Smartsheet の作業遂行プラットフォーム

アクティビティ ログ

いつ、誰が、どのような変更を行ったかを、シート、レポート、ダッシュボードで確認します。

• 監査証跡で、共同作業者が、いつ、どのようなアクションを実行しているかを把握します。
• シート、レポート、ダッシュボードに共有されている (または共有が解除されている) ユーザーを確認します。
• アクティビティ ログを、日付範囲、アクションの種類、または共同作業者でフィルターします。
• アクティビティ ログをエクスポートし、電子メールで共有します。
   

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管理ツール

ユーザー管理とアクセスの移行を簡単に行います。

• 広範な管理者コントロールにより、アクセス、所有権、使用状況を管理および監査できます。
• アカウントの検出、リソース管理、カスタムのユーザーようこそ画面など、グローバルなセキュリティ制御と設定を構成および管理します。
• ユーザー タイプをグローバルに設定して、Smartsheet アカウントで個人ができること、できないことを指定したり、自動ユーザー プロビジョニングでユーザーをエンタープライズ アカウントに自動的に追加したり、アカウント設定で機能や稼働日を調整したりします。
   

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ファイルを添付

情報を 1 か所で管理します

• Google ドライブ、Dropbox、OneDrive などにドキュメントを保存し、そこからファイルを添付します。
• いつでも、どのデバイスからでも、添付ファイルにアクセスできます。
• それぞれの行にファイルを添付して情報を整理します。シートに添付することもできます。
   

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API

Smartsheet API を活用して、作業遂行を次のレベルに進めます。

• 組織の Smartsheet データとアカウント情報にプログラムでアクセスし、管理します。
• 安全なデータ管理と Webhook による自動化を実現し、Smartsheet を会社全体に拡大できるようにします。
• シートの読み取りと更新、フォルダーとワークスペースの管理、ユーザーとアカウントの管理などを行います。
• REST、JSON、HTTP の成功やエラー コードなど、広く受け入れられている標準や慣習に基づいています。
   

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自動化

自動化されたシンプルかつ強力なワークフローをわずか数分で実装します。

• アラートの送信、承認と更新のリクエスト、シートの変更とプリセット時刻に基づく行のロックにより、反復プロセスを自動化します。
• 直感的なビジュアル エディターで複数のアクションと条件パスを組み合わせて、ビジネス ユーザーが自身のワークフローを自動化できるようにします。
• 週次ステータス リクエストや毎日の締め切りリマインダーなど、定期的なワークフローを設定します。
• 更新リクエストや承認リクエストに、デスクトップまたはモバイル アプリ内、メール、Slack、Microsoft Teams、ハングアウト、Chat などのメッセージング アプリから対応します。
• 複数ステップの売上割引と調達承認、時間追跡の承認、コンテンツ更新リクエスト、採用承認などに最適です。
   

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カレンダー

すべてのアクティビティとタイムラインを包括的かつインタラクティブに確認できるため、全員が同じ情報を共有できます。

• 使い慣れたカレンダーのインターフェイスを瞬時にカスタマイズし、iCal や Google カレンダーに重ねて、包括的に表示します。
• カレンダーを安全に公開するか埋め込んで、ユーザーが検索する場所に、重要な日付が表示されるようにします。
• プロジェクトの日付とリマインダーをカレンダーに瞬時に表示し、編集します。
• プロジェクト カレンダーを迅速かつ簡単に更新できるように、エクスポートして添付します。
• イベント プランニング、チームのスケジュール、重要なマイルストーンの追跡、コミュニケーションおよびプロモーション プランの作成などに最適です。
   

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カード

より視覚的な方法でチームやタスクが順調に進むようサポートし、プロジェクトを確認、共有し、ともに対応します。

• カスタム フィールド、画像、色分けを使って、最も重要なことにチームの意識が向くようにカードを更新します。
• 作業の流れをさまざまな角度から容易に把握できるように、カードやレーンにフィルターを適用します。
• レーン間でカードをドラッグ アンド ドロップして、作業のステータスをチーム全体にすばやく伝えます。
   

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セル リンク

プロジェクトを関連付けて、シート間のセルの値を自動的に参照します。

• シート間で情報をリアルタイムに共有しながら、元のデータへのアクセスを制御します。
• あるシートの特定の値を、読み取り専用で別のシートに取り込みます。
• プロジェクト間の日付の依存関係を容易に追跡できます。
• 複数のシートの情報を要約シートにまとめます。 
   

