DataMesh でさまざまなシートのデータを常に同期

DataMesh を使用すると、Smartsheet 内のシートやレポート間でデータを同期して、Smartsheet 内のさまざまな要素を一致させることができ、手作業でコピーして貼り付ける手間を減らすことができます。シートまたは行レポートを「ソース」として指定し、このソースから、Smartsheet 内の 1 つまたは複数の「ターゲット」シートに情報の行と列を取り込むことができます。

Data Shuttle は、外部システムから Smartsheet に CSV ファイルや XLSX ファイルをインポートまたはエクスポートする目的で使用できるツールです。DataMesh も同様に 2 か所間でデータを同期できます。ただし、Data Shuttle が目的とするように外部のデータセットと Smartsheet との接続を行うのではなく、Smartsheet 内の 2 つの異なるソース (シートなど) 間でデータを結合し同期する目的で使用できます。 

VLOOKUP や INDEX/MATCH などの数式はよく似た動作をしますが、DataMesh の場合は数式の作成が不要で、シートに新しい行を追加する目的で使用でき、より複雑なセル情報 (ハイパーリンクや画像が埋め込まれているセルなど) を同期できるという違いがあります。 

シート間で共通しているデータセットをリンクする場合は、DataMesh をお勧めします。

DataMesh は有料のプレミアム機能として提供されており、Smartsheet Advance に含まれています。プランと価格に関する詳細については、こちらからお問い合わせください。

お客様のアカウントで DataMesh が利用可能な場合は、datashuttle.smartsheet.com (または、Commercial EU 環境の場合は datashuttle.smartsheet.eu) からログインしてアクセスできます。システム管理者は、ユーザー管理センターで、DataMesh やその他のプレミアム アプリへのアクセスを制限できます。 

DataMesh は、Smartsheet Commercial と Smartsheet リージョン EU で使用できますが、現時点では Smartsheet Gov では使用できません。Smartsheet Commercial と Smartsheet Gov との違い、Smartsheet リージョンとの違いに関する詳細情報は、弊社の比較記事をご確認ください。 

DataMesh の詳細については、ヘルプ センターのラーニング トラックをご覧ください。