Smartsheet プラットフォーム
Data Shuttle
複数のプラットフォームやシステム全体ですべてのデータを可視化
Smartsheet の Data Shuttle を使用すると、Smartsheet と独自の ERP、CRM、データベースとの間でデータのアップロードとオフロードができます。データを自動的かつシームレスに信頼できる 1 つの情報源に一元化できるため、自信を持ってリアルタイムでの意思決定を行うことができます。
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主な機能
よくある質問
Data Shuttle は、Smartsheet 内へのデータのインポートと Smartsheet 外へのエクスポートのスケジュールを設定する機能です。Data Shuttle は、CSV ファイルと Excel ファイルをエクスポートおよびインポートできるどのプラットフォームでも使用できるため、ビジネス全体を対象としたユースケースに適用できます。データが Smartsheet に保存されると、Smartsheet の自動化とレポート機能を活用して、チーム間の共同作業を強化できます。
Data Shuttle では、Smartsheet のシートに添付されている、もしくは Google ドライブ、Microsoft (OneDrive/SharePoint)、または Box に保存されている、CSV ファイル、XLSX ファイル、Google スプレッドシート ファイルを使用できます。これらのファイルは、Smartsheet の外部で更新されるスタンドアロン ファイルや、別のシステムからエクスポートされたファイルである場合があります。
Data Shuttle は、Netsuite、Workday、SAP などのサード パーティ システムからデータを取り込むための最も柔軟なオプションです。
CSV ファイルまたは XLSX ファイル (Smartsheet 以外のシステムからのエクスポートなど) があり、その情報を定期的に Smartsheet に取り込む必要がある場合は、Data Shuttle の使用をお勧めします。Data Shuttle を使用すると、Smartsheet データを CSV ファイルまたは XLSX ファイルとして定期的にエクスポートすることもできます。CSV ファイルまたは XLSX ファイルを 1 回限りインポートする場合にはお勧めできません。
Data Shuttle は、外部システムから Smartsheet に CSV ファイルや XLSX ファイルをインポートまたはエクスポートする目的で使用できるツールです。DataTable を使用すると、データセットがシートの容量を超える場合に、そのデータ (Data Shuttle でインポートされたデータ) を保存できます。DataMesh は Data Shuttle に似た機能ですが、外部のデータセットと Smartsheet を接続するわけではなく、Smartsheet 内の 2 つの異なるソース (シートなど) 間でデータを結合し同期する目的で使用できます。
Data Shuttle では、他のシステムからエクスポートされた CSV や XLSX の自動アップロードと、Smartsheet からエクスポートされた CSV や XLSX の生成を実行できます。他のシステムと直接接続するわけではありませんが、Smartsheet の既存のシートに情報をアップロードして統合するプロセスを合理化するために使用できます。Data Shuttle で統合できるシステムの例に関する記事をご覧ください。
別のシステムとの間で直接接続を作成する必要がある場合は、特定のシステム (Jira、Salesforce、Microsoft Dynamics 365 との双方向同期など) との統合機能およびコネクタがあります。Bridge by Smartsheet を使用して他のシステムとのカスタム統合を作成することもできます。お客様に最適な製品の詳細については、こちらからお問い合わせください。
Data Shuttle は有料のプレミアム機能として提供されており、Smartsheet Advance に含まれています。プランと価格に関する詳細については、こちらからお問い合わせください。
はい、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランをご利用の場合は、Data Shuttle のトライアルを開始していただけます。プランと価格に関する情報や、Data Shuttle をプランに追加する方法については、こちらからお問い合わせください。
お客様のアカウントで Data Shuttle が利用可能な場合は、datashuttle.smartsheet.com (または、Commercial EU 環境の場合は datashuttle.smartsheet.eu、Smartsheet Gov の場合は datashuttle.smartsheetgov.com) から、[ファイル] > [インポート] メニューから、もしくはシートの [接続] メニューから、ログインしてアクセスできます。システム管理者は、ユーザー管理センターで、Data Shuttle やその他のプレミアム アプリへのアクセスを制限できます。
はい、できます。Data Shuttle は、Smartsheet Commercial US と Smartsheet Commercial EU で使用できるほか、Smartsheet Gov でも使用できます。Smartsheet Commercial と Smartsheet Gov との違い、Smartsheet リージョンとの違いに関する詳細情報は、弊社の比較記事をご確認ください。
Data Shuttle の詳細については、ヘルプ センターのラーニング トラックをご覧ください。