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コンテンツでの共同作業

Smartsheet でコンテンツ制作の計画、管理、レビューを行い、より多くの資産をより迅速に完成させます。

• プロジェクト シートから制作プロセスを監督します。
• 自動アラートとリマインダーを使用して、デザイナーがスケジュールどおりに物事を進められるようにします。
• 可視性を高めるために、レポートやダッシュボードにコンテンツのタスクを追加します。
• 同僚、ベンダー、クライアントが、シートにアクセスせずにコンテンツ校正をレビューできるようにします。
• ピン留めされた注釈、会話、個人の承認によって、詳細なフィードバックを提供します。
• 同時に作業している校正レビュー担当者によるプロセスのボトルネックを回避します。
• 簡単な更新と自動ロックによりバージョンの混乱を排除します。
   

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クリティカル パス

プロジェクトの完了日に直接影響するすべてのタスクを表示します。

• 依存関係や先行タスクの列を含むガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成します。
• クリティカル パスのタスクのみが表示されるように、シートにフィルターを適用します。
• タイムラインの重要な要素を PDF として共有し、関係者やリーダーに常にプロジェクトの最新のステータスを知らせます。
   

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カスタム ブランディング

ロゴを追加したり色のテーマを設定したりすることで、外観をカスタマイズします。

• 組織のブランドを維持し、シートやワークスペースの外観と操作性をパーソナライズします。
• アカウント全体、個人のワークスペース、Smartsheet から送信された電子メールに適用します。
• カスタム カラーを設定し、PNG、GIF、JPG などのファイル形式をアップロードします。
   

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カスタム メール ドメイン

受信者から必要な注目と反応を得られるように、Smartsheet で生成される電子メールにカスタム メール ドメインを使用します。

• カスタム メール ドメインは、システム管理者が管理センターを通じて組織レベルで設定します。
• 電子メールのガバナンスとセキュリティ ポリシーを遵守しながら、Smartsheet で生成された電子メールを組織のドメインから送信することで、共同作業を改善します。
• Smartsheet の電子メールが無視されたり、フィルターによってスパム フォルダーに振り分けられたりしないように、特に組織外の共同作業者との間で、Smartsheet の電子メールの信頼性と関連性を高めます。
• 信頼できる認められた送信者とともに、重要な作業アイテムにおける関係者との共同作業に、より積極的に取り組みます。

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ダッシュボード

プロジェクト所有者、関係者、リーダーに、上位 KPI、重要なトレンド、サマリー レポートのステータスをリアルタイムに提供します。

• ライブ データ、グラフ、主要メトリックが表示される使いやすいウィジェットで、状況の変化に迅速に対応し、傾向を把握します。
• 最も重要なことを表示して共有するためのカスタマイズが簡単です。
• CIO ダッシュボード、ポートフォリオの健全性の追跡、KPI および収益ダッシュボード、財務パフォーマンスの監視などに最適です。
   

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電子署名

Smartsheet を離れることなく、カスタム契約書などの重要なドキュメントを送信して、署名をリクエストします。

• Smartsheet ドキュメント ビルダーは DocuSign と直接統合されているため、署名者の役割をシームレスに設定し、カスタム フィールドをシートから直接テンプレートに追加できます。
• シート内の異なる行のデータを使ってカスタマイズされた複数のドキュメントを、数回のクリックで、いつでも一度にすばやく生成します。その後、DocuSign の下書きフォルダーに保存するか、すぐに送信して署名をリクエストします。
• シート内の署名のステータスを自動的に追跡して、レポートやキック オフ ワークフローなどに簡単に情報を追加します。
• 完全に実行された各ドキュメントが、シート内の該当する行に添付ファイルとして自動的に保存されます。

エクスポート、電子メール、印刷

Smartsheet での作業を、ビジネスに適した複数の形式で簡単に共有します。

• レポートまたはシートを Microsoft Excel、PDF、Google スプレッドシートにエクスポートします。
• ガント チャートを PNG 画像および Microsoft Project としてエクスポートします。
• カード ビューからシート、レポート、ダッシュボード、ガント チャート、カードを印刷します。
• 電子メールを使ってシートまたはレポートの情報を共有します。
   

