基本的な生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: 生産マネージャーは、このテンプレートを使用して生産活動の概要をまとめ、タスクを特定のチームや個人に割り当て、各タスクの進捗を追跡できます。このテンプレートを使用すると、リソースの管理や作業の割り当てができるたけでなく、生産チーム全体でのコミュニケーションが明確になるため、業務を常に整理して生産目標と納期を遵守できるようになります。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、毎日または毎週の生産タスクのスケジュールを立て、進捗を追跡し、リソースを管理し、完了ステータスを監視するための専用セクションが含まれています。また、このテンプレートには、リソースの割り当て、シフト スケジュール、在庫レベルなど、生産に関する重要な詳細を文書化し、潜在的なボトルネックを特定するためのスペースもあります。
詳細については、こちらの生産スケジューリングの基本をまとめた完全ガイドに関する記事をご覧ください。
生産スケジューリング マスター テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートは、期限内に予算を超えずに顧客の注文に対応するために、生産のニーズと販売、サプライ チェーン、在庫管理を緊密に調整する必要がある環境で特に便利です。このテンプレートを使用して、需要予測から最終的な納品まで、生産のすべての側面を統合する詳細な計画を作成し、生産スケジュールを顧客の需要に合わせて調整することで、リソースを適切に割り当てることができます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、需要を予測し、生産目標を設定し、生産アウトプットを市場のニーズに合わせて調整するためのセクションが含まれています。このテンプレートにはまた、売上予測を統合し、安全在庫を管理し、現在と将来の両方の需要に合わせて生産を計画するためのセクションも設けられています。
まずはこちらの Excel 形式のスケジュールを作成する方法に関する記事をご覧になり、各種の無料テンプレートをお試しください。
日次生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートでは、明確かつ簡潔に毎日の生産タスクを計画できます。緊密な連携を必要とし、さらに毎日の生産目標を達成し生産現場での緊急課題に対応するためにリアルタイムで調整する必要のあるオペレーション チームにとって、特に便利です。
テンプレートの注目の機能: 日次生産スケジューリング テンプレートには、毎日の生産タスクをすべてリストアップし、タスクを特定のチームや個人に割り当て、完了ステータスを追跡するためのセクションが含まれています。さらに、シフト スケジュールを詳細に記述し、リソースを割り当て、在庫レベルの変化をリアルタイムで監視するためのスペースも用意されています。最後に、生産上の問題が発生したらメモし、緊急措置や調整について記録します。
プロジェクトを順調に進めるためのその他のオプションについて、詳しくはこちらの無料プロジェクト スケジュール テンプレートに関する記事をご覧ください。
週次生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: 組織でこのテンプレートを使用すると、詳細な追跡アクティビティと全体的な週次パフォーマンスの両方を一度に確認できます。週次計画やリソース割り当ての機能が含まれており、毎日の生産目標を設定して達成するための体系的なアプローチを策定できるほか、パフォーマンスを曜日間で簡単に比較することもできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、毎日の内訳専用のセクションがあり、毎日の生産目標、計画生産数量、全体的な在庫管理を追跡できます。また、機械やワークステーションなどのリソースを割り当てるためのセクションも含まれており、資材要件と毎日の品質管理結果も追跡できます。さらに、ダウンタイム ログ用のセクションでは計画済みおよび予定外のメンテナンスを文書化でき、サマリー セクションでは週の合計と主要なパフォーマンス指標を提示できます。
