Word 形式の無料タイムライン テンプレートのダウンロード
この無料テンプレートを使用して、Word でタイムラインをすばやく作成できます。テキスト ボックスに独自のプロジェクト情報を入力したり、色を変更したり、別のタイムライン レイアウトを選択したりすることもできます。
このタイムライン テンプレートをカスタマイズする方法については、「Word でタイムラインをカスタマイズする方法」セクションまで下にスクロールしてご覧ください。
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Word でタイムラインを作成する方法
Microsoft Word は従来、コピーの開発と編集に使用されていますが、SmartArt グラフィックスを使用して視覚的なタイムラインを作成することもできます。何十ものタイムライン レイアウトから選択し、プロジェクトに合わせて色をカスタマイズできます。
開始する前に、Word ドキュメントの向きを縦から横に変更することをお勧めします ([レイアウト] タブに移動し、[印刷の向き] をクリックします)。
注: この例では、Word 2013 を実行する Windows を使用しています。
タイムライン スタイルを選択する
- Microsoft Word で空白のドキュメントを開きます。
- [挿入] タブで [SmartArt] をクリックします。
- リスト、手順、図など、さまざまな種類の SmartArt グラフィックスを含むポップアップ ボックスが表示されます。任意のレイアウトを選択できますが、この例では基本的なタイムライン レイアウト (中央にドットが付いた矢印) を選択します。
Word でタイムラインにプロジェクト情報を追加する
- タイムラインにエントリを追加するには、Word 文書の [テキスト] 部分をダブルクリックするか、フローティング ボックスに直接入力します。
- 基本的なタイムラインは 3 つのタイムライン エントリから始まりますが、フローティング ボックスの箇条書きの後に Enter キーを押すと、タイムラインにイベントを追加できます。
- 同じ日に 2 つのイベントを追加する場合は、最初にフローティング ボックスに日付を入力します。次に、Enter キーと Tab キーを押して、同じ日付の下に複数のタスクをネストします。
- タイムラインのエントリを削除するには、フローティング ボックスのテキストをクリックして Delete キーを押します。タイムラインは自動的に再調整されます。
- タイムライン上でタスクを移動するには、Word ドキュメント内のタスクをクリックし、単語の周りのテキスト ボックスをクリックします。テキスト ボックスを新しい場所にドラッグします。
Word でタイムラインをカスタマイズする方法
プロジェクトの情報と日付を追加したら、タイムラインを簡単に変更できます。タイトルを追加したり、別のタイムライン レイアウトに切り替え、カラー パレットをカスタマイズしたりできます。
タイトルを追加する
- Word ドキュメントのヘッダー領域 (ドキュメントの一番上) をダブルクリックします。
- [ヘッダー] という小さなグレーのボックスと線が表示されます。また、ヘッダー領域にカーソルも表示されます。ここにタイムラインのタイトルを入力します。
- [ホーム] タブの [フォント] グループで、フォント サイズと色を変更できます。また、[段落] グループでは、テキストの配置を変更できます。
別のタイムライン レイアウトを選択する
-
矢印の水色の部分をダブルクリックします。
-
[SmartArt のデザイン] タブの [レイアウト] グループで、右側の下矢印をクリックします。ここでは、SmartArt のすべてのグラフィック オプションにアクセスできます。使用するタイムライン レイアウトをクリックします。
タイムラインの色を変更する
- タイムラインの背景色を変更するには、画像をクリックし、[書式] タブで [図形の塗りつぶし] をクリックします。必要な新しい背景色を選択します。
- 円の色を変更するには、円をクリックし、Shift キーを押しながら他の円をクリックします。もう一度 [図形の塗りつぶし] を選択して、好きな色を選択します。
- タイムライン上のタスクのフォントとフォント サイズを変更するには、Word 文書内のテキストをクリックし、[ホーム] タブの [フォント] グループで、サイズ、種類、色を調整します。
Smartsheet を使ってタイムラインを作成する方法
Smartsheet は、シンプルなスプレッドシート レイアウトの作業管理ツールです。強力なコミュニケーション機能とコラボレーション機能を備えた Smartsheet では、チームと情報を収集して整理し、Office Timeline と接続して視覚的なタイムラインを簡単に作成できます。
Smartsheet と Office Timeline を使用する方法は次のとおりです。
Smartsheet タイムライン テンプレートを選択する
- Smartsheet アカウントにログインするか、30 日間の無料試用版を開始します。
Smartsheet 無料お試し
- [ホーム] タブで、[新規作成] ボタンをクリックし、[テンプレートの参照] をクリックします。
- 「タイムライン」を検索し、「プロジェクトのタイムライン_ガント」テンプレートを選択します。
- テンプレートの名前を変更し、保存する場所を選択します。
独自のプロジェクト情報を入力する
- テンプレートには、セクション、サブタスク、その他のフィールドがすでにあらかじめ入力されています。セルをダブルクリックするだけで、入力済みのコピーを削除し、独自のタイムライン情報を追加できます。階層構造を確立するには、[セクション 1]、[セクション 2]、[セクション 3] というタイトルのセルを使用します。
- [開始日] 列と [終了日] 列のセルをクリックして日付を追加します。手動で日付を入力するか、カレンダー アイコンをクリックしてカレンダーから日付を選択します。
- [割り当て先] 列で特定のチーム メンバーにタスクを割り当て、[完了率] 列で進捗を伝えます。一番左の列でリスクのあるタスクにフラグを付けることもできます。
- 行を削除または追加するには、セルを右クリックし、[行の削除] または [行の挿入] を選択します。
Smartsheet データを Office Timeline に接続する
Smartsheet に保存されている情報を Office Timeline と接続して、プロジェクトの最も重要な部分を視覚的に強調表示します。Smartsheet と Office Timeline の統合により、カスタマイズ可能なタイムラインを簡単に作成し、画像、または PowerPoint スライドとして他のユーザーと画像を共有できます。
注: Office Timeline を使用するには、Windows と PowerPoint が必要です。Mac ユーザーは、Parallels Desktop、Fusion、VirtualBox などの仮想マシンを使用して Office Timeline を実行する必要があります。
- Office Timeline の 15 日間の無料トライアルを入手できます。こちらからダウンロードしてインストールしてください。トライアル期間終了後、Office Timeline と Smartsheet の統合を引き続き使用するには、ライセンスを購入する必要があります。
- PowerPoint を開き、新しいスライドを作成します。[Office Timeline] タブをクリックし、[New (新規)] > [Import Data (データのインポート)] > [Import from Smartsheet (Smartsheet からインポート)]
を選択します。 - Smartsheet アカウントにログインし、Office Timeline へのアクセスを許可します。
- インポートするシートを選択し、シートに特定の情報を含めるか除外するかを選択します。
- Office Timeline は自動的にタイムラインを生成します。その後、色、レイアウト、シンボル、フォントなどを変更できます。
Smartsheet のリアルタイム作業管理による可視性の向上
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。