無料のプロジェクト要件テンプレートと文書

プロジェクト要件テンプレートは、プロジェクトの目的、範囲、機能、タスク、成果物、マイルストーンなど、プロジェクトの実行に必要な要件の概要を提供するものです。テンプレートを使用してプロジェクトの基準を定義することで、プロジェクトを成功に導くことができます。

技術的要件と機能要件が、プロジェクト固有のロジスティクス成果物の定義に役立つのに対して、プロジェクト要件は、概要レベルの包括的なプロジェクト目標のブループリントを提供します。プロジェクト要件テンプレートは、プロジェクトの目標と提供方法のガイドとして機能し、プロジェクトの範囲と定義された目的の具体的な説明に基づいて、チーム メンバーがどのようにプロジェクトを実行すべきかを示します。 

プロジェクトにはさまざまな要件が存在しますが、通常、プロジェクト要件文書には次の要素が含まれます。 

• 前提条件と制約: プロジェクトの前提条件と、プロジェクトの成果物に影響を与える制約を詳細に説明します。
• 考慮事項: プロジェクト チームに関連する詳細事項をリストアップし、プロジェクトのコミュニケーション計画を明確にし、プロジェクトの納品タイムラインを作成します。
• 機能要件: プロジェクトが提供する必要がある機能を明記します。 
• マイルストーン: プロジェクトの進捗状況を把握するために、プロジェクトが達成すべき主なランドマークと、それぞれの納期をリストアップします。
• 範囲外: プロジェクトの主要な成果物に含まれず、プロジェクトによって提供する必要のない、プロジェクト関連コンポーネントを詳述します。 
• プロジェクト成果物: プロジェクト固有の提供物のリストと、それぞれを実装するために何が必要かを明記します。
• プロジェクト マネージャー: プロジェクト要件の収集と定義に責任を負うチーム メンバーの名前をリストアップします。
• プロジェクト名: 記述している要件の対象となるプロジェクトの名前を入力します。
• プロジェクトの概要: プロジェクトの背景、プロジェクトによって解決可能な問題、プロジェクトを実行するビジネス上の正当性など、プロジェクトおよび提案するソリューションの大まかな説明を記入します。
• プロジェクト リスク: プロジェクトに対する潜在的な脅威、およびそれらに対処するために計画されている軽減策や緊急時対応をリストアップします。
• 作業範囲: プロジェクトでカバーされるタスクの範囲を指定します。これらのタスクは、プロジェクトの範囲内とみなされます。