Google スプレッドシート、Google ドキュメント、Google スライド形式の無料タイムライン テンプレート

Google スプレッドシート形式のタイムライン テンプレートは、スケジュールの作成、イベントの追跡、プロジェクトのタスクとマイルストーンの設定に便利なツールです。ガント チャートやその他の視覚的なタイムライン表示により、重要な段階、期日、成果を簡単に確認できます。 

また、タイムライン テンプレートを使用して、プロジェクト戦略を作成することもできます。プロジェクト開始前に、タイムライン テンプレートを使用して、プロジェクトに必要なアプローチ (運営委員会や実行委員会の協議、取締役会へのプレゼンテーションなど) を指定します。 

さらに、タイムライン テンプレートを使用して、プロジェクトのビジョンを明確にし (プロジェクトのミッション ステートメントの作成など)、情報を収集し、時系列の開発フレームワークを計画することもできます。その後、プロジェクトの成果物を管理可能なタスクに分解し、プロジェクトを成功に導きます。  

さまざまなプロジェクト タイムライン テンプレートがありますが、そのほとんどには以下のタイムライン コンポーネントが含まれています。 

• プロジェクト タイトル: プロジェクト名を入力します。 
• プロジェクト マネージャー: プロジェクト管理の責任者名を入力します。 
• 日付: プロジェクト タイムラインの現在の日付を設定します。 
• タスク タイトル: 完了が必要な各タスクを記載します。 
• タスク所有者: 各タスクの責任者となるチーム メンバーを割り当てます。 
• 開始日: 各タスクの開始日を設定します。  
• 期日: 各タスクの期日を入力します。 
• 期間: タイムライン上で各タスクの期間を確認します。 
• タスク完了率: 各タスクのステータスを完了率で入力します。 
• マイルストーン: 達成しなければならない主要なマイルストーンを設定します。  

さらに、一部のプロジェクト タイムライン テンプレートには、以下の追加コンポーネントが含まれます。 

• 作業分解構成図 (WBS) 番号: 一意の WBS コードまたはタスク ID を提供し、番号によって各タスクの進捗状況を簡単に追跡できるようにします。   
• 目標と目的: プロジェクトの主な目的と、定義されたプロジェクトの目標をプロジェクトの完了までに達成するために必要な作業を記載します。 
• ステージまたはフェーズ: タイムラインをフェーズまたはステージに分解し、管理しやすい小さな要素に作業を細分化します。
• リスクありのタスク: 特定のタスクが、予定したプロジェクトの納期までに完了できないリスクがあるかどうかを示します。 
• 終了日の差異: 高度なタイムラインでは終了日の差異を表示でき、タスクの完了までにかかった期間を予定と実際とで比較できます。 
• キャンペーンの種類: マーケティング タイムラインの場合は、計画しているキャンペーンの種類 (「全国規模のマーケティング」、「ソーシャル メディア」など) を入力します。