無料のプロジェクト スケジュール テンプレート

プロジェクト スケジュール テンプレート はタイムラインの枠組みとなるもので、プロジェクトの構成要素となるすべてのフェーズと、個々のプロジェクト タスクのスケジューリングに使用します。プロジェクト スケジュール テンプレートをガイドとして活用し、プロジェクトの開発と実行を計画および追跡します。  

プロジェクトの複雑さに関係なく、何をいつまでに完了する必要があるかを伝えたり、プロジェクトの計画立案と監視を行ったりする上で、スケジュールは不可欠な文書です。計画リソースを使用して初期スケジュールやベースライン スケジュールを作成し、この計画タイムラインに照らして進捗状況を測定します。問題が発生した場合、あるいはベースライン スケジュールに対する変更リクエストが提出された場合はそれを確認し、ドキュメントを更新してそれらの変更を反映させます。

プロジェクト スケジュール テンプレートには通常、以下の構成要素が含まれます。 

• プロジェクト名: プロジェクトの名称を入力します。 
• プロジェクト マネージャー: プロジェクト マネージャーの名前を入力します。 
• プロジェクトの開始日と終了日: プロジェクトの開始日と終了日を入力します。 
• プロジェクト フェーズ: プロジェクトの各フェーズを列挙します。
• プロジェクト タスク: プロジェクトの終了までに完了させる必要がある具体的なタスクを列挙します。  
• タスク開始日: 各タスクの開始日を入力します。 
• タスク終了日: 各タスクの終了日を入力します。 
• タスク期間: タスクの期間 (タスクの開始日から終了日までの時間) を確認して、タスク所有者がタスクを無事完了させるのに十分な時間があることを確かめます。 
• プロジェクト メモ: スケジュール、予算、リソース、リスク、または発生し得るその他の問題に関連する、プロジェクトのスケジューリングに関するフェーズまたはタスク固有のメモを列挙します。
• コメント: プロジェクトの予定フェーズや予定タスクに関連するその他の詳細を追加します。 

より詳細なプロジェクト スケジュール テンプレートには、以下の構成要素も含まれます。 

• 担当者: それぞれのプロジェクト タスクを完了させる責任者 (タスク所有者) の名前を追加します。 
• ステータス: 各タスクのステータス (未着手、進行中、完了など) を選択します。
• 優先度: それぞれのプロジェクト タスクの優先度レベル (高、中、低など) を入力します。
• プロジェクト成果物: プロジェクトの主な成果物について簡単に説明します。  
• 全体的な進捗状況: プロジェクト全体の完了率を入力します。   
• 作業分解構成図 (WBS) 番号: WBS 番号 (またはタスク ID) を割り当てると、各タスクの参照と追跡が容易になります。 
• 期限: プロジェクトの重要タスクまたは機能ごとの期限を入力します。 
• タスク完了率: 各タスクの完了率を列挙します。  
• マイルストーン: プロジェクトの主要マイルストーンを列挙し、達成する必要があるプロジェクト スケジュール内の特定ポイントを示します。