成長するチームのために構築されたタスク管理ソフトウェア
Smartsheetは、シンプルなToDoリストの管理から複雑なプロジェクト計画まで、タスク管理ソフトウェアチームが効率性、コラボレーション、可視性を促進するために必要な機能を、ビジネスの成長に合わせて構築された拡張性の高い1つのプラットフォームで提供します。
思い通りに作業を整理
柔軟なシートとビューでタスクを構造化
- タスク、担当者、期限などの列をカスタマイズして、一目で作業を管理
- 直感的で柔軟なシートレイアウトでフォーマットの悩みを解消
- ガント、ボード、タイムラインなど、チームに合ったタスクをビューで視覚化
リアル タイムでの共同作業
コミュニケーションとタスク追跡機能が組み込まれ、全員が常に連携
- タスク、コメント、更新を1か所で一元管理
- @メンションと自動通知機能を使って、仕事を進める
- すべてのチームメンバーが次に何をいつまでに行うかを確実に把握
繰り返しの作業を自動化
ワークフローを合理化し、最も重要なことに集中
- タスクの自動割り当て、ステータスの更新、リマインダーの送信のルールを設定する
- スケーラブルでノーコードの自動化により手作業を削減
- 反復的な忙しい作業を排除して生産性を向上
リアルタイムの可視化を実現
ダッシュボードとレポートで進捗とパフォーマンスを追跡
- 主要な指標とプロジェクトのステータスを一目で監視
- レポートを使用して注意が必要なタスクをハイライト
- 優先順位の変化に応じて迅速に計画を調整し、スケジュールと予算内で作業を継続
あらゆるタスク、期限、成果物を把握できます。
スマートシートは、チームが連携してより迅速に行動するための構造と柔軟性を提供します。
スマートシートでタスクを管理するための主な機能
統合
スマートシートは、チームがすでに使い慣れ、愛用しているツールと簡単に接続できます。
Box、Dropbox、Google Drive、その他のファイル共有統合でコンテンツコラボレーションを簡素化し、SlackやMicrosoft Teamsなどの一般的なメッセージングプラットフォームを接続することで、メッセージを瞬時にタスクに変換できます。スマートシートのタスク管理ソフトウェアは、どのような作業でも、最大限の効率でタスクを遂行できるよう支援します。
クリアデジタル、スマートシートでクライアントの信頼向上
50%
プロジェクト マネージャーの効率向上
現実世界に影響を与える Web サイトやブランド体験を創出している B2B デジタル エージェンシーの Clear Digital は、Smartsheet を活用して大小の Web デザイン、カスタム Web 開発、ブランド戦略、ビジュアル アイデンティティ、動画プロジェクトをエンドツーエンドで管理。可視性と一貫性を確保し、効率を最大 50% 向上、90% のクライアント定着率を維持しています。
あらゆる業界のチームのためのタスク管理
構築済みのテンプレートソリューション
これらのマルチアセットテンプレートは、タスクをすぐに管理できる完全なワークフローソリューションを提供するように設計されています。
個人のToDoリスト以上のものを管理している場合、Smartsheetはタスクを整理し、リアルタイムでコラボレーションし、チーム全体で作業を自動化するための構造と柔軟性を提供します。ニーズに合わせて拡張できるように構築されているため、手動アップデートや余分なツールに頼ることなく、より迅速に作業を進めることができます。
タスク管理ソフトウェアに関するよくある質問
タスク管理とは、作業項目を効率的に整理、追跡、完了するプロセスです。チームの足並みをそろえ、期限を守り、隙間から落ちないようにします。Smartsheetのようなタスク管理ソフトウェアは、タスク追跡とコラボレーションおよび自動化機能を組み合わせることで、より簡単にします。
タスクをトラッキングする最善の方法は、タスクリストを一元管理し、所有権を割り当て、期日を設定し、進捗状況を可視化するソフトウェアを使用することです。複数のビュー、リマインダ、リアルタイムの更新をサポートするツールを探します。
効果的なタスク管理ソフトウェアは、タスクの割り当て、期日、ステータス追跡、通知、コラボレーションツールなどの機能を提供する必要があります。ガント、タイムライン、かんばんなど、複数のビジュアルビューを提供する必要があります。自動化や他ツールとの連携により、作業の効率化を図ることができます。
Smartsheetでは、各行がタスクを表すカスタマイズ可能なシートを使用してタスクを管理できます。所有者の割り当て、期日の設定、ステータスの追跡、タスクのファイルやコメントの追加が可能です。
はい。スマートシートを使えば、タスクの割り当てが簡単です。 チームメンバーを協力者としてタスクシートに追加します。個々のタスクの割り当て、自動更新リクエストの送信、プロジェクト間のアカウンタビリティの追跡などが可能です。
Smartsheetのタスクトラッキングテンプレートから開始することも、タスク名、担当者、期日、ステータス、優先度の列を含むシートを最初から作成することもできます。条件付き書式と自動リマインダーを使用して、期限を遅れないようにします。
はい。期日、ステータスの変更、またはカスタム条件に基づいて、自動リマインダを作成できます。これらのアラートは、チームメンバーが説明責任を果たし、タスクを進めるのに役立ちます。
Smartsheet の自動リマインダーの設定の詳細については、
スマートシートには、ガントチャート、カレンダー、ダッシュボード、かんばん式ビューなどの視覚的なツールが組み込まれています。これらは、タスクの期限、進捗、作業負荷をリアルタイムで監視するのに役立ちます。
はい、Smartsheetで繰り返しタスクを手動で複製できます。自動化ルールを使用してタスクをスケジュールすることもできます。この機能は、反復可能なワークフローの一貫性を維持するのに役立ちます。
はい、Smartsheetのようなタスク管理プラットフォームでは、チーム作業やプロジェクト作業と並行して個人のTo-Doを管理できます。ビューをフィルタリングしたり、自分や他の人にタスクを割り当てたり、1つの集中ワークスペースで整理整頓したりできるはずです。
Smartsheetは、スプレッドシートの操作性と、自動化、統合、リアルタイムコラボレーションなどの強力なプロジェクト管理機能を兼ね備えています。ツールを常に切り替えずにタスクトラッキングを拡張したいチームに最適です。
タスク管理は、個々の作業項目の追跡に焦点を当てています。プロジェクト管理には、計画、リソースの割り当て、スケジュール、プロジェクト全体のレポート作成が含まれます。Smartsheetは両方をサポートしています。
Smartsheetはタスク管理とプロジェクト管理ソフトウェアの両方の機能をサポートしています。
Smartsheetはタスクやプロジェクト管理に特化した製品で、単なるデータ入力以上の機能を提供します。Excelとは異なり、タスクの割り当て、自動リマインダ、リアルタイムコラボレーションなどの機能を提供します。これらの統合ツールにより、チームはより簡単に整理、連携、スケジュール管理を行うことができます。