Smartsheet プラットフォーム

Smartsheet 作業遂行プラットフォーム

各種機能

Smartsheet には、中心的機能からプレミアム アドオン、および既成のソリューションまで、仕事の方法を変えるパワーがあります。

Activity Log

アクティビティ ログ

アクティビティ ログ

シート、レポート、およびダッシュボードの変更履歴 (変更内容、変更者、変更日時) をすべて 1 か所で確認。

  • 監査証跡を表示して、共同作業者がいつどのように対応しているのかを確認。
  • シート、レポート、またはダッシュボードが誰に共有されているか (または共有されていないか) を確認。
  • 日付範囲、アクションの種類、または共同作業者でアクティビティ ログをフィルター。
  • アクティビティ ログをエクスポートして電子メールで共有。
     

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Administration Controls

管理センター

管理センター

Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で容易に実行。

  • 管理者用のツールがすべて 1 か所にまとめられているだけでなく、見やすさも重視された一元管理コンソールで、ユーザー管理、グループ管理、使用状況レポート、およびエンタープライズ設定オプション間のナビゲーションが合理化されたエクスペリエンスを獲得。
  • 簡略化された操作性を管理者に提供するようにデザインされているため、ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、およびユーザーがアクセス可能な統合機能を簡単に追跡。
  • セキュリティ設定やアカウント設定の可視性が増し、表示される次の推奨ステップに従って Smartsheet のベスト プラクティスに基づいてアカウント設定を最適化。
     
Admin Tools

管理者用ツール

管理者用ツール

簡単にユーザーを管理して、アクセス権を移行。

  • 管理者用の幅広い制御機能により、アクセス、所有、および使用の状況を管理および監査することが可能。
  • アカウントの検出、リソース管理、ようこそ画面のカスタマイズなど、グローバル セキュリティ制御と設定を構成および管理。
  • ユーザー タイプを包括的に設定して、各自が Smartsheet でできることとできないことを指定したり、自動ユーザー プロビジョニングにてエンタープライズ アカウントにユーザーを自動的に追加したり、機能や稼働日に関するアカウント設定を調整したりすることが可能。
     

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Attachment

ファイル/リンクの添付

ファイル/リンクの添付

情報を常に 1 か所で保持。

  • Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などのファイルを保存・添付。
  • デスクトップやモバイルから添付ファイル/リンクにいつでもアクセス。
  • 情報の意味を理解しやすくするために個々の行にファイルを添付するか、シートに添付。
     

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API

API

API

Smartsheet API を活用して、作業遂行のレベルを向上。

  • 組織の Smartsheet データとアカウント情報にプログラムからアクセスして管理。
  • 安全なデータ管理、Web フックによる自動化、および会社全体に Smartsheet を拡張する機能を実現。
  • シートの読み取りと更新、フォルダとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理などを実行。
  • REST、JSON、および HTTP の成功コードとエラー コードなど、広く受け入れられている標準および慣例を基盤として使用。
     

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Automation

自動化

自動化

わずか数分で、シンプルで強力な自動化されたワークフローを実装。

  • シートの変更やあらかじめ設定した時間に基づいて、アラート送信、承認/更新リクエスト、行ロックが行われるようにして、反復的なプロセスを自動化。
  • 直観的なビジュアル エディターを使用して複数のアクションと条件付きパスを組み合わせることにより、独自のワークフローを自動化できるようにビジネス ユーザーを支援。
  • 毎週のステータス リクエストや毎日の期限リマインダーなど、定期的に実行されるワークフローを設定。
  • Smartsheet のアプリ内 (デスクトップ版とモバイル版) や、電子メールまたはメッセージング アプリから (Slack、Microsoft Teams、Hangouts Chat など)、更新リクエストや承認リクエストに対応。
  • 販売割引における承認、調達における承認、勤怠管理における承認、コンテンツ更新リクエストの承認、人材採用における承認など、マルチステップの承認プロセスに最適。
     

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Bridge

Bridge

Bridge

アクションをトリガーしてプラットフォーム間でデータを共有するワークフローを使用して、効率的かつ正確にビジネス プロセスを自動化。

  • 質の高い仕事をより迅速に行えるよう、繰り返しの多い手動のビジネス プロセスを排除。
  • 記録システムとプロセスを接続することで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供。
  • コード不要のインターフェイスから構築できる高度なワークフローにより、お客様のビジネスに固有の複雑な課題を解決。
     

