プロジェクト チェックリスト テンプレート
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| Smartsheet
このプロジェクト チェックリスト テンプレートを使用して、プロジェクト タスクの一覧を作成して割り当て、優先度を決定し、期日を記録できます。タスクの行は、プロジェクトの範囲に応じて追加または削除できます。タスクの完了状況を示すには、ステータス列を使用します。この包括的なテンプレートは、プロジェクトの進行状況を視覚化し、チーム メンバーに責任を割り当て、プロジェクトを効率的に進めるための優れたツールです。
追加のリソースについては、こちらの「無料のタスク リストおよびチェックリスト テンプレート」をご覧ください。
プロジェクト終了チェックリスト テンプレート
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このシンプルなプロジェクト終了チェックリスト テンプレートは、あらゆる規模のプロジェクトを完了するために必要なすべての手順を追跡するのに役立ちます。アクティビティ列のサンプル テキストを参照して、どの手順を文書化する必要があるかを判断します。プロジェクトの特定のニーズに合わせてテキストをカスタマイズできます。色分けされた「はい/いいえ」列により、各アクティビティの完了状況を簡単に確認できます。すべてのステータス ボックスが緑色になったら、プロジェクトが正常に終了したことがわかります。
プロジェクト終了の重要性については、こちらのプロジェクトの終了に関するガイドをご覧ください。
プロジェクト キックオフ チェックリスト テンプレート
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| Google ドキュメント
このキックオフ チェックリストのサンプル テンプレートを使用して、プロジェクトの成功に必要なものすべてが揃っていることを確認できます。このテンプレートは、プロジェクトのライフサイクルに向けてチームを整え、全員が順調に進むようにします。必要な成果物に応じてアクティビティ列をカスタマイズし、チェックボックス列を使用してアクティビティが完了した旨を示します。このテンプレートを Google ドキュメントで共有すると、チームが情報に簡単にアクセスできるようになります。
追加のリソースや、プロジェクト キックオフ ミーティングに含めるべき内容については、こちらのプロジェクト キックオフに関する必須ガイドをご覧ください。
プロジェクト管理チェックリスト テンプレート
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プロジェクトを成功させるには、成果物を完成させ、チームが予定どおりに作業を進めることを確実にするための詳細なチェックリストが必要です。このプロジェクト管理テンプレートには、プロジェクトの全体的な健全性を追跡するために必要な事前入力済みのセルがすべて用意されています。色分けされたステータス列、タスクとその説明を記入するためのセクション、予算列が含まれているため、プロジェクトの財務状況を見失うことはありません。
建設/建築プロジェクト チェックリスト テンプレート
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| Smartsheet
建設/建築プロジェクトを開始する前に、プロセスの予想されるすべてのステップを文書化することが重要です。この建設/建築プロジェクト チェックリスト テンプレートを使用すると、チームの整理、すべてのタスクの管理、予定に沿ったプロジェクトの進行を確実に行うことができます。プロジェクトの開始前に、具体的な図面、契約書類、建築許可、設備リストなどの情報を入力します。プロジェクトの期間に応じて、週単位、月単位、または年単位で情報を継続的に追跡することができます。
プロジェクト計画チェックリスト テンプレート
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この使いやすいプロジェクト計画チェックリスト テンプレートを使用して、タスクの一覧化、開始日と終了日の追跡、リスクのあるタスクの監査を行うことができます。これは、カスタマイズ可能なタイムライン全体でプロジェクトを追跡および管理するのに最適なツールです。Microsoft Excel でチームとドキュメントを共有すると、チームはタスクのステータスを更新し、完了、進行中、期日超過のタスクの概要をすばやく視覚的に把握できるようになります。
その他のリソースとテンプレートについては、こちらの無料のプロジェクト計画テンプレートのコレクションをご覧ください。
プロジェクト実行チェックリスト テンプレート
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このプロジェクト実行チェックリスト テンプレートを使用して、あらゆるプロジェクトの詳細を追跡できます。この動的なテンプレートには、タスクのステータス、優先度、割り当て先を入力できます。また、固定費、推定時間、実際の時間を追跡するための予算列も含まれています。このテンプレートを使用すると、プロジェクトの進捗状況と財務状況を見失うことがなくなります。
プロジェクト チェックリスト テンプレートについて
プロジェクト チェックリスト テンプレートは、プロジェクトを完了するために必要なタスクの簡潔なリストです。これには、必要なタスク、期日、タスクのステータスなどが含まれます。プロジェクト チェックリスト テンプレートは、プロジェクトの進捗状況を追跡および管理するために不可欠です。
プロジェクト マネージャーまたはプロジェクト リーダーの場合は、プロジェクトのすべてのステップを追跡することが不可欠です。そうすることで、重要なステップを考慮し、項目を整理し、プロジェクト計画と一致する結果を生み出すことができます。プロジェクト チェックリスト テンプレートでは、プロジェクトのライフサイクルを追跡すると同時に、プロジェクトのステータスを直感的かつ視覚的に把握できます。
プロジェクト チェックリスト テンプレートには通常、以下の情報が含まれます。
- アクティビティまたはタスク: プロジェクトを正常に完了するために必要な各作業を一覧化します。
- 成果物: 個々のタスクの結果を説明します。
- 期日または締め切り: プロジェクトをスケジュールどおりに進めるために、各タスクに期日を割り当てます。
- 固定費: プロジェクトの設定金額を計算します。
- 所有者または割り当て先: 各タスクを担う特定の個人またはチームを指定します。
- 優先度: タスクの緊急性を示します。
- プロジェクト マネージャー: プロジェクトを計画、管理、実行する個人を特定します。
- ステータス: 各アクティビティまたはタスクを、開始済み、進行中、完了、または期日超過としてマークします。
Smartsheet を使ってプロジェクトを簡単かつ確実に管理
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
