不動産管理テンプレート
不動産マネジメントスプレッドシート - Excel
このExcelテンプレートを使用して、複数の不動産の財務を管理します。 スプレッドシートには、最も収益性の高い物件を簡単に確認できるように、賃貸収入と出費の欄が記載されています。 このスプレッドシートは財務データを追跡するために設計されていますが、テナントの詳細やその他の不動産管理情報を記入するように簡単に変更できます。
不動産マネジメント合意テンプレート
不動産マネジメント契約テンプレートをダウンロード
不動産マネジメント合意書は、家主と不動産マネージャーを保護し、約束事項を明確化する目的において、両当事者に拘束力のある契約を提供します。 このテンプレートは、特定のニーズに合わせて編集できる基本的なアウトラインを提供します。 典型的な契約とは、不動産マネージャーの責任、支払いの詳細、サービスの日付、その他の規定を指します。
不動産管理チェックリストテンプレート
不動産管理契約テンプレートをダウンロード
タスクを整理したチェックリストを作成することで、管理プロセスの負担を減らし、（特に法的コンプライアンスに影響を与える）重要な職務を忘れる可能性を減らし、ビジネスをスムーズに運営できます。 優れたビジネスプラクティスを促進するものがあれば、テナントからの評判を高めることができます。 このテンプレートをそのまま使用するか、調整して独自の包括的なチェックリストを作成します。
バケーション賃貸契約物件管理チェックリスト
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このチェックリストテンプレートは休暇用の不動産を対象としているため、マーケティング、賃貸契約から清掃、外観メンテナンスまで、職務の詳細なリストを作成できます。 季節的な作業のチェックリストを別々に作成したり、管理タスクをメンテナンス業務から切り離したりすることもできます。 テンプレートをどのように使用するにしても、シンプルなチェックリストは、バケーション賃貸契約の管理に役立ちます。
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メンテナンスおよび検査テンプレート
メンテナンス作業指示テンプレート - Excel
作業指示書テンプレートのダウンロード
このメンテナンス作業指示書は、修理や定期的なメンテナンスプロジェクトに使用します。 テンプレートには、サービス利用規約、作業の説明、人件費や資材費の項目化、承認署名などの重要な詳細が含まれます。 作業指示書のコピーを保管しておけば、メンテナンスの問題や関連するコストを詳しく記録できます。
メンテナンスログテンプレート
メンテナンスログテンプレートのダウンロード
メンテナンスデータを実行中のログに記録して、損傷、修理、予防保全を追跡します。 問題となるのは、家庭用電化製品の更新、修理の注文、新規テナント向け不動産の準備などです。 このシンプルなログテンプレートを使用すると、メンテナンスリクエストをタイムリーに承認して完了できます。
不動産管理検査チェックリスト
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この検査チェックリストは、入居または退去時のフォームとして使用してください。 チェックリストを編集して、アイテムのリストが不動産に適合するようにし、鍵の回収や敷金の返却など、必要な退去時のタスクを記入します。 検査チェックリストは、見落としを防ぎ、物件の入居状況と退去状況を比較することができます。
商業施設物件検査チェックリスト
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商業施設向けに設計されたこの検査チェックリストには、共用部やエレベーターなどの外部と内部のスペースが含まれます。 建物の規模やタイプによっては、チェックリストに詳細を追加したり、詳細を削除したりする必要があるかもしれません。 商業施設の安全性基準を満たすために、緊急設備、冷暖房システム、アクセシビリティ要件などの項目を記入します。
賃貸契約テンプレート
賃貸契約アプリケーションテンプレート
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賃貸契約アプリケーションは、照会先や賃貸契約履歴など、テナント情報の収集と検証に役立ちます。 必要な手順や開示内容を表示するようにテンプレートをカスタマイズできます。 このアプリケーションは、Web サイト、電子メール、または印刷されたコピーを介して見込み客のテナントと共有できます。
テナント照会チェックテンプレート
テナント照会チェックテンプレートのダウンロード
このシンプルなテンプレートを使用すると、照会を確認するプロセスを整理し、すべての候補者と連絡を取り合い、重要な質問を確認できます。 このフォームを使うと、複数の借り手の間で選択する場合、応募者の比較が容易になります。
賃貸料受領テンプレート
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賃貸料受領を提供し、コピーを維持することで、テナントと不動産マネージャーの両方にとって重要なドキュメントが作成されます。 このExcelテンプレートには、家主や物件の情報、支払い日と方法、賃貸契約期間などを記載するセクションがあります。 テナントにとって、自らの税記録やその他の目的のために、賃貸料受領は大切な書類です。
敷金受領書
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この受領書テンプレートには、家主とテナントの詳細に加え、敷金の返金条件に関する情報が含まれています。 賃貸契約に記載されている規定を含める場合は、このWord テンプレートにそのテキストをコピーアンドペーストします。 通常、テナントが通常の消耗を超えて不動産に損害を与えていない場合、退去時にテナントに保証金を返金します。