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Calendar

カレンダー

カレンダー

すべてのアクティビティと重要なタイムラインを大局的に表示してインタラクティブに更新し、関係者間で同期・連携。

  • iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダー アイテムを同期して包括的に表示。
  • カレンダーを安全に公開または埋め込みし、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
  • プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
  • プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは添付して、すばやく簡単に情報共有。
  • イベント プランニング、チーム スケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーション プランやプロモーション プランの作成などに最適。
     

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Card View

カード

カード

より視覚的にプロジェクトを表示、共有、共同作業できるようにすることで、チームのタスクを順調に遂行。

  • カスタム フィールド、画像、色のコーディングを使用してカードを更新し、チームの関心を最も重要なものに集中。
  • カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
  • レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップすることで、作業のステータスの変化に応じてチーム全体にすばやく情報共有。
     

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Cell Linking

セル リンク

セル リンク

プロジェクト同士を接続し、別シートのセルの情報を自動的に参照。

  • 元のデータへのアクセスを制御しながら、シート間でリアルタイムの情報を共有。
  • あるシートから特定の値を別のシートの読み取り専用フォーマットに抽出。
  • プロジェクト間の日付の依存関係を簡単に追跡。
  • 複数のシートの情報をマスター シートまたはロールアップ シートに統合。
     

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Connectors

コネクタ

Connectors

コネクタ

ソース システムに閉じ込められている重要なデータを解放。 

  • 重要なビジネス システムをリアルタイムで表示することにより、共同作業と意思決定を改善。
  • コネクタによって重要なビジネス プラットフォーム (Salesforce、Jira、ServiceNow、Microsoft Dynamics 365 など) と Smartsheet 間でデータが自動的に同期されるようにし、共同作業をさらに進化。
  • CSV ファイル、Excel スプレッドシート、または Google スプレッドシートとしてダウンロード可能なエンタープライズ システムのデータを、Smartsheet Data Uploader を使用して Smartsheet にインポートし、結合または置換。
     

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Proofing

コンテンツ共同作業

コンテンツ共同作業

Smartsheet でコンテンツ制作の計画、管理、およびレビューを行い、さらに多くのアセットを迅速に最終決定。

  • 制作プロセスをプロジェクト シートから監視。
  • 自動アラートおよびリマインダーを使用して、デザイナーの納期厳守を促進。
  • レポートおよびダッシュボードにコンテンツ タスクを含め、さらなる可視性を実現。
  • シートへのアクセス権を持たない同僚、ベンダー、およびクライアントにコンテンツ校正のレビューを許可。
  • ピン留めされた注釈、会話、および個別の承認により詳細なフィードバックを提供。
  • 同時に校正レビューを行い、プロセスのボトルネックを回避。
  • 簡単なアップデートと自動ロックによりバージョンの違いによる混乱を排除。
     

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Messaging

会話

会話

電子メールから直接返信し、会話や作業の流れを維持したまま整理。

  • 作業内容についてチームで会話したりすばやく参照したりすることで、可視性が高まり、より迅速な意思決定が可能。
  • 行やシートへのコメントを右パネルに表示。 グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、カレンダー ビュー、レポート ビュー、および「行の編集」ウィンドウで利用可能。
  • 自分だけでなく、チーム メンバー、マネージャー、新入社員を含め、誰でも情報や更新内容をすばやく確認できるため、可視性が向上し、詳細まで把握しているという自信を獲得。
  • 意思決定に関する文脈や状況およびディスカッション内容を 1 か所で記録して管理。 すべてを Smartsheet に集約することでこれを実現。
  • アプリを切り替えずに電子メールから直接 @メンションに返信。
  • Smartsheet の会話ソースから切り離された電子メールのスレッドを排除。電子メールのコピーや貼り付けは不要。
     

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Critical Path

クリティカル パス

クリティカル パス

プロジェクトの終了日に直接影響を与えるタスクをすべて確認。

  • 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
  • クリティカル パス内のタスクのみを表示するようにシートをフィルター。
  • 関係者やリーダーがプロジェクトのステータスを把握できるよう、タイムラインの重要な要素を PDF として共有。
     

