印刷と入力が可能な無料の PDF 領収書テンプレート

By Andy Marker | 2022年2月11日

この記事では、PDF やその他フォーマットで様々な用途に使える、印刷や入力が可能な、最も役立つ無料の領収書テンプレートをご紹介します。これらの PDF 領収書テンプレートの記入に役立つヒントもご覧ください。 

このページには、無料の領収書テンプレート PDF や、シンプルで入力や印刷が可能な領収書テンプレート PDF が含まれています。また、編集可能な現金領収書テンプレート PDF支払い領収書テンプレート PDF などもあります。

領収書テンプレート PDF

 領収書テンプレート

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この領収書テンプレートを使用し、製品やサービスの領収書発行プロセスを簡素化します。この基本的で包括的なテンプレートを利用すると、会社名、連絡先情報、会社のロゴ、領収日、説明文、販売した各アイテムやサービスの合計額を入力することができます。このテンプレートでは、小計が自動計算され、税率、割引、送料や手数料 (該当する場合) を入力できるので、プロフェッショナルで正確な領収書を作成することができます。 

もっと多くの領収書テンプレートを見るには、こちらのビジネス領収書テンプレートのコレクションをご覧ください。領収書がどのように金融取引の証明となり、顧客が自分の購入したものを管理するのに役立つかについての情報も記載されています。

シンプルで入力や印刷が可能な領収書テンプレート PDF

 シンプルな入力および印刷可能な領収書テンプレート

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中小企業にとって、商品やサービスに対して顧客から受けた支払に対し、信頼ある方法で領収書を提供する必要があります。この無料の、入力や編集が可能な領収書テンプレートを使用して、必要な購入情報を入力してください。店内発行領収書としてこれを印刷するか、電子メールやテキストで送信することもできます。テンプレートには、購入アイテムやサービスの説明文を入力するスペースが十分あり、それぞれの費用が自動計算されて総計が出るので、顧客やあなた自身の記録として利用できます。 

さらにダウンロード可能な Microsoft Word の領収書テンプレートを見つけることもできます。

現金領収書テンプレート PDF

 現金領収書のテンプレート

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この無料のダウンロード可能な現金領収書テンプレートを使用して、あなたと顧客が現金による購入の正確な取引記録を保持できるようにします。この領収書は、購入されたアイテムまたは提供したサービスの電子バージョンまたは印刷可能バージョンとしての役割を果たし、また、その購入手段が現金、郵便為替、小切手かを特定できます。 

また、このテンプレートは段階的な支払の領収書としての役割も果たします。アカウント情報セクションには、自動計算される「アカウント残高」、「今回の支払い」、「未払い残高」のフィールドがあります (分割払いの場合)。各ページには、3 枚の領収書があり、ビジネスのニーズに応じた情報を領収書に入力できるよう、カスタマイズすることがきます。

支払い受領書テンプレート PDF

 支払い/領収書のテンプレート

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この支払い受領書テンプレートには、ページごとに 3 枚の空欄受領書があり、順番に番号が振られているので、顧客に対する時系列の支払い記録となります。それぞれの支払受領書に、受取人、日付、支払い元、支払い先、説明文、金額を記入するだけです。テンプレートは完全にカスタマイズ可能で、税率、送料/手数料、その他の項目別の支払い額を入力することができます。また、合計金額も自動的に表示されます。

自動車修理領収書テンプレート PDF

 自動修理受領書テンプレート

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この自動車修理に特化した領収書テンプレートを使用して、自動車修理やサービスの人件費と部品コストを詳しく入力します。この使いやすい領収書テンプレートには、ショップの連絡先情報やロゴを入れることができます。クライアント情報、車両 ID 番号 (VIN)、走行距離、ナンバープレート番号、メーカー、モデル、モーター番号を記入して、請求書を完成させます。また、作業の説明とコストの他、部品番号、部品名、数量、単価を項目別に記入し、完璧で正確な車両修理領収書を作成して、顧客に渡すこともできます。 