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フィルター

アクション タイプ、ユーザー、日付範囲によってフィルターされたアイテムに対するすべての変更を表示します。

• 特定の日付に期限が設定されているすべてのタスク、自分に割り当てられているすべてのもの、またはワークフローの特定の段階にあるすべてのアイテムを表示します。
• クリティカル パス、添付ファイル、コメント、ロックされた行を、フィルター条件として使用します。
• フィルターを保存し、名前を付けて、シートにアクセスできるすべてのユーザーが使用できるようにします。
   

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フォーム

社内外の関係者からエラーのない一貫したデータを簡単に収集し、処理します。

• シート内の列に自動的にマップされるフォームをすばやく作成します。
• フォームの条件付きロジックによって、適切な人に適切な質問をします。
• ダッシュボードや Web サイトにフォームを埋め込むか、一意のリンクを共有することで、簡単にアクセスできるようにします。
• Smartsheet モバイル アプリのフォームを使用して、あらゆる場所から情報、写真、ファイルを送信します。
• レポートやダッシュボードへのフォーム送信によりチームの作業スピードを上げたり、自動化されたワークフローを開始したりします。
• リクエスト管理、現場作業、イベント登録、顧客フィードバックなどに最適です。
   

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数式

複数のシート内およびシート間で計算やルックアップを実行します。

• 一般的な多くの関数を数式で使用して、データ操作、日付の加算/減算を行ったり、計算を実行したりします。
• データを直接数式に入力するか、他のセルの値を参照します。 
• シート間の数式により、数式内で他のシートをすばやく簡単に参照できます。
• 数式と条件付き書式を一緒に使用して、傾向およびリスクのあるタスクを簡単に見つけます。
   

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ガント

カスタマイズ可能なガント機能で、プロジェクトを簡単に視覚化します。

• 依存関係や先行タスクの列を含むガント チャートを設定して、クリティカル パスを作成します。
• 開始日や終了日をドラッグ アンド ドロップで調整したり、タスク間の依存関係を構築したりします。
• プロジェクトのタイムラインであるクリティカル パスの重要なタスクをすばやく強調表示し、どのタスクがプロジェクトの完了日に影響を及ぼしているかを一目で確認します。
• プロジェクト内のタスクの期間や、タスク間の関係性を視覚的に追跡するためのプロジェクト管理リソースとして最適です。
   

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グリッド

カスタマイズされた統合プロジェクト ビューを作成して、チームがタスクを時間どおりに継続できるようにし、複数の可動部分を簡単に追跡します。

• 使い慣れた柔軟なビューで、記号、日付、連絡先など、複数の列タイプを使用して容易にカスタマイズできます。
• シートに直接ドキュメントを添付して、プロジェクトの資料がばらばらにならないようにします。 
• 更新を促し、タスクが順調に進むように、シート内に自動化ルールを簡単に設定します。
• 強力な行の階層、条件付き書式、数式を使用して、情報を視覚的かつ自動的に整理します。
• プロジェクト管理、顧客フィードバックの追跡、イベント プランニング、監査とコンプライアンスの管理、デュー デリジェンスのリストなどに最適です。
   

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モバイル アプリ

iOS および Android 向け Smartsheet モバイル アプリにより、どこで仕事をしていても最大限の生産性を発揮できます。

• モバイル デバイスやタブレットを使用して、どこからでも Smartsheet にリアルタイムにアクセスし、シームレスにデータを表示および更新します。
• 外出先で、シートで共同作業を行う、通知やダッシュボードを確認する、画像およびバーコードをキャプチャする、プロジェクト タイムラインを表示する、などの作業が可能です。
   

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通知センター

信頼できる 1 つの情報源で重要なタスクと更新を確認し、対応します。

• Smartsheet 内で直接アラートを受信して、重要なタスクの最新情報を常に把握し、対応します。
• 更新リクエストと承認リクエストを確認し、対応します。
• 最も重要なことに集中できるように、通知ルールをカスタマイズします。
• モバイル プッシュや電子メールでの追加の通知を設定します。
   

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ポータル

簡単に作成および管理できる一元化されたポータルを使ってチームをまとめ、チームに必要な情報を共有します。

• ドラッグ アンド ドロップで操作できる使いやすい UI、ウィジェット、画像、テキストでビューをカスタマイズして、必要なビューを正確に実現します。
• クラウドベースのリアルタイム アクセスにより、外出先でもほとんどすべてのデバイスで、チームの作業や更新が可能です。
• チームの情報すべてを一元化して更新することで、無駄な時間が減り、バージョン管理の問題が軽減されます。
• チームおよび部門のリソース、会社全体での連携、顧客向けポータルなどに最適です。
   

