無料時間管理テンプレート 38 選

スケジュールを立てていない、取り組むタスクやイベントが多すぎる、生活上のさまざまな雑事に対処しなければならないといった理由で時間の無駄が生じたり、どうすればすべてをやり遂げられるのか不安になったりするかもしれません。時間管理スキルを磨くために心に留めておきたい 10 のヒントをご紹介します。

1. 固定アクティビティと、柔軟なアクティビティを見極めます。 
   これは個人によって異なりますが、スケジュールの一部のアイテムは固定されており、毎週同じ時間に発生します。その他は、時々発生するか、スケジュールできる時期に関して柔軟性があります。固定イベントには、勤務時間、授業、会議、食事時間、礼拝、子供の活動、通勤時間などが含まれるでしょう。柔軟なアイテムには、運動、家事、予定や用事、娯楽、休憩時間などの時間が含まれると思われます。

2. 現実的な所要時間を想定しましょう。 
   スケジュールを計画することで、必要な活動に十分な時間が確保されていることを確認しやすくなります。計画を立てることで急ぐ必要がなくなり、すぐに達成できるタスクに時間をかけすぎないように注意することができます。

3. タスクを管理しやすいセグメントに分割します。 
   中には複雑で、複数の手順を伴うプロジェクトもあります。各手順を個別にスケジュールすることで、達成すべき一連の目標を管理しやすくなります。

4. ルーティンを確立しましょう。 
   スケジュールはガイドとして役立ちますが、一貫した習慣を確立すればさらに生産性を維持しやすくなります。健康的な食習慣が健康をサポートできるのと同じように、効果的な時間管理の習慣は自信と安らぎをサポートできます。

5. 自分にご褒美をあげましょう。 
   有効に活用した時間に対する見返りとして、週末に本当にリラックスできる時間を確保することも考えられます。もっとやる気が出るものがあれば、それを成果に対する報酬として活用しましょう。

6. 柔軟に対応しつつ、脱線しないようにしてください。
   予期せぬ出来事は常に起こりますが、空き時間を活用すればスケジュールを調整して対応することができます。スケジュール時刻の変更が発生したら、予定どおりに進めるために計画を見直してださい。

7. タスクをグループ化して効率を最大化します。
   用事を場所や優先度別にグループ化したり、タスクを種類別に整理したりできます。まとめてやりやすいアクティビティを組み合わせて、マルチタスクを活用しましょう。たとえば、他の家事や宿題をしながら洗濯を終わらせるなどです。

8. 自分の体の声に耳を傾けてください。 
   体の自然な周期に従うことで、効果的なスケジュールを立てやすくなります。たとえば、あなたが朝型であれば、1 日の遅い時間よりも早い時間の方が、特定のことにより多くのエネルギーを注げるかもしれません。仕事や学校のスケジュールが自然なリズムと完全に一致しない場合もありますが、1 日を通して自分のエネルギー レベルを把握しておくと、特定の活動にどれくらいの時間が必要かを予測しやすくなります。

9. 人に頼ることを恐れないでください。 
   仕事や家庭生活において、自分の作業量を軽減するために、他の人に頼ったり共有したりできるタスクを見つけましょう。他の人とタスクを共有することで、コントロールできなくなる部分があるかもしれません、しかし同時に、優先度の高いアイテムや、自分にとって最も重要な目標に集中する時間が増えるかもしれません。

10. 成果に目を向けましょう。
    短期的なアクション ステップか長期的な目標か、どちら焦点を当てる場合でも、これらの目標をモチベーションに利用しましょう。これは時間管理スケジュールを守り、達成感を育むのに役立ちます。

モバイル アプリからカレンダー、複数年計画まで、時間のスケジュール管理に役立つ時間管理ツールは数多くあります。以下に紹介するのは、基本的な書式とプロフェッショナルな外観を備えたさまざまなテンプレートです。これらは、プライベートと仕事の時間をより適切に管理するのに役立ちます。自分に合ったテンプレートをダウンロードし、ニーズに合わせてカスタマイズしてください。