Google スプレッドシート形式のシンプルなプロジェクト トラッカー テンプレート
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このシンプルなプロジェクト追跡テンプレートを使用して、各タスクの優先順位や期日など、プロジェクトのすべての要素のステータスを監視しましょう。各プロジェクト タスクについて、ステータス (進行中、保留、完了など)、優先度、期日、内容、担当者を入力します。このシンプルな Google スプレッドシート形式のプロジェクト トラッカー テンプレートは、確実に関係者を満足させるプロジェクト成果物を生み出し、チームが各プロジェクト タスクを完了させるために最適なソリューションです。
その他のリソースについては、こちらの無料 Google スプレッドシート プロジェクト管理テンプレートのコレクションをご覧ください。
Google スプレッドシート プロジェクト追跡ダッシュボード テンプレート
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このダイナミックでカラフルなプロジェクト追跡ダッシュボード テンプレートを使用して、すべてのプロジェクト関係者に情報を共有しましょう。メモの各セクションに、タスクの詳細 (任務、開始日と終了日、タスクのステータスなど)、タスク完了率、予算情報、保留中の項目に関する情報を入力します。このテンプレートでは、これらの詳細がテンプレートのメインのプロジェクト管理ダッシュボードシートに自動的に表示され、タスクの進捗状況を示すガント チャート、タスク完了率を示す円グラフ、計画と実際の予算を比較する横棒グラフ、保留中の項目の数を示す縦棒グラフが表示されます。このテンプレートを使用すると、プロジェクトのスポンサーとチーム メンバー向けにプロジェクトのステータスを可視化できます。
無料の Google スプレッドシート形式のスケジューリング テンプレートをダウンロードして、プロジェクトのタイムラインを常に把握しましょう。
Google スプレッドシート形式の複数プロジェクト トラッカー テンプレート
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この包括的で完全にカスタマイズ可能な複数プロジェクト トラッカーは、Google スプレッドシート形式のテンプレートで複数のプロジェクトを追跡するのに最適です。このテンプレートには、プロセスをガイドするサンプル テキストが含まれており、各プロジェクトのタスク、ステータス、優先順位、担当者、期日を入力するよう求められます。また、このテンプレートを使用して、各プロジェクトの成果物の完了率や、予算とコストの詳細を追跡することで、設定された予算に関連するすべてのプロジェクトの進捗を把握することもできます。
プロジェクトで予算に関連するものすべてを正確に考慮するには、「無料の Google スプレッドシート用月次予算テンプレート」の記事をご覧ください。
Google スプレッドシート形式のフェーズ別プロジェクト追跡テンプレート
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ガント チャートを使用したこのフェーズ別プロジェクト追跡テンプレートでは、フェーズごとにレイアウトが分かれているため、プロジェクト タスクのグループを時系列のステージで追跡できます。プロジェクトの形成と開始、定義と計画、立ち上げと実行、パフォーマンス、終了の各フェーズに関する詳細を追加します。適切なステージにタスクを入力し、開始日と終了日を指定し、組み込みのドラッグアンドドロップ機能を使用して期間を設定します。プロジェクト追跡タイムラインは四半期ごとおよび月ごとに列が色分けされて使いやすく、チーム メンバーやその他の関係者にプロジェクトの最新の進捗をすばやく共有できます。
その他の無料テンプレートをダウンロードするには、Google の各種形式のタイムライン テンプレート リソースのコレクションにアクセスしてください。
Google スプレッドシート形式の統合プロジェクト計画 (IPP) トラッカー テンプレート
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このオールインワンの統合プロジェクト トラッカー テンプレートは、プロジェクトのあらゆる構成要素を追跡するのに役立つもので、プロジェクト計画とガント チャート、関係者リスト、コスト ベースライン、コミュニケーション計画が含まれています。このテンプレートを使用して進捗を追跡して監視し、チーム メンバーにタスクを割り当て、製品を期限内にクライアントや顧客に納品します。
期日を一目で把握できる Google スプレッドシート形式の無料月間カレンダー テンプレートをご覧ください。
Google スプレッドシートでプロジェクト トラッカーを作成する方法