月極賃貸借契約
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月極賃貸借契約は、テナントと家主の両方に柔軟性を与えます。 この契約テンプレートを使用して、賃貸契約費用と支払期日、許容される住人数、その他の契約内容といった、月極賃貸借契約の条件を記述します。 家主とテナントは、テンプレートに署名し、契約を締結します。
賃貸契約修正テンプレート
賃貸契約修正テンプレートをダウンロード
賃貸契約に変更を加える必要がある場合は、変更の内容を説明し、テナントが変更に同意できるようにします。 契約テンプレートと同様に、地域の規制を確認するか、弁護士と相談して、賃貸契約の作成または変更の際に適切なガイドラインに従っていることを確認してください。
賃貸契約拡張テンプレート
賃貸契約拡張テンプレートのダウンロード
テナントと不動産マネージャーが終了する賃貸契約の更新を決定した場合、拡張契約では、賃貸契約の継続的な条件を簡単に説明できます。 テナントが明確なコミュニケーションを受け取り、すべての契約内容が記述されるように、これらの変更の文書化が重要です。 このテンプレートは、特定のニーズに合わせて変更できるシンプルなアウトラインを提供します。
賃貸契約終了と空室テンプレート
テナント退去フォーム
テナント退去フォームをダウンロード
テナントは、このフォームを使用して、退去を予定していることを家主や不動産マネージャーに通知できます。 書面で通知を提供すると、警告の日付の記録が作成され、家主にテナントの引っ越し先アドレスと連絡先情報が提供されます。
賃貸契約料支払いまたは終了の通知
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賃貸契約料支払いまたは終了の通知は、テナントに対し、賃貸料の支払いが期限を超えていることを通知し、従わないと法的措置がとられるという警告を発します。 通知は、期日までに金額（遅延費用を含む）を支払うか、特定の日までに不動産を退去する方法を指示します。
立ち退き通知テンプレート
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立ち退き通知は、テナントに60日間など、特定の期間を示して、不動産から退去してもらうことを知らせます。 立ち退きに関連する規則やテナントが有する日数は、地域によって異なる場合があります。 テナントの立ち退きの記録を維持すると、立ち退きプロセスが法的手続きにつながる場合に必要なドキュメントとなります。
不動産マネジメントとは何ですか？
資産管理という用語は、大まかに言えば、不動産の管理や監視に関わるすべての義務と責任を包含します。 通常、この用語は不動産賃貸契約管理において使用します。 家主は、これらのタスクを個別に引き受けたり、不動産やテナントを管理する不動産業者を雇ったりします。 地域によっては、所有者が貸しているアパートや家から遠く離れた場所に住んでいる場合、当局は家主に不動産業者を使用するよう義務付けることがあります。 不動産業者のルールや規制は地域によって異なりますが、多くの州では、サービスを提供するマネージャーに不動産ライセンスを義務付けています。 不動産マネジメントの様々な業務には、建物のメンテナンス、財務管理、保険会社との提携、法的な問題は弁護士と相談して対処するなどがあります。
不動産に関連する責任には、集客から始まり、借り手の選出と保持、テナント退去時に終わるテナントのライフサイクル管理があります。 このライフサイクルに関連する一般的なタスクの簡単な概要として、不動産管理責任の一部を以下に示します。
- 新規テナント： 新規テナントの獲得には、適切な賃貸契約レートの設定、高品質の写真を使用した物件のマーケティング、不動産のオンライン広告（可能であれば自社のウェブサイトにて）、オープンハウスの開催などがあります。 テナント候補者ができたら、面接、申し込み、背景チェック、照会資料などの選出プロセスを引き受けます。 新しいテナントに賃貸契約やその他の契約を与える必要があり、敷金と賃貸契約の支払いを収集した後、テナントに鍵を渡します。 テナント情報を更新し、支払いを確認するために、署名されたすべてのドキュメントをコピーして保持し、管理タスクを完了します。
- 現在のテナント： 新しいテナントが方針への同意と署名契約を無事に済ませたら、後で問題を回避するために期待事項を明確に記述します。 借り手との良好な関係を維持することで、テナントの定着に役立ち、時間とお金を節約することができます。 テナントとのコミュニケーション時や問題が発生した場合は、参照情報を文書化する必要があります。 その他の継続的なタスクには、不動産の定期的なメンテナンスの実行、修理の処理、賃貸契約の支払いの回収、賃貸契約の更新時のテナントへの通知などがあります。
- テナントの変更： 問題が無ければ、テナントは支払いを守って滞在し、引っ越しの決定時に十分な通知を提供します。 そうでない場合は、テナントに警告通知を提供する必要があり、最終的には立ち退きプロセスが発生する可能性があります。 テナントが引っ越す際には、テナントに修理の責任があるかどうかを確認するために検査を行います。 その責任の一部は、敷金の返金額を決定します。 次の借り手のために不動産を準備すると、新しいテナント主客に再び焦点を当てたタスクが発生し、テナントのライフサイクルを繰り返します。
不動産業者は、一般的に、ビジネスの一貫性を確立し、上記のすべてのタスクを処理するための明確なガイドラインを確立するために、不動産マネジメントポリシーや手順を手作業で作成して従います。
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