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スケジュールを立てず、あまりにも多くのタスクやイベントに取り組み、生活の中でさまざまなことに気を取られていると、時間を無駄にしたり、どうすればすべてを成し遂げられるかと不安になることがあります。 時間管理のスキルを磨く際に、覚えておくべき 10 のヒントを以下にご紹介します。

1. どのアクティビティが固定されているか、柔軟性があるかを判断します。
   
 これは個人によって異なりますが、スケジュールの一部の項目は固定されているため、毎週同じ時間に発生します。 その他の項目は、時折発生したり、スケジュールを立てる際に柔軟性を持たせたりすることができます。 固定されたイベントには、勤務時間、授業、会議、食事時間、教会、子どもの活動、通勤時間などがあります。 柔軟性のある項目には、運動、家事、予定や用事、娯楽、そして息抜きのなどに割り当てられる時間が含まれるでしょう。

2. どれくれの時間が必要なのかを現実的に考えましょう。
   
 スケジュールを立てることにより、必要な活動に対して十分な時間を確保することができます。 計画を立てると、急ぐ必要がなくなり、すぐに達成できるタスクに時間をかけ過ぎないようにすることができます。

3. タスクを管理しやすいセグメントに分割します。
   
 プロジェクトによっては、複雑で複数のステップを伴うものもあります。 各ステップを個別にスケジューリングすることによって、管理しやすい目標を次々と達成することができます。

4. ルーチンを確立します。
   
 スケジュールは道しるべとして役に立ちますが、一貫した習慣を身に付けることで、生産性を維持しやすくなります。 健康的な食習慣が健康を支えるように、効果的な時間管理の習慣は、自信と安心感を醸成してくれます。

5. 自分にご褒美を与えましょう。
   
 時間を有効に使うと、そのご褒美として、週末にゆったりとした時間を過ごせるようにスケジュールを組むことができます。 一層やる気を引き出してくれるものがあれば、それを動機に達成感を得ることができます。

6. 柔軟でありながら、逸脱しないようにしましょう。
   
 予期せぬ出来事は常に発生しますが、空き時間を活用することによって、それに合わせてスケジュールを調整することができます。 予定時刻が変更された場合は、計画に戻り、軌道修正をします。

7. タスクをグループ化して効率を最大化する.
   
 用事を場所や優先度別にグループ化したり、タスクを種類別に並べ替えることができます。 うまく機能するアクティビティを組み合わせることで、同時に複数の作業を行います。 たとえば、他の家事や宿題をしながら、洗濯物を澄ませます。

8. 自分の体に耳を傾けます。
   
 自分の体の自然なサイクルに従うと、効果的なスケジュールを作成することができます。 たとえば、朝型の人なら、一日の遅い時間帯よりも早い時間帯の方が、より活力的に何かに取り組めるかもしれません。 仕事や学校のスケジュールが自分の自然のリズムと完全には一致しないかもしれませんが、一日を通して自分のエネルギーレベルを意識することで、特定のアクティビティに必要な時間を予測することができます。

9. 任せることを恐れてはいけません。
   
 仕事や家庭生活の中で、他の人に任せたり、他の人と分担したりできる作業を見つけ、自分の仕事量を減らしましょう。 他の人と作業を分担することによって、制御レベルをある程度失うかもしれませんが、その分、優先度の高い項目や自分にとって最も重要な個人目標に集中する時間が増えるかもしれません。

10. 目的から意識をそらさないようにしましょう。
    
 焦点を定めているのが短期的なアクション ステップであろうと、長期的な目標であろうと、これらの目的をモチベーションを高めるために活用しましょう。 そうすれば、時間管理スケジュールを守り、達成感を育むことができます。

モバイル アプリからカレンダー、複数年計画まで、タイム スケジュールを立てるのに役立つ時間管理ツールはたくさんあります。 以下にご紹介するさまざまなテンプレートは、基本的な書式設定とプロフェッショナルな外観を備えており、プライベートな時間と仕事の時間をよりよく管理するのに役立ちます。 自分に合ったテンプレートをダウンロードして、ニーズに合わせてカスタマイズしましょう。