Microsoft Word でタイムラインを作成する 3 つの簡単な方法

タイムラインを使用すると、プロジェクトやイベントの一連の出来事をすばやく視覚化し、チームメンバーにタイミングを明確に伝えることができます。

この記事では、以下の内容を紹介します：

SmartArt を使用して Word でタイムラインを作成する方法

Microsoft Word は従来、コピーの開発と編集に使用されていますが、SmartArt グラフィックスを使用して視覚的なタイムラインを作成することもできます。何十ものタイムラインレイアウトから選択し、プロジェクトに合わせて色をカスタマイズできます。

開始する前に、ページレイアウトタブに移動し、印刷の向きをクリックして、Word ドキュメントの向きを縦から横に変更します。

注：この例では、Microsoft Office 2021 を実行している Windows を使用しています。

また、Microsoft Word でガントチャートを作成する方法の手順ガイドをご覧いただけます。

タイムラインスタイルを選択する

Microsoft Word で空白のドキュメントを開きます。
挿入タブで、SmartArtをクリックします。
プロセスをクリックして、SmartArt グラフィックの選択ボックスを開きます。中央に点のある矢印のグラフィックをクリックして、基本タイムラインを選択します。OKをクリックします。

タイムラインにマイルストーンとタスクを追加する

タイムラインのマイルストーンを追加するには、ここにテキストを入力ボックスに直接入力するか、タイムラインの[テキスト]のブラーをクリックします。
基本タイムラインオプションには、マイルストーンをリストするための 3 つのスペースが付いています。タイムラインにさらにマイルストーンを追加するには、Enter キーを既存の箇条書きの後に押します。ここにテキストを入力ボックス。
同じ日に 2 つのイベントを追加するには、最初にここにテキストを入力ボックスに日付を入力します。エンターとタブを押して、同じ日に複数のタスクをネストします。
タイムラインのエントリを削除するには、フローティングボックスのテキストをクリックしてハイライトし、削除を押します。タイムラインは自動的に再調整されます。

Word でタイムラインをカスタマイズする方法

プロジェクトの情報と日付を追加したら、タイムラインを簡単に変更できます。タイトルを追加したり、別のタイムラインレイアウトに切り替え、カラーパレットをカスタマイズしたりできます。

タイムラインにタイトルを追加する

Word ドキュメントのヘッダー領域 (ドキュメントの一番上) をダブルクリックします。
ヘッダーという小さな灰色のボックスと線が表示されます。また、ヘッダー領域にカーソルも表示されます。ここにタイムラインのタイトルを入力し始めます。
フォントドロップダウンメニューで、ホームタブのフォントサイズと色を変更できます。段落グループで、テキストの配置を変更できます。

別のタイムラインレイアウトを選択する

矢印の水色の部分をダブルクリックします。
タブのSmartArtデザインタブのレイアウトグループで、右側の下矢印をクリックします。ここでは、すべてのSmartArtグラフィックオプションにアクセスできます。使用するタイムラインレイアウトをクリックします。

タイムラインの色を変更する

タイムラインの背景色を変更するには、画像をクリックし、書式タブで図形の塗りつぶしをクリックします。必要な新しい背景色を選択します。
円の色を変更するには、円をクリックし、シフトキーを押しながら他の円をクリックします。もう一度図形の塗りつぶしを選択して、好きな色を選択します。
タイムライン上のタスクのフォントとフォントサイズを変更するには、タイムラインの周りの白いスペースをクリックします。ホームタブで、フォントグループのサイズ、タイプ、色を調整します。

Microsoft Word シンプルタイムラインテンプレート

Microsoft Word用のシンプルなタイムラインテンプレートをダウンロードする

このテンプレートを使用する時:プロジェクトマネージャー、イベントプランナー、ビジネスアナリスト、マーケティング担当者、人事専門家がこのテンプレートを使用して、マイルストーン、タスク、イベントをより効果的に計画し追跡できます。開始からのタイムラインを明確にし、すべてのチームと利害関係者が同じページにいることを確認します。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートは、重要なタスクとマイルストーンの日付をシンプルでありながら詳細な視覚的タイムラインで概説します。各日付の隣には、目的や次のステップなどの重要な詳細を追加するスペースがあります。必要に応じて、特定の日付、月、四半期、または年を表示するようにタイムラインの日付を編集できます。

