無料の不動産管理テンプレート

資産管理という用語は、大まかに言えば、不動産の管理や監視に関わるすべての義務と責任を包含します。 通常、この用語は不動産賃貸契約管理において使用します。 家主は、これらのタスクを個別に引き受けたり、不動産やテナントを管理する不動産業者を雇ったりします。 地域によっては、所有者が貸しているアパートや家から遠く離れた場所に住んでいる場合、当局は家主に不動産業者を使用するよう義務付けることがあります。 不動産業者のルールや規制は地域によって異なりますが、多くの州では、サービスを提供するマネージャーに不動産ライセンスを義務付けています。 不動産マネジメントの様々な業務には、建物のメンテナンス、財務管理、保険会社との提携、法的な問題は弁護士と相談して対処するなどがあります。 

不動産に関連する責任には、集客から始まり、借り手の選出と保持、テナント退去時に終わるテナントのライフサイクル管理があります。 このライフサイクルに関連する一般的なタスクの簡単な概要として、不動産管理責任の一部を以下に示します。

• 新規テナント： 新規テナントの獲得には、適切な賃貸契約レートの設定、高品質の写真を使用した物件のマーケティング、不動産のオンライン広告（可能であれば自社のウェブサイトにて）、オープンハウスの開催などがあります。 テナント候補者ができたら、面接、申し込み、背景チェック、照会資料などの選出プロセスを引き受けます。 新しいテナントに賃貸契約やその他の契約を与える必要があり、敷金と賃貸契約の支払いを収集した後、テナントに鍵を渡します。 テナント情報を更新し、支払いを確認するために、署名されたすべてのドキュメントをコピーして保持し、管理タスクを完了します。
• 現在のテナント： 新しいテナントが方針への同意と署名契約を無事に済ませたら、後で問題を回避するために期待事項を明確に記述します。 借り手との良好な関係を維持することで、テナントの定着に役立ち、時間とお金を節約することができます。 テナントとのコミュニケーション時や問題が発生した場合は、参照情報を文書化する必要があります。 その他の継続的なタスクには、不動産の定期的なメンテナンスの実行、修理の処理、賃貸契約の支払いの回収、賃貸契約の更新時のテナントへの通知などがあります。 
• テナントの変更： 問題が無ければ、テナントは支払いを守って滞在し、引っ越しの決定時に十分な通知を提供します。 そうでない場合は、テナントに警告通知を提供する必要があり、最終的には立ち退きプロセスが発生する可能性があります。 テナントが引っ越す際には、テナントに修理の責任があるかどうかを確認するために検査を行います。 その責任の一部は、敷金の返金額を決定します。 次の借り手のために不動産を準備すると、新しいテナント主客に再び焦点を当てたタスクが発生し、テナントのライフサイクルを繰り返します。

不動産業者は、一般的に、ビジネスの一貫性を確立し、上記のすべてのタスクを処理するための明確なガイドラインを確立するために、不動産マネジメントポリシーや手順を手作業で作成して従います。