Smartsheet プラットフォーム

DataTable

大規模なデータセットを可視化し、共同作業を行う

DataTable があれば、ERP、CRM、データベース上に散在した大規模なデータセットを Smartsheet で可視化し、共同作業に活用できます。Smartsheet でデータを管理すると、自動化されたアクションのトリガー、ダッシュボードでのメトリックやサマリーの表示、さらにはデータ主導の意思決定が可能になり、仕事の進め方の改善につながります。特別な技術スキルは必要ありません。

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DataTable の機能

大規模データセットの作成

複数のソースからの情報を組み合わせて、大規模データセットの作成を自動化します。

何百万行ものデータ - DataTable に何百万行ものデータを保存し、そのサブセットをシートに同期させます。
複数のソースからのデータを結合 - 異なるシステムからの情報を結合することで、データの全体像を把握できます。
Data Shuttle - 外部のプラットフォームから DataTable へのデータアップロードをスケジュールし、自動化します。

データの分析とデータに基づいた行動

ワークフローの自動化やビジュアルダッシュボードの作成により、ビジネスの健全性に関する実用的なインサイトが得られます。

自動化 - 手動で繰り返し行われるタスクを柔軟で自動化されたワークフローに置き換えることで、チームの機動力を高めながら貴重な時間を節約します。
ダッシュボード - 重要なデータをリアルタイムで可視化し、チームが必要とする情報をすべて 1 か所に集約します。

サイロ化したデータへのアクセスを管理

データへのアクセスを管理することで、情報のセキュリティを確保します。

シングルサインオン - シングルサインオン (SSO) で Smartsheet と DataTable にログインすることにより、データのセキュリティが強化され、セキュリティポリシーの実施を強制します。
共有 - Smartsheet アカウントの有無に関わらず、共同作業者のデータへのアクセスを管理します。

よくある質問

DataTable を使用すると、ワークスペース外で Smartsheet 内に参照データの安全な保存場所を作成できます。この場所は特定の共同作業者と共有でき、信頼できる唯一の情報源として複数のシート間で活用できます。

DataTable を使用すると、最大 200 万行のデータを格納することができます。また、シートへの「追加 & 更新モード」での接続や「ルックアップモード」での接続を作成して、このような大規模なデータセットのサブセットを活用できます。DataTable は Data Shuttle を介して、ERP、CRM、HCM などの大規模なエンタープライズシステムから Smartsheet に情報を取り込むことができます。

Data Shuttle は、外部システムから Smartsheet に CSV ファイルや XLSX ファイルをインポートまたはエクスポートする目的で使用できるツールです。DataTable は、そのようなデータを共通のデータソースとして多くのシートで活用できるように保存する目的で使用できます。DataMesh は Data Shuttle に似た機能ですが、外部のデータセットと Smartsheet を接続するわけではなく、Smartsheet 内の 2 つの異なるソース (シートなど) 間でデータを結合し同期する目的で使用できます。

DataTable は、複数のシートで参照できるよう、大規模なデータセットを Smartsheet に安全に保存するためのものです。プロジェクトの財務や予算、人事情報、顧客の連絡先リストなどの機密性の高いデータセットの保存に最適ですが、他のシステムから取り込まれるような製品番号や部品番号などを参照するためのデータセットとしても役立ちます。

DataTable は有料のプレミアム機能として提供されていおり、Smartsheet Advance に含まれています。プランと価格に関する詳細については、こちらからお問い合わせください。

お客様のアカウントで DataTable が利用可能な場合は、app.smartsheet.com/datatables からアクセスできます。システム管理者は、ユーザー管理センターで、DataTable やその他のプレミアムアプリへのアクセスを制限できます。

DataTable は、Smartsheet Commercial と Smartsheet EU で使用できますが、Smartsheet Gov では使用できません。Smartsheet Commercial と Smartsheet Gov との違い、Smartsheet リージョンとの違いに関する詳細情報は、弊社の比較記事をご確認ください。

DataTable の詳細については、ヘルプセンターのラーニングトラックをご覧ください。