大量生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: 継続的な大量生産の環境に従事する生産プランナーとマネージャーは、このテンプレートで生産スケジュールを最適化してスループットを最大化し、切り替え時間を短縮し、複数の生産ラインやシフトを包括的に確認できます。また、顧客の需要を効率的に満たすとともに、高い業務効率を維持し、ダウンタイムを最小化するのにも役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートの 1 か月以上におよぶスケジューリング グリッドでは、複数のラインにまたがって稼働している生産状況を一目で追跡できます。ラインの稼働率や生産数量などの主要なメトリックを示すダッシュボードのほかに、製品の詳細、ライン キャパシティ、在庫追跡のためのシートなども含まれています。また、色分けされたセル、自動計算機能、シンプルなチャートによってスケジュールを簡単に監視および調整でき、生産の効率アップを実現できます。
リーン生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このリーン生産スケジューリング テンプレートは、リーン製造環境に従事する生産プランナーやマネージャーに最適です。無駄をなくし、効率を高め、生産活動の明確な概要を提供するのに役立ちます。また、これを使用して生産スケジュールを需要に合わせ、リソースの割り当てを強化し、生産の継続的なフローを維持することもできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートは、生産活動をタクト タイム (顧客の需要を満たすために製品を生産するのに必要な速度) と生産ペースを調整するための分かりやすいグリッドを備えています。また、リアルタイムの KPI 追跡、継続的改善のための視覚的なヒント、簡単に更新できるかんばんカードのセクションも含まれています。要素は色分けされ、合計は自動的に計算されるため、リーン生産慣行の遵守がさらに容易になります。
有限生産キャパシティ スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: 生産プランナーとマネージャーは、このテンプレートを使用して、機械、労働力、資材などのリソースの実際のキャパシティに基づいてタスクのスケジュールを立てることができます。これにより、リソースを効率的に割り当て、現実的な生産スケジュールを設定できます。このテンプレートは、作業量のバランスを取り、スムーズな生産フローを維持するのにも役立ちます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、生産タスクと利用可能なリソースを一致させる詳細なキャパシティ グリッドがあります。また、リアルタイムでキャパシティを追跡し、リソースを割り当て、ボトルネックを特定するためのセクションも含まれています。さらに、自動計算機能、色分けされたインジケーター、調整用スペースもあり、キャパシティ制限を簡単に管理して、利用可能なリソースの限界を超えることなく生産目標を達成できます。
バッチ生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートは、製品がグループまたはバッチで作られる製造プロセスを監督する生産マネージャーに最適です。このテンプレートを使用して、バッチ生産のスケジューリングを合理化し、各バッチがスムーズかつ期限内に完了するようにします。また、このテンプレートを使用して、生産の稼働を管理し、各バッチの進捗状況の可視性を維持することもできます。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、バッチ サイズを定義し、生産タイムラインを追跡し、バッチの順序を管理するためのセクションが含まれています。バッチ スケジュールの日次または週次の内訳、リソース割り当てのためのスペース、および在庫レベルと品質チェックを監視するスペースを備えています。このテンプレートには、バッチの完了時間を自動で計算する機能や各バッチのステータスを色で示すインジケーターも含まれており、生産を順調に進めるのに役立ちます。
ジョブ ショップ スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートは、カスタマイズされた小規模なジョブが複数存在する環境に従事する生産マネージャーやプランナーを対象としています。複数のワークステーションを使用するジョブのスケジュール管理の複雑さに対処する必要がある場合にこのテンプレートを使用すると、リソースを効率的に使用してジョブをスケジュールどおりに完了できるようになります。このテンプレートを使用して、要件とタイムラインが異なる複数のジョブを整理し、追跡しましょう。
