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独自の情報を追加するには、スライド内のテキストをダブルクリックし、独自の日付とタスクを入力するだけです。タイムライングラフィックを変更する場合は、矢印をダブルクリックし、[レイアウト] グループで他の種類のタイムラインをスクロールします。
タイムラインテンプレートの色を変更するには、以下の「PowerPoint でタイムラインをカスタマイズする方法」セクションを参照してください。
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PowerPointでタイムラインを作成する方法
SmartArt Graphics を使用すると、タイムラインイメージを PowerPoint スライドにすばやく挿入し、独自の情報を追加できます。タイムラインを PowerPoint プレゼンテーションの一部として含めることも、.PDF としてエクスポートして他の場所に含めることもできます。
開始する前に、タイムラインに追加するすべての日付と情報のリストが手元にあることを確認してください。
注: この例では、PowerPoint 2013 を実行する Windows を使用しています。
PowerPointでのタイムラインの挿入
- PowerPoint を開き、新しいプレゼンテーションを作成します。空白のプレゼンテーションを開き、自分で色をカスタマイズするか、オンラインテンプレートを選択できますこの例では、空白のプレゼンテーションを使用します。
- 空白のプレゼンテーションを選択した場合は、ファイルを開いたときにのみタイトルスライドが表示されます。テンプレートを選択すると、プレゼンテーションに多数のスライドが表示されます。いずれにしても、[ホーム] グループで [新しいスライド] をクリックし、[タイトルとコンテンツ] スライドを追加します。
- スライドの中央に 6 つのアイコンが表示されます。右上のアイコンをクリックして、SmartArt Graphic を挿入します。
- ポップアップボックスの左側にある [プロセス] をクリックします。これにより、タイムラインのすべてのグラフィックオプションが表示されます。任意のタイムラインを選択できますが、この例では、中央にドットがある矢印を選択します。
PowerPoint タイムラインへのプロジェクト情報の追加
- 日付とプロジェクト情報をタイムラインに追加します。スライド内の [テキスト] 宣伝文をダブルクリックするか、フローティングテキストボックスに入力できます。
- タイムラインに日付とタスクを追加するには、テキストボックスの箇条書きの後に Enter キーを押すだけです。
- 2 つのタスクが同じ日付に発生する場合は、テキストボックスに日付を入力します。Enterキーを押してから Tab キーを押して、複数のタスクを同じ日付の下にネストします。希望する回数だけ Tab キーをクリックして、新しいネストされたタスクを追加します。
- タスクを削除するには、テキストボックス内のテキストを選択し、キーボードの Delete ボタンを押します。タイムラインが自動調整されます。
PowerPointでタイムラインをカスタマイズする方法
タイムラインのフレームワークを作成したので、色の変更、フォントサイズの調整、さらには会社のロゴの追加もできます。
- タイトルフィールドをダブルクリックして、タイムラインにタイトルを追加します。[フォント] グループでは、フォントサイズまたは色を調整でき、[段落] グループでは、テキストの配置を変更できます。
- 矢印の背景色 (または選択したタイムライングラフィック) を変更するには、イメージをクリックし、[図面] グループで [図形の塗りつぶし] をクリックします。カラーパレットから希望する色を選択します。
- 矢印の円の色を変更するには、円をクリックし、Shift キーを押しながら残りの円をクリックします。次に、[図面] グループで、[図形の塗りつぶし] を選択して、新しい色を選びます。
- タイムライン上のタスクのフォントとフォントサイズを変更するには、スライド上のテキストをクリックし、[フォント] グループでフォントサイズ、フォントの種類、および色を調整します。
- 独自のロゴを追加するには、[挿入] タブをクリックし、[画像] を選択します。対象のロゴを選択し、スライドに挿入します。
Office Timelineと統合して、美しいプロジェクトタイムラインを作成する
Smartsheet と Office Timelineの統合により、プロジェクトの最も重要な部分を、美しいタイムラインで視覚的に強調表示できます。フィルターを使用すると、不要なデータを削除したり、色や図形を使用してタイムラインをカスタマイズしたり、タイムラインを画像、.PDF、または PowerPoint スライドとして他のユーザーと簡単に共有したりできます。
注: Office Timelineには、Windows と PowerPoint が必要です。Mac ユーザーは、Parallels Desktop、VMware、Fusion、VirtualBox などの仮想マシンを使用して Windows と Office を実行する必要があります。
- Office Timeline の試用版はこちらからダウンロードしてインストールします(15 日間の試用版のダウンロードは無料)。試用期間が過ぎると、Office Timeline と Smartsheet の統合を使用するには、ライセンスを購入する必要があります。
- PowerPoint を開き、新しいスライドを作成します。[Office Timeline] タブを選択し、[新規] > [データのインポート] > [Smartsheet からインポート] をクリックします。
- 指示に従って、Smartsheet アカウントにログインします。次に、PowerPoint にインポートするシートの横にあるボックスをクリックします。また、シートに特定の情報を含めるか除外するかを選択することもできます。
- タイムラインを作成したら、色、シンボル、レイアウトを変更したり、独自のブランディングやロゴを追加したりできます。
Smartsheet のリアルタイム作業管理による可視性の向上
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。