無料時間管理テンプレート 38 選

By Kate Eby | 2017年5月8日 (更新 2024年10月12日)

プロジェクト マネージャー、プロジェクト スポンサー、スクラム マスター、シフト マネージャー、イベント コーディネーター、学生などのために設計された、非常に便利な無料の時間管理テンプレートをまとめました。これらのユーザーフレンドリーなテンプレートは、時間と生産性を最適化し、目標とタスクを効率的に達成するのに役立ちます。 

このページでは、時間管理計画テンプレート、時間管理カレンダー テンプレート、日次プランナー テンプレート、週間スケジュール テンプレート、宿題スケジュール テンプレートなどを紹介しています。さらに、時間管理テンプレートを使用して時間を最適化するための一般的なヒントも見つかります。

24 時間アクティビティ ログ テンプレート

 24 時間のアクティビティ ログ テンプレート

24 時間アクティビティ ログ テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

アクティビティ ログには、毎日および毎週の時間の使い方が記録されます。上記の時間調査テンプレートと同様に、この時間管理スプレッドシートはすべてのタスクを 1 か所に記録し、時間の使い方を正確に把握できるようにします。この Excel テンプレートは、勤務時間だけでなく、1 日全体を記録することを目的としています。テンプレートを使用するには、一定期間にわたってすべてのアクティビティを追跡し、どのように時間を使っているか、どこに変更を加えたいかを評価します。

無料のタイムシートとタイムカード テンプレートのいずれかをダウンロードして、チームが正確に時間を管理できるようにしましょう。

時間管理計画テンプレート

時間管理計画テンプレート

時間管理計画テンプレートをダウンロード 
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF  

この時間管理計画テンプレートを使用すると、時間を管理し目標を達成するための効果的な戦略を知ることができます。このテンプレートには、タスク、会議、休憩、その他のアクティビティを 30 分単位でスケジュールするための日ごとの列があります。ユーザーフレンドリーなデザインを採用しており、個人や組織が時間とリソースを最適化して、効率的に目的を達成し、生産性を最大化できるようにします。

時間管理カレンダー テンプレート

時間管理カレンダー テンプレート

時間管理カレンダー テンプレートをダウンロード 
Excel  |  Microsoft Word  | Adobe PDF  

今日の急速に変化する世界では、効果的なスケジュール管理は個人と組織の両方にとって非常に重要です。この時間管理カレンダー テンプレートは、予定、アクティビティ、期限などのスケジュールを管理するための包括的なソリューションです。また、重要なタスクやイベントのリマインダー システムとしても使用できます。印刷して手動で記入することも、デジタルで使用することもできる多用途なテンプレートです。どちらの場合でも、時間を効率的に管理し、過密スケジュールやダブルブッキングを防ぎ、貴重な時間リソースの生産性を最大化するのに役立つように設計されています。

時間予算テンプレート

 時間と予算のテンプレート

 時間予算 テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

財務予算を作成するときは、収入から経費を差し引いてその差額を評価します。時間予算については、1 週間に使える 168 時間から、さまざまな活動 (睡眠や個人的な時間を含む) に費やしたすべての時間を差し引きます。この時間予算テンプレートは、時間管理を評価し、バランスの取れたスケジュールで動くための簡単なツールです。

チームの最適な時間配分と正確な時間追跡を実現するため、無料の Excel タイムシートとタイム カード テンプレートを幅広く取り揃えました

タスク トラッカー テンプレート

 タスク トラッカー テンプレート

タスク トラッカー テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

この時間管理シートを使うと、各タスクの優先度、ステータス、期日とともに、時間の使用状況を追跡できます。スプレッドシートを変更して追加情報を入力する、「コメント」列にメモを記録する、指示を記入する、重要なリマインダーを追加するといったことも可能です。このテンプレートは、To-Do リストを整理したり、完了済みのタスクと保留中のタスクのログを作成したりするのに役立ちます。

これらの無料のタスク リストおよびチェックリスト テンプレートを使用し、チームがすべてのタスクを確実に完了するようにして、プロジェクトを成功に導きましょう。

日次プランナー テンプレート

日次プランナー テンプレート

日次プランナー テンプレートをダウンロード
Excel  |  Microsoft Word  |  Adobe PDF | Smartsheet

包括的な日々のスケジュール計画のために、この多用途な日次プランナー テンプレートをご利用ください。1 時間ごとの間隔を 15 分単位に分割することで、より小さな単位でタスクを効果的に管理できます。このテンプレートには、リマインダーや優先事項をリスト化したり、重要なタスクを強調表示したりするためのスペースも用意されており、個人またはビジネスでの使用に合わせてカスタマイズできます。

日々のスケジュールを最適化するためのさらなる方法を知るには、無料でダウンロードできる包括的なコレクションをご覧ください。日次タスク管理テンプレートデイリー業務スケジュール テンプレートをご用意しています。

