無料のエグゼクティブ プロジェクト ステータスとプロジェクト更新テンプレート

By Kate Eby | 2021年6月8日

エグゼクティブ プロジェクト ステータス レポート テンプレートは、関係者に情報を提供し、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。Microsoft Excel、Word、PowerPoint  スプレッドシート形式) の無料のカスタマイズ可能なテンプレートを入手できます。

このページには、毎月のプロジェクト エグゼクティブ ステータス レポートCEO プロジェクト更新テンプレートの例エグゼクティブ サマリー プロジェクト ステータス レポートエグゼクティブ プロジェクト ステータス更新に含めるヒントがあります。

エグゼクティブ プロジェクト ステータス レポート テンプレート

エグゼクティブ プロジェクト ステータス レポート

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Microsoft Word

エグゼクティブ関係者に、主要なマイルストーンと成果の更新、財務の概要、リスクと問題の概要、大まかな要件など、徹底的なプロジェクト ステータス レポートを提供します。この長い形式のテンプレートを使用すると、書式設定済みの表を使用してデータを読みやすいプロジェクトの概要に整理し、セクションを追加または削除してレポートをカスタマイズするだけで、あらゆる期間の詳細なレポートを作成できます。

毎月のエグゼクティブ プロジェクト ステータス更新テンプレート

月次エグゼクティブ プロジェクト ステータス更新テンプレート

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この 1 ページのステータス レポート テンプレートは、各プロジェクト コンポーネントのステータスを強調表示するために、緑、オレンジ、赤の色分けを使用して、毎月のプロジェクトの更新用に設計されています。テンプレートに含まれるサンプル測定値 (健全、リスク時進捗停止) から選択します。上部にプロジェクト全体のステータスを入力し、次に予算、スケジュール、品質、範囲、リスクの更新を入力します。このテンプレートは、経営陣にプロジェクトの健全性、現在の進捗状況、今後の作業の概要を提供します。

CEO プロジェクト更新テンプレート

CEO プロジェクトの最新情報

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この PowerPoint ダッシュボード テンプレートを使用して、重要なプロジェクトの詳細を効率的に伝えます。CEO、その他の経営陣、または運営委員会に、グラフやチャートを使用してプロジェクト ステータスの視覚的なスナップショットを提供します。このテンプレートには、計画と実際の進捗状況、予算の使用状況、リスク、未解決の問題を示すデータ例が用意されています。プロジェクト マネージャーとスポンサーの名前、現在のプロジェクト フェーズ、プロジェクト全体の健全性などの詳細を含めます。 

ダッシュボードのメリット、使用方法、ベスト プラクティスの詳細については、エグゼクティブ ダッシュボードについて知っておくべきすべてのことに関する記事をお読みください。

プロジェクト管理エグゼクティブ更新テンプレート

プロジェクト管理エグゼクティブアップデート

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プロジェクト管理の概要をまとめた簡潔なエグゼクティブ ステータス レポートを作成します。このテンプレートは、優先度、責任者、部門、マイルストーン、成果物、健康評価、コスト、リスク、問題、エグゼクティブ アシスタンスのリクエストなど、プロジェクト情報のセクションに分かれています。組み込みの色分けされた健全性評価を使用して、予算、範囲、その他のプロジェクト要素をすばやく評価し、コメント欄に記入してデータの背景情報を提供します。

プロジェクト ステータス エグゼクティブ サマリー テンプレート

プロジェクト ステータス エグゼクティブ サマリー

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このプロジェクト ステータス テンプレートはエグゼクティブ サマリーとしてフォーマットされ、プロジェクト マイルストーン、リクエスト、問題、さまざまなプロジェクト コンポーネントのステータス更新を要約するセクションがあります。基本的なレイアウトでは、1 つのページに詳細なレポートを作成できる十分なスペースがあります。各セクションの見出しを編集して組織のテンプレートをカスタマイズし、箇条書きを追加してサマリーの重要なポイントを強調表示するだけです。

その他のオプションについては、無料のエグゼクティブ サマリー テンプレートのリストをご覧ください。

ストップライト エグゼクティブ プロジェクト更新テンプレート

Stoplight エグゼクティブ プロジェクトの更新

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関係者に、簡潔で視覚的に大胆なプロジェクト ステータス レポートを更新します。このテンプレートでは、交通信号スタイルの色分け (赤、黄色、緑の円) を使用して、プロジェクトの健全性を表示し、各プロジェクト カテゴリのステータスを強調します。色分けされたアラートは、プロジェクト領域に対処する必要がある障害があるか、潜在的なリスクを示しているのか、軌道に乗っているのかを示します。このテンプレートには、ステータス マーカーを詳しく説明するためのメモの例が含まれており、経営陣はプロジェクトのパフォーマンスを一目で確認できます。

エグゼクティブ プロジェクト ステータス レポートとは?

エグゼクティブ プロジェクト ステータス レポートは、通常、プロジェクトの進捗に関する大まかな情報を含む 1 ページの文書です。これには、プロジェクト フェーズ、現在のプロジェクト ステータス、マイルストーン、予算の健全性、問題、リスクなど、CEO レベルの管理に関する重要なプロジェクトの詳細が含まれています。 

多くの場合、チームは経営陣に毎月のステータス レポートを提供し、関係者に情報を保持し、プロジェクトが順調に進むよう支援します。上級幹部がレポートで追加の詳細を要求しない限り、更新は簡潔で、理想的には視覚的な指標を含め、視聴者が必要な情報をすばやく特定できるようにする必要があります。効果的なエグゼクティブ ステータス レポートの作成方法に関するガイダンスについては、プロジェクト ステータス レポートの究極のガイドの記事を参照してください。

エグゼクティブ プロジェクト更新テンプレートとは?

エグゼクティブ プロジェクト更新テンプレートは、プロジェクトのステータスを報告し、プロジェクトの健全性を定義するための標準化されたツールを提供します。プロジェクト ステータス テンプレートは、成果、リスク、財務リソース、次のステップ、推奨事項を報告するための構造化された概要を提供します。 

更新情報を定期的にスケジュールに入れ、全員が共通認識を持ち、コミュニケーションを改善し、積極的に問題を解決する必要があります。無料のプロジェクト レポート テンプレートに関する投稿で、日次および週次のステータス更新を含む、その他のプロジェクト更新テンプレートをご覧ください。

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