Microsoft Project Online とは?
2013 年に導入された Project Online は、Microsoft のクラウドベースの製品です。これには、オンプレミスの Microsoft Project ソリューションで既に提供されている機能を提供する 3 層のプラン モデルが含まれています。
Microsoft Professional Online、Microsoft Premium Online、Microsoft Essentials Online の各プランは、PPM 管理の集中リソースの拡張機能を提供します。また、追加のオンサイト インフラストラクチャやサーバーを必要としないため、更新と拡張もはるかに簡単です。サブスクリプション プランに応じて、ユーザーは Web アプリまたはデスクトップ クライアントを使用して MS Project Online にアクセスできます。
Smartsheet と Microsoft Project の 1 対 1の比較をご覧ください
Microsoft Project Online の価格
Project Online は、Professional または Enterprise バージョンの Office 365 を通じて、階層型サブスクリプション ベースのモデルで使用できます。クラウドベースのプランでは、必要に応じて継続的な更新機能を提供します。価格は月額で、Project Online Professional と Project Online Premium はユーザーごとの課金になります。また、オプションのアドオンとして Project Online Essentials もあります。
Microsoft Project Online の価格
Project Online は、プロジェクト管理、ポートフォリオ管理、リソース管理モジュールを含む、階層型のサブスクリプション ベース プランを提供します。以下に、3 つのプランの比較を示します。
Microsoft Project Online のライセンス
Microsoft Project Online は、ユーザーが月額または年間サブスクリプション料金を支払うことを可能にするサブスクリプション ベースのソリューションです。各ユーザーには、最大 5 台のサポート対象デバイスへのインストールとオンライン アクセスを含むサブスクリプション ライセンスが必要です。さらに、Microsoft Online サブスクリプションには、Office 365 と SharePoint の両方のバージョンが必要です。また、オンプレミスのライセンス コストは、Project Server とのハイブリッド構成を考慮する場合もあります。
Project Online Essentials は、Online Professional または Online Premium バージョンにオプションで追加されるもので、スタンドアロン製品としては使用できません。社内外のすべてのユーザーが、Project Online ライセンス要件の対象となります。
会社がすでに Project Server のライセンスを持っている場合は、Project Online サブスクリプション モデルをハイブリッド サービスとして Project Server に組み込む方法があります。外部と社内の両方を含むすべてのユーザーは、Project Online サブスクリプション ライセンスを所有している必要があります。
Microsoft Project Online とオンプレミスのどちらを購入すべきか
オンラインまたはオンプレミスのソリューションを購入する判断は、個人の好みやビジネス要件が基準となります。多くの組織では、セキュリティ上の理由から、クラウド アプリケーションの使用を制限しています。このような組織では通常、オンプレミスのソリューションを選択します。Project Standard、Project Professional、Project Server は、Microsoft のオンプレミス製品です。ただし、インストールにはインフラストラクチャ要件があり、インフラストラクチャにはメンテナンスが必要ですが、管理できない組織もあるため、多くの組織では各ユーザーに Office 365 サブスクリプションが必要な Project Online を選択します。組織によっては、使いやすさ、簡単な展開、他の Office 製品との統合が可能、オンプレミスのインフラストラクチャ要件がないという理由で、Project Online を選択する方が楽な場合もあります。
適切な展開モデル、計画の選択に関するガイダンス、Project Online の開始に役立つサービスを提供する Microsoft パートナーは多数存在します。展開サービス、教育、トレーニング、テクニカル サポートは、組織が Project Online の使用方法を最適化するのに役立つ最も一般的なサービスの一部です。
Microsoft Project Online の機能
Microsoft によれば、Microsoft Project Online Professional と Microsoft Online Premium には「Webブラウザーを介して事実上いつでもどこでもアクセスできる」機能が含まれています。これらの機能には、ガントチャートや カスタマイズ可能なテンプレートを使用する組み込みのレポートが含まれます。また、バーンダウン チャートや財務状況、更新を監視する機能も提供します。どちらのサービスも、レポートとリソースの割り当てを提供します。
Microsoft Online Premiumには、ポートフォリオのパフォーマンス レポート、全体的な目標や戦略に沿った高度な分析、複数のプロジェクトにわたるリソースを最適化する機能も含まれています。上記の Microsoft Project Online チャートを参照して、さまざまな計画でサポートされている機能の概要をご覧ください。また、Project Online Essentials にある機能を追加して、チームがコミュニケーションを共有したり、タスクのステータスを更新したり、タイムシートを送信したりすることもできます。
誰が Microsoft Project Online を使用するか
Project Online は、管理、ポートフォリオ マネージャー、意思決定者、プロジェクト リーダー、リソース マネージャーに便利なツールです。管理者は、チーム リーダーやプロジェクトの他の主要メンバーに対して役割固有のアクセス権を設定できます。役割はサブスクリプション サービスのオプションに基づいており、オン/オフを切り替えることができます。役割はシンプルなもの (Microsoft Project Viewer を使用してエグゼクティブがプロジェクトの進捗を表示できるようにするなど) や、高レベルのもの (アジャイル プロジェクト ポートフォリオ管理を実行するための完全な機能をプロジェクト マネージャーに提供するなど) があります。
プロジェクト マネージャーとプログラム マネージャーは、戦略を実行し、新製品の開発を管理する際に、タスク管理、リソースの割り当て、レポートに Project Online を使用します。プロジェクト チームのメンバーは、時間の追跡やプロジェクトのコミュニケーション機能にこの製品を使用します。
サブスクリプション プランに応じて、ユーザーは適格な Office 365 アカウントの Web アプリまたはデスクトップ クライアントを使用して MS Project Online にアクセスできます。Office 365 にサインインすると、プロジェクトが Microsoft アプリの一覧に表示されます。このリンクから、既存のプロジェクトを見つけ、新しいプロジェクトを作成するデフォルトのプロジェクトのホーム ページに移動します。
Microsoft Project Online の共有方法
MS プロジェクトを SharePoint でプロジェクト チームの他のメンバーと共有するのは簡単です。チーム メンバーには、訪問者 (プロジェクトを表示)、メンバー (プロジェクトの追加、削除、一般的な編集)、または所有者 (プロジェクトを完全に制御) があります。MS Project Online に割り当てられたライセンスがない場合は、プロジェクトからデータを Excel にエクスポートしたり、サードパーティの MS Project Viewer をオンラインで使用したりできます。
閲覧者について詳しくは、Microsoft プロジェクト ビューアーで必要なものに関する記事をご覧ください。
Microsoft Project Online はどのように Microsoft ファミリーに適合するか
Microsoft Project Online は、Office 365 を通じて提供される Microsoft Office ファミリーの製品の一