Excel 形式の基本的なバリュー ストリーム マップ テンプレート
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このテンプレートの使用場面: この基本的なバリュー ストリーム マップ テンプレートを使用して、組織内のプロセスを分析し、ボトルネックと改善の機会を特定します。サンプル データを含むバージョンをダウンロードすると、バリュー ストリーム マッピングによって顧客サポート プロセスがどのように効率化され、最初の連絡から解決までの顧客とのやり取りの流れが整理されるかを確認できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートを使用すると、問題の記録や分類などの詳細な手順を整理し、各段階のリード タイム (L/T) とプロセス時間 (P/T) を強調表示できます。これにより、プロセスを強化すべき場所を特定し、業務を効率化することができます。
バリュー ストリーム マップを作成するための包括的なガイドで、VSM プロセスの詳細をご確認ください。
Excel 形式のバリュー ストリーム現状マップ テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このバリュー ストリーム現状マップ テンプレートを使用することで、既存のワークフローの現状を記録しておくことができます。サンプル データ付きと無しのバージョンがあるこのテンプレートは、プロセスのベースラインを視覚化し、非効率性や改善領域を特定するのに役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、具体的なリード タイムとプロセス時間とともに各プロセスのステップを詳細に示し、現在のワークフローの包括的な概要を提供します。さまざまな業界向けにカスタマイズして、重要な段階を強調し、対象を絞った機能強化を促進することができます。
さまざまなファイル形式で利用できるその他のテンプレートについては、バリュー ストリーム マッピング テンプレートに関するこちらの記事をご覧ください。
Excel 形式のバリュー ストリーム将来の状態マップ テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このバリュー ストリーム将来の状態マップ テンプレートを活用して、生産プロセスの最適化を図り、無駄の削減と効率の向上を目指しましょう。サンプル データを含むバージョンをダウンロードすると、スタンピング、組み立て、出荷の各段階を含むワークフローの改善を計画する方法を確認できます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、予測、毎日の注文、時間メトリックなどの主要要素が組み込まれており、プロセス強化の指針となる詳細なフレームワークが用意されています。これにより、サイクル時間、切り替え時間、処理時間などの重要な側面に焦点を当てながら、包括的な改善計画を立てることができます。
役立つヒント、方法、例については、こちらの完全版ワークフロー マッピング ツールキットをご覧ください。
Excel 形式の拡張バリュー ストリーム マップ テンプレート
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Excel 形式の拡張バリュー ストリーム マップ サンプル テンプレートをダウンロード
このテンプレートの使用場面: この拡張バリュー ストリーム マップ テンプレートは、詳細なメトリックと多層的な情報を統合し、複雑なプロセスを包括的に分析するのに最適です。サンプル データ付きと無しのバージョンがあり、サプライヤーから顧客までのサプライ チェーン全体をマッピングしたい組織に最適です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、サイクル タイムや在庫レベルなどのさまざまな主要なメトリックを評価するのに役立ち、複数のプロセス層や拡張されたサプライ チェーンの相互作用も網羅します。また、付加価値的活動と非付加価値的活動を明確にし、品質指標の追跡と財務・環境データの統合を通じて、バリュー ストリームの全体像を把握することができます。
業務プロセスを視覚化する方法については、「ビジネス プロセス マッピングの必須ガイド」をご覧ください。
Excel 形式の SIPOC (サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、顧客) ダイアグラム テンプレート
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Excel 形式の SIPOC ダイアグラム サンプル テンプレートをダウンロード
このテンプレートの使用場面: このテンプレートを使用すると、サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、顧客 (SIPOC) 間の関係を詳細と、ビジネス プロセスの概要を把握できます。サンプル データ付きと無しのバージョンで利用できるこのダイアグラムは、詳細なバリュー ストリーム マッピングの重要な出発点となり、サプライ チェーンの主要要素に関する関係者の認識を一致させることができます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、サプライヤーから必要な材料や情報、そしてその材料を加工して顧客に届けるまでのプロセス手順など、SIPOC モデルの各セグメントを分類します。パフォーマンス レポートや顧客データなどのアウトプットを記載するスペースがあり、あらゆる業界に適用できる洞察が得られます。
Excel 形式のバリュー ストリーム マップ スイムレーン図テンプレート
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Excel 形式のバリュー ストリーム マップ スイムレーン図サンプル テンプレートをダウンロード
