無料のトレーニングプランテンプレート
このセクションでは、Microsoft ExcelとWord形式のトレーニング計画テンプレートと、版もご覧いただけます。 以下のテンプレートを無料でダウンロードして、あなたの組織のニーズに合わせてカスタマイズできます。
スタッフトレーニング計画テンプレート
チームまたは部門マネージャーは、このテンプレートを使用してスタッフ全体の進捗状況を一度に文書化できます。 知識領域、成績評価を追跡し、正式なトレーニングとミーティング（そして参加者または必要なタスクの完了者）を一覧表示する複数のチャートが使えます。 このテンプレートを使用すると、ハードスキルとソフトスキルの両方を監視できるため、各従業員の進捗状況を一目で確認できます。
月間トレーニング計画テンプレート
このテンプレートは、1ヵ月間のトレーニング計画に役立つスケジュールを提供します。 部門、トレーニングの連絡先、トピック、場所などの詳細を一覧にし、訓練日と時間を記載して事前のスケジュールを完了します。 進捗を追跡するには、提供されている列を使用してマイルストーンを記入します。 このテンプレートは、トレーニングセッションを整理し、目標を達成するために、大まかな月間計画ツールとして使用します。
週間トレーニング計画テンプレート
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このシンプルなトレーニング計画テンプレートは、1週間のトレーニング内容に関するチームや部門の進捗を追跡できるように設計されています。 従業員、トレーニング、望ましい結果をリスト化し、週次カレンダーを使用してトレーニングセッションを計画するか、従業員がトレーニングを完了したかどうかを示します。 最後に、各従業員の業績に関する所見を残し、週の終わりに承認を得ます。 このテンプレートは、マネージャーや、短期間に複数のチームメンバーの上達度を監督する必要があるリーダーに特に適しています。
デイリートレーニング計画テンプレート
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このテンプレートを使用して、1人のチームメンバーの日々のトレーニングタスクを計画し、管理できます。 テンプレートの上部に、従業員とトレーニングの連絡先情報、部門、目標、または望ましい成果を記入します。 下の図では、トレーニングの時間、タスク、期間をリストアップし、従業員がトレーニングを完了する毎に各行に署名します。 チームメンバーごとに個別の毎日のトレーニング計画を作成し、それぞれの進捗を追跡します。
年間トレーニング計画テンプレート
この包括的な年間トレーニング計画テンプレートは、Word 形式で利用できます。 背景情報、重要なニーズ、目標、成績指標、推定予算、マイルストーンスケジュール、改訂のために分かれたセクションを含む解説文つきのトレーニング計画を作成します。 このテンプレートは、トレーニングの取り組みを正式に文書化する必要があるチームに最適です。 進捗をすばやく視覚的に把握したい場合は、この記事のシンプルな年間カレンダーテンプレートをご覧ください。
従業員トレーニング計画テンプレート
従業員トレーニング計画テンプレートのダウンロード
このExcelテンプレートを使用して、従業員個人のトレーニング計画を作成します。 ID番号、職位、部門、レビュアーの資格情報などの従業員情報を記入し、第1週、30日後、60日後、90日後の活動のリストを作成します。 テンプレートには、活動が実行中あるいは保留であるか、各成長領域の窓口、ステータス、観察事項を記録するための列が含まれており、従業員の進捗を測定し、責任の明確化に役立ちます。
新規採用者トレーニング計画テンプレート
新規採用者トレーニング計画テンプレートのダウンロード - Excel
このテンプレートは、新入社員が新しい役割に順応する際に必要なすべてのトレーニング、書類、活動を確実に完了できるよう、オンボーディングプランとして設計されています。 テンプレートには、マネージャー、人事、IT、同僚を通じて完了する活動のセクションが含まれており、新入社員が達成する必要がある作業のサンプルが記載されています。 この使いやすいテンプレートを使用して、初日から1年間までの新入社員の方向性と順応性を管理します。
プロジェクト計画テンプレート
プロジェクト計画テンプレートのダウンロード - Excel
時には、仕事中にトレーニングが行われることがあります。 期限内、予算内、リソース内で順調に仕事を進める1つの方法は、目標や成果物に沿って達成するために必要なすべてのタスク、活動、マイルストーンをまとめたプロジェクト計画を作成することです。 このプロジェクト計画テンプレートをExcel形式でダウンロードして、すべてのタスクをリストアップし、チームメンバーと期日を割り当て、組み込まれているガントチャートを使ってプロジェクト完了まで進捗を記録できます。
トレーニングプランとは何ですか？
トレーニング計画 とは、目標や目的を達成するために必要な戦略と具体的なステップを詳細に記述した文書です。 ビジネスやクリエイティブなプロジェクト、チーム開発、スタッフや新入社員のトレーニング、個人的な取り組み（マラソンを走るなど）といった、ほぼすべての事業に対してトレーニング計画を作成できます。 目的にかかわらず、トレーニング計画では、より大きな目標に向けて完了しなければならない意図、アクション、タスク、活動に対する責任を明確化します。
