新規採用時手続きチェックリスト テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング このチェックリストテンプレートは、新人研修プロセスの標準化とエラーの削減に役立ちます。このテンプレートを部門横断的に使用することで、人事部門と採用部門のマネージャを連携させることができ、新入社員のエクスペリエンスを向上させることができます。
注目すべきテンプレート機能: この包括的なテンプレートは、ステータスの更新を残し、プレボーディングから初日、90日間のマークまで、すべてのオンボーディングタスクを追跡するためのスペースを提供します。テンプレートの表には、タスクの説明、割り当て、期日、メモをメモするスペースが含まれています。
人事のエキスパートによるオンボーディングツール、リソース、メリットの詳細については、この社員オンボーディング完全ガイドをご覧ください。
従業員研修スケジュールテンプレート

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このテンプレートをいつ使用するか: このテンプレートでは、構造化されたオンボーディングプログラムのタスクとアクティビティを時系列で概説します。オンボーディングプロセスの全ステップをリストアップし、スケジュールすることで、組織全体が一連のタスクを明確に理解できるようにします。
注目すべきテンプレート機能: このオンボーディングスケジュールテンプレートは、四半期、月、週の各列で年間を通してタスクをスケジュールするための包括的なタイムラインを備えています。スプレッドシートの行を使用して、すべての新人研修タスクとアクティビティの完全なリストを作成します。
オンボーディングとオフボーディング、そのプログラム段階、およびこの オンボーディングとオフボーディングの従業員ライフサイクルリソースで考慮すべき点についての詳細をご確認ください。
初期登録ウェルカムメールテンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このEメールテンプレートを使用して、新規採用者を組織に迎え入れるプロセスを標準化します。このテンプレートでは、従業員の開始日の1~2週間前、または内定を受諾した直後に開始する標準的なコミュニケーションの作成が求められます。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートは、初日の詳細、期待、アクションアイテムを共有するスペースを備えています。デジタルフォーム、電子メールセットアップ、従業員ハンドブックリソースへのリンクが含まれています。
この 社員育成計画テンプレート集は、目標の設定、アクションステップの概要、社員育成の進捗状況の追跡に役立ちます。
新規採用オンボーディング計画テンプレート

Excel用の新規採用新人研修プランテンプレートの空白版とサンプル版をダウンロード
サンプル付きの新規雇用オンボーディング トレーニング計画テンプレートをダウンロード
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空白の新規雇用オンボーディング トレーニング計画テンプレートをダウンロード
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このテンプレートをいつ使用するか: このオンボーディングプランテンプレートは、チームがオンボーディングプロセスの概要を説明し、すべての新入社員に一貫したエクスペリエンスを提供するのに役立ちます。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートは、事前研修、オリエンテーション、統合のオンボーディングの各フェーズにわたって、客観的な説明、役割責任、重点分野をリストするスペースを備えています。長期目標とその達成に向けた行動の概要は 次のステップ表に示されている。
オンボーディングプロセス、相互利益、およびシンプルなツールについて、また、このリソースを使用してチームの賛同を得る方法について、従業員のオンボーディングプロセス、計画、ベストプラクティス、フローチャートについて、さらに詳しく学びます。
30-60-90日オンボーディング計画テンプレート

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| Googleドキュメント | Googleスプレッドシートの30-60-90日間のオンボーディングプランテンプレートのブランクバージョンとサンプルバージョンをダウンロード
このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートを使用して、従業員の最初の30日、60日、および90日間の新人研修を構造化します。このテンプレートは、入社後3ヶ月間の専門能力開発、目標、業績の計画と追跡に有効です。
注目すべきテンプレート機能: このオンボーディングプランテンプレートには、3つのタイムフレームにわたる成果カテゴリの概要を示すスペースがあります。重点分野と目的を説明する マイルストーン概要セクションと、30日、60日、90日マークでのタスクを計画および追跡するための アクションプランセクションが含まれています。
オンボーディングのパーソナライズ、オンボーディングタスクのスケジュール設定、進捗状況の追跡、オンボーディング資産の一元化に役立つ、Smartsheetのこの 新入社員オンボーディングテンプレートセットをご覧ください。
30-60-90日オンボーディングプランプレゼンテーションテンプレート

