プロジェクト ステータス テンプレートとダッシュボード

By Kate Eby | 2020年3月24日 (更新 2024年9月6日)

この記事では、週次プロジェクト ステータス レポート テンプレートプロジェクト レポート ダッシュボード テンプレートなど、プロジェクト マネージャーとチームにとって最も便利なプロジェクト ステータス レポートとダッシュボードをご覧いただけます。また、優れたステータス レポート テンプレートの作成方法や、ステータス レポート テンプレートの使用方法も学ぶことができます。

プロジェクト ステータス レポート テンプレート

プロジェクト ステータス レポート

このシンプルなプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、会社のプロジェクト ステータス レポート プロセスを標準化します。テンプレートには、プロジェクトの全体的なステータス、サマリー、マイルストーン、プロジェクト コンポーネント、達成された作業、リスクと障害、主要な取り組み、プロジェクト スケジュールを記録できるセクションが含まれています。このステータス テンプレートには、視覚に訴えるプロジェクト タイムラインとプロジェクト レポート カード セクションも含まれており、どちらもプロジェクトのステータスを一目でリアルタイムで把握できます。この再利用可能なテンプレートは、Excel および PowerPoint で個々のプロジェクト ステータス テンプレートとして、また他のメンバーがプロジェクトのステータスを迅速に把握するための共有可能なプレゼンテーション ツールとして使用できます。 

プロジェクト ステータス レポートの詳細については、プロジェクト ステータス レポートの究極ガイドに関する記事をお読みください。

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日次プロジェクト進捗レポート テンプレート

日次プロジェクト進捗レポート

この日次プロジェクト進捗レポート テンプレートを使用して、チーム メンバーやクライアントにプロジェクトの進捗状況を、すべてのステップで示します。このカスタマイズ可能なレポートは、日ごとのプロジェクトの詳細を細部まで紹介するように設計されており、全員がプロジェクトの日々の進捗を把握できます。テンプレートには、その日の全体的な進捗を記録し、遅延やインシデントを説明するセクションも含まれており、プロジェクトのあらゆる側面を確実に説明するのに役立ちます。 

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週次プロジェクト ステータス レポート テンプレート

週次プロジェクト ステータス レポート

このカスタマイズ可能なプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロジェクト開発の週ごとのスナップショットを取得します。このテンプレートを使用すると、プロジェクトの全体的なステータス、リソース、範囲、達成された作業、リスクと障害、ハイライト、主要なポイントなど、プロジェクト固有の情報を入力して管理できます。さらに、このテンプレートは、マイルストーン、障害などを示すグラフィック性豊かなタイムラインを提供します。 

強力な時間節約術: 週次ステータス レポートの自動化に関する記事を読んで、週次ステータス レポートを最大限に活用する方法をご覧ください。 

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月次プロジェクト ステータス レポート テンプレート

月次プロジェクト ステータス レポート

この月次プロジェクト ステータス レポート テンプレートは、あなたとあなたのチームが月ごとにプロジェクトのステータスを把握するのに最適なツールです。プロジェクトの健全性と予算のステータスの全体像を把握し、色分けを使用して、プロジェクト コンポーネントが健全か、リスクが高いか、停止しているかどうかを確認します。この印刷と共有が可能な月次プロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロアクティブかつ整理された状態を維持し、プロジェクトのあらゆる側面を追跡できます。

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Excel | Word

ストップライト プロジェクト ステータス レポート テンプレート

Stoplight プロジェクト ステータス レポート

この赤、黄、緑のプロジェクト ステータス テンプレートは、プロジェクト全体またはプロジェクトのあらゆる側面の健全性を一目で確認できます。プロジェクトの色に基づいて、プロジェクトが順調に進行中か、潜在的なリスクに対して脆弱であるか、障害に直面しているかを判断できます。このテンプレートのビジュアル性豊かで全体的なビューで、プロジェクト全体の健全性を即座に把握できます。

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IT プロジェクト ステータス レポート テンプレート

IT プロジェクト ステータス レポート

企業の他の部門では、技術的なソリューションと有用性のために情報技術 (IT) を求めているため、IT 部門はプロジェクトを追跡し、同僚の従業員に質の高いサービスを提供するための信頼性の高い方法を必要としています。この IT に特化したテンプレートは、単一の一元化されたドキュメント内でプロジェクトのステータスを追跡するのに最適なツールです。このプロジェクト ステータス レポート テンプレートは、複数のプロジェクトを一度に追跡できる独自の機能を備え、変更リクエスト評価とプロセス リソース評価のスペースも提供するため、無事完了した場合に IT プロジェクトを終了できます。

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強力なステータス レポート テンプレートの作成方法

プロジェクト ステータス レポート テンプレートとダッシュボードは、プロジェクトの進捗状況を即座に把握でき、どのプロジェクト コンポーネントが順調に進んでいるか、潜在的なリスクにさらされているか、障害が予測されるかどうかを明確に示します。カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、ニーズに合わせてドキュメントを変更できる他、プロジェクトの実施と監視をガイドするデフォルトのテキストも提供できます。プロジェクト ステータス テンプレートの種類はさまざまですが、以下のセクションは共通です。 

  • プロジェクト名: プロジェクトの名前を入力し、タイトルがすべての関係者に対してプロジェクトを正確に表していることを確認します。  
  • プロジェクト マネージャー: プロジェクトの移動、マイルストーンの確認、リスクの指摘を担当する担当者の名前を入力します。 
  • 対象期間: プロジェクトがカバーする期間を入力します。 
  • 完了日: 完了予定日 (または実際のプロジェクト期日) を入力して、関連するすべての関係者がタイムライン上で明確に特定されるようにします。 

さらに、プロジェクト ステータス レポートには、多くの場合、次のプロジェクト コンポーネントが含まれます。

  • 予算: プロジェクトの予算のステータスを入力します。予算が不足、超過、計画通りのどの状態になっていますか? 
  • スケジュール: プロジェクト スケジュールのステータスを入力します。健全か、リスクがあるか、障害に直面しているかを確認します。 
  • 品質: プロジェクトの品質のステータスを入力して、プロジェクトが成功に向かっているか、リスクがあるかどうかを示します。 
  • 範囲: 最初の範囲が大きすぎるか小さすぎたか、見直す必要があるかどうかについて、プロジェクトの範囲を入力します。
  • リスク: 特定されたプロジェクトのリスクのステータスを入力します。リスクは軽減されたでしょうか?プロジェクトの成功に向けて順調に進んでいるのでしょうか、それとも完全に放棄する必要がありますか? 
  • 障害: プロジェクトの成功を妨げているその他の要因のステータスを入力します。これらの項目がプロジェクトを停止させるリスクを修復するためには何ができますか? 

最初にこれらのセクションに記入することで、あなたとあなたのチームは、プロジェクトが進行するにつれて、プロジェクトの最終的な成功のすべての段階を追跡する明確で単一のソース文書があるため、安心して業務に取り組むことができます。

ステータス レポート テンプレートの使用方法

このページのすべてのプロジェクト ステータス テンプレートとダッシュボードはカスタマイズ可能です。プロジェクトの進捗を確認するために、デフォルトのセクションとテキストのメリットを得ることができますが、プロジェクトのニーズに合わせて変更することもできます。デフォルトのテキストを簡単に編集できます(たとえば、「プロジェクト マネージャー」を「製品所有者」に変更したり、ドロップダウン リストの色コードやその他のテキストをカスタマイズしたりできます (たとえば、デフォルトの「予定通り」のテキストを「正常」または「成功」として読み取るように設定できます)。

さらに、これらのプロジェクト ステータス テンプレートはすべて共有可能であるため、チーム メンバーに電子メールで送信したり、サーバーに配置したり、Google ドライブに追加したりできます。 

Excel、Word、PowerPoint のテンプレートをネイティブのファイル形式で選択したり、Google ドライブにアップロードしたり、スプレッドシート、ドキュメント、スライド ファイルとして保存したりできます。 

特定のプロジェクトとは関係なく、プロジェクト ステータス テンプレートとダッシュボードは、プロジェクトの成功と完了を通じて、プロジェクトが何を必要とするのか、どのように進行しているのか、またステータスに関する成功や懸念を素早く把握できます。

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