無料の Microsoft Word 発注書テンプレート、フォーム、レター

By Andy Marker | 2024年7月10日 (更新 2024年10月15日)

発注書の標準化と追跡に役立つ便利な発注書テンプレートを Microsoft Word 形式でまとめました。

この記事では、以下を紹介します。

Microsoft Word 形式の基本的な発注書テンプレート

Microsoft Word 形式の基本的な発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの基本的な発注書テンプレートは、一度限りのスポット購入プロセスを形式化する際に最適です。また、発注書に関する社内の財務管理や在庫管理のビジネス記録を提供するのに役立ちます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、発注書番号、日付、顧客番号、ベンダー情報など、標準的な発注書のフィールドで構成されています。また、アイテム番号、説明、数量、および合計金額を詳述するための表も含まれています。

注文プロセスの形式化と合理化に役立つ無料の発注書テンプレート集をご確認ください。

Microsoft Word 形式の一括発注書 (BPO) テンプレート

Microsoft Word 形式の一括発注書 (BPO) テンプレート

一括発注書 (BPO) テンプレートをダウンロード
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートを使用すると、指定された期間にわたる単一のサプライヤーとの定期的な購入を簡素化できます。効率性と一貫性を促進するのに役立ち、複数の発注書を使用する必要がなくなります。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、一括発注では一般的な数量割引に加え、承認者の署名、日付のフィールドが含まれています。また、一括発注契約に固有の条件も記載できます。

無料の発注書フォーム テンプレート集を活用して、さまざまなビジネス ニーズに対応するための時間とリソースを節約しましょう。

Microsoft Word 形式のサービス発注書テンプレート

Microsoft Word 形式のサービス発注書テンプレート

サービス発注書テンプレートをダウンロード
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの発注書テンプレートを使用すると、サービスの契約条件を形式化し、サービスをプロジェクトに結び付け、サービス プロバイダーと連携することができます。また、両当事者の期待事項と成果物を明確にできます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、サービス条件、受け入れ基準、説明を記載するためのスペースが設けられています。各アイテムを記載する表には、サービスの説明、開始日と終了日、販売単位、数量、および単価の列が用意されており、正確な合計金額を計算できます。

注文の受領、追跡、処理のプロセスについて詳しくは、注文管理の決定版ガイドをご覧ください。 

Microsoft Word 形式の契約発注書 (CPO) テンプレート

Microsoft Word 形式の契約発注書 (CPO) テンプレート

契約発注書 (CPO) テンプレートをダウンロード
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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、一貫した供給、価格、および長期的なサプライヤー関係を確実に維持する上で役立ちます。この発注書テンプレートによって、契約条件の遵守を示すことができます。

テンプレートの注目の機能: この CPO テンプレートには、この発注書が購入契約に従っていることを示す契約参照フィールドが用意されています。これには、発注日と発注番号を記載する標準的な発注書フィールドに加え、注文の詳細を記入できるアイテム別の表も含まれています。

Microsoft Word 形式の委託発注書テンプレート

Microsoft Word 形式の委託発注書テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、委託契約ごとの支払いを遅らせることで在庫レベルを最適化し、キャッシュ フローを管理するのに最適です。委託契約を締結する際の条件を概説するために使用できます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、委託契約条件、支払条件、補充の詳細、保管および取り扱いの要件を記載するための専用フィールドが設けられています。これにより、委託発注の効率性と透明性を促進できます。

Microsoft Word 形式の計画発注書 (PPO) テンプレート

Microsoft Word 形式の計画発注書 (PPO) テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、予想される需要に基づいて、一定の間隔で注文の納品を計画する際に最適です。この PPO テンプレートは、チームが在庫を管理し、調達を合理化し、タイムリーな納品を確実に行う上で役立ちます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、暫定的な納品日のフィールドと、アイテムの説明、数量、単価などを記入できる表があります。また、メモや PPO の条件を記入するための空白欄も設けられています。

Microsoft Word 形式の印刷可能な発注書フォーム テンプレート

Microsoft Word 形式の印刷可能な発注書フォーム テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらのテンプレートは、調達プロセスの開始時に発注を形式化する上で最適です。紙ベースの発注書が好まれる場合や、オンライン アクセスが限られている現場環境で使用できるシンプルなソリューションです。

テンプレートの注目の機能: 印刷して使用するのに適したこのテンプレートでは、各フィールドが手書きで記入できるよう広めになっており、アイテムの説明、価格、出荷条件など、標準的な発注書フォームのセクションが用意されています。

Microsoft Word 形式の発注書レター テンプレート

Microsoft Word 形式の発注書レター テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: こちらの発注書レター テンプレートは、正式な購入リクエストとパーソナライズされたコミュニケーションを組み合わせたものです。このテンプレートは、新しいベンダーとの関係構築や、追加の説明が必要な特別注文に使用できます。

テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、正式な挨拶文、要約、指示を記入するためのスペースと、通常の手紙の文面を記すセクションが用意されています。また、アイテムの数量、説明、単価、合計金額を記載するための合理化された発注表も備えています。

Microsoft Word で発注書を作成する方法

Microsoft Word で発注書を作成するには、既存のテンプレートを使用するのが最善です。 basic purchase order template をダウンロードして、発注書に詳細を加えましょう。

発注書を作成するには、以下のステップに従います。

  1. 発注書の日付と番号を入力します。
    Microsoft Word 発注書に発注番号と日付を入力
  2. サプライヤーの名前、住所、電話番号、連絡先メール アドレスを入力します。
    Microsoft Word 発注書にサプライヤー情報を入力
  3. 請求先の住所、電話番号、メール アドレスを入力します。さらに、配送先住所、電話番号、メール アドレスを入力します。
    Microsoft Word 発注書に請求先および配送先情報を入力
  4. アイテム番号、説明、数量、単価、購入合計金額を入力します。
     
  5. サプライヤーに関する備考、ガイダンス、その他の情報を入力します。
    Microsoft Word 発注書に備考および指示を入力
  6. 注文合計を算出するための小計金額、税率と金額、送料と手数料、その他の金額を入力します。
    Microsoft Word 発注書に小計、税、送料および手数料を入力
  7. 配送方法、配送条件、配送会社、配送日を入力します。
    Microsoft Word 発注書に配送方法、配送条件、配送日を入力

 

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