プロジェクト リスク管理計画とは
プロジェクト チームは、プロジェクト リスク管理計画を策定します。これは、プロジェクトに対する潜在的なリスクを特定して評価するのに役立つドキュメントです。この計画は、プロジェクトを確実に成功させるため、チームが潜在的リスクを分析して軽減する方法を概説するものです。
プロジェクト リスク管理計画は、プロジェクト リスク管理において最も重要なドキュメントの 1 つです。包括的なガイドで、一般的なプロジェクト リスクと、特定の種類のプロジェクト リスクについて詳細をご確認ください。
Why Have a Project Risk Management Plan?
A project risk management plan helps teams identify, assess, and respond to risks before they disrupt project delivery. It clarifies risk ownership, response steps, and monitoring practices so project managers can reduce uncertainty, make faster decisions, and keep work on track throughout the project lifecycle.
Learn about project risk mitigation and mitigation process types with this guide to project risk mitigation.
When to Use a Risk Management Plan
Use a risk management plan before execution begins and revisit it whenever scope, assumptions, dependencies, or external conditions change. A risk management plan is especially important for complex, high-impact, or cross-functional work that requires clear decision-making, defined risk ownership, and ongoing risk oversight.
リスク管理計画で扱う内容
リスク管理計画とは、多くの分野において、潜在的なプロジェクトのリスクとチームの対処方法を詳細に説明するものです。これには、プロジェクトの説明と、チームがリスクを特定して評価する方法が含まれます。
プロジェクト リスク管理計画には、少なくとも次の詳細情報が必要です。
- プロジェクトの説明 (目的を含む)
- 潜在的なリスクを特定し、記録し、評価するためのチーム プラン
- チームが幅広いリスクのカテゴリを特定する方法
- チームが各潜在的リスクの重要度を評価する方法
- チームがプロジェクトをとおしてリスクを監視し続ける方法
- チーム メンバーをさまざまなリスクの所有者として割り当てる方法
- 特定のリスクに関する組織の許容範囲と、受け入れられないほど大きいリスクの基準
「リスク管理計画とは、プロジェクトのリスクの処理方法を定め、プロジェクトが所定の時間枠内で確実に完了できるようにするものです。」と、バックアップとランサムウェアからの復旧ソフトウェア ベンダーである NAKIVO (ナキボ) の製品管理ディレクター、Veniamin Simonov 氏は言います。「計画には方法、リスクの分類と優先順位付け、対応計画、スタッフの役割、責任領域と予算を含める必要があります。」
「リスク管理計画では、何をしようとしているのか、それをどのように行いたいか、どのようなプロセスに従うのかについて検討します。」と、Project Management Essentials (プロジェクト マネジメント エッセンシャルズ) のファウンディング プリンシパル、Alan Zucker 氏は言います。「これには、リスク定義に使おうとしている主要カテゴリは何か、などが含まれます。また、リスク評価のガイドラインが含まれる場合もあります。」
プロジェクト リスク管理計画の構成要素
プロジェクト リスク管理計画には一定の構成要素が含まれ、プロジェクト チームが潜在的なリスクを理解し管理するために特定のツールをどのように使用するのかを説明します。構成要素の一例としては、リスク登録簿、リスク分解構成図、リスク対応計画があります。
たとえば次のような構成要素やツールがプロジェクト リスク管理計画によく含まれたり、言及されたりします。
- リスク登録簿: リスク登録簿は、プロジェクト チームがプロジェクトの潜在的リスクを特定、記録、監視するために使用するドキュメントです。
- リスク分解構成図: リスク分解構成図は、チームが幅広いリスク カテゴリと各カテゴリに合う具体的なリスクを特定するために使用できる図です。そのカテゴリは、チームがプロジェクトに応じて決定します。
- リスク評価マトリクス: リスク評価マトリクスは、チームが各リスクの生じる確率とリスクが発生した場合のプロジェクトへの影響の両方に基づいて、潜在的リスクの重大度をスコア付けするために使用できる、マトリクス図です。
- リスク対応計画: 各潜在的リスクの発生を防いだり、発生した場合の影響を減らしたりすることを目的に、チームがそのリスクへの対応を計画する方法を詳述するドキュメントです。詳しくはプロジェクト リスクの軽減に関する記事をご覧ください。
- 役割と責任: リスク管理計画は、リスク管理を主導するメンバーを含め、プロジェクトのリスク管理チームの詳細情報を示します。また、特定のリスクに対処するときに各チーム メンバーが負う役割と責任も詳述します。
