよび共同作業ワークシート
内部監査チェックリスト
このテンプレートを使用して会計監査の準備をします。このシンプルなテンプレートには、標準的な監査に必要なすべてのドキュメント (総勘定元帳、残高証明と財務諸表、税務報告書など) の行と、項目が確認され添付されているかどうかを示すチェックボックスが含まれています。行を追加または削除して、監査に必要なすべてのドキュメントを含めます。会計監査の準備に最適な方法については、こちらの 記事をご覧ください。
「連絡先リスト」列
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