Microsoft Word プロジェクトタイムラインテンプレート

Microsoft Word 用プロジェクトタイムラインテンプレートをダウンロード

このテンプレートを使用するタイミング: プロジェクト管理、イベント計画、建設管理、マーケティング、IT、人事の専門家は、このテンプレートを使用してプロジェクトのスケジュール、タスク、マイルストーンを概説し、視覚化できます。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートテーブルには、プロジェクト名、マネージャー、成果物、およびスコープステートメントをリストするスペースが含まれています。このテンプレートは、プロジェクトのマイルストーンとタスクを月次および四半期の視覚的タイムラインに沿った水平スイムレーンで表示し、各タスクのステータスとリスクレベルのキーを色分けして、チームメンバーにプロジェクトの状況とマイルストーンを通知し、更新します。

また、私たちの完全なまとめの中から、Microsoft Word のさまざまなタイムラインテンプレートを選択することもでき、時間単位、年単位、アジャイル、その他の特定のタイムライン構造が含まれています。

Microsoft Word 垂直タイムラインテンプレート

Microsoft Word 用の垂直タイムラインテンプレートをダウンロード

このテンプレートを使用するタイミング: イベント計画、プロジェクト管理、ビジネス分析、マーケティング、人事の専門家は、このテンプレートを使用して、タスクが上から下に流れる垂直レイアウトでタイムラインの視覚化を概説し、詳細にすることができます。

注目すべきテンプレートの特徴: このテンプレートには、タイムラインの日付、イベント、および追加情報をリストするスペースが含まれています。垂直タイムラインは、横のスペースをあまり取らず、上から下に簡単に追跡できます。この形式は、時間的なイベントやタスクを整理するのにより直感的であり、垂直レイアウトは追いやすい流れを提供します。

テンプレートを使用してタイムラインを作成する方法

このページの Microsoft Word タイムラインテンプレートを使用して、イベント、タスク、マイルストーンを計画および管理することもできます。このページのオプションの1つをダウンロードし、次のステップバイステップガイドを使用してタイムラインテンプレートを開いて完成させてください:

シンプルタイムラインテンプレートをダウンロードします。
ダウンロードしたテンプレートファイルをダブルクリックして開きます。
タイムラインのタイトルフィールドにプロジェクトの名前を入力します。
タイムラインの日付を入力します。
タスク/マイルストーンを入力します。
追加情報フィールドにプロジェクトまたはタイムラインに関する追加の詳細を入力します。

Smartsheet でタイムラインを作成する方法

Smartsheet のタイムライン機能は、ガントビュー、ボードビュー、カレンダービュー、グリッドビューを選択する場合と同じ方法でアクセスできる新しいビューです。1 つ以上の日付列があるシートのタイムラインにアクセスできます。

Smartsheet でタイムラインを作成して使用するには、次の手順を実行します。

Smartsheet で、少なくとも 1 つの日付列がある既存のシートを開きます。この例では、シンプルなプロジェクト計画テンプレートを使って、機能をカスタマイズする方法を説明します。ビューの切り替えボタンを押してタイムラインを選択します。画面がグリッドビューからタイムラインビューに変わります。
期間は画面上部で横方向に表示されます。

タスクをグループ化すると、作業の進行状況が把握しやすくなります。上部のナビゲーションバーでグループをクリックし、1つ目のドロップダウンメニューで「割り当て先」を選択し、2つ目のドロップダウンメニューで「ステータス」を選択します。

注:2つ目のフィルターは必ずしも選択する必要はありません Then By。グループ化で適用できるフィルターは1つのみです。
このタイムラインでは、予算を計算タスクは期限が過ぎているため赤色で表示されています。赤いバーにカーソルを合わせると、タスクの詳細が表示されます。
タイムラインビューでタスクの詳細を編集できます。タスクにカーソルを合わせて右クリックし、詳細を編集をクリックします。右側に詳細ビューが表示されます。任意のフィールドをクリックして変更できます。変更はタイムラインに保存されます。
上部のナビゲーションバーにあるタイムスケールアイコンをクリックし、タイムラインでタスクを表示するためのタイムスケールを変更します。日、週、月、四半期、または年をクリックします。