Smartsheet 作業遂行プラットフォーム

自動化

わずか数分で、シンプルで強力な自動化されたワークフローを実装。

• シートの変更やあらかじめ設定した時間に基づいて、アラート送信、承認/更新リクエスト、行ロックが行われるようにして、反復的なプロセスを自動化。
• 直観的なビジュアル エディターを使用して複数のアクションと条件付きパスを組み合わせることにより、独自のワークフローを自動化できるようにビジネス ユーザーを支援。
• 毎週のステータス リクエストや毎日の期限リマインダーなど、定期的に実行されるワークフローを設定。
• Smartsheet のアプリ内 (デスクトップ版とモバイル版) や、電子メールまたはメッセージング アプリから (Slack、Microsoft Teams、Hangouts Chatなど)、更新リクエストや承認リクエストに対応。
• 販売割引における承認、調達における承認、勤怠管理における承認、コンテンツにおける承認や更新リクエスト、人材採用における承認など、シングルステップおよびマルチステップの承認プロセスに最適。

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ダッシュボード

上位 KPI (重要業績評価指標) のステータス、重要な傾向、サマリー レポートのリアルタイム表示をプロジェクトのオーナーやステークホルダーに提供。

• ウィジェットを使用して最新のデータ、チャート/グラフ、主要メトリックを示したダッシュボードを作成し、傾向を特定しながら変化する状況にすばやく対応。
• 最も重要なものを表示および共有できるよう、簡単にカスタマイズ可能。
• CIO ダッシュボード、ポートフォリオ ステータスの追跡、KPI ダッシュボード、収益ダッシュボード、財務実績の監視などに最適。

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フォーム

作成およびカスタマイズが簡単で、どのデバイスにも対応しているフォームを公開してデータやファイルを収集し、シートに直接保存。

• 整理されていてエラーのない一貫したデータを組織の内外から収集して自動的にシートに取り込み、ステータスを確認して対応。
• 誰でも簡単にフォームを送信できる一意のリンクが付いたフォームを共有。ファイルや画像の添付も可能。
• Smartsheet モバイル アプリを使用して、モバイル デバイスから情報やファイルを簡単に送信。
• 現場データの収集、イベント登録者の管理、カスタマー フィードバックの記録などに最適。

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モバイル アプリ

iOS および Android 向け Smartsheet モ バイル アプリを使用して、いつでもどこでも生産性を最大限に向上。

• お使いのモバイル デバイスまたはタブレットから Smartsheet にリアルタイムでアクセスし、どこにいてもシームレスにデータを表示および更新。
• 外出先でも、シート上での共同作業、通知とダッシュボードの表示、画像とバーコードのキャプチャ、プロジェクトのタイムラインの表示が可能。

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グリッド

カスタマイズ可能な統合シートで、プロジェクトを視覚的に表示してさまざまな要素をすべて追跡し、チームが期限内にタスクを完了できるよう管理。

• 馴染みのあるスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
• ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
• シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通り遂行。
• 行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
• プロジェクトの管理、クライアント フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査やコンプライアンスの管理、デュー ディリジェンス リストなどに最適。

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カード

より視覚的にプロジェクトを表示、共有、共同作業できるようにすることで、チームのタスクを順調に遂行。

• カスタム フィールド、画像、色のコーディングを使用してカードを更新し、チームの関心を最も重要なものに集中。
• カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
• レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化に応じてチーム全体にすばやく情報共有。

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ガント

カスタマイズ可能なガント チャートを作成し、プロジェクトを可視化。

• 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
• ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
• プロジェクトのタイムラインのクリティカルパスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
• プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。

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カレンダー

すべてのアクティビティと重要なタイムラインを大局的に表示してインタラクティブに更新し、関係者間で同期・連携。

• iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを同期して包括的に表示。
• カレンダーを安全に公開または埋め込みし、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
• プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
• プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは編集して、すばやく簡単に情報共有。
• イベント プランニング、チーム スケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーション プランやプロモーション プランの作成などに最適。

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ポータル

一元的な情報ポータルを簡単に作成し、チームが常に共通の理解を持って作業に取り組めるよう促進。

• ドラッグ アンド ドロップできる使いやすい UI、ウィジェット、画像、およびテキストを使用して、ポータルを自分の思い通りにカスタマイズ。
• クラウドベースのポータルにリアルタイムでアクセスし、いつでもどこでもどのデバイスからでも最新情報に基づいて作業を遂行。
• チームの情報をすべて 1 か所で保存・更新し、時間の無駄やバージョン管理の問題を解決。
• チームや部門のリソースの管理、組織レベルでの戦略と実行のアライメント、顧客向けのポータルなどに最適。

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プレミアム アドオン

組織全体で価値を高めるのに役立つ、拡大し続けるプレミアム アドオンのポートフォリオにより、Smartsheet ソリューションを強化。

• Control Center で大規模に変化を管理しながら、一貫性を保ちつつより少ない運用リスクでビジネス戦略を展開。
• Dynamic View を使用して、安全できめ細かいアクセシビリティをスケーラブルに提供。
• 強力な完成されたソリューションである Accelerator を使用して、迅速なビジネス価値の創出とリアルタイムの可視性を実現。
• 複数のシートにデータをマッピングし、DataMesh とのデータの整合性を維持。
• Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。
• Calendar アプリを使用して、魅力的でインタラクティブなカレンダーを作成して共有。

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プロジェクト

チームがスピードと責任感を意識しながら一丸となって遂行することを促進し、より良い成果をより早く獲得。

• グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、およびカレンダー ビューを簡単に切り替えることによって、タスクを見やすく視覚化。
• Google ドライブ、OneDrive、Dropbox などに保存されているファイルへのリンクを添付して、誰もが最新情報にアクセス。
• 自動化された更新リクエストと承認リクエストを送信することにより、作業を合理化し、会議の数を削減.
• コメントと @ メンションを使用して、特定の作業項目について適切な関係者とコミュニケーション。
• 直感的かつ安全に共有権限レベルを設定して、アクセスを制御。
• ウォーターフォール型とアジャイル型の両プロジェクト、製品発売、スプリント プランニング、イベントなどに最適。

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レポート

複数のシートの重要な情報を 1 つの概要にまとめる強力な方法。

• 複数のシートの作業を管理および更新。
• 複数のプロジェクトやプログラムを調べ、傾向や新たな問題をすばやく発見。
• レポートを共有、送信、公開して、常にチームと最新情報を共有。
• PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポート。
• アクティビティ ログを使用して、誰がいつレポートのコンテンツにアクセスしているのかを確認。

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添付ファイル/リンク

情報を常に 1 か所で保持。

• Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などのファイルを保存・添付。
• デスクトップやモバイルから添付ファイル/リンクにいつでもアクセス。
• 情報の意味を理解しやすくするために個々の行にファイルを添付するか、シートに添付。

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リマインダー

情報を常に 1 か所で保持。

• 自分や他の人に、カスタマイズされたメッセージを含むリマインダーを送信。
• 行またはシート レベルでリマインダーを設定。
• プロジェクト全体でタスク リマインダーを使用して、主要なプロジェクトで依存関係を有効に活用。

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更新リクエスト

事前設定されたルールによってトリガーされる、自動化されたリクエストを誰でも設定可能。

• Smartsheet アカウントを持っているかどうかにかかわらず、主要な行が共同作業者によって更新されるよう、更新リクエストを送信。
• 共同作業者に表示する列を選択。
• リクエストを 1 回送信したり、定期的なリクエストとして設定。
• 関係者はシンプルなフォームを使用して、デスクトップまたはモバイルから簡単に情報を追加または変更することが可能。

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行の送信

シートの行の内容を電子メールで送信または報告。

• 共同作業者にシートの 1 行の更新情報を電子メールで送信。
• 共同作業者が必要とする情報のみを個別に送信することにより、複雑なプロジェクトを明確化。
• さらに細かく共有するには、役割で特定の列の表示設定を除外。

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共有

• Smartsheet アカウントを持っているかどうかにかかわらず、社内外の共同作業者と簡単に共有が可能。
• 所有者、管理者、編集者、および閲覧者で権限レベルを設定。
• 動的に更新される公開済みシート、レポート、またはダッシュボードを共有。
• 元となるシートへのアクセスを許可することなくレポートを共有。
• ワークスペース、シート、または特定の行でコメントを使用して、焦点を絞った会話を実行。

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通知センター

重要なタスクや更新をすべて 1 か所で確認して、直ちに対応。

• Smartsheet 内でアラートを直接受信して最新情報を入手し、重要なタスクに対応。
• 更新リクエストと承認リクエストを確認して返信。
• 最も重要なことに集中できるように、通知ルールをカスタマイズ。
• モバイル プッシュと電子メールによる追加の通知を設定。

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アクティビティ ログ

シート、レポート、ダッシュボードの変更履歴 (変更内容、変更者、変更日時) をすべて 1 か所で確認。

• 監査証跡を表示して、共同作業者がいつどのように対応しているのかを確認。
• シート、レポート、またはダッシュボードが誰に共有されているか（または共有されていないか）を確認。
• 日付範囲、アクションの種類、または共同作業者でアクティビティ ログをフィルター。
• アクティビティ ログをエクスポートして電子メールで共有。

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フィルター

アクション タイプ、ユーザー、および日付範囲でフィルターされたアイテムのすべての変更を確認。

• ある特定の日付が期日となっているタスクや、現在自分に割り当てられている仕事、またはワークフローの中で一定の段階にあるアイテムをすべて表示。
• フィルター条件として、クリティカル パス、添付ファイル/リンク、コメント、およびロックされた行を使用。
• シートにアクセスできる人が誰でも使用できるように、フィルターを保存して名前付け。

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リソース管理

ユーザーやプロジェクトごとに各ユーザーのスケジュールをリアルタイムで確認。

• ワークロードについてより適切な意思決定をするために、すべてのプロジェクトにわたって人員がどのように割り当てられているかを追跡および確認。
• ハイレベルでのリソースの視覚化には、プロジェクト固有のビューとプロジェクト間のビューを使用。
• Smartsheet は、リソースがオーバーブッキングされた場合にアラートを送信。
• リソースが 1 日に複数のタスクを処理できるように、割り当て率 (％) を指定。

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クリティカル パス

プロジェクトの終了日に直接影響を与えるタスクをすべて確認。

• 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
• クリティカル パス内のタスクのみを表示するようにシートをフィルター。
• 関係者やリーダーがプロジェクトのステータスを把握できるよう、タイムラインの重要な要素を PDF として共有。

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公開

簡単に共有できるようにするために、シート、レポート、またはダッシュボードを公開。

• Smartsheet にログインしなくても誰もがアクセスできる、その公開アイテム専用の URL を生成。
• アクセス制御オプションを使用して、リンクにアクセスできるユーザーを制御。
• 既定のビューを、グリッド ビュー、ガント ビュー、カード ビュー、またはカレンダー ビューに設定。
• Web サイトのソース コード内に iframe コードを埋め込み、シートまたはレポートを表示。
• 公開アイテムは動的であるため、常に現在のデータを表示。
• 誰でも自分のシートから Smartsheet 以外のカレンダーに日付を追加できるよう、Smartsheet カレンダーを iCal に公開。

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エクスポート、電子メール送信、および&印刷

Smartsheet での作業内容を、ビジネスに適した複数の形式で簡単に共有可能。

• レポートやシートを Microsoft Excel、PDF、Google スプレッドシートにエクスポート。
• ガント チャートを PNG 画像および Microsoft Project としてエクスポート。
• シート、レポート、ダッシュボード、ガント チャート、およびカード ビューのカードを印刷。
• シートやレポートの情報を電子メールで共有。

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管理者用ツール

簡単にユーザーを管理して、アクセス権を移行。

• Smartsheet には管理者用の幅広いコントロール機能があり、アクセス、所有、使用の状況を管理および監査することが可能。
• アカウントの検出、リソース管理、ようこそ画面のカスタマイズなど、グローバル セキュリティ コントロールと設定を構成および管理。
• ユーザー タイプを包括的に設定して、各自が Smartsheet でできることとできないことを指定したり、自動ユーザー プロビジョニングにてエンタープライズ アカウントにユーザーを自動的に追加したり、機能や稼働日に関するアカウント設定を調整したりすることが可能。

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API

Smartsheet API を活用して、作業遂行のレベルを向上。

• 組織の Smartsheet データとアカウント情報にプログラムでアクセスして管理。
• 安全なデータ管理、Web フックによる自動化、および会社全体に Smartsheet を拡張する機能を実現。
• シートの読み取りと更新、フォルダとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理などを実行。
• REST、JSON、および HTTP の成功コードとエラーコードなど、広く受け入れられている標準および慣例を基盤として使用。

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数式

シート内または別シートのデータを使用して、計算やルックアップ (参照) を実行。

• データの操作、日付の加算または減算、計算の実行などには、数式で多数の一般的な関数を使用。
• データを数式に直接入力するか、他のセルの値を参照。
• シート間の数式を使用すると、数式内の他のシートをすばやく簡単に参照可能。
• 数式と条件付き書式を一緒に使用して、傾向とリスクのあるタスクを簡単に特定。

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カスタム ブランディング

ブランドの色設定とロゴをシートやワークスペースに適用して、差別化。

• 組織のブランドを維持し、シートやワークスペースの外観をカスタマイズ。
• アカウント全体、個人のワークスペース、および Smartsheet から送信された電子メールに適用。
• カスタム カラーを設定し、PNG、GIF、JPG などの形式のファイルをアップロード。

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セル リンク

プロジェクト同士を接続し、別シートのセルの情報を参照。

• 元のデータへのアクセスを制御しながら、シート間でリアルタイムの情報を共有。
• あるシートから特定の値を別のシートの読み取り専用フォーマットに抽出。
• プロジェクト間の日付の依存関係を簡単に追跡。
• 複数のシートの情報をマスター シートまたはロールアップ シートに統合。

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