Smartsheet 作業遂行プラットフォーム

アクティビティログ

シート、レポート、およびダッシュボードの変更履歴 (変更内容、変更者、変更日時) をすべて 1 か所で確認。

監査証跡を表示して、共同作業者がいつどのように対応しているのかを確認。
シート、レポート、またはダッシュボードが誰に共有されているか (または共有されていないか) を確認。
日付範囲、アクションの種類、または共同作業者でアクティビティログをフィルター。
アクティビティログをエクスポートして電子メールで共有。

詳細情報

管理センター

Smartsheet アカウントの設定と管理を 1 か所で容易に実行

管理者用のツールがすべて 1 か所にまとめられているだけでなく、見やすさも重視された一元管理コンソールで、ユーザー管理、グループ管理、使用状況レポート、およびエンタープライズ設定オプション間のナビゲーションが合理化されたエクスペリエンスを実現します。
簡略化された操作性を管理者に提供するようにデザインされているため、ライセンスが付与されているユーザー、ユーザーが所属するグループ、およびユーザーはアクセス可能な統合機能を簡単に追跡できます。
セキュリティ設定やアカウント設定の可視性が増し、表示される次の推奨ステップに従って Smartsheet のベストプラクティスに基づいてアカウント設定を最適化。

管理者用ツール

簡単にユーザーを管理して、アクセス権を移行。

管理者用の幅広い制御機能により、アクセス、所有、および使用の状況を管理および監査することが可能。
アカウントの検出、リソース管理、ようこそ画面のカスタマイズなど、グローバルセキュリティ制御と設定を構成および管理。
ユーザータイプを包括的に設定して、各自が Smartsheet でできることとできないことを指定したり、自動ユーザープロビジョニングにてエンタープライズアカウントにユーザーを自動的に追加したり、機能や稼働日に関するアカウント設定を調整したりすることが可能。

詳細情報

ファイル/リンクの添付

情報を常に 1 か所で保持。

Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などのファイルを保存・添付。
デスクトップやモバイルから添付ファイル/リンクにいつでもアクセス。
情報の意味を理解しやすくするために個々の行にファイルを添付するか、シートに添付。

詳細情報

API

Smartsheet API を活用して、作業遂行のレベルを向上。

組織の Smartsheet データとアカウント情報にプログラムからアクセスして管理。
安全なデータ管理、Web フックによる自動化、および会社全体に Smartsheet を拡張する機能を実現。
シートの読み取りと更新、フォルダとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理などを実行。
REST、JSON、および HTTP の成功コードとエラーコードなど、広く受け入れられている標準および慣例を基盤として使用。

詳細情報

自動化

わずか数分で、シンプルで強力な自動化されたワークフローを実装。

シートの変更やあらかじめ設定した時間に基づいて、アラート送信、承認/更新リクエスト、行ロックが行われるようにして、反復的なプロセスを自動化。
直観的なビジュアルエディターを使用して複数のアクションと条件付きパスを組み合わせることにより、独自のワークフローを自動化できるようにビジネスユーザーを支援。
毎週のステータスリクエストや毎日の期限リマインダーなど、定期的に実行されるワークフローを設定。
Smartsheet のアプリ内 (デスクトップ版とモバイル版) や、電子メールまたはメッセージングアプリから (Slack、Microsoft Teams、Hangouts Chat など)、更新リクエストや承認リクエストに対応。
販売割引における承認、調達における承認、勤怠管理における承認、コンテンツ更新リクエストの承認、人材採用における承認など、マルチステップの承認プロセスに最適です。

詳細情報

Baselines

Keep team members accountable and ensure your projects stay on track.

Easily capture and compare variances between your planned and actual schedule.
Quickly see when projects are off track, and reprioritize as needed.
Keep everyone informed throughout the project lifecycle.
Use learnings to better forecast future estimates and more accurately set expectations.

