Liftra (リフトラ) は優れたスピード、可視性、精度で風力タービンソリューションを提供

Smartsheet を業務のバックボーンとして確立することで、リーダーシップへの報告の可視性を高め、プロジェクトを標準化した Liftra は、よりスマートで高速な、持続可能性に優れたタービンソリューションの実現に努めています。

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業界

製造

組織/団体規模

中規模企業 (200 人～ 1,999 人)

地域

ヨーロッパ、中東、アフリカ (EMEA)

Platform Capabilities

風力タービン技術の世界的リーダー企業である Liftra は、業界の急速な進歩に伴う需要の増大に対応するために、Smartsheet を活用して業務を統合することを決断しました。同社は、Control Center や WorkApps などのツールを備えた統合 PPM ソリューションを構築し、ワークフローを効率化しました。

Smartsheet の導入により、Liftra ではグローバルプロジェクトをスムーズに調整できるようになり、リーダーシップへの報告の可視性が向上しました。その結果、Liftra はよりスマートで高速な、持続可能性に優れた風力エネルギーソリューションを実現しています。

「Smartsheet の導入により、リスク、進捗状況、支払い期日について報告できるようになり、会社のあらゆる活動について経営陣と上級管理職に明確で戦略的な視点を示せるようになりました。」

Torben Risager Nielsen 氏

Liftra、ビジネス開発マネージャー

2003 年にデンマークで設立された Liftra は、風力タービン技術の世界的リーダー企業です。同社は、風力タービンの効率的な設置とメンテナンスのためのカスタム仕様の機器および設備を設計、製造しています。デンマーク、スペイン、米国、中国、ポーランド、ベトナム、ブラジル、オーストラリアに 500 人以上の従業員を擁する同社は、世界 30 か国以上に機器を納入しています。

Liftra は長年 Smartsheet を使用していましたが、その可能性を十分に活用できていませんでした。標準化されたシートや統合されたダッシュボードがなく、進捗状況の追跡やポートフォリオの管理が困難でした。「風力タービンの開発があまりに急速に進んでいるため、機器の生産が需要の増大に追いつけないのです。作業速度を向上させる必要がありました」と、Liftra のエンジニアリングマネージャーである Kristian Engsig-Karup 氏は振り返ります。

liftra-photo-3 — *Photo courtesy of Liftra*

プロジェクトを一元管理

そこで、Liftra は各部門をグローバルなポートフォリオおよびプロジェクト管理 (PPM) プラットフォームで一元管理することを決断しました。「そのようなシステムをどう構築すればいいのかわからなかったので、Smartsheet チームに支援を求めました」と、Liftra のビジネス開発マネージャー、Torben Risager Nielsen 氏は語ります。

Liftra では、あらゆるプロジェクトが開始から完了まで明確な構造に従うようにワークフローを定義する必要がありました。この複雑な変更管理の取り組みを成功させるには、社内のすべての関係者の関与が必要です。Smartsheet の勧めで、同社は各部門の Smartsheet 推進者を集めて委員会を結成しました。

「一連のディスカバリーセッションを通じて、Smartsheet はプロセスのギャップを明らかにする取り組みを支援してくれました。Smartsheet チームは、標準化を導入することによって同プラットフォームがいかにデータの精度と規律を向上させることができるかも示してくれました。弊社が大切にしている起業家精神を損なわないような配慮もしてくれました」と、Nielsen 氏は付け加えます。「当初は多少とまどう部分もありましたが、Smartsheet が親身になって協力してくれた結果、弊社のニーズに最適なソリューションを実現することができました」。

liftra-photo-4 — *Photo courtesy of Liftra*

業務のバックボーンを構築

Smartsheet の支援のもと、同社はソリューションを完成させるツールを構築しました。Data Shuttle を活用し、同社チームは外部ソフトウェアからデータを自動的に取り込みます。DataMesh はシート間でデータを接続し、さまざまなプロジェクトを同期します。WorkApps はポートフォリオのメトリック、インサイト、プロジェクトの最新情報などを表示できるシンプルなダッシュボードを関係者に提供します。「Control Center は新規プロジェクトと既存のプロジェクトのポートフォリオ全体を一括更新できる効果的なツールです」と、Nielsen 氏は語ります。カスタマイズした Control Center ブループリントにより、プロジェクトの実行とクライアントへの報告をサポートし、それによりあらゆるものが整理され、効率が向上しました。

厳しいスケジュールにもかかわらず、Liftra は Smartsheet を信頼できる唯一の情報源として位置づけ、最高の PPM ソリューションを構築することができました。「Liftra の非公式のモットー『Smartsheet 内にないものは正式なものではない』が生まれたのは、私のせいかもしれません」と Nielsen 氏は語ります。「Smartsheet は、弊社のプロジェクト管理の取り組みのバックボーンとして、プロセスフローに不可欠なものになっています」。

データを一元化することで、同社はグローバルプロジェクトを円滑に実行できるようになりました。「風力エネルギーには精度が求められますが、弊社のビジネスプロジェクト管理オフィス (PMO) は Smartsheet を活用して細部まで調整しています。Smartsheet のおかげで、よりスマートで高速な、持続可能性に優れたタービンソリューションを提供できるようになりました」。

liftra-photo-5 — *Photo courtesy of Liftra*

可視性の向上、成長の加速

Liftra では現在、プロジェクトを効果的に監視できるようになりました。「Smartsheet の導入により、リスク、進捗状況、支払い期日について報告できるようになり、会社のあらゆる活動について経営陣と上級管理職に明確で戦略的な視点を示せるようになりました」と、Nielsen 氏は言います。「新しいシステムへの投資で役員を説得するのは簡単ではありませんでしたが、いくつかの設定を行い、詳細なグラフと統計、AI を活用したデータ分析をわずか数時間でそろえてみせた結果、役員の見方が完全に変わりました。そのおかげで、新システムの評価は確固たるものになりました」と、Engsig-Karup 氏は続けます。

Liftra は、今後も風力エネルギー業界で変革を起こし続けるにあたって、Smartsheet が将来の成長を支える重要な役割を果たすと確信しています。「私たちが暮らす惑星を今後も長きにわたって維持するためには、何か行動を起こす必要があります」と、Nielsen 氏は付け加えます。