Microsoft Excel、Google スプレッドシートなどに向けた無料のプロジェクト タイムライン テンプレート

プロジェクト タイムライン テンプレートは、個々のタスク、主要なマイルストーン、期日など、プロジェクトのスケジュールを表示するツールです。テンプレートを使用してプロジェクトを計画し、チーム メンバーやその他の関係者が最新の進捗状況を把握できるようにします。 

プロジェクト マネージャー、プロジェクトのスポンサー、チーム メンバー、クライアントは、プロジェクトの目的とゴールを積極的に定義し、個々のプロジェクト タスクを予測し、プロジェクトの実施方法を決定するために正確なプロジェクト計画を立てることが不可欠であることを知っています。プロジェクト計画ではすべてのプロジェクト作業とそれを完了する担当者が定義されますが、プロジェクト タイムラインでは、この情報をすべて視覚的にダイナミックな時系列形式に変換し、プロジェクトをより適切に追跡および管理できるようにします。 

プロジェクト タイムライン テンプレートには、プロジェクトの主要なマイルストーン、タスクの所有者、開始日と終了日、個々のタスク ステータスも含まれます。包括的なプロジェクト タイムライン テンプレートを使用すると、プロジェクト マネージャー、チーム メンバー、プロジェクト スポンサーにフェーズごとの詳細とタスクごとの詳細、現在のステータスおよび全体的なステータスが提供されるため、プロジェクトを期限内に正常に完了できます。 

さまざまなプロジェクト タイムライン テンプレートがありますが、そのほとんどには以下のコンポーネントが含まれています。 

• プロジェクト名:プロジェクトの名前を入力します。 
• プロジェクト マネージャー:プロジェクトの日々のタスクを管理し、プロジェクトを無事完了させるために最終的な責任を負うプロジェクト マネージャーの名前を列挙します。  
• 開始日:プロジェクトの開始日を設定します。 
• 終了日:プロジェクトの終了日を設定します。 
• フェーズ タイトル:プロジェクト タイムラインの各フェーズまたはステージの名前を入力します。 
• タスク名: 個々のタスクを列挙します。  
• 割り当て先:個々のプロジェクト タスクの完了を担当するチーム メンバーを列挙します。 
• タスクの開始日と終了日:タスクの所有者が各タスクの作業を開始および終了する予定の日付を設定します。 
• 期間:タスクの期間を確認して、タスク所有者が時間に余裕を持って完了できるようにします。 
• ステータス: 個々のタスクのステータス (未着手、進行中、保留中、完了など) を示します。  

さらに、一部のプロジェクト タイムライン テンプレートには、以下の追加コンポーネントが含まれます。 

• マイルストーン:プロジェクトの主要なマイルストーンを列挙します。 
• プロジェクト範囲:プロジェクトの範囲(製品やプロジェクトの機能など)の簡単な詳細を提示します。  
• 目的とゴール:プロジェクトの主な目的またはゴールを列挙します。   
• タスク ID: 各プロジェクト タスクに一意のタスク ID を設定することで、タスクごとのステータスを簡単に追跡できます。 
• 部門:各プロジェクト フェーズまたは個々のタスクの担当部門をリストアップします。  個々のチームや部門のメンバーが費やした時間を追跡するには、Smartsheet の無料タイムシート テンプレートのいずれかをご使用ください
• リスクあり:期限内に完了できないリスクのあるタスクと、これがプロジェクトの完了に影響するかどうかをマークします。  
• スプリント:プロジェクト タイムラインがアジャイル スプリントに従って構成されている場合は、スプリントの名前または番号を入力します。  
• プロジェクトメモ:プロジェクトの成功に影響を与える可能性のあるスケジュール、予算、リソース、リスク、その他の問題に関するメモを入力します。
• ステータスキー:プロジェクトの各フェーズ、機能、タスク(計画、承認、開発、立ち上げなど)に対して、色分けされたステータスを使用します。 
• リスクレベル:完了できない可能性がある特定のプロジェクトフェーズ、機能、タスクのリスクレベル(高、中、低など)を提示します。