週間スケジュール テンプレート

週間スケジュール テンプレート

週間スケジュール テンプレートをダウンロード 
Excel  |  Microsoft Word  | Smartsheet

個別の要件に合わせて希望する時間間隔と開始日を設定し、この時間管理スケジュール テンプレートをカスタマイズしましょう。10 分から 120 分までの時間間隔から選択して、好みに応じて詳細レベルを調整できます。固定されたアクティビティと柔軟なアクティビティがバランスよく組み込まれ、適切に設計された週間スケジュールです。包括的なプランを作成し、ルーティンを確立することができます。

スケジュールが完全に最適化されていることを確認する方法の詳細については、プロジェクト スケジュール テンプレートに関する記事をご覧ください。

2025 年年間カレンダー テンプレート

2025 年年間カレンダー テンプレート

2025 年年間カレンダー テンプレート (Excel) をダウンロード

年間カレンダー テンプレートが必要な場合は、この 12 か月分の Excel バージョンをご利用ください。表示や変更がしやすいシンプルなレイアウトです。年間カレンダー テンプレートを使用すると、週間および月間のスケジュールを追跡しながら長期の計画を立てることができます。短期目標と長期目標の両方を設定し、カレンダーを使用してそれらの目標を達成するための手順を計画しましょう。

シフト スケジュール テンプレート

シフト スケジュール テンプレート

シフト スケジュール テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

このテンプレートを使用すると、従業員間の日次および週間のシフト ローテーションを管理できます。スケジュール テンプレートには、特定の期間のシフトの種類または場所を記入するためのシンプルなグリッド ビューが用意されています。スケジュールの概要と各従業員の正確な作業詳細をすぐに把握できます。ビジネスとスケジュールのニーズに合わせて、シフトの説明と時間間隔を編集するだけです。

10 週間プランナー テンプレート

 10 週間プランナー テンプレート

10 週間プランナー テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

このテンプレートを使って誰でも 10 週間のマスター スケジュールを作成できますが、学生にとっては学期の計画に特に役立つでしょう。10 週間のカレンダーには、追跡すべきアクティビティや期日を追加するための空白があります。より長い期間にわたってスケジュールを計画すると秩序が整った感覚になるため、長期的な目標に向かって取り組むのに役立ちます。

4 年間の学生計画テンプレート

 4 年間の学生計画テンプレート

4 年間の学生計画テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

この 4 年間のテンプレートは大学生を念頭に置いて設計されており、学年ごとにセクションが用意されています。受講する予定の授業と卒業に必要な単位数を計画しましょう。このテンプレートを使用すると、学期、年間、および 4 年間の計画の概要を把握できるため、履修科目を把握し、卒業要件を見落とさないようにするのに役立ちます。

ビジネス時間調査テンプレート

 ビジネスタイムスタディテンプレート

ビジネス時間調査テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

この Excel テンプレートを使用すると、職場の時間調査を実施し、特定のタスクに費やされている時間を追跡できます。最初の列にすべてのタスクを記録し、各アイテムに費やした時間を日ごとに分数で追加します。正確性を確保するために、1 日を通してこのテンプレートに記入し、休憩時間や予期しないアクティビティも必ず含めるようにしてください。週の終わりには、中断の頻度と期間がわかります。

授業スケジュール テンプレート

授業スケジュール テンプレート

授業スケジュール テンプレートをダウンロード

Excel  | Smartsheet

大学生活のために実家を離れて暮らしている方や、卒業を間近に控えながら多くのタスク管理に苦労している方もいるでしょう。授業スケジュールを活用すれば、週ごとのルーティンを確立し、やるべきことをこなすのに役立ちます。1 日の開始時間、時間間隔、週の開始日を選択してから、毎日の授業スケジュール、その他の予定、アクティビティ、期限を入力しましょう。十分な時間を確保できるよう、一定の時間を勉強に充てることを検討してもよいでしょう。

宿題プランナー テンプレート

宿題スケジュール テンプレート

宿題プランナー テンプレートをダウンロード

Excel  |  Microsoft Word  | Smartsheet

このテンプレートでは各曜日の授業をリスト化できるので、宿題のスケジュールを作成したり、勉強時間を管理したり、近日中の期限に向けて計画を立てたりできます。すべての課題を 1 つのスプレッドシートで追跡すれば、特定の日または週にどれだけの時間を宿題に費やす必要があるか把握することも可能です。また、テンプレートを編集して特定の授業を追加したり、日付を調整したりできます。個別のクラスに合わせてテンプレートをカスタマイズしたり、必要に応じて簡単に日付を変更したりしましょう。

時間管理テンプレート (Word)

時間管理テンプレート (PDF)

印刷可能な To-Do リスト テンプレート

 印刷可能な To Do リスト テンプレート

印刷可能な To-Do リスト テンプレートをダウンロード

PDF  | Smartsheet

毎日のリストを作成すると、やるべきことを簡単に思い出すことができます。たとえば、予定や用事をチェックしたり、買い物リストを作成したり、仕事上の任務を把握したりする場合に役立ちます。また、この To-Do リスト テンプレートを使って、他の人にリクエストしたサービスや仕事のプロジェクトなど、他の人の完了待ちアイテムのリストを作成することもできます。もう 1 つの創造的な使用法は、手元のタスクに集中するのを妨げる要因のリストを作成することです。現在のスケジュールを守れるように、取り組みたい、または覚えておきたいタスクやアイデアを書き留めておきましょう。