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Custom Branding icon

カスタム ブランディング

カスタム ブランディング

ブランドの色設定とロゴをシートやワークスペースに適用して、差別化。

  • 組織のブランドを維持し、シートやワークスペースの外観をカスタマイズ。
  • アカウント全体、個人のワークスペース、および Smartsheet から送信された電子メールに適用。
  • カスタム カラーを設定し、PNG、GIF、および JPG などの形式のファイルをアップロード。
     

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Dashboard

ダッシュボード

ダッシュボード

上位 KPI (重要業績評価指標) のステータス、重要な傾向、およびサマリー レポートのリアルタイム表示をプロジェクトのオーナーや関係者、および経営陣に提供。

  • ウィジェットを使用して最新のデータ、チャート/グラフ、および主要メトリックを示したダッシュボードを作成し、傾向を特定しながら変化する状況にすばやく対応。
  • 最も重要なものを表示および共有できるよう、簡単にカスタマイズ可能。
  • CIO ダッシュボード、ポートフォリオ ステータスの追跡、KPI ダッシュボード、収益ダッシュボード、財務実績の監視などに最適。
     

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ドキュメント ビルダー

ドキュメント ビルダー

シートの各行のデータを入力可能な PDF にフィードすることによって、1 つ以上の行のカスタム PDF を迅速に生成します。

  • 直感的なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、シートの複数行のカスタム PDF をすべて同時に、コードを記述したり、テクニカル サポートを受けたりすることなく生成できます。
  • PDF をシートの対応する各行に添付して、それぞれがサポートするビジネス ワークフローをすばやく前進させます。
  • 契約書、発注書、リース契約、その他多数の標準的なドキュメントを、人的ミスを発生させることなく、すばやく作成します。
Export Print

エクスポート、電子メール送信、および印刷

エクスポート、電子メール送信、および印刷

Smartsheet での作業内容を、ビジネスに適した複数の形式で簡単に共有。

  • レポートやシートを Microsoft Excel、PDF、Google スプレッドシートにエクスポート。
  • ガント チャートを PNG 画像および Microsoft Project としてエクスポート。
  • シート、レポート、ダッシュボード、ガント チャート、およびカード ビューのカードを印刷。
  • シートやレポートの情報を電子メールで共有。
     

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Filters icon

フィルター

フィルター

アクション タイプ、ユーザー、および日付範囲でフィルターされたアイテムのすべての変更を確認。

  • ある特定の日付が期日となっているタスクや、現在自分に割り当てられている仕事、またはワークフローの中で一定の段階にあるアイテムをすべて表示。
  • フィルター条件として、クリティカル パス、添付ファイル/リンク、コメント、およびロックされた行を使用。
  • シートにアクセスできる人が誰でも使用できるように、フィルターを保存して名前付け。
     

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Form

フォーム

フォーム

内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、それに基づいて行動。

  • シートの列に自動的にマップするフォームをすばやく作成。
  • フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を提示。
  • ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。
  • Smartsheet モバイル アプリでフォームを使用して、どこからでも情報、写真、ファイルを送信。
  • フォームのエントリを通じてレポートやダッシュボードを更新したり、自動化されたワークフローを開始したりして、チームのスピードを加速。
  • 各種リクエストやイベント登録者の管理、現場データやカスタマー フィードバックの収集などに最適。
     

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Formulas

数式

数式

シート内または別シートのデータを使用して、計算やルックアップ (参照) を実行。

  • データの操作、日付の加算または減算、計算の実行などには、数式で多数の一般的な関数を使用。
  • データを数式に直接入力するか、 ほかのセルの値を参照。
  • シート間の数式を使用すると、数式内の他のシートをすばやく簡単に参照可能。
  • 数式と条件付き書式を一緒に使用して、傾向とリスクのあるタスクを簡単に特定。
     

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Gantt view

ガント

ガント

カスタマイズ可能なガント チャートを作成し、プロジェクトを可視化。

  • 依存関係と先行タスクの列でガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成。
  • ドラッグ アンド ドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
  • プロジェクトのタイムラインのクリティカル パスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
  • プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。
     

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Grid view

グリッド

グリッド

カスタマイズ可能な統合シートで、プロジェクトを視覚的に表示してさまざまな要素をすべて追跡し、チームが期限内にタスクを完了できるよう管理。

  • 使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
  • ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
  • シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通り遂行。
  • 行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
  • プロジェクトの管理、クライアント フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査やコンプライアンスの管理、デュー ディリジェンス リストなどに最適。
     