Learn more

Bridge

アクションをトリガーし、プラットフォーム間でデータを共有するワークフローを使用して、効率的かつ正確にビジネスプロセスを自動化

質の高い仕事をより迅速に行えるよう、繰り返しの多い手動のビジネスプロセスを排除。
記録システムとプロセスを接続することで、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトを提供。
コード不要のインターフェイスから構築された高度なワークフローにより、お客様のビジネスに固有の複雑な課題を解決。

詳細情報

カレンダー

すべてのアクティビティと重要なタイムラインを大局的に表示してインタラクティブに更新し、関係者間で同期・連携。

iCal や Google カレンダーと Smartsheet カレンダーとの間で日付を公開またはオーバーレイし、すべてのカレンダーアイテムを同期して包括的に表示。
カレンダーを安全に公開または埋め込みし、重要な日付を見つけやすい場所に表示。
プロジェクトの日付やリマインダーをカレンダー形式ですばやく表示・編集。
プロジェクトのカレンダーをエクスポートまたは添付して、すばやく簡単に情報共有。
イベントプランニング、チームスケジュール、主要マイルストーンの追跡、コミュニケーションプランやプロモーションプランの作成などに最適。

詳細情報

カード

より視覚的にプロジェクトを表示、共有、共同作業できるようにすることで、チームのタスクを順調に遂行。

カスタムフィールド、画像、色のコーディングを使用してカードを更新し、チームの関心を最も重要なものに集中。
カードとレーンをフィルターし、作業の流れをさまざまな視点から簡単に確認。
レーン間でカードをドラッグアンドドロップすることで、作業のステータスの変化に応じてチーム全体にすばやく情報共有。

詳細情報

セルリンク

プロジェクト同士を接続し、別シートのセルの情報を自動的に参照。

元のデータへのアクセスを制御しながら、シート間でリアルタイムの情報を共有。
あるシートから特定の値を別のシートの読み取り専用フォーマットに抽出。
プロジェクト間の日付の依存関係を簡単に追跡。
複数のシートの情報をマスターシートまたはロールアップシートに統合。

詳細情報

CMEK

Customer Managed Encryption Keys

Peace of mind, for the security-minded. Customer Managed Encryption Keys put you in the driver seat to control access to data at rest in your sheets. With CMEK, you can monitor, grant, and revoke access to your data using your own key, stored outside of Smartsheet.

Admins can now use their own encryption keys to encrypt their data-at-rest in Smartsheet. Keys will be stored and entirely managed outside of Smartsheet in Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS), and are fully owned and controlled by you. Access to data in Smartsheet is controlled or revoked only by Smartsheet Admins.
Admins can set up, rotate, and revoke encryption access. In the event of an incident, Admins can revoke access to the key, thereby limiting access to the data.

コネクタ

コネクタ

ソースシステムに閉じ込められている重要なデータを解放。

重要なビジネスシステムをリアルタイムで表示することにより、共同作業と意思決定を改善。
コネクタによって重要なビジネスプラットフォーム (Salesforce、Jira、ServiceNow、Microsoft Dynamics 365 など) と Smartsheet 間でデータが自動的に同期されるようにし、共同作業をさらに進化。
CSV ファイル、Excel スプレッドシート、または Google スプレッドシートとしてダウンロード可能なエンタープライズシステムのデータを、Smartsheet Data Uploader を使用して Smartsheet にインポートし、結合または置換。

詳細情報

コンテンツ共同作業

Smartsheet でコンテンツ制作の計画、管理、およびレビューを行い、さらに多くのアセットを迅速に最終決定。

制作プロセスをプロジェクトシートから監視。
自動アラートおよびリマインダーを使用して、デザイナーの納期厳守を促進。
レポートおよびダッシュボードにコンテンツタスクを含め、さらなる可視性を実現。
シートへのアクセス権を持たない同僚、ベンダー、およびクライアントにコンテンツ校正のレビューを許可。
ピン留めされた注釈、会話、および個別の承認により詳細なフィードバックを提供。
同時に校正レビューを行い、プロセスのボトルネックを回避。
簡単なアップデートと自動ロックによりバージョンの違いによる混乱を排除。

詳細情報

会話

電子メールから直接返信し、会話や作業の流れを維持したまま整理。

作業内容についてチームで会話したりすばやく参照したりすることで、可視性が高まり、より迅速な意思決定が可能。
行やシートへのコメントを右パネルに表示。グリッドビュー、カードビュー、ガントビュー、カレンダービュー、レポートビュー、および「行の編集」ウィンドウで利用可能。
自分だけでなく、チームメンバー、マネージャー、新入社員を含め、誰でも情報や更新内容をすばやく確認できるため、可視性が向上し、詳細まで把握しているという自信を獲得。
意思決定に関する文脈や状況およびディスカッション内容を 1 か所で記録して管理。すべてを Smartsheet に集約することでこれを実現。
アプリを切り替えずに電子メールから直接 @メンションに返信。
Smartsheet の会話ソースから切り離された電子メールのスレッドを排除。電子メールのコピーや貼り付けは不要。

