プロジェクト ポートフォリオ管理プロセスのすべて: フェーズ、ステップ、フロー

選定フェーズでは、ポートフォリオチームがポートフォリオのプロジェクトを評価し、優先順位を付け、選択します。

• 詳細な評価の実施： 期待される利益、コスト、リスク、範囲、リソース要件、戦略的目的との整合性など、さまざまな基準に基づいて各プロジェクトを詳細に評価します。
  
  「プレミアスタッフでは、親密なセレブの集まりから大規模な企業会議まで、スタッフのイベントに無数の依頼を受けています」と、ムージング氏は言います。「追求すべき機会を決定するために、当社は、コアバリューやミッションとの整合性、長期的なクライアントとの関係の可能性、リソース要件とキャパシティの制約、財務上の実行可能性と収益性など、事前に定義された基準に基づいて各潜在プロジェクトを評価する厳格なプロジェクト選定プロセスを持っています。このフレームワークを一貫して適用することで、収益増加を促進するだけでなく、ブランドアイデンティティと市場でのポジショニングを強化するプロジェクトのポートフォリオを構築できました」
   
• プロジェクトのスコア付けとランク付け: スコアリングモデル、加重基準、またはその他の評価方法を使用して、評価額と戦略的適合性に基づいてプロジェクトをランク付けします。
  
  「優れたプロジェクト選択プロセスでは、データ主導の意思決定を使用することが重視されるため、ROIを高めることができることがわかっています」とリヒター氏は言います。「スコアリングモデルは、定性的なデータを定量的な形式に変換するのに特に効果的であり、その結果、プロジェクトの相対的な価値を比較しやすくなります」 
   
• プロジェクトの優先順位付け：プロジェクトの順位と組織の遂行能力に基づいて、プロジェクトに優先順位を付けます。「私たちの目標に合致し、市場の需要を満たし、リソースをうまく使用するプロジェクトを選択することが重要です」と、企業と連携するクリエイティブエージェンシー、スマイルアートデザインのCEO、オジー・アクペックは述べています。 
  
  「成功の可能性が最も高いプロジェクトに焦点を当てることで、大きな成果を上げることができる」 
  
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• ポートフォリオのバランス：リソース の可用性、リスク分散、戦略的連携、およびその他の要因を検討して、バランスの取れたポートフォリオを確保します。
  
  「効果的で効率的なプロジェクトポートフォリオ管理は、ポートフォリオのバランスに大きく依存しています」と、支払い処理ソリューションであるTailoredPayのディレクターである Daniel Kroytor氏は述べ ています。「これがないとPPMモデル全体が崩壊してしまい、最小限の進歩しか得られない」
  
  
  Kroytor氏は、複数のプロジェクトで注意を分けることの重要性を強調しています。「こう考えてみてください。ポートフォリオマネージャー、つまりPMが1つのプロジェクトに1日18時間を費やした場合、他の責任は邪魔になってしまいます」と彼は言う。「会議は行われない。締め切りがずれてしまいます。従業員は混乱するでしょう。規模を大きくすると、これにはさまざまな問題が生じます。その中でも最も差し迫った問題は、リソースの管理ミスです。端的に言えば、これはどの企業もリソースを任せておきたくないことです
  
  」 計測は、自身のイベント会社でもポートフォリオバランスを活用している。「プレミアスタッフでは、注目を集める1回限りのイベントから、継続的な定常契約まで、さまざまなプロジェクトを混在させることが、リスク管理とリソースの最適化に不可欠であることを学びました」と同氏は言います。「オスカーやエミー賞にスタッフを揃えることは名声と露出をもたらすかもしれませんが、こうした単発的なイベントにはリスクも伴い、慎重に管理しなければリソースを圧迫する可能性があります。一方、ナイキやディズニーといったブランドとの長期的なパートナーシップは、継続的な収益の安定した基盤を提供し、より効果的な人員配置と運営を計画することができます」