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30~60~90日間のオンボーディングプランプレゼンテーションテンプレートのサンプルを
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このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートは、新入社員オリエンテーションセッションや人事ミーティングに最適です。マイルストーンやその他のオンボーディングの重点領域とタスクを提示します。
注目すべきテンプレート機能: このプレゼンテーションテンプレートは、専用のプレゼンテーションスライドで重点領域の説明とアクションプランのタスクを特徴としています。「マイルストーンの概要」セクションには、30日、60日、90日におけるオンボーディングの目標を説明するスペースが含まれています。
従業員のオンボーディング トラッキング テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートを使用して、複数の新規採用者の新人研修タスクを同時に追跡します。このオンボーディングトラッキングテンプレートは、大規模な採用やリモートチームに最適です。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートは、新規雇用者5人分の列と、それぞれの役職、部署、開始日、従業員ID番号を備えています。また、プレボーディングから最初の週、90日マークまでのタスクを分類して追跡します。
人事オンボーディングチェックリストテンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: 人事部門は、このテンプレートを使用して、管理およびコンプライアンスの新人研修活動を管理および追跡できます。コンプライアンスリスクを最小限に抑え、オンボーディングプロセスを構造化するために使用できる優れたツールです。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートは、新入社員の名前、ID番号、電子メール、開始日、リモート/オフィスのステータス、およびその他の従業員情報をメモするスペースを備えています。テンプレートの列には、初期登録アクティビティのステータス、モニター、メモが一覧表示され、遅延や初期登録ステップの見逃しを防ぎます。
マネージャー向け初期登録チェックリストテンプレート

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このテンプレートをいつ使用するか: 採用担当マネージャは、このテンプレートを使用して新規採用者を積極的に新人研修することができます。チーム統合を改善し、従業員のパフォーマンス目標の冒頭をまとめるのに最適なツールです。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートには、オンボーディングプロセスのすべての段階で、各タスクとアクティビティのステータスをメモする列が含まれています。オンボーディングチェックリストは、開始日前から90日間の雇用マークまでのすべてのオンボーディングタスクを対象としています。
リモート/ハイブリッドオンボーディングチェックリストテンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング このチェックリストテンプレートは、リモートおよびハイブリッドの新入社員のオンボーディングに有効で、エンゲージメントと定着を促進します。地理的に同じ場所にいないにもかかわらず、従業員は完全な新人研修プログラムを体験できます。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートには、プレボーディングから90日間のマークまで、すべてのオンボーディングタスクの オーナー フィールドと ステータス更新フィールドが含まれています。「 コミュニケーションガイドライン」セクションには、リモート/ハイブリッド従業員に必要な手順が記載されています。
エグゼクティブオンボーディング計画テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このテンプレートは、最初から戦略的に連携できるように、経営陣の新人研修に最適です。経営者が組織のリーダー的役割にうまく移行するのを助けるために使用してください。
注目すべきテンプレート機能: この包括的なテンプレートには、プレボーディングから初年度までのすべてのオンボーディングの目的とアクションを詳細に説明するスペースが含まれています。能力開発目標やステークホルダーエンゲージメントのフィールドが含まれ、アクションプラン、エンゲージメントの目的、ステータスが記述されます。
顧客研修チェックリスト テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このチェックリストテンプレートを使用して、お客様をオンボードし、クライアントの満足度と定着率を向上させます。テンプレートは、新規顧客をセットアップとトレーニングでガイドするため、リレーションシップを容易かつ専門的に開始することができます。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートには、新規アカウントのセットアップ、ニーズ分析、製品教育のための タスク、 オーナー、 ステータスの各フィールドがあります。また、継続的なエンゲージメントと保持のセクションも備えており、顧客エンゲージメントの追跡に使用できます。
クライアント オンボーディング チェックリスト テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング このチェックリストテンプレートを使用して、クライアントのオンボーディングプロセスを管理およびパーソナライズします。スムーズな移行と実践的な期待設定に役立ちます。
注目すべきテンプレート機能: テンプレートの上部には、業界、アカウントの主な連絡先、アカウントマネージャ、開始日、およびその他のクライアントデータをメモするスペースが含まれています。その後、テンプレートを使用して 準備 、セットアップ 、 ようこそ 、 初期契約の 最終レビュー と長期戦略 セクションを通してタスクのステータスを追跡します。
バディ/メンターオンボーディングチェックリストプレゼンテーションテンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このチェックリストプレゼンテーションテンプレートを使用して、バディ、メンター、および新人研修をガイドします。このテンプレートは、メンタリングやバディプログラム、またピアコーチングにも有効です。
注目すべきテンプレート機能: このテンプレートには、バディまたはメンターのオンボーディングの責任を説明する概要スライドがあります。最初の週の専用チェックリストスライドと、30日、60日、90日のマークが含まれています。
従業員オンボーディングフォームテンプレート

