変更リクエスト フォーム テンプレート
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プロジェクト マネージャーの方には、変更リクエスト フォームにリスク分析が盛り込まれたこのテンプレートがお勧めです (サンプル データ入りと空白の 2 種類があります)。関係者は、変更の詳細、変更の影響、リスク分析の詳細などをこのテンプレートに入力できます。プロジェクト マネージャーは、この包括的なテンプレートに記載された情報に基づいて、変更リクエストの承認または拒否を判断できます。
プロジェクトの変更管理に役立つその他のテンプレートについては、こちらの無料の変更管理テンプレートの記事をご覧ください。
IT 変更リクエスト テンプレート
Excel 形式の IT 変更リクエスト サンプル テンプレートをダウンロード
Excel 形式の IT 変更リクエスト空白テンプレートをダウンロード
この IT 変更リクエスト テンプレートを使用して、変更諮問委員会 (CAB) や緊急変更諮問委員会 (ECAB) の決定やコメントなど、大きな変更に関する詳細情報を文書化します。CAB や ECAB のコメントを文書化することにより、変更が承認または拒否された理由について透明性を確保できます。このツールは、将来変更関連の意思決定を下す際の参考文書としても使用できます。
特定の IT プロジェクトを開始するためのフォームが必要な場合は、こちらの IT プロジェクト リクエスト フォームとテンプレートに関する記事をご覧ください。
ソフトウェア変更リクエスト フォーム テンプレート
ソフトウェア変更リクエスト フォーム テンプレートをダウンロード
このソフトウェア変更リクエスト フォーム テンプレートを使用すると、ソフトウェアのエラーや問題を迅速に解決できます。変更の理由と影響を受ける領域についての情報を入力します。エラーに関する補足情報を、サポート情報のセクションに追加、あるいは添付します。このテンプレートは、プロジェクトのソフトウェアに関して今後の変更をリクエストするのに最適なリソースとなります。
基本的な変更リクエスト フォーム
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空白の基本的な変更リクエスト フォーム テンプレートをダウンロード
この基本的なプロジェクト管理変更リクエスト フォームを使用すると、変更リクエスト プロセスを合理化できます。フォームの各セクションには、変更の説明、変更理由、変更による影響、提案されたアクションなどを入力できます。関係者やチーム メンバーが製品、タイムライン、計画、プロセスの調整を必要とする場合は、このフォームを使用してレビューと承認をリクエストできます。
変更リクエスト フォームの作成方法
プロジェクトの変更を管理、追跡、記録できる変更リクエスト フォーム テンプレートは、このページからダウンロードできます。次のステップバイステップのガイドに従って、変更リクエスト フォームをダウンロードして開き、完成させましょう。
変更リクエスト フォーム テンプレート をダウンロードします。
ダウンロードしたテンプレート ファイルを開きます。
プロジェクト名、リクエスト者、日付、リクエスト番号を入力します。
優先度レベルを選択します。
変更の説明と変更の理由を詳しく入力します。
変更の影響のセクションでは、範囲、予算、タイムライン、リソースを入力します。
承認または拒否を選択します。 次に、承認または拒否した担当者の名前と日付を入力します。
変更リクエストの種類
変更のリクエストのタイプを表す最も一般的な用語として、メジャー、マイナー、標準、緊急があります。プロジェクト計画で変更が必要になることはよくあり、そうした変更の管理に変更リクエスト フォームが役立ちます。
もちろん、すべての変更が同じようにプロジェクトに影響するというわけではありません。プロジェクトに与えるリスクや影響を把握できるよう、変更リクエストの種類を理解しておくことが重要です。
実際に変更リクエストのタイプとして使われる用語はさまざまです。その代表的な用語を以下に紹介します。
- メジャー: この種のリクエストはリスクが高く、大きな影響を与えるため、変更諮問委員会の承認が必要です。プロジェクトの範囲、タイムライン、リソース、予算に影響する変更リクエストです。メジャーな変更リクエストはプロジェクトに重大な影響を与えるため、「範囲外」変更と呼ばれることもあります。 たとえば、新しいソフトウェア機能を追加する必要がある場合は、メジャーな変更リクエストに該当します。
- マイナー: この種のリクエストはリスクが低く、影響も大きくありません。プロジェクトの範囲、タイムライン、予算に大きな影響を与えない、小規模の調整です。マイナーな変更リクエストは、「範囲内」変更と呼ばれることもあります。 たとえば、タスクの期日を数日延長する必要がある場合は、マイナーな変更リクエストに該当します。
- 標準: 標準変更リクエストは、リスクが低く、影響も小さく、繰り返し発生するものであり、通常は標準的な手順に従います。たとえば、連絡先情報の更新や日常消耗品の交換は、標準変更リクエストに該当します。
- 緊急: 緊急変更リクエストは、プロジェクトの全体的な進捗に影響を与える不測の事態のために早急な対応が必要な場合のリクエストです。たとえば、重大なシステム障害を可能な限り早く解消する必要がある場合は、緊急変更リクエストに該当します。
変更リクエストの要素
変更リクエスト フォームには、プロジェクト名、リクエスト者、連絡先情報、日付、変更番号、変更の名称、変更の説明、変更理由、対応期限、優先度、影響、承認/却下、レビュー担当者名、レビュー担当者の署名、レビューの日付などの要素が含まれています。
これらの特定の要素を含めることにより、すべての関係者およびプロジェクト マネージャーが、提案された変更について十分な情報に基づいた意思決定を下せるようになります。たとえば、疑わしい変更は、プロジェクトの範囲、リソース、タイムライン、予算に影響を与えるものである可能性があります。
変更リクエスト関連のテンプレート
変更リクエスト テンプレートは、プロジェクト全体のあらゆる変更に関して、リクエストの詳細と決定を管理するのに役立ちます。変更リクエストの提出プロセスを簡素化するように設計された、これらのカスタマイズ可能な変更リクエスト テンプレートをご覧ください。
無料の変更管理コミュニケーション計画テンプレート
コミュニケーション計画テンプレートを使用すると、すべてのプロジェクトの変更を関係者と共有できます。
無料の変更指示フォーム テンプレートの完全コレクション
変更管理テンプレートを使用すると、元のプロジェクト契約で概説されている作業範囲の変更をリクエストすることができます。
無料の建設変更指示フォーム
建設プロジェクト用のカスタマイズ可能な変更フォームが必要な場合は、建設変更指示フォームをご利用ください。
Smartsheet の無料の変更リクエスト フォームとテンプレートでプロジェクトの変更を促進
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