トレーナーや講師、マネージャー、スタッフ、従業員、IT、サポートスタッフ、あるいは組織全体など、さまざまな役割の人々がトレーニング計画を利用できます。 また、短期大学や大学は、目標への進捗状況を追跡するためにトレーニング計画を頻繁に使用しています。
トレーニングアクションプランとは何ですか？
トレーニングアクションプラン とは、トレーニング計画の前に作成する文書で、特定の目標達成に必要なアクションのみを記載します。 トレーニング計画とは対照的に、トレーニングアクションプランには戦略やスケジュールに関する情報は含まれません。 アクションプランの詳細や、アクションプランテンプレートのダウンロードについては、この記事をお読みください。
トレーニング計画のメリット
トレーニング計画を立てることで、プロジェクト、オンボーディング、スキルアップ、その他の目標の確実な成功に役立ちます。 成功へのロードマップを提示することで、トレーニング計画を使ってタスクを達成し、包括的な目標に向かう過程のマイルストーンを達成できます。 さらに、強力なトレーニング計画から以下の根本的なメリットを得ることができます。
- 参加者を訓練する際に取り組むべき目的、ニーズ、戦略、カリキュラムの準備に役立ちます
- 明確な行動計画を打ち立て、トレーナーとトレーニング参加者の経験を向上させる
- 各トレーニングセッションがしっかりと計画され、役に立ち、インスピレーションを与えられるようにする
- 多くの必要な専門知識と経験を積み、目標達成に役立つ
最終的には、これらのメリットによって、目標の達成が容易になります。 トレーニング計画は、組織の収益性を高め、競争に勝ち、積極的に取り組む文化を作る上で重要な役割を果たしています。
トレーニングプログラムを考案する方法について教えてください。
トレーニング計画を作成する前に、戦略的思考を持ち、従業員のニーズ、能力と目標の両方を反映したプログラム構造を作成する必要があります。 トレーニングプログラムの設計は、業界や事業の種類によって異なりますが、従業員のトレーニング全てに、一般的なヒントが当てはまります。
- トレーニングのニーズを特定する： 適したトレーニングプログラムを設計するには、あなたのニーズを知る必要があります。 あなたの目標、その達成に必要なタスク、それをサポートするのに必要なトレーニングアクティビティを特定するトレーニングニーズ評価を行います。
- 学習目標を設定する： ニーズを特定したら、教育の観点から従業員に達成してほしいことを定義します。 従業員には何を学んでもらいたいのですか？ 知識の成長をどのように評価しますか？
- トレーニング資料の作成： ほとんどの場合、従業員に何らかの資料（物理的またはオンラインの文書、クイズ、ゲームなど）を提供することで 、学習と定着を大幅に促進します。 創造性を発揮し、トレーニングカリキュラムの「定着度」を高める便利な方法を見つけましょう。
- トレーニング計画を実施する： 次に、あなたが設計した計画を実行します。 進捗を記録し、発生した問題や不一致を必ず書き留めます。 上記のトレーニング計画テンプレートを使用して、実施を文書化し、サポートします。
- 必要に応じてステップを繰り返します： トレーニング計画の目標は、知識とスキルを高めることであり、学習プロセスを急いではなりません。 時間をかけて、全員が成功に必要な深い知識と実践法を受けられるようにしましょう。
- トレーニングを評価する： これは、トレーニング計画の長期的な成功に重要な部分です。 参加者やマネージャーからのフィードバックを引き出し、今後の使用に向けて内容を改良します。
トレーニング計画を書くにはどうすればよいでしょうか？
トレーニング計画を考案する方法は、組織や具体的な目標によって異なるため、トレーニング計画のドキュメントも変わります。 この記事に含まれるテンプレートには、さまざまな構造とスタイルがありますが、それらのすべてをあなたのニーズに合わせてカスタマイズできます。
独自のドキュメントを作成する場合は、トレーニング計画に含める基本的な事項のリストを以下に挙げます。
- 目標： 測定可能で具体的な目標をリストアップします。
- 期間： 理想的には、トレーニング計画は柔軟性があり、参加者に何を期待するかを把握する現実的な期間を提供し、マネージャーによるパフォーマンス評価を支援する必要があります。 トレーニング計画の中には、パフォーマンスを測定する複数の将来の日付（30日、60日、90日など）が含まれる場合があります。
- 会場/施設： ワークショップを開催する場合は、道順や特別な指示など、会場や施設に関する詳細を含めます。
- 日付/時間： スタッフが出席する必要がある特定の会議時間を、必ず計画書に書き出してください。
- 活動と学習戦略： トレーニング計画の包括性に応じて、改善を望む活動や知識分野を詳細に説明するセクションの追加を検討します。 ただし、すべてのトレーニング計画にこのレベルの詳細が必要なわけではありません。
- マイルストーン： 重要なマイルストーンを記入するスペース、日付と署名のスペース（該当する場合）を挿入します。 また、トレーニング過程において成果や能力をランク付けするセクションを加えることもできます。
- 承認署名： トレーニングプログラムが完了したら、マネージャーやリーダーの担当者が署名できるスペースを用意します。
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