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このテンプレートをいつ使用するか: この従業員オンボーディングフォームテンプレートは、人事の文書化とコンプライアンスを効率化します。新入社員の情報収集にご活用ください。
注目すべきテンプレート機能: この印刷可能なテンプレートには、給与表、給与計算方法、銀行口座、およびルーティング番号を文書化するための秘密の 給与および税金情報セクションがあります。この新人研修フォームには、連絡先や従業員の詳細を入力する欄もあります。
オンボーディング トレーニング計画テンプレート

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このテンプレートを使用するタイミング: このトレーニングプランテンプレートでは、会社の方針と新入社員への期待を紹介します。従業員のエンゲージメントを高め、離職率を最小限に抑えるために活用してください。また、新入社員研修計画のテンプレートも用意しています。
注目すべきテンプレート機能: 「オンボーディングトレーニングスケジュール」セクションでは、新規採用者のオリエンテーション、統合、および長期的な能力開発の詳細について説明します。評価基準に基づいて、改善が必要な領域とフォローアップ措置を記入する欄が用意されています。
公式オンボーディングと非公式オンボーディング
企業は、公式または非公式の新人研修テクニックを使用して、新入社員が自分の役割に順応し、高いパフォーマンスを達成できるように支援できます。 正式なオンボーディングは、トレーニングとチェックリストが設定された計画に従います。一方 、非公式オンボーディングは、チームタスクとサポートを使用して教えるなど、柔軟性があります。
どちらのオンボーディングプランタイプにも、主なメリットがあります。
- 正式なオンボーディングでは、ステップ、ガイド、セットトレーニングを含む明確なプランを使用します。
- 非公式の新人研修は、実際の作業、仲間の助け、実践的な学習に依存しています。
- 正式な方法では、完全なトレーニング、ミスの減少、明確な役割理解が保証されます。
- インフォーマルメソッドは、従業員が日々の業務を通じて迅速に適応し、学習するのに役立ちます。
- どちらのスタイルも、新入社員の調整、成長、成功に役立ちます。バランスの取れたオンボーディングプランでは、最高の結果を得るために、構造と実践的な学習が融合されています。
適切なミックスの選択は、会社の目標、文化、および仕事のニーズによって異なります。
オンボーディングのベストプラクティス
新人研修プロセスは、新入社員が迅速に順応し、エンゲージメントを感じ、高いパフォーマンスを上げるのに役立ちます。最高のプログラムは、明確なステップ、チームサポート、タスクをミックスします。オンボーディングのベストプラクティスに従う企業は、従業員に成長と成功のためのツールを提供します。
ここでは、オンボーディングプログラムを成功させるためのベストプラクティスをいくつか紹介します。
- 初日前にウェルカムメールを送信し、プレボーディングタスクを行うことにより、早めに開始します。
- 新入社員が自分の役割、チーム、会社のミッションを把握できるように、明確な目標を設定する。
- トレーニング、チェックリスト、定期的なチェックインを備えた構造化された計画を使用します。
- メンター、ピアガイダンス、ネットワーキングによるチームサポートを奨励します。
- 自信と実践的な学習を構築するために、実際のタスクを早期に提供します。
強力なオンボーディングプランでは、体制、トレーニング、チームサポートが融合されます。適切に実施すれば、新入社員の成長が早く、エンゲージメントを維持し、会社の成功を促進することができます。
人事部向け Smartsheet で人事業務を適切に管理
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。