プロジェクト管理向け無料プロジェクト タスク リスト テンプレート

プロジェクト タスク リストには、プロジェクトの成功に必要なすべてのタスクが含まれています。プロジェクト タスク リストを作成するには、Excel  スプレッドシートなどのアプリケーションを使用します。タスク リストには、ステータス、タイムライン、チーム メンバー情報などの情報も含まれています。 

通常、プロジェクト タスク リストには、各プロジェクト タスクの名前、それを完了する責任を担うチーム メンバーの名前、期日、ステータス、優先度、関連メモが含まれます。この文書は、プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、その他の関係者が、必要なすべてのタスクが期限内に説明、割り当て、完了されるようにするのに役立ちます。プロジェクト タスク リストを作成することで、プロジェクトに関わるすべての人が各タスクとプロジェクト全体のステータスを理解できるようになります。 

Excel などのアプリケーションでは、タスク名、ステータス、優先度、期日、担当者、メモなどの行を挿入することで、シンプルなタスク リスト表を作成できます。このようなシンプルなタスク リストは、プロジェクトのすべての To-Do アイテムを確実に考慮するのに役立ちます。 

また、プロジェクト タスク リスト テンプレートを使うこともできます。このテンプレートには、プロジェクト終了までにチームが各タスクを完了するための主要な要素が含まれています。プロジェクト タスク リスト テンプレートは、プロジェクトのタスクを把握・追跡し、高品質の成果物を期限内に完了できるように設計されています。 

プロジェクト タスク リスト テンプレートの種類はさまざまですが、通常、以下の要素は共通しています。

• タスク: 各タスクの名前を入力して、すべてのチーム メンバーと関係者に何を達成する必要があるかを明確にします。 
• 期日: プロジェクトを期限内に納品できるように、各タスクを完了する必要がある日付を指定します。 
• ステータス: 各タスクのステータス (未開始、進行中、保留中、完了など) を設定し、全員がプロジェクトの進捗を把握できるようにします。 
• 優先度: 各プロジェクト タスクの優先度を選択します。 
• 担当者: 各プロジェクト タスクの完了を担当するチーム メンバーの名前をリストアップします。 
• メモ: タスクに関連する追加の備考があれば入力します。 

その機能や業界によっては、プロジェクト タスク リスト テンプレートに次の列が含まれる場合もあります。

• リスクあり: 個々のタスクがプロジェクトの期日までに完了しない可能性がある場合は、このチェック ボックスをオンにします。  
• 説明: タスクのタイトルに加えて、すべてのプロジェクト チーム メンバーと関係者がタスクの完了に必要なことを理解できるように、各タスクの詳細な説明を記述します。 
• 成果物: タスクに関連する主要なプロジェクト成果物または機能を明記します。 
• 完了率: 各プロジェクト タスクの完了率を記入します。 
• コスト/時間: 各タスクの固定費、推定時間、実際の時間を入力して、経費と労力を追跡できるようにします。 
• 期間: 各プロジェクト タスクの開始日と終了日の間の期間を確認して、チームが各タスクを完了するのに十分な時間を確保できるようにします。