無料の作業分解構成図テンプレート

この記事では、最も人気があり、効果的な作業分解構成図テンプレートをまとめています。これにより、分解プロセスを合理化し、すべてのプロジェクトの詳細を文書化、管理、追跡することができます。

Smartsheet Work Execution Platform

無料の Smartsheet テンプレート

Smartsheet には、カスタマイズ可能な既成のテンプレートが数百種類あります。ベスト プラクティスを盛り込んだテンプレートで、作業プロセスを向上させるソリューションを短い時間で作成できます。

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作業分解構成図 (WBS) 辞書テンプレート

この詳細な WBS 辞書を使用して、WBS の番号付け、タスク名、説明、スケジューリングなどを文書化します。辞書に記載されている定義を使用して、効果的なプロジェクト スケジュールを作成し、プロジェクトの進捗を追跡し、管理します。

WBS ツリー ダイアグラム Excel テンプレート

このシンプルなツリー構造を使用してプロジェクトを管理することで、プロジェクトのタスクや成果物を確実に把握できます。WBS の番号付けで、要素とプロジェクト レベルを識別し、プロジェクトを最初から最後まで視覚的に管理します。

WBS ツリー ダイアグラム Word テンプレート

このシンプルなツリー構造を使用してプロジェクトを管理することで、プロジェクトのタスクや成果物を確実に把握できます。WBS の番号付けで、要素とプロジェクト レベルを識別し、プロジェクトを最初から最後まで視覚的に管理します。

WBS のアウトラインとダイアグラム テンプレート

プロジェクト タスクの概要をまとめ、それらをツリー構造で表示することで、プロジェクトの内訳や期限、WBS の番号付けを簡単に表示できます。各レベルが次のレベルとどのように関連しているかを視覚的に文書化し、プロジェクト タスクやデータが変更されると追加やシフトを行います。

WBS レベル テンプレート

プロジェクト タスクをレベル別に分けて、各サブタスクが主なアクティビティやマイルストーンにどのように貢献しているかを簡単に確認し、プロジェクトの各フェーズを文書化して追跡できるようにします。各レベルにアクティビティ番号のラベルを付け、プロジェクトの進捗に合わせてレベルとサブタスクをシフトします。

ユーザー受け入れテストとトレーニング WBS テンプレート

ユーザー受け入れテストに関連する多くの活動を管理、整理、追跡し、このプロジェクト タスクのハイレベルな内訳でソフトウェアの機能を確保します。トレーニング、テストサイト、プロジェクト固有の役割などのブランチを文書化し、必要に応じてカテゴリを編集したり並べ替えをします。

人材とプロジェクト管理 WBS テンプレート

このシンプルでありながら視覚的な WBS テンプレートを使用して、複数のクライアント、直属の部下、プロジェクトを管理します。特定のプロジェクトのニーズに基づいてレベルを追加し、各クライアント、チーム メンバー、プロジェクトに基づいて個々のタスクを分割することで、誰がどのような仕事を行っているのか常に可視化できます。

ソフトウェア開発プロジェクト WBS テンプレート

タスクとアクティビティを階層リストに整理し、ソフトウェア開発プロジェクトに関連するすべてのクライアントの成果物や社内のアクティビティを可視化します。このテンプレートと選択したプロジェクト管理手法を組み合わせて、すべてのアクティビティを簡単に文書化して追跡できます。

建設プロジェクト WBS テンプレート

このテンプレートは建設プロジェクトを念頭に置いて作成されています。ツリー ダイアグラムとアウトラインの両方を備えており、編集してプロジェクトに必要なフェーズと作業パッケージを加えることができます。また、アウトライン内の親行と子行、ダイアグラムの色分けなどにより、両方の形式でタスク階層を表示することもできます。

エンジニアリング プロジェクト WBS テンプレート

エンジニアリング、エンタープライズ、教育などのカテゴリ別にタスクを分割し、大規模なエンジニアリング プロジェクトに関連するタスクを割り当て、すべてのプロジェクト タスクの可視性と説明責任を確保します。特定のプロジェクトのニーズに基づいて、関連するすべての作業パッケージを文書化して管理します。