無料の請求書テンプレートを使用して、顧客に提供する製品やサービスを項目別にします。

家賃領収書テンプレート PDF

 家賃領収書のテンプレート

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家主はこの簡単に記入できるテンプレートを使用して、テナントに週次、月次、または年次の家賃領収書を提供することができます。不動産所有者、受領番号、支払い方法 (現金、郵便為替、小切手など)、支払い人 (テナント名など)、支払い日、支払われた金額を入力します。また、不動産の場所、賃貸期間、その他、家賃に関連する情報を追加することもできます。このテンプレートには、ページごとに 3 枚の家賃領収書があり、家主や不動産管理人が家賃が期日までに支払われたかを確認し、正確な記録を取るのに役に立ちます。

販売領収書テンプレート PDF

 領収書のテンプレート

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編集可能なサンプル テキストが用意された、多目的に使える記入しやすいこの領収書テンプレートを使用すれば、全力投球で販売に取り組むことができます。販売に特化した欄には、販売員、支払い方法 (クレジット カード番号、小切手番号、郵便為替番号など)、日付、領収書番号、顧客番号を列記できます。販売項目別セクションに、アイテム番号、説明文、数量、単価を記入します。アイテムの合計が小計欄に表示され、その下に税率、送料や手数料、その他料金を追加できます。

自動車販売領収書テンプレート PDF

 車の販売領収書のテンプレート

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車のディーラーでも個人の販売者でもこのテンプレートを使用すれば、各自動車の購入に特化した項目別の詳細情報を含む、完璧な領収書を車の購入者に提供します。また、このテンプレートは自動車ローンのツールとしての役割も果たし、貸し手、頭金、年利、ローン年数、支払い頻度を記入するスペースも設けられています。また、登録費、ナンバープレート料、名義変更費用も記入することができます。 

テンプレートには、包括的な「自動車ローン償却スケジュール」セクションがあり、購入者も販売者も自動車ローン開始時の金額、支払い予定、支払日、金利、元金、残高がレビューできます。 

こちらのまとめでは、その他の無料の売渡証テンプレートをご確認いただけます。

駐車場領収書テンプレート PDF

 駐車場の領収書のテンプレート

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顧客が車を体系的かつ安全に駐車できるようにすることで、駐車場や車庫の領収書記録をやりくりする時間を減らし、その時間を本職に使って収益を生み出しましょう。この駐車領収書テンプレートは、駐車場利用者に正確な領収書をタイミング良く提供するのに役立ちます。日付、受領額、受取人、支払い方法の詳細を記入しましょう。これにより、個人の記録や返金目的で使用できる領収書を顧客へ簡単に提供することができます。

サービス領収書テンプレート PDF

 サービス受領書テンプレート

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カスタマイズや再利用が可能なこのテンプレートは、明細に記された領収書を提供する必要のあるあらゆるサービスの領収書として使用できます。サービスアイテムの説明、時間、料金、あらゆる割引、税率、その他合計額に影響を与える詳細を記入します。テンプレートには、新規または既存顧客のための割引の詳細についてメモをしたい場合に備えて、独自の「新規顧客割引」セクションがあります。このテンプレートは提供したサービスに対する万能な領収書として使用できます。

保育事業領収書テンプレート PDF

 保育受領書のテンプレート

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児童保育所や保育園はこの領収書テンプレートを使って、両親や保護者に保育料の領収書を提供することができます。この独自のテンプレートには児童の氏名、日付、登園時刻、お迎え時刻、在園時間、時間あたりの料金、一日の合計を記入する列が設けられています。またある一定期間 (月次、週次、年次など) の開始日と終了日、請求の日付や番号を記入することもできます。保育施設が提供する特徴的な保育サービスをパーソナライズするために、独自のロゴをテンプレートに加えることができます。