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プレミアム アドオン

拡大を続けるプレミアム アドオンのポートフォリオによって Smartsheet ソリューションをパワー アップ。組織全体の価値を高めるのをサポートします。 

• Control Center で大規模に変化を管理しながら、一貫性を保ち、より少ない運用リスクでビジネス戦略を展開します。 
• Dynamic View により、きめ細かで安全、かつ大規模なアクセスが実現します。 
• 強力な既成のソリューション Accelerator を使用して、ビジネス価値とリアルタイムの可視性を迅速に実現します。
• DataMesh によりシート間でデータをマップし、データの一貫性を維持します。
• Pivot App を使用してデータを動的に最新の情報に更新し、分析します。
• 異なるデータを集約し、共同作業を促進し、複数のビジネス システムにリアルタイムな可視性を提供します。
   

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公開

スムーズに共有できるようにシート、レポート、またはダッシュボードを公開します。

• Smartsheet にログインせずに皆がアクセスできる独自の URL を生成します。
• アクセス制御オプションを使用して、リンクにアクセスできるユーザーを制御します。
• グリッド ビュー、ガント ビュー、カード ビュー、カレンダー ビューのいずれかを、既定のビューとして設定します。
• iframe コードを Web サイトのソース コード内に埋め込んで、シートまたはレポートを表示します。
• 公開されたアイテムが動的です。このため、常に最新のデータが表示されます。
• Smartsheet カレンダーを iCal に公開して、誰でも自分のシートから Smartsheet 以外のカレンダーに日付を追加できるようにします。
   

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リマインダー

情報を 1 か所で管理します

• 自分自身または他のユーザーに、カスタマイズしたメッセージとともにリマインダーを送信します。
• 行レベルまたはシート レベルでリマインダーを設定します。
• プロジェクト全体のタスク リマインダーによって、重要なプロジェクト上の依存関係を維持します。
   

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レポート

レポートは、複数のシートの重要な情報を 1 つの概要にまとめる強力な方法です。

• 複数のシートにまたがる作業を管理および更新します。
• 複数のプロジェクトとプログラムを確認し、傾向と新しい問題をすばやく見つけます。
• レポートを共有、送信、公開して、チームに常に最新情報を提供します。
• PDF、Excel、Google スプレッドシートなどにエクスポートします。 
• アクティビティ ログを使用して、誰がいつレポート コンテンツにアクセスしているかを確認します。
   

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Smartsheet によるリソース管理

最高のプロジェクト チームを見つけ、不一致を解消し、採用ニーズを予測します。

• プロジェクトの予算: 計画した時間と実際にかかった時間を確認して、プロジェクトを予算内に収めます。
• ポートフォリオ管理: チームのキャパシティに基づいて、自信を持ってプロジェクトのスケジュールを立てます。
• 時間の追跡: あらかじめ記入されたタイム シートによって、チーム メンバーが簡単に勤務時間を提出できます。
• レポート作成: ビジネス全体のパフォーマンスと傾向を把握し、成長するための計画を立てます。
   

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行の送信

シートまたはレポートの行を任意のユーザーに電子メールで送信します。

• シートの 1 行の更新を電子メールで共同作業者に伝えます。
• 共同作業者が必要とする情報のみを切り離して送信し、複雑なプロジェクトを明確にします。
• さらにきめ細かく共有できるように、役割の特定の列の可視性を除外します。
   

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共有

• ビジネス内外の共同作業者との共有が、Smartsheet アカウントを持っているかどうかに関係なく容易です。
• 所有者、管理者、編集者、閲覧者の権限レベルを設定します。
• 公開シート、レポート、ダッシュボードの動的な更新を共有します。 
• 元のシートへのアクセスを許可せずに、レポートを共有します。
• ワークスペース、シート、特定の行のコメントにより、的を絞った会話を行います。
   

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更新リクエスト

すべてのユーザーが、あらかじめ設定されたルールによってトリガーされた自動リクエストを設定できます。

• 更新リクエストを送信すると、共同作業者が Smartsheet アカウントを持っているかどうかに関係なく、その共同作業者によって主要な行が更新されます。   
• 共同作業者に表示する列を選択します。
• リクエストは 1 回送信します。または、リクエストを繰り返し送信するように設定します。
• 関係者は、シンプルなフォームを使って、どのデバイスからでも簡単に応答し、情報を追加または変更できます。
   

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