詳細情報

クリティカルパス

プロジェクトの終了日に直接影響を与えるタスクをすべて確認。

依存関係と先行タスクの列でガントチャートを設定して、クリティカルパスを作成。
クリティカルパス内のタスクのみを表示するようにシートをフィルター。
関係者やリーダーがプロジェクトのステータスを把握できるよう、タイムラインの重要な要素を PDF として共有。

詳細情報

カスタムブランディング

ブランドの色設定とロゴをシートやワークスペースに適用して、差別化。

組織のブランドを維持し、シートやワークスペースの外観をカスタマイズ。
アカウント全体、個人のワークスペース、および Smartsheet から送信された電子メールに適用。
カスタムカラーを設定し、PNG、GIF、および JPG などの形式のファイルをアップロード。

詳細情報

カスタムメールドメイン

受信者から必要な注目と反応を得られるように、Smartsheet で生成される電子メールにカスタムメールドメインを使用。

システム管理者は、管理センターを介して組織/団体レベルでカスタムメールドメインを構成します。
電子メールのガバナンスとセキュリティポリシーを遵守しながら、Smartsheet で生成される電子メールを組織/団体のドメインから送信することで、共同作業を改善します。
特に組織外の共同作業者との間で Smartsheet からの電子メールの信頼性と関連性を高めることで、メールが無視されたり、迷惑メールフォルダにフィルターされたりすることを防ぎます。
認識済みの信頼できる送信者となることで、重要な作業項目について関係者とより積極的に共同作業を行うことができます。

詳細情報

ダッシュボード

上位 KPI (重要業績評価指標) のステータス、重要な傾向、およびサマリーレポートのリアルタイム表示をプロジェクトのオーナーや関係者、および経営陣に提供。

ウィジェットを使用して最新のデータ、チャート/グラフ、および主要メトリックを示したダッシュボードを作成し、傾向を特定しながら変化する状況にすばやく対応。
最も重要なものを表示および共有できるよう、簡単にカスタマイズ可能。
CIO ダッシュボード、ポートフォリオステータスの追跡、KPI ダッシュボード、収益ダッシュボード、財務実績の監視などに最適。

詳細情報

Data Retention Controls

Data Retention Controls

For organizational and IT administrators, Data Retention Controls (DRC) protect customers' data and data relevancy by removing outdated and unused Sheets.

Enterprise organization's are searching for ways to reduce the amount of outdated data contained within their software systems. This is important for data relevancy, system storage, data governance, and compliance purposes. The ideal solution to this is Smartsheet's new Data Retention Controls. These controls empower our admins to harden their data governance policies.
With Data Retention Controls, we’re empowering teams to work with confidence; giving them full control over data relevancy, and an added layer of security to protect sensitive data in Smartsheet. With DRC, customers set their own criteria on when, and if, they want to delete data that is no longer relevant.

Learn more

ドキュメントの生成

シートの各行のデータを入力可能な PDF にフィードすることによって、行のカスタム PDF を迅速に生成。

ドキュメントビルダーで直感的なドラッグアンドドロップインターフェイスを使用して、シートの複数行のカスタム PDF をすべて同時に生成できます。コードの記述やテクニカルサポートは必要ありません。
PDF をシートの対応する各行に添付して、それぞれがサポートするビジネスワークフローをすばやく前進させます。
契約書、発注書、リース契約、その他多数の標準的なドキュメントを、人的ミスを発生させることなく、すばやく作成します。

電子署名

Smartsheet を離れることなく、署名用のカスタム契約書やその他の重要なドキュメントを送信できます。

Smartsheet ドキュメントビルダーは DocuSign と直接統合されているため、署名者の役割をシームレスに構成し、シートからテンプレートに直接、カスタムフィールドを追加できます。
数回クリックするだけで、いつでも複数のドキュメントをすばやく生成できます。各ドキュメントは、シートの異なる行のデータでカスタマイズされています。次に、それらを DocuSign ドラフトフォルダーに保存するか、すぐに署名のために送信します。
シート内の署名のステータスを自動的に追跡して、情報をレポートに簡単に含めたり、ワークフローを開始したりできます。
完全に実行された各ドキュメントは、適切な行の添付ファイルとしてシートに自動的に保存されます。