テンプレートの注目の機能: ジョブ ショップ スケジューリング テンプレートは、さまざまなワークステーション間でのワークフローを柔軟に調整できるスケジューリング グリッドを備えています。ジョブ固有の詳細、リソースの割り当て、各ワークステーションの時間追跡のためのセクションがあり、ジョブ完了時間の自動計算により、ジョブ シーケンスとタイムラインを簡単に調整できます。また、色分けされたステータス インジケーターやチャートなどの視覚的なマーカーも含まれており、ジョブの進捗状況を監視してボトルネックを特定するのに役立ちます。
ジャストインタイム (JIT) 生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: 生産マネージャーはこのテンプレートを使用して、在庫レベルを最小限に抑えながら顧客の需要に合わせて生産を調整できます。このテンプレートを使えば資材や製品を必要なときに必要な分だけ確保できるようになるため、効率と無駄削減が極めて重要な環境に最適です。このテンプレートを使用して、生産プロセスを合理化し、リード タイムを短縮し、リーン在庫システムを維持しましょう。
テンプレートの注目の機能: ジャストインタイム (JIT) 生産スケジューリング テンプレートには、生産アクティビティと顧客の注文を直接結び付ける動的なスケジューリング グリッドが含まれています。資材の要件、生産ステータス、納品のタイムラインをリアルタイムで追跡するセクションがあり、補充が必要になると自動でアラートを出します。また、生産効率を監視するためのパフォーマンス メトリックや、色分けされたタイムラインとグラフも、生産を順調に進めるのに役立ちます。
アジャイル生産スケジューリング テンプレート
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このテンプレートの使用場面: このテンプレートは、需要や生産状況の変化に対応するために、高い柔軟性とアジリティ (俊敏性) を必要とする環境で操業している生産チームに最適です。このテンプレートは、反復生産プロセス、頻繁な調整、チーム メンバー間の共同作業をサポートするように設計されています。効率性を維持し顧客ニーズを満たすために適応性とスピードが不可欠である業界の生産管理に適しています。
テンプレートの注目の機能: このテンプレートには、生産計画を迅速に調整できる柔軟なスケジューリング グリッドが含まれています。スプリント計画、タスクの優先順位付け、チームの割り当てのセクションがあり、リアルタイムの進捗状況追跡、フィードバック ループ、パフォーマンス メトリックを統合して、継続的改善をサポートします。かんばんボード、バーンダウン チャート、色分けされたタスク リストなどの視覚的なツールは、ペースの速い本番環境でチームが整理され、対応力を維持するのに役立ちます。
生産スケジューリングおよびプランニング テンプレートの種類
生産スケジューリングには、需要主導のスケジューリング、キャパシティとリソースの管理、柔軟な生産、生産フローと効率など、いくつかの一般的なカテゴリがあります。どのタイプもスムーズな生産を確保し、無駄を最小限に抑えるのに役立ち、特定の業界や作業環境で最大の効果を発揮します。
最も一般的な 4 種類の生産スケジューリング テンプレートは、次の通りです。
需要主導のスケジューリング: このスタイルは、実際の顧客需要に合わせて生産を調整し、無駄を最小限に抑え、在庫レベルを削減することに重点を置いています。このアプローチでは、過剰生産を避けることを目的として、生産活動を顧客が現在購入しているものに結び付けます。たとえば、ジャストインタイム (JIT) 生産スケジューリング テンプレートは、必要な時にのみ商品を生産する業務向けに設計されており、需要の変化に迅速に対応できる効率的な業務を実現できます。
キャパシティとリソースの管理: キャパシティとリソースの管理用テンプレートは、機械、労働力、資材など、利用可能なリソースの限界を超えずに生産をスケジュールするのに役立ちます。これにより、生産計画が現実的で達成可能なものとなり、ボトルネックや非効率を回避できます。有限生産キャパシティ スケジューリング テンプレートは、その代表例です。キャパシティを超えることなく、利用可能なリソースをフルに活用するような生産スケジュールを計画するのに役立ちます。
カスタムおよび柔軟な生産: このカテゴリは、特定の顧客の注文や急速に変化する市場環境に合わせて生産を迅速に適応させる必要がある環境に最適です。このアプローチにより、カスタマイズされたワークフローと生産計画の迅速な調整が可能になります。その一例が、カスタム ジョブを中心に生産を整理し、各注文が仕様に従って期限内に完了するようにする、ジョブ ショップ生産スケジューリング テンプレートです。