このテンプレートの使用場面: この VSM スイムレーン図テンプレートは、さまざまな部門や機能にわたるプロセス手順を整理し、役割と責任を明確にするのに最適です。このテンプレートはサンプル データ付きと無しのバージョンで利用でき、顧客サービス、販売、倉庫管理など、プロセスに複数のチームが関与する場合に特に役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、顧客サービス、販売、配送、経理など各担当チーム向けのカスタマイズ可能なスイムレーンが含まれており、「注文フォームの送信」や「在庫の確認」などのアクティビティの明確なタイムラインを把握できます。部門間のタスクの流れと意思決定ポイントをマッピングするのに役立ちます。
効率を向上させる方法については、業務プロセスを効率化する方法に関する記事をご覧ください。
Excel 形式のリード タイム ラダー テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートはサンプル データ付きまたは無しのバージョンで利用でき、複数の部門が関与するプロセスを視覚化し、各ステップでの時間の消費方法や無駄を把握できます。注文と配送の流れを追跡するのに最適で、顧客サービス、販売、倉庫、請求全体のリード タイムを明確にできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、顧客サービスのやり取りから商品の配送まで、プロセスの各段階における効率性を示す重要な指標としてリード タイムに重点を置いています。テンプレートにはさまざまな機能のスイムレーンが含まれているため、注文の送信、在庫の確認、請求などのアクティビティについて詳細なタイムラインを作成できます。
Excel 形式のタクト タイム VSM テンプレート
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このテンプレートの使用場面: この VSM テンプレートを使用することで、プロセスがタクト タイム (顧客の需要を満たすうえで達成する必要がある製品の生産スピード) と一致しているかを確認できます。このテンプレートはサンプル データ付きと無しのバージョンで利用でき、一貫したアウトプットが不可欠な製造環境において特に役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートを使用することで、タクト タイムを簡単に計算して視覚化できるため、需要に見合った生産手順を実現できます。これにより、プロセス時間とリソース割り当てについて調整の必要性を判断し、顧客のニーズを効果的に満たすことができます。
Excel 形式のバリュー ストリーム マッピング ボード テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートを使用することで、バリュー ストリーム プロセス全体を単一のボードで管理し、リアルタイムの更新と共同作業が容易になります。このテンプレートはサンプル データ付きと無しのバージョンで利用でき、ワークフローの可視性とチーム間の連携を強化したい場合に最適です。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートでは、バリュー ストリームの概要を作成し、プロセスの手順と進行状況を簡単に追跡できます。主要な指標を監視するためのセクションと、ボトルネックや改善点を明確にする視覚的要素が含まれています。
Excel でバリュー ストリーム マップを作成する方法
バリュー ストリーム マップを作成することで、主要なビジネス プロセスを視覚化できます。範囲を定義し、データを収集して、ニーズに合ったカスタマイズ可能なテンプレートをダウンロードしましょう。次に、バリュー ストリームの流れを分析して、改善の機会を特定し、成長計画を促進します。
効果的なバリュー ストリーム マップを作成するには、次の手順に従ってください。
範囲と目標を定義する
評価するプロセスまたはバリュー ストリームを特定し、バリュー ストリーム マップを作成する目的の概要を説明します。
必要なデータを収集する
インプットおよびアウトプットのメトリック、プロセス時間、既存のドキュメントなど、関連するすべてのデータを収集します。
主要要素を特定する
サプライヤー、インプット、プロセス、アウトプット、顧客など、バリュー ストリームの主要要素を決定します。
既存のテンプレートを選択する
Excel 形式の基本的なバリュー ストリーム テンプレートなど、自社のプロセスと一致する適切な VSM テンプレートを選択します。
テンプレートをカスタマイズする
セクションを追加、削除、または変更するなどして、自社の要件に合わせて選択したテンプレートをカスタマイズし、自社独自のプロセスと目標を反映させます。
プロセスをマッピングする
テンプレートの各セクションにプロセスの各ステップの詳細を順番に記入し、材料と情報の流れを追跡します。
顧客またはサプライヤーから始める
バリュー ストリーム マップは、顧客またはサプライヤーと、業務に対するそれぞれのインプットを文書化して、注文または生産プロセスの明確な開始点を確立することから始めます。
残りの手順を計画する
ストリーム内の後続の各ステップを引き続きマッピングし、プロセスの各段階における材料の流れと、部門間で情報がどのように伝達されるかを明確にします。アクティビティ、リソース、リード タイム、プロセス時間に関する詳細も含めます。
流れを分析する
バリュー ストリーム マップを調べて、非効率性、ボトルネック、改善の機会を特定します。プロセスのキャパシティを超過または下回っている部分、潜在的なワークフローの不均衡、および付加価値のない時間がないかを確認します。
変更の実施と監視を行う
分析に基づいて調整を行い、改善が効果的であることを確認するためにプロセスを継続的に監視します。
レビューと更新
バリュー ストリーム マップを定期的に見直し、必要に応じて更新して、プロセスの変更や継続的な改善を反映させます。
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