エクスポート、電子メール送信、および印刷

Smartsheet での作業内容を、ビジネスに適した複数の形式で簡単に共有。

レポートやシートを Microsoft Excel、PDF、Google スプレッドシートにエクスポート。
ガントチャートを PNG 画像および Microsoft Project としてエクスポート。
シート、レポート、ダッシュボード、ガントチャート、およびカードビューのカードを印刷。
シートやレポートの情報を電子メールで共有。

詳細情報

フィルター

アクションタイプ、ユーザー、および日付範囲でフィルターされたアイテムのすべての変更を確認。

ある特定の日付が期日となっているタスクや、現在自分に割り当てられている仕事、またはワークフローの中で一定の段階にあるアイテムをすべて表示。
フィルター条件として、クリティカルパス、添付ファイル/リンク、コメント、およびロックされた行を使用。
シートにアクセスできる人が誰でも使用できるように、フィルターを保存して名前付け。

詳細情報

フォーム

内部および外部の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、それに基づいて行動。

シートの列に自動的にマップするフォームをすばやく作成。
フォームで条件付きロジックを使用して、適切な人に適切な質問を提示。
ダッシュボードや Web サイトに埋め込んだり、固有のリンクを共有したりして、フォームへのアクセスを容易化。
Smartsheet モバイルアプリでフォームを使用して、どこからでも情報、写真、ファイルを送信。
フォームのエントリを通じてレポートやダッシュボードを更新したり、自動化されたワークフローを開始したりして、チームのスピードを加速。
各種リクエストやイベント登録者の管理、現場データやカスタマーフィードバックの収集などに最適。

詳細情報

数式

シート内または別シートのデータを使用して、計算やルックアップ (参照) を実行。

データの操作、日付の加算または減算、計算の実行などには、数式で多数の一般的な関数を使用。
データを数式に直接入力するか、ほかのセルの値を参照。
シート間の数式を使用すると、数式内の他のシートをすばやく簡単に参照可能。
数式と条件付き書式を一緒に使用して、傾向とリスクのあるタスクを簡単に特定。

詳細情報

ガント

カスタマイズ可能なガントチャートを作成し、プロジェクトを可視化。

依存関係と先行タスクの列でガントチャートを設定して、クリティカルパスを作成。
ドラッグアンドドロップで開始日または終了日を調整したり、タスク間に依存関係を作成したりすることが可能。
プロジェクトのタイムラインのクリティカルパスで重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響しているかを一目で確認。
プロジェクト管理者がプロジェクト内のタスクの期間やタスク同士の関係を視覚的にわかりやすく追跡するのに最適。

詳細情報

グリッド

カスタマイズ可能な統合シートで、プロジェクトを視覚的に表示してさまざまな要素をすべて追跡し、チームが期限内にタスクを完了できるよう管理。

使い慣れたスプレッドシート形式の列に記号、日付、連絡先リストなどの列タイプを指定して、シートをさらに便利に使用。
ドキュメントを直接シートに添付して、プロジェクト資料を 1 か所で管理。
シート内で自動化ルールを簡単に設定して更新を促し、タスクを計画通り遂行。
行間の親子関係を示す階層を作成したり、条件付き書式や数式を使用したりして、視覚的および自動的に情報を整理。
プロジェクトの管理、クライアントフィードバックの追跡、イベントプランニング、監査やコンプライアンスの管理、デューディリジェンスリストなどに最適。

詳細情報

他社アプリとの統合

Smartsheet にネイティブに組み込まれている他社ツールとの統合機能により、アプリを切り替えなくても機能やデータへすぐにアクセスして作業。

Google G-Suite、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、Box、DocuSign、Slack、Workplaceチャット、Microsoft Teams、Google Hangouts Chat、Skype for Business、Gmail、Outlook など、クラウド生産性向上スイートやメッセージングアプリケーションとシームレスに統合されている Smartsheet を使用して、誰もが使い慣れた環境でやるべき仕事に集中。
一部の統合機能は、Smartsheet のビジネスプランまたはエンタープライズプランのお客様向けとなっています。

詳細情報