生産フローと効率: このカテゴリのテンプレートは、生産プロセスを合理化し、無駄やダウンタイムを最小限に抑えながら生産量を最大化することを目的としています。このカテゴリは、生産スケジュールを最適化して全体的なパフォーマンスを向上させる、整理された効率的なワークフローの重要性を示すものです。バッチ生産スケジューリング テンプレートはこのアプローチを示す代表例であり、適切に整理されたバッチで生産を管理し、リソースの使用を最適化し、生産ラインをスムーズに動かすためのセットアップ時間を最小限に抑えます。
生産スケジューリングおよびプランニング テンプレートの要素
選択したテンプレートに関係なく、ほとんどの生産プランニングおよびスケジューリング テンプレートには、製品情報、リソースの割り当て、資材要件、在庫レベルなどの共通要素が含まれています。
生産プランニング テンプレートに含まれる主要な要素は、次の通りです。
- キャパシティ プランニング: 利用可能な時間や作業量の分散など、リソースのキャパシティを分析および計画します。
- 変更ログ: 生産計画に対する変更を文書化して追跡します。
- コスト追跡: 人件費、資材費、間接費を含むすべての生産コストを監視します。
- 需要予測: 販売予測を入力および分析し、生産計画を通知します。
- 依存関係と制約: スケジューリングに影響を与えるタスクの依存関係やリソースの制約をメモします。
- 在庫レベル: 原材料、進行中の作業 (WIP)、完成品の現在の在庫レベルを追跡します。
- 資材要件: 必要な原材料、部品、必要な生産数量をリストします。
- 備考とコメント: 特定の生産タスクやプロセスに関連する追加情報、説明、指示をリストします。
- パフォーマンス メトリック: 効率性、スループット、期限内納品率など、重要業績評価指標 (KPI) を追跡します。
- 製品情報:テンプレートには、製品名、説明、SKU、関連する製品固有の詳細のフィールドが含まれています。
- 生産数量: 各製品または製品ファミリーについて生産するユニット数を指定します。
- 生産シーケンス: 生産タスクまたはバッチの順序の概要を示します。
- リソースの割り当て: 機械、設備、労働力、その他の生産リソースを割り当て、その使用状況を追跡します。
- 品質管理チェックポイント: 生産プロセス全体を通じて品質検査をスケジュールし、追跡します。
- ステータス更新: 生産タスクや注文の現在のステータス (計画、進行中、完了など) を示します。
- サプライヤー情報: 関連するサプライヤーの詳細、リード タイム、必要な資材の注文数量をメモします。
- 時間枠: タスクの開始日と終了日、生産期間、特定の時間枠を記録します。
生産スケジュールを作成する方法
効果的な生産スケジュールを作成することは、効率を最大化して生産目標を達成するために不可欠です。Smartsheet のテンプレートを使用して、以下の合理化された手順に従って生産のスケジュールを作成してみましょう。
- 基本的な生産スケジューリング テンプレート をダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルを開きます。
- テンプレートのヘッダー セクションに入力します。ヘッダーには、会社名、部門名、日付範囲などがあります。
- テンプレートの生産情報セクションに入力します。これには、製品名と SKU、生産数量、製品の説明が含まれます。
- この製品に割り当てる予定のリソースを入力します。これには、機械や設備、それぞれに割り当てられたオペレーターまたはチーム、各生産タスクの開始日、終了日、時間が含まれます。
- ステータスとパフォーマンス メトリックを追跡します。ドロップダウン メニューを使用して各タスクのステータス (未開始、進行中、完了など) を示し、備え付けの数式を使用して計画されたアウトプットと実際のアウトプットを比較し、差異を確認します。
- スケジュールを確定し、レビューします。すべてが完了したらテンプレートを保存し、生産チームと共有します。
これらのステップに従うことで、順調に進めて生産目標を達成するのに役立つ、整理された効率的な生産スケジュールを作成できます。
また、ゼロからスケジュールを作成することもできます。詳しくは Excel でスケジュールを作成する方法の完全ガイドに関する記事をご覧ください。
Smartsheet のリアルタイム業務管理で生産のプランニングとスケジューリングを合理化
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。