会議計画マインドマップ テンプレート

会議を成功に向けて計画し、会議に関連するすべてのサポート タスクとアイデアを、この便利なマインドマップ テンプレートでマッピングします。会議の開始、調達、マーケティングとウェブ、当日のアクティビティなど、すべての会議カテゴリを追跡して、着想から完了までの会議タスクの管理に貢献します。

ビジネス プロセス モデリング WBS テンプレート

プロジェクトのすべてのフェーズでビジネスプ ロセスを作成、モデル化、監視し、関連するすべてのタスクを効果的に追跡し、監督します。このテンプレートは、プロジェクトの立ち上げからプロジェクトの監視まで 6 つのフェーズに分けられており、各プロセスを把握し、必要なすべての締め切りを遵守するのに役立ちます。

ビジネス買収 WBS テンプレート

最近のビジネス買収に関連するすべてのアクティビティやタスクをリスト化、管理、追跡し、万全の準備を整えます。このテンプレートでは、移行リソース情報、プロジェクト会計、企業コミュニケーションのカテゴリを使用して、買収の進捗状況を常時把握できます。

Smartsheet で作業を合理化

プロジェクトの総作業範囲を文書化することは、プロジェクト計画プロセスの重要な部分であり、作業分解構成図 (WBS) は、プロジェクト開始に役立つツールです。しかし、WBS が完成したら、最初から最後までプロジェクト全体の詳細を計画、追跡、自動化、レポートするためのソリューションが必要です。

Smartsheet は、効果的なコラボレーションと合理化されたワークフローを通じて、組織がより迅速かつ安全に、そして大規模にイノベーションを起こし、成果を達成できるようにします。

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作業分解構成図とは何か。

作業分解構成図は、プロジェクトの種類と範囲に応じて、データ、サービス、製品、またはその 3 つすべてを分解するものです。WBS は成果物を中心にしたアプローチをとることも、プロジェクト フェーズやマイルストーンを重視したプロセス中心のアプローチを取ることもできます。プロジェクトをより小さな構成要素に分割するプロセスは分解と呼ばれ、プロジェクト チーム全体がグループの取り組みとしてこれを実施し、すべてを網羅した WBS を実現できるようにします。そうすることで、すべてのチーム メンバーがプロジェクトを大まかに理解できるため、コミュニケーション、効率、説明責任が向上します。

成果物やマイルストーンが特定されると、チームは各成果物を完了するために必要な一連のアクティビティをリストアップし、プロジェクトを実行可能なステップに分解します。ステップの階層構造になったおりプロジェクトはいくつかのレベルに分割されます。最も低いレベルは作業パッケージで、成果物の作成やマイルストーンの達成に必要なアクティビティやタスクが含まれます。テンプレートが事前に書式設定されているので、分解プロセスを合理化したり、必要な情報がすべて含まれていることを確認できます。

WBS に必要なレベル数はプロジェクトの特性によって異なりますが、プロジェクト マネージャーが正確な評価と効果的なプロジェクト監視に求めるニーズを十分に満たせるレベルでなければなりません。同様に、どれくらい詳細なレベルにするか一概には言えませんが、目安として、最も低いレベルの作業でも 8 時間から 80 時間は必要であると言う、8/80 ルールに従うことです。このルールに基づき、作業パッケージに 80 時間以上かかる場合は、さらに分解する必要があります。

作業分解構成図は、アウトライン (基本的には番号付きリスト)、階層表、ツリー ダイアグラムなど、さまざまな方法で書式設定できます。どのような書式であっても、WBS には通常、各レベルとアクティビティの順序を表すアウトライン番号付けが含まれます。WBSを補完するために、関連する辞書を作成して、各作業パッケージの定義、タスクの作業レベルと期間、リソースなど、プロジェクトの各要素に関する詳細情報を提供します。WBS 辞書は通常、表やスプレッドシート形式で表示され、詳細な参照ツールや計画ツールとしての役割を果たします。

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