機能
パワフルなメイン機能から最先端の高度なツールまで、Smartsheet はお客様の潜在能力を最大限に引き出します。
主要機能
AI
AI の力を活用して、反復タスクを自動化し、貴重なインサイトを発見して、ワークフローを合理化しましょう。
コネクタと統合
Smartsheet を Google G Suite、Office 365、Slack、DocuSign などの人気のクラウド ツールに接続すると、アプリの頻繁な切り替えが不要になり、生産性が向上します。Data Shuttle などのプレミアム機能で、すでに使用中のシステムからデータを解放できます。
管理者に、機密情報を保護するために必要なツールを確実に提供します。
お客様が管理する暗号キーを使用して、データへのアクセスを完全に制御できます。暗号キーの保存と処理は、Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) で行います。お客様が暗号キーを所有および管理できるほか、会社データへのアクセス権の設定、ローテーション、完全な取り消しが可能です。
文書のセキュリティを強化し、承認プロセスを合理化します。
ユーザーがワークフロー内で直接、法的拘束力のある署名をリクエストおよび受領できるようにします。この安全な手法により、文書の真正性と承認状況を確保しながらコンプライアンスを維持し、Smartsheet プラットフォーム内に監査証跡を保存できます。
最新の関連性のあるデータのみが Smartsheet アカウントに保存されます。
堅牢なセキュリティ オプションを提供し、組織がコンテンツのライフサイクルを高精度で管理できるようにします。これらのコントロールにより、管理者は会社のセキュリティ ガイドラインと規制要件に従ってデータの保持、アーカイブ、削除のポリシーを設定し、責任を持って機密情報を保護および破棄することができます。
Smartsheet アカウントからの機密データの流出を防止します。
システム管理者は、会社のエグレス ポリシーを徹底させ、外部の共同作業者のデータの取り扱い方法を規制できます。こうすることで、新しいファイルの保存、テンプレートとして保存、添付ファイル/リンクの送信、公開、印刷、エクスポートなどのアクションを制限することができます。外部の共同作業者がこれらの制限されたアクションのいずれかを実行しようとすると、会社のエグレス ポリシーに従い、該当のアクションがブロックされることが通知されます。
データの保存と管理を行う特定の地理的場所を選択できます。
データ リージョンを選択することで、希望する場所に情報を保存し、データ主権に対する制御を強化して、地域のコンプライアンスとポリシーの要件を満たすことができます。この機能は、プライバシーに関する法律や規制によりデータを特定の国境内に保管するというコンプライアンス要件を持つ組織では特に重要です。
シート、レポート、ダッシュボードの変更履歴 (変更内容、変更者、変更日時) をすべて 1 か所で確認できます。
アクティビティ ログは、詳細な監査証跡を提供します。シート、レポート、ダッシュボードに関する変更、アクセス、共有の各種アクティビティを記録し、透明性を確保。コンプライアンス準拠と監視に役立ちます。
管理
ユーザー、アクセス権限、設定に対する一元管理を有効にして、組織のアカウント管理を簡素化します。
ユーザー アクセス、所有権、アクティビティを管理および監査します。
アカウント検出、リソース管理、ようこそ画面のパーソナライズなど、グローバル セキュリティ設定を構成します。Smartsheet アカウント内の特定の権限に対し、ユーザーの役割を詳細に定義します。また、ユーザー プロビジョニングの自動化を利用してエンタープライズ アカウントをシームレスに統合し、アカウント設定をカスタマイズして機能を調整し、組織のニーズに応じて稼働日を設定します。
Smartsheet アカウントを 1 か所で容易に設定および管理します。
ユーザーとグループの管理、使用状況レポート、エンタープライズ構成オプションの各設定を移動できます。ライセンス ユーザー、グループ メンバーシップ、アクセス可能な統合機能を監視します。セキュリティとアカウント設定の可視性を高め、Smartsheet のベスト プラクティスに合わせてアカウント設定を改善するための推奨事項を提供します。
個々のチームのプランや請求をきめ細かく制御しながら、複数のプランを管理できます。
組織の請求の構造を最適化して柔軟性を高め、タスクに不可欠なプレミアム アプリケーションをチームが統合できるようにします。システム管理者は会社のすべてのドメイン認証と、IT の管理下にあるすべての既存プランの可視性を統合できます。また、すべてのプランで統一した SAML SSO ログイン体制を確立し、従業員の退職時にはアクセス権をグローバルに取り消すことができるため、管理機能の合理化とセキュリティの強化が可能になります。
受動的モニタリングで、Smartsheet ユーザーと使用状況について深いインサイトを得ることができます。
オブジェクトの作成と削除、グループ編集、ワークスペースの作成、ダウンロード、添付ファイル/リンクなど、100 を超える Smartsheet イベント タイプの包括的なフィードを、専用の CASB サービスに直接エクスポートすることで、セキュリティ監視を合理化します。これには、McAfee MVISION や Microsoft Cloud App Security (MCAS) などの主要ソリューションとのシームレスな統合が含まれており、Smartsheet 環境の可視性と管理機能が強化されます。全イベントはこちらをご覧ください。
Smartsheet プランに関与するユーザーの数とタイプについての貴重なインサイトを得られます。
システム管理者は、組織が Smartsheet をどのように活用しているかを明確かつ分析的に把握し、効果的な監視とアカウント管理を実現できます。ユーザー エンゲージメントと機能の採用に関するメトリックと傾向が得られるため、情報に基づいた意思決定、プランのパフォーマンス最適化、投資収益率の最大化に役立ちます。
業務の計画、実行、追跡がどこからでも可能に
プレミアム機能
パワフルな統合、自動化の拡張、詳細な分析、強化されたセキュリティ オプションを含む、高度なツールが搭載。プロジェクト管理と運用効率の改善を目指す、お客さま固有のニーズを満たすようにカスタマイズされています。
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他にも多くの機能があります。機能の全リストをご覧ください。
主要機能 | 自動化と統合 | チームの共同作業 | セキュリティとエンタープライズ管理 | プレミアム機能 |
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デバイス間で Smartsheet を利用 |