寄付金受領書テンプレート PDF

寄付金受領書テンプレート

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寄付金の受領書は、寄付者が納税時に、ある組織に行った税控除の対象となる寄付金の申告を行う際に役立ちます。このテンプレートを使うと、寄付者への受領書の提供を円滑に行えます。企業名、企業情報、寄付の詳細 (説明文、数量、単価、合計など) や、寄付がアイテムによるものだったのか、現金、小切手、クレジットカード、郵便為替によるものだったのかを記入して受領書を完成させてください。テンプレートには、日付、受領書番号、寄付額の詳細に加え、「寄付者の情報」セクションも設けられています。

納品受領書テンプレート PDF

 納品・受領書テンプレート

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この簡単に記入できるテンプレートは、配送物の受領のために特別に作成されたもので、配送物ごとに、日付、受領番号、受領者情報、特定の詳細 (説明文、数量、個数/パッケージ、合計など) を記入することができます。「パッケージの総数」列でパッケージの数を管理します。また、「受領者の署名」セクションには、配送に関連する問題を防ぐために顧客がサインを書くスペースが設けられています。 

注文したものが顧客に届けられた後に発注書を発行するためのリソースについては、こちらの発注書テンプレートに関する記事をお読みください。

受取帳テンプレート PDF

 領収書テンプレート

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この包括的な受取帳テンプレートを使用すると、領収書の正確な記録を保持できます。帳簿形式になっており、簡単に参照できます。このテンプレートには、1 ページごとに 3 枚の領収書があり、日付、一意の領収書番号、受け取り額、受取人、引渡人、支払い方法の詳細を記入することができ、すべての領収書情報が参照しやすいログ形式で管理され、正確な記録管理を行うことができます。

汎用領収書テンプレート PDF

 汎用領収書テンプレート

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あらゆる目的で使える編集可能なこの汎用領収書は、商品やサービスの販売を明細に示す必要のある個人、サービス、組織に最適です。各アイテムの説明文、数量、単価、合計金額を入力してください。割引率、税率、送料/手数料を追加することができ、すべてが「合計」フィールドに自動集計され、この汎用的で包括的な領収書テンプレート ツールが完成します。

領収書 PDF とは?

領収書 PDF は、ビジネスが顧客の領収書を作成するために簡単に入力できるフォームです。領収書 PDF テンプレートを使用して、日付、領収書番号、領収者、アイテム番号、購入の説明文、価格、税率、購入の合計額の記録を作成します。 

中小企業、家主、配送サービス、寄付を受け付けている非営利団体のいずれもこのテンプレートを使用でき、購入の詳細における正確な記録を維持することで、取引が購入の証拠として正確に記録されます。PDF 領収書テンプレートを使用すると、印刷して顧客のための購入証明を記入 (またはオンラインで入力してダウンロード) することができるため、取引の正式な領収書を作成できます。 

PDF 領収書は通常、顧客の購入を記録するために次のセクションが設けられています。

  • 日付: 顧客が購入した日付を入力します。  
  • 説明: 購入したアイテムの説明を入力します。 
  • 割引: 適用される割引を入力します。 
  • アイテム番号: 顧客が購入したアイテムの一意の在庫番号を入力します。 
  • アイテム合計: 購入したアイテムのアイテム合計金額を入力します。 
  • 支払い方法: 顧客が購入に用いた支払い方法 (現金、クレジット カード、小切手、郵便為替など) を入力します。 
  • 数量: 購入したアイテムの数量を入力します。 
  • 受領者情報: 購入した顧客の名前、電話番号、電子メール アドレスを入力します。 
  • 領収書番号: 購入時の一意の領収書番号を入力します。 
  • 備考/指示: 購入に関連するメモや指示を入力します。 
  • 販売員: その販売に携わった販売員の名前を入力します。 
  • 送料/手数料: 送料と手数料を入力します。
  • 小計: そのアイテムの小計が正しいか確認します。 
  • 税率: その購入の税率 (消費税など) を入力します。 
  • 合計: 価格、明細アイテムの合計、小計、割引 (該当する場合)、税率、送料/手数料を含むすべての購入アイテムの合計金額が正確であることを確認してください。 
  • 単価: 購入した品目の単価を入力します。

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