シンプルなプロジェクト予算テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング:このシンプルなプロジェクト予算テンプレートを使用して、労働、材料、固定費にわたるタスクレベルのコストを計画し、追跡します。予算と実際の支出の明確な行単位の内訳が必要なプロジェクトマネージャーにとって、優れたツールです。
注目すべきテンプレートの特徴: 編集可能なセクションにより、タスクのステータス、日付、労働時間、単価、旅行や設備などの固定費を入力できます。組み込みの差異追跡機能により、各タスクのオーバー/アンダーが強調表示され、プロジェクト全体の予算を把握するための累積小計が提供されます。
追加のプロジェクト提案テンプレートを見つけ、プロジェクト予算提案を最大限に活用する方法について学びましょう。
プロジェクト管理予算テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング:この包括的なプロジェクト予算計画を使用して、プロジェクトの全体的な財務構造を定義、追跡、コミュニケーションします。予算計画、利害関係者の調整、コスト管理手続きのための正式な文書が必要なプロジェクトマネージャーに最適です。
注目すべきテンプレートの特徴: テンプレートには、支出の閾値、コスト差異計画、見積もり方法、報告指標を文書化するための事前構築されたセクションが含まれています。作業分解構造（WBS）の詳細、コストベースライン、変更管理プロセスをキャプチャするためにフィールドをカスタマイズし、開始から納品までの財務的責任を確保します。
建設プロジェクト予算テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング:この詳細な予算トラッカーを使用して、建設プロジェクトの各フェーズにわたるコストを計画、管理、監視します。複雑な建設を監督する請負業者、建設業者、またはプロジェクトマネージャーにとって完璧なツールです。
注目すべきテンプレートの特徴: テンプレートは建設フェーズごとに整理されており、労働時間、時間単価、材料、単価を見積もるためのセクションがあります。ツールは自動的に予算と実際の合計を計算し、タスクごとのオーバー/アンダー金額にフラグを立てます。住宅、商業、または特殊な建設作業に完全にカスタマイズ可能です。
私たちの建設予算に関するガイドを読んで、さらに多くの建設予算リソースを見つけ、予算目標を達成する方法を確認してください。
プロジェクト提案予算テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: プロジェクトの財務範囲をキックオフ前に計画するために、このテンプレートを使用します。チームは、内部承認、クライアントプレゼンテーション、または資金要求のために詳細な予算提案を作成するためにこれを使用できます。
注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートには、構造化されたWBS列、タスクのステータス、計画されたタイムラインと実際のタイムラインが含まれています。労働、材料、固定費の入力も含まれています。小計と予算の過不足の列を使用して、見積もりと実際のコストを比較し、早期にコースを修正し、ステークホルダーの期待を調整できます。
提案が承認された後の予算編成を支援するためのオプションとして、これらのイベント予算テンプレートをチェックしてください。
Excelプロジェクト予算管理テンプレート
このテンプレートを使用するタイミング: 予算額に対してプロジェクトの支出を厳密に監視する必要がある場合は、このテンプレートを選択してください。複数のフェーズや関連プロジェクト全体で予算を管理するのに適しています。
注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、労働、材料、固定カテゴリにわたる個々のタスクとサブタスクのコストを追跡します。小計と組み込みの過不足計算により、コストの変動を即座に把握でき、個々の項目とプロジェクト全体の支出を管理するのに役立ちます。
これらのビジネス予算テンプレートを使用して、プロジェクトの支出を追跡します。
プロジェクト予算定義スプレッドシート
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このテンプレートを使用するタイミング: プロジェクトマネージャーは、このテンプレートを使用して、収益、支出、バランスシートの指標の詳細な月次および四半期の内訳を持つプロジェクト予算を計画または追跡できます。
注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、収益、売上原価（COGS）、労働、管理費などの主要な損益（P&L）カテゴリを概説し、キャッシュフローの追跡とバランスシートの洞察を提供します。各月および四半期にわたって予算、実績、前年の数値を簡単に比較し、財務パフォーマンスを評価し、プロジェクトを戦略的目標に合わせて維持します。
プロジェクト経費追跡テンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートは、提案予算に不慣れなチームや、サンプルデータを使用して詳細なプロジェクト予算を構造化する方法についてのガイダンスが必要なチームに最適です。
注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートには、迅速に開始するためのサンプルタスク、コスト、タイムラインが事前に入力されています。各タスクまたはサブタスクの労働、材料、固定費を入力し、提案されたコストと実際のコストを比較し、リアルタイムでの変動を追跡します。プロジェクト予算をゼロから構築し、管理する方法を学ぶための優れたツールです。
このコスト見積もりテンプレートの記事では、プロジェクト予算を最大限に活用するための追加ツールと情報を紹介しています。
Excel複数プロジェクト予算ガントチャートテンプレート
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このテンプレートを使用するタイミング: 複数のプロジェクトのパフォーマンスを並行して表示するために、この追跡予算を使用します。複雑なポートフォリオを扱うプロジェクトマネージャーにとって良いソリューションです。
注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートには、労働、材料、固定費の列を持つ各プロジェクトの専用タスクセクションが含まれています。自動的な予算対実績の差異計算や、タスクやプロジェクトごとの過剰/不足パフォーマンスを明確に強調する視覚的な棒グラフも見つかります。このツールは、一目で問題を特定し、利害関係者を整合させるのを容易にします。
プロジェクト予算内訳テンプレート
プロジェクト予算テンプレートとは？
プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクトマネージャーが予算を見積もり、実施し、予測されたコストと実際のコストを評価するために使用するツールです。テンプレートは、タスクレベルでプロジェクト予算を追跡するのに役立ちます。プロジェクト予算テンプレートは、タスクが予算を超えたときに警告を出すことができます。
プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクトの予算を立てる際の推測を排除し、すべてのプロジェクト関連コストの正確な財務状況を把握し、各プロジェクトの側面のコストが割り当てられた予算の全体像にどのように影響するかを特定できるようにします。プロジェクト予算テンプレートは、タスクが予算を超えたときに警告を発することもできるため、プロジェクト予算内に収まるようにコストやその他の支出を調整できます。
プロジェクト予算テンプレートは、予想される支出と収入源の正確性についての洞察を提供し、プロジェクト関連のコスト調整を正当化するためにテンプレートを使用してプロジェクトを成功裏に実行できるようにします。
強力なプロジェクト提案テンプレートには、提案されたすべての費用を考慮するために通常、以下のセクションが含まれます：
- 実際: 各予算化されたタスクの実際のコストを入力します。
- 予算: 各個別タスクの予算額を確認します。
- カテゴリ: プロジェクトの予算の各タスクシリーズまたは各サブタスクのカテゴリ名を入力します。
- 固定額: 各タスクの固定費を入力してください。
- 労働: 各予算タスクの予想時間と時間単価を入力してください。
- 材料: タスクの単位、単位あたりのコスト、旅行関連費用、必要な機器やオフィスまたは作業スペースのコストを入力してください。
- プロジェクトタイトル: プロジェクトのタイトルと追跡するための予想および実施されたタスク計画を入力してください。
- 小計: 合計の不足/過剰額を確認して小計を決定し、プロジェクトが予算内かどうかを評価してください。
- タスク: 各予算タスク、WBS番号、説明、ステータス（例：未開始、進行中、完了）、予想および実際の開始日、提案された終了日を入力してください。
- 不足/過剰: 各タスクの不足/過剰額を確認して、予算と実際のタスク額の間の不一致を特定し、適宜調整を行ってください。
プロジェクト管理に Smartsheet で予算編成を合理化する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