プロジェクトを問題なく追跡するには、明確な目標を設定し、計画を作成します。必要な各プロジェクト タスク、そのステータス、責任者を記載します。Google スプレッドシートでプロジェクト トラッカーを作成する最も簡単な方法は、プロジェクト トラッカー計画テンプレートを使用することです。
- 明確なプロジェクト目標を設定する
プロジェクトの目標を定義し、目標が具体的、測定可能、達成可能で、関連性があり、期限が明確 (総称して SMART) であることを確認します。SMART ゴールの書き方でヒントとコツを学びましょう。 - プロジェクト計画を作成する
プロジェクトの範囲、スケジュール、予算、リスク、成果物の概要を説明するプロジェクト計画を作成します。
- 範囲: 実行する作業、生み出される成果物、関連するリソースや制約など、プロジェクトの具体的な境界と目的をリストアップします。プロジェクト範囲では、プロジェクトに含まれるものと含まれないものを定義する必要があります。詳しくはこちらのプロジェクト範囲に関する記事をご覧になり、範囲を管理してください。
- スケジュール: プロジェクトの各タスクとマイルストーンについて、予定の開始日と終了日の概要を示すタイムラインを提供します。プロジェクト スケジュールには、タスクの期間、タスクの依存関係、各タスクを完了するために必要なリソースに関する情報を含めます。
- 予算: プロジェクト完了に必要な総費用の見積もりを入力します。プロジェクト予算には、人件費、資材、リソース、設備、間接費など、プロジェクトの完了に必要なすべてのリソースを含めます。プロジェクト予算テンプレートを活用して、総費用の決定を促進しましょう。
- リスク: プロジェクトの成功に悪影響を与える可能性のあるあらゆる状況を列挙します。プロジェクト範囲の変更、リソースの不足、予想外の障害、経済状況や規制の変更などの外部要因などが考えられます。
- 成果物: 自分やチームが各プロジェクト フェーズの終了時またはプロジェクトの完了時までに納入することを求められる、具体的なアウトプットを列挙します。成果物には、レポート、ドキュメント、ソフトウェア、ハードウェア、試作品などの物理的な項目だけでなく、トレーニング プログラムやカスタマー サポートなどの無形の項目も含まれます。
- タスクと責任を割り当てる
次の段階として、チーム メンバーにタスクと責任を割り当て、全員が自分の役割を理解していることを徹底します。各プロジェクト タスクには、以下が含まれます。
- タスク: プロジェクトの一環として完了する必要がある個々の特定の活動や作業項目の名称を示します。
- ステータス: 各プロジェクト タスクのステータス (例: 保留、進行中、完了) を選択します。
- 優先度: 各プロジェクト タスクの優先度 (例: 低、中、高、重大) を設定します。
- 期日: 各プロジェクト タスクを完了させなければならない期日を設定します。
- 担当者: 各タスクを完了させる役割をプロジェクト チームのメンバーに割り当てます。
- 説明: 各プロジェクト タスクの簡単な説明を示します。
- 成果物: 各タスクの意図した結果 (達成すべき成果) を示します。
- 完了率: 各タスクの完了の割合を示します。
- 固定費: 該当する場合は、各プロジェクト タスクの不変のコスト (つまり、生産レベルやプロジェクト範囲によって変動しない経費) を列挙します。
- 見積時間: 各タスクに見積もられた時間です。
- 実際時間: プロジェクト タスクにかかった実際の時間を示します。この数字は、今後のプロジェクトでさらに正確な見積もりを出すのに役立ちます。
- 進捗を監視する
プロジェクトの進捗を定期的に監視して、プロジェクトが予定通り確実に進むようにします。重要業績評価指標 (KPI) を使用すると、プロジェクトの特定の目標や目的の達成に向けて進んでいるか適切に評価できます。 - 関係者とコミュニケーションを取る
プロジェクトの進捗、問題、リスクについて関係者に随時報告します。定期的にステータス レポートを提供し、必要に応じてミーティングを開催しましょう。 - プロジェクト トラッカー テンプレートをダウンロードする
プロジェクトに関するすべての情報が揃ったら、プロジェクト追跡テンプレートをダウンロードして完成させ、プロジェクトの進捗を監視し、管理しましょう。完成したテンプレートをプロジェクト マネージャーとチーム メンバーが使用することで整理された状態を維持し、潜在的な問題や遅延を発見し、確実にタスクを期限内に完了できます。 - プロジェクトのパフォーマンスを評価する
プロジェクトが完了したら、プロジェクト トラッカーを評価し、またプロジェクトのパフォーマンスを評価して、改善できる領域を特定します。
Smartsheet のリアルタイム プロジェクト管理でプロジェクト追跡を合理化する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。