Fortune 500 企業の 85% から信頼されている Smartsheet により、123,000 以上の企業がより迅速に行動し、自信を持って適応し、スマートな仕事をリードできるようになります。
Microsoft Project Online の廃止について知っておくべきこと
Microsoft (マイクロソフト) は Microsoft Project Online の廃止に伴い、既存ユーザーを対象に Planner と Power Platform への移行を推進しています。今こそ、人材、データ、AI を統合して企業の業務遂行を加速させるために設計されたインテリジェントな業務管理プラットフォームで、業務を効率化する絶好のチャンスです。
Smartsheet を MS Project の代替ツールとして活用
Smartsheet と Microsoft Project および Microsoft Planner の比較
特長 | Smartsheet | Microsoft Project | Microsoft Planner |
|---|---|---|---|
| 最新のツールセット | 人、データ、AI を統合して企業の業務遂行を加速させるために設計された、インテリジェントな業務管理プラットフォーム。 | Microsoft Project Online を廃止し、他の Microsoft Project ツールへの投資も大幅縮小の傾向にある。 | Microsoft Planner は、小規模なチームレベルのプロジェクト用のシンプルなインターフェイスを提供しているが、本格的なプロジェクト管理には適していない。 |
| 使いやすさと共同作業 | 直感的なインターフェイスにより、組織内で広く採用され、共同作業を促進し、業務のサイロ化による生産性の低下を解消。 | 非常に複雑で習得が難しく、維持管理も手間がかかる。 | Planner は Microsoft 365 の使い慣れたインターフェイスを提供しているが、機能は非常に限られている。 |
| 使いやすいレポート作成機能 | レポートはすべてのユーザーが利用可能。ビジネス プランとエンタープライズ プランでは、追加費用なしですべてのダッシュボード機能を利用可能。 | 基本的なレポート機能とダッシュボードを搭載。ただし、高度なチャートを作成する場合は、Microsoft PowerBI のより高額な有料ライセンスまたは有料サブスクリプションが必要。 | Planner は基本的なレポート機能のみを提供しており、カスタム ダッシュボードを利用するには Power BI ライセンスと技術的な専門知識に加え、手動でのステータス更新が必要。 |
| 自動化機能の搭載 | 自動化されたワークフローを使用して、更新、リクエスト、レポート、およびその他の反復的なプロセスを自動化。 | 依存関係にある日付の設定など、基本的な自動化機能を搭載。ただし、Project 内や他のツール間で時間を大幅に節約するための自動化を行うには、Microsoft Power Automate が必要。 | Planner では、単純なタスクの割り当て以外に時間短縮の自動化を実現するうえで、Power Automate の知識とアクセスが必要。 |
| エンタープライズ規模 | パフォーマンスを低下させることなく、何千ものタスク、無制限のプロジェクト、複雑な階層を含むエンタープライズ規模のプログラムを処理可能。 | 規模の制限は、Microsoft Project のバージョンによって異なる。 | 管理できるタスクやプロジェクトの数に制限があるため、大規模なプログラムや複雑な業務には不向き。 |
| ポートフォリオ管理 | プラン レベルを問わず、リアルタイムのロールアップ レポート、リソースの割り当て、プロジェクト間の依存関係を使用して、ポートフォリオを無制限に管理可能。 | ポートフォリオ管理機能はあるが、他のチームや業務実行の場とは連携していない。 | ポートフォリオ管理、カスタム レポート、ベースラインなどの重要な機能は、プレミアム ユーザーに制限されている。 |
Gartner® Magic Quadrant™
Smartsheet は、Gartner® Magic Quadrant™ の共同業務管理 (CWM) 部門において、3 年連続でリーダーに認定されています。
Smartsheet を採用している組織
主要な組織は、Smartsheet への移行による共同作業の強化とレポート作成の簡素化を通じて、投資収益率の向上を実感しています。各組織がレガシー ツールの代わりに Smartsheet どのように活用しているかをご紹介します。
効率性
50%
時間の短縮率
Borrego Solar (ボレゴ ソーラー) は、Microsoft Project から Smartsheet に切り替えることで、Salesforce との統合を自動化し、手動でのデータ入力を排除して、タスクにかかる時間を半分に短縮しました。
一元管理
40+
アクティブなプロジェクト数
FOX Sports (フォックス スポーツ) は、Smartsheet を使用して 40 件以上の物流プロジェクトの管理を一元化し、複数のツールを統合してシームレスなイベント放送とリアルタイムの可視性を実現しています。
コスト節約
$70,000
年間コスト削減額
U.S. General Services Administration (米国の一般調達庁) は、25 年間にわたり Microsoft Project を使用したのち、Smartsheet の優れた可視化機能と共同作業機能を発見。自動化により、年間 71,000 ドル以上を節約しています。
Microsoft Project から Smartsheet へのスムーズな移行
Microsoft Project Online から移行する際には、移行プロセスと変更管理が最優先事項となります。Smartsheet は、データを安全に移行し、チームが迅速に適応できるようにするためのツールとガイダンスを提供します。
Microsoft Project からの移行
Smartsheet への切り替えは、驚くほど簡単です。
Microsoft Project Online からの切り替えに関するよくあるご質問
Microsoft Project Online の正式な廃止日は、2026 年 9 月 30 日です。Project Online ユーザーが Microsoft 製品を引き続き使用する場合は、Planner への移行、Project Server Subscription の購入、または Dynamics 365 Project Operations の利用が必要になります。
MS Planner への移行が最適かどうかは、お客様のニーズによって異なります。Planner は小規模プロジェクトには有効ですが、本格的なプロジェクトおよびポートフォリオ管理を求めるチームには適していません。また、管理できるタスクやプロジェクトの数も限られています。
Smartsheet のプロジェクトおよびポートフォリオの管理機能は、Planner よりも包括的で拡張性の高いソリューションです。主な利点は、技術的な要件を必要としないコード不要の自動化、大規模プログラムを処理するためのタスクと計画の制限の引き上げ、すべてのユーザーがアクセスできるライブ ダッシュボードなどです。
MS Project Online から Smartsheet への移行は簡単です。MPP ファイルを Project から Smartsheet にすばやく読み込むには、Smartsheet レポートまたはプロジェクトを開き、[インポート] をクリックしてから、[Microsoft Project ファイルのインポート] をクリックします。
Smartsheet サービス チームは、貴社の成熟度レベルに合った移行パスを設計するための実装サポートとガイダンスを提供します。
Smartsheet には Microsoft Planner との直接的なネイティブ統合はありませんが、Microsoft Power Automate を使用して両プラットフォームを接続できます。Power Automate を使用すると、Smartsheet と Planner 間で自動化されたワークフローを作成し、タスク、期日、割り当てを同期させることができます。
はい。Smartsheet は Office 365 アプリケーション (Teams および Outlook) と連携することで、電子メールや通知内で簡単に共同作業ができます。また Excel や Power BI コネクタを使用して Smartsheet から Power BI/Excel にデータを取り込むことで、データの視覚化や結合が可能です。