- リスク レポート フォーマット: リスク管理計画では、プロジェクト チームがリスクの監視と対処に関する作業を文書化し、レポートする方法を説明します。これは、チームが使用するリスク登録簿の形式を説明するものです。また、リスクを登録簿に追加したり登録簿から削除したりする方法、プロジェクト チームがプロジェクトや組織のトップ リーダーに対し、要約されたリスク レポートを定期的に示す方法を説明する場合もあります。
- プロジェクトの資金調達と時期: 計画には、プロジェクトの全体的な資金調達と時期を説明するセクションが含まれていることがよくあります。このセクションには、プロジェクトのリスク管理作業のための資金調達についてもよく詳述されます。
リスク管理計画に何を含める必要があるのかについては、次の表を参考に、プロジェクトの規模に基づいて判断してください。
| 小規模プロジェクト (短期間でプロジェクト チームのメンバーは 2 ～ 4 人) | 中規模プロジェクト (数週間から数か月の期間で、中規模のプロジェクト チーム) | 大規模/複雑なプロジェクト (1 年以上の期間で、大規模なプロジェクト チーム) | |
| リスク管理計画 | X | X | |
| 基本的なリスク登録簿。リスクの説明、潜在的な影響と優先度、モニタリングの責任者用の列があるもの | X | ||
| 詳細なリスク登録簿。基本的なリスク登録簿にあるすべてを含むほか、リスクのトリガーとなるもの、リスクの発生しそうな時期、リスク軽減の詳細、軽減対応のステータスも詳述するもの | X | X | |
| リスク分解構成図 | X | ||
| リスク評価マトリクス | X | X | X |
| 優先度の高いリスクへのリスク対応計画 | X | X | |
| 組織のリーダーに対する定期的なリスク管理レポート | X |
組織のリスク管理計画はプロジェクトによってあまり変わらない
多くのリスク管理専門家は、組織のプロジェクト リスク管理計画がプロジェクトごとにそれほど変わることはないと強調します。これは、組織の計画に、すべてのプロジェクトがたどる細目が設定されているためです。
オクラホマ州タルサにある Arrowhead Consulting (アローヘッド コンサルティング) の創業者兼 CEO である Kris Reynolds 氏は、「これは『どのように？』という質問に答えるアプローチ ドキュメントに過ぎないのです。」と言います。「会社や部門全体として、プロジェクト管理手法を構築する際に構築される、単一のリスク管理計画が必要です。それがバイブルであり、ガイドブックにもなります。」
「しかし、これがプロジェクト間で変わることはありません。」と、Reynolds 氏は続けます。「リスク登録簿を含め、アーティファクトの変更はあります。しかし、どのようにリスクに対処し、リスクやリスクに対する計画をどのように分析するのかというアプローチは、プロジェクトのリスク管理計画ドキュメントの中にあります。会社または組織として、このドキュメントを作成します。そして、これは 1 年か 2 年は変わらずにそのまま残ります。」
Roles and Responsibilities Within a Project Risk Plan
Roles and responsibilities within a project risk plan define who will oversee risk management, monitor specific risks, contribute subject-matter expertise, and support escalation when needed. Clear role definitions help teams assign ownership, report updates, and maintain consistent risk oversight throughout the project lifecycle.
Here are common roles and responsibilities included in a project risk management plan:
- Risk Management Lead: Oversees the risk management process and escalates major concerns when needed.
- Risk Owner: Monitors an assigned risk by tracking its triggers and status changes, and helps coordinate response actions if the risk occurs.
- Project Manager: Reviews the project-wide status of risk, aligns decisions with project priorities, and ensures risks remain visible in planning and reporting. May work with the risk management lead to escalate critical risks.
- Team Members and Subject-Matter Experts (SMEs): Help identify risks, assess potential impact, and provide input on response options and emerging issues. Some SMEs may also be assigned as risk owners, depending on the project.
- Project Sponsor or Leadership Stakeholders: Review high-priority risks, set risk tolerance, and approve response decisions when risks exceed acceptable thresholds.
