無料の残業申請および承認フォーム

残業申請の提出は、通常、簡単なプロセスですが、その際に留意すべき点がいくつかあります。

• 従業員としての権利を知る: 公正労働基準法の下では、雇用主は、承認された残業 (週 40 時間以上) に対して、従業員の標準時給の少なくとも 1.5 倍の割合で、免除されていない従業員に支払う必要があります。FLSA では、従業員が夜間、週末、または休日に行う作業に対する残業手当の支払いは義務付けられていないことに注意してください。このような状況では、従業員は雇用主と直接交渉しなければなりません。
• 会社の残業規則とポリシーを知る: 連邦法では、承認された残業に対して従業員に補償することが雇用主に義務付けられていますが、企業によっては、申請の提出期限、週末または休日の労働に対する補償など、承認プロセスを取り巻く特定の規則が設けられている場合があります。余分な作業に対する報酬を得るには、これらのポリシーを知り、遵守してください。雇用主は、自分の申請を拒否し (例えば、それが特定の基準を満たしていない場合や提出が遅れた場合)、会社または法律上の残業規則に違反した従業員を懲戒する権利を有することに留意してください。 
• 利用可能な法的措置を知る: 組織が (連邦法または会社のポリシーに従って) 適切に補償していないと思われる場合は、行動を起こす前に調査を行ってください。適切な書類無しに、または解決策について話し合う前に申請を提出すると、過剰な手数料と時間、および自分と自分の雇用主との間の関係が損なわれる可能性があります。

さらに、残業申請の提出、上司との調整、残業の承認取得のプロセスが容易になる 5 つの簡単なヒントを以下に紹介しています。

1. 事前にプロジェクト スケジュールを設定する: 特定のプロジェクトの作業を開始する前に、マネージャー (および該当する場合はチーム) と協力して、実行する作業のタイムラインを作成します。もちろん、スケジュールは変更される可能性がありますが、大まかな計画を立てておくと、直前の残業の必要性を軽減するのに役立ちます。 
2. 申請を提出する前にマネージャーと会話する: 残業申請の提出についてマネージャーに知らせることが会社の規定で義務付けられていない場合でも、マネージャーが申請に備えることができるよう、そして自分が行う仕事の量と期限について認識を合わせるためにも、直接話し合うことをお勧めします。 
3. 追加の時間が本当に必要であるのかを確認する: これは明白に聞こえるかもしれませんが、残業申請を提出する前に、その作業が本当に必要なのか、他の誰かがその責任を遂行できるかどうかを確認してください。マネージャーやチーム メンバーと早期に頻繁にコミュニケーションをとることで、バックログから不要なタスクを削減し、会社がすべてのリソースを効率的に活用できるになります。
4. 実行する作業の詳細を含める: 残業時間中に達成する予定のタスクについて具体的にしましょう。そうすることで、マネージャー (または他の関係者) が必要に応じて作業を承認し、追加の時間内でやることについて全体像を把握することができます。
5. 残業時間を記録するときに正確性を維持する: 雇用主が自分の申請を承認した場合は、実際の勤務時間を正直に報告しましょう。割り当てられたすべての時間を自動的に使い切るのではなく、できるだけ効率的に仕事を成し遂げることによって、信頼と説明責任を築くことができます。