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Integrations

他社アプリとの統合

他社アプリとの統合

Smartsheet にネイティブに組み込まれている他社ツールとの統合機能により、アプリを切り替えなくても機能やデータへすぐにアクセスして作業。

  • Google G-Suite、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャット、Microsoft Teams、Google Hangouts Chat、Skype for Business、Gmail、Outlook など、クラウド生産性向上スイートやメッセージング アプリケーションとシームレスに統合されている Smartsheet を使用して、誰もが使い慣れた環境でやるべき仕事に集中。
  • 一部の統合機能は、Smartsheet のビジネス プランまたはエンタープライズ プランのお客様向けとなっています。
     

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Mobile App

モバイル アプリ

Smartsheet mobile app

モバイル アプリ

iOS および Android 向け Smartsheet モバイル アプリを使用して、いつでもどこでも生産性を最大限に向上。

  • お使いのモバイル デバイスまたはタブレットから Smartsheet にリアルタイムでアクセスし、どこにいてもシームレスにデータを表示および更新。
  • 外出先でも、シート上での共同作業、通知とダッシュボードの確認、画像とバーコードのキャプチャ、およびプロジェクトのタイムラインの表示が可能。
     

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Notifications icon

通知センター

通知センター

重要なタスクや更新をすべて 1 か所で確認して、直ちに対応。

  • Smartsheet 内でアラートを直接受信して最新情報を入手し、重要なタスクに対応。
  • 更新リクエストと承認リクエストを確認して返信。
  • 最も重要なことに集中できるように、通知ルールをカスタマイズ。
  • モバイル プッシュと電子メールによる追加の通知を設定。
     

詳細情報

Portal

ポータル

ポータル

一元的な情報ポータルを簡単に作成し、チームが常に共通の理解を持って作業に取り組めるよう促進。

  • ドラッグ アンド ドロップできる使いやすい UI、ウィジェット、画像、およびテキストを使用して、ポータルを自分の思いどおりにカスタマイズ。
  • クラウドベースのポータルにリアルタイムでアクセスし、いつでもどこでもどのデバイスからでも最新情報に基づいて作業を遂行。
  • チームの情報をすべて 1 か所で保存・更新し、時間の無駄やバージョン管理の問題を解決。
  • チームや部門のリソースの管理、組織レベルでの戦略と実行のアライメント、顧客向けのポータルなどに最適。
     

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Premium Add-Ons

プレミアム アドオン

プレミアム アドオン

組織全体で価値を高めるのに役立つ、拡大し続けるプレミアム アドオンのポートフォリオにより、Smartsheet ソリューションを強化。

  • Control Center で大規模に変化を管理しながら、一貫性を保ちつつより少ない運用リスクでビジネス戦略を展開。
  • Dynamic View を使用して、安全できめ細かいアクセシビリティをスケーラブルに提供。
  • 強力な完成されたソリューションである Accelerator を使用して、迅速なビジネス価値の創出とリアルタイムの可視性を実現。
  • 複数のシートにデータをマッピングし、DataMesh とのデータの整合性を維持。
  • Pivot アプリを使用して、データを動的に更新および分析。
  • 異なるデータを集約し、共同作業を促進し、複数のビジネス システムにリアルタイムな可視性を提供。
     

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Projects

プロジェクト

プロジェクト

チームがスピードと責任感を意識しながら一丸となって遂行することを促進し、より良い成果をより早く獲得。

  • グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、およびカレンダー ビューを簡単に切り替えることによって、タスクを見やすく視覚化。
  • Google ドライブ、OneDrive、Dropbox などに保存されているファイルへのリンクを添付して、誰もが最新情報にアクセス。
  • 自動化された更新リクエストと承認リクエストを送信することにより、作業を合理化し、会議の数を削減。
  • コメントと @メンションを使用して、特定の作業項目について適切な関係者とコミュニケーション。
  • 直感的かつ安全に共有権限レベルを設定して、アクセスを制御。
  • ウォーターフォール型とアジャイル型の両プロジェクト、製品発売、スプリント プランニング、イベントなどに最適。
     