プロジェクト リスク管理計画の策定方法
プロジェクトのリスク管理計画を策定する際、チームは重要なドキュメントを集めて、リスクの評価と対応についてのアプローチを決める必要があります。このプロセスには、関連ドキュメントの収集、潜在的リスクを管理するツールのリストアップなどが含まれます。
プロジェクト リスク管理計画の策定を始めるにあたっては、いくつかの基本的なステップと要素について検討しましょう。
- 関連ドキュメントを収集する: プロジェクトとプロジェクトの管理計画を含む、プロジェクト全体に関する関連ドキュメントを集めて読み通します。プロジェクト リスク チームに、プロジェクトの目的と目標の全景が見えていることが重要です。
- コンテキストをまとめる: プロジェクトのビジネス上の価値と、プロジェクトが失敗した場合の組織に対する影響の両方をチームが確実に理解するようにします。
- リスク評価基準を決める: チームが重要なリスクを特定して評価する方法を決めます。そのためには、組織が許容できるリスクの種類と、プロジェクトに大打撃を与える可能性のあるリスクを、チームが把握している必要があります。
- リスク管理ツールの候補の目録を作る: チームがプロジェクトのリスクを特定して管理するのに役立つと思われるリスク管理ツールとドキュメントのリストを作成します。
- リスクのカテゴリについて考える: 社内リスクや社外リスクなど、プロジェクトと関連性が高いのはどのカテゴリのリスクであるかを検討します。場合によっては別の分類方法も検討します。
チームはまた、既知、未知、不可知のリスクについても幅広く考える必要があります。- 既知のリスク: プロジェクトを始める時点で、チーム メンバーは、予算問題、材料不足、人材その他のリソースの制約など、測定可能で具体的な事象に基づく多くの既知のリスクを特定できます。
- 未知のリスク: プロジェクトを始める時点で、チーム メンバーは、プロジェクトに影響を与える可能性のある未知のリスクを特定できません。このようなリスクは、既知のリスクほど簡単かつ客観的には測定できないばかりか、プロジェクトのあらゆる時点で発生する可能性があります。プロジェクトのリスク管理の主な目的は、チームが未知のリスクを事前に発見して対処できるようにすることです。
- 不可知のリスク: チームは、壊滅的な気象現象、事故、大規模なシステム障害など、プロジェクトに影響を与える可能性のある不可知のリスクを予想することはできません。
- 人間のバイアスを理解する: 研究によると、人は未来を予測して影響を与えられると自己の能力を過大評価するきらいがあるそうです。つまり、現実よりも多くのものをコントロールできると考えがちであるということです。こうしたバイアスは、プロジェクトのリスクの評価方法や管理方法に影響を与える可能性があります。私たちは、過去のプロセスで起こったことを過度に信用し、グループの他の人たちとの合意に至り、プロジェクトにかかる期間や費用について必要以上に楽観的になる傾向があります。
チームがプロジェクトのリスクを特定して評価するときには、こうしたすべてのバイアスを考慮することが重要です。
複雑なプロジェクトには複雑なプロジェクト リスク管理計画が必要か？
専門家は、複雑なプロジェクトに必ずしも複雑なプロジェクト リスク管理計画が必要なわけではないと言います。たとえばより詳細なリスク登録簿を使用するなど、プロジェクトによっては複雑なツールを使う場合もありますが、リスク管理計画で言及すべき基礎部分は、すべてのプロジェクトに共通しています。
「問題は、非常に多くの人がこの管理計画に困惑しているということです。そして、より複雑かつ詳細である可能性のあるリスク登記簿などのアーティファクトを、リスク管理計画自体と混ぜて考え始めます。」と、Reynolds 氏は言います。「リスク管理計画は理解しやすく、従いやすい方が望ましいでしょう。」
「プロジェクトの複雑さによってリスク管理計画が変わるとは思いません。」と、Reynolds 氏は言います。「計画をより多くの人に伝える必要があるかもしれません。より頻繁に会う必要があるかもしれません。定量的なリスク分析を用いる必要があるかもしれません。これは複雑なプロジェクトであるほど、複雑になる可能性があります。しかし、管理計画自体は、そうではないのです。」
Sample Project Risk Management Plan
Download the Sample Project Risk Management Plan for Microsoft Word
This completed example of a project risk management plan for an athletic center renovation shows users what a finished plan can look like. It provides a structure for organizing a plan around purpose, risk identification, risk assessment, risk response, mitigation, and tracking and reporting. Users can reference the sample language for defining the plan’s purpose, the risk scoring method for rating probability and impact, and examples of response strategies.
Need more templates? Browse through several free project risk templates.
Smartsheet のリアルタイム作業管理でプロジェクトのリスクを効果的に管理する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。
Project Risk Management Plan FAQs
A risk management plan defines the overall approach a team will use to identify, assess, prioritize, monitor, and respond to project risk. A contingency plan is narrower. It focuses on the actions a team will take if a specific risk occurs. Contingency planning fits within the broader risk response planning process rather than replacing the full risk management plan.
Teams should handle newly identified risks by documenting them, assessing their likelihood and impact, assigning ownership, and deciding whether they require a response plan. They should also follow the plan's process for updating and reporting risk information, including adding risks to the register and reviewing changes over time.
Teams generally consider a project risk management plan closed when the project ends and they no longer need to monitor, update, or report project risks. Until then, teams should continue to use and revisit the plan throughout the project lifecycle as conditions, assumptions, dependencies, and risk exposure change.