無料の残業要求および承認フォーム

残業申請の送信は、通常、簡単なプロセスですが、その際に留意すべき点がいくつかあります。

• 従業員としての権利を知る: 公正労働基準法の下では、雇用主は、承認された時間外労働 (週 40 時間以上)に対して、従業員の標準時給の少なくとも 1.5 倍の割合で、免除されていない従業員に支払う必要があります。FLSA は、従業員が夜間、週末、または休日に実行する作業に対して残業手当を要求しないことに注意してください。このような状況では、従業員は雇用主と直接交渉しなければなりません。
• 会社の残業規制とポリシーを知る: 連邦法では、承認された残業に対して従業員に補償することが雇用主に義務付けられていますが、企業は、要求の提出期限、週末または休日の労働に対する報酬など、承認プロセスを取り巻く特定の規則を持っている場合があります。余分な作業に対する報酬を得るには、これらのポリシーを知り、遵守してください。雇用主は、自分の要求を拒否し (例えば、それが特定の基準を満たしていない場合や提出が遅れた場合)、会社または法律上の残業規則に違反した従業員を懲戒する権利を有することに留意してください。
• 利用可能な法的措置を知る: 組織が (連邦法または会社のポリシーに従って) 適切に補償していないと思われる場合は、行動を起こす前に調査を行ってください。適切な書類を持たずに、または解決策について話し合う前に請求を提出すると、過剰な手数料と時間、および自分と自分の雇用主との間の関係が損なわれる可能性があります。

さらに、ここに 5 つの簡単なヒントがあります。 残業申請の提出、上司との調整、残業の承認のプロセスが容易になります。

1. 事前にプロジェクト スケジュールを設定する: 特定のプロジェクトの作業を開始する前に、マネージャー (および該当する場合はチーム) と協力して、実行する作業のタイムラインを作成します。もちろん、スケジュールは変更される可能性がありますが、大まかな計画を立てておくと、直前の残業の必要性を軽減するのに役立ちます。
2. リクエストを送信する前にマネージャーと会話する: 会社が残業リクエストを送信していることをマネージャーに警告する必要がない場合でも、マネージャーがリクエストを準備することと、自分が行う仕事の量と期限について理解が同じであることを確認するために、直接会話することをお勧めします。
3. 余分な時間が必要であることを確認する: これは明白に聞こえるかもしれませんが、残業申請を送信する前に、作業が必要かどうか、および他の誰かが責任を遂行できるかどうかを尋ねてください。マネージャーやチーム メンバーと早期に頻繁にコミュニケーションをとることで、バックログから不要なタスクを削減し、会社がすべてのリソースを効率的に活用できるようにします。
4. 実行する作業の詳細を含める: 残業時間中に達成する予定のタスクについて具体的にする — そうすることで、マネージャー (または他の利害関係者) が必要に応じて作業を承認し、余分な時間で何をしようとしているかの全体像を示すことができます。
5. 残業時間を記録するときに正確性を維持する: 雇用主が自分の申請を承認した場合は、実際に働くことになる時間について正直に言ってください。割り当てられたすべての時間を自動的に取るのではなく、仕事を成し遂げるためにできるだけ効率的に働くことによって、信頼と説明責任を構築します。