詳細情報

公開

公開

シート、レポート、またはダッシュボードを公開して、簡単に共有。

  • Smartsheet にログインしなくても誰もがアクセスできる、その公開アイテム専用の URL を生成。
  • アクセス制御オプションを使用して、リンクにアクセスできるユーザーを制御。
  • 既定のビューを、グリッド ビュー、ガント ビュー、カード ビュー、またはカレンダー ビューに設定。
  • Web サイトのソース コード内に iframe コードを埋め込み、シートまたはレポートを表示。
  • 公開アイテムは動的であるため、常に現在のデータを表示。
  • 誰でも自分のシートから Smartsheet 以外のカレンダーに日付を追加できるよう、Smartsheet カレンダーを iCal に公開。
     

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Reminders icon

リマインダー

リマインダー

情報を常に 1 か所で保持。

  • 自分やほかの人に、カスタマイズされたメッセージを含むリマインダーを送信。
  • 行またはシート レベルでリマインダーを設定。
  • プロジェクト全体でタスク リマインダーを使用して、主要なプロジェクトで依存関係を有効に活用。
     

詳細情報

レポート

レポート

複数のシートの重要な情報を 1 つの概要にまとめる強力な方法。

  • 複数のシートの作業を管理および更新。
  • 複数のプロジェクトやプログラムを調べ、傾向や新たな問題をすばやく発見。
  • レポートを共有、送信、公開して、常にチームと最新情報を共有。
  • PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポート。
  • アクティビティ ログを使用して、誰がいつレポートのコンテンツにアクセスしているのかを確認。
     

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Resource Management

リソース管理

10,000ft dynamic resource management

10,000ft によるリソース管理

リソース管理: 最適なプロジェクト チームの特定、リソース割り当て問題の解決、採用ニーズの予測を実現。

  • プロジェクト予算管理: 予定と実際の作業時間を確認し、予算内でプロジェクトを実行。
  • ポートフォリオ管理: チームの処理能力に基づいて、プロジェクトのスケジュールを自信を持って実行。
  • 時間追跡: 事前入力されたタイム シートにより、チーム メンバーによる勤務時間報告を簡素化。
  • レポート作成: ビジネス全体でのパフォーマンスを理解して傾向をつかみ、成長に向けて計画。
     

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Send Row

行の送信

行の送信

シートの行の内容を電子メールで送信または報告。

  • 共同作業者にシートの 1 行の更新情報を電子メールで送信。
  • 共同作業者が必要とする情報のみを個別に送信することにより、複雑なプロジェクトを明確化。
  • さらに細かく共有するには、役割で特定の列の表示設定を除外。
     

詳細情報

Sharing

共有

共有

  • Smartsheet アカウントを持っているかどうかにかかわらず、社内外の共同作業者と簡単に共有が可能。
  • 所有者、管理者、編集者、および閲覧者で権限レベルを設定。
  • 動的に更新される公開済みシート、レポート、またはダッシュボードを共有。
  • 元となるシートへのアクセスを許可することなくレポートを共有。
  • ワークスペース、シート、または特定の行でコメントを使用して、焦点を絞った会話を実行。
     

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Update Request

更新リクエスト

更新リクエスト

事前設定されたルールによってトリガーされる自動化されたリクエストを誰でも設定可能。

  • Smartsheet アカウントを持っているかどうかにかかわらず、主要な行が共同作業者によって更新されるよう、更新リクエストを送信。
  • 共同作業者に表示する列を選択。
  • リクエストを 1 回送信、または定期的なリクエストとして設定。
  • 関係者はシンプルなフォームを使用して、デスクトップまたはモバイルから簡単に情報を追加または変更することが可能。
     

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WorkApps

WorkApps

WorkApps は、直感的な Web アプリとモバイル アプリを構築してビジネスを合理化し、共同作業を簡素化するためのコード不要のプラットフォームです。

  • シート、フォーム、レポート、ダッシュボードなどから直接アプリを作成することで、ソリューションを統合します。
  • 各チーム メンバーの役割に基づいてアプリの機能をカスタマイズし、同じデータセットを元にして共同作業します。
  • ビジネス プログラムで必要となるアプリを構築し、要件の変更に応じてそのアプリを更新する柔軟性が得られます。
  • 簡単で使いやすい WorkApps ビルダーを使用して、数分でアプリを構築し、立ち上げます。
  • Smartsheet プラットフォームと同じエンタープライズ グレードのマルチレベル セキュリティを使用してアプリを拡張

詳細情報