印刷可能な隔週タイムシート

 印刷可能な隔週タイムシート テンプレート

印刷可能な隔週タイムシートをダウンロード

PDF  | Smartsheet

このタイムシートは PDF 形式で印刷でき、従業員の勤務時間を 2 週間ごとに記録します。仕事に関するあらゆる情報 (残業時間、昼休み、病欠など) を含めることができます。テンプレートには、従業員の部門と上司、および支払い期間を追跡するためのスペースが用意されています。

効果的な時間管理のための 10 のヒント

スケジュールを立てていない、取り組むタスクやイベントが多すぎる、生活上のさまざまな雑事に対処しなければならないといった理由で時間の無駄が生じたり、どうすればすべてをやり遂げられるのか不安になったりするかもしれません。時間管理スキルを磨くために心に留めておきたい 10 のヒントをご紹介します。

  1. 固定アクティビティと、柔軟なアクティビティを見極めます。 
    これは個人によって異なりますが、スケジュールの一部のアイテムは固定されており、毎週同じ時間に発生します。その他は、時々発生するか、スケジュールできる時期に関して柔軟性があります。固定イベントには、勤務時間、授業、会議、食事時間、礼拝、子供の活動、通勤時間などが含まれるでしょう。柔軟なアイテムには、運動、家事、予定や用事、娯楽、休憩時間などの時間が含まれると思われます。

  2. 現実的な所要時間を想定しましょう。 
    スケジュールを計画することで、必要な活動に十分な時間が確保されていることを確認しやすくなります。計画を立てることで急ぐ必要がなくなり、すぐに達成できるタスクに時間をかけすぎないように注意することができます。

  3. タスクを管理しやすいセグメントに分割します。 
    中には複雑で、複数の手順を伴うプロジェクトもあります。各手順を個別にスケジュールすることで、達成すべき一連の目標を管理しやすくなります。

  4. ルーティンを確立しましょう。 
    スケジュールはガイドとして役立ちますが、一貫した習慣を確立すればさらに生産性を維持しやすくなります。健康的な食習慣が健康をサポートできるのと同じように、効果的な時間管理の習慣は自信と安らぎをサポートできます。

  5. 自分にご褒美をあげましょう。 
    有効に活用した時間に対する見返りとして、週末に本当にリラックスできる時間を確保することも考えられます。もっとやる気が出るものがあれば、それを成果に対する報酬として活用しましょう。

  6. 柔軟に対応しつつ、脱線しないようにしてください。
    予期せぬ出来事は常に起こりますが、空き時間を活用すればスケジュールを調整して対応することができます。スケジュール時刻の変更が発生したら、予定どおりに進めるために計画を見直してださい。

  7. タスクをグループ化して効率を最大化します。
    用事を場所や優先度別にグループ化したり、タスクを種類別に整理したりできます。まとめてやりやすいアクティビティを組み合わせて、マルチタスクを活用しましょう。たとえば、他の家事や宿題をしながら洗濯を終わらせるなどです。

  8. 自分の体の声に耳を傾けてください。 
    体の自然な周期に従うことで、効果的なスケジュールを立てやすくなります。たとえば、あなたが朝型であれば、1 日の遅い時間よりも早い時間の方が、特定のことにより多くのエネルギーを注げるかもしれません。仕事や学校のスケジュールが自然なリズムと完全に一致しない場合もありますが、1 日を通して自分のエネルギー レベルを把握しておくと、特定の活動にどれくらいの時間が必要かを予測しやすくなります。

  9. 人に頼ることを恐れないでください。 
    仕事や家庭生活において、自分の作業量を軽減するために、他の人に頼ったり共有したりできるタスクを見つけましょう。他の人とタスクを共有することで、コントロールできなくなる部分があるかもしれません、しかし同時に、優先度の高いアイテムや、自分にとって最も重要な目標に集中する時間が増えるかもしれません。

  10. 成果に目を向けましょう。
    短期的なアクション ステップか長期的な目標か、どちら焦点を当てる場合でも、これらの目標をモチベーションに利用しましょう。これは時間管理スケジュールを守り、達成感を育むのに役立ちます。

モバイル アプリからカレンダー、複数年計画まで、時間のスケジュール管理に役立つ時間管理ツールは数多くあります。以下に紹介するのは、基本的な書式とプロフェッショナルな外観を備えたさまざまなテンプレートです。これらは、プライベートと仕事の時間をより適切に管理するのに役立ちます。自分に合ったテンプレートをダウンロードし、ニーズに合わせてカスタマイズしてください。  


関連リソース:

 

 

Smartsheet でプライベートと仕事の時間を効率的に管理

ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

 

 

シンプルで使いやすいプラットフォームで、従業員、プロセス、ツールをつなげましょう。

Smartsheet を無料で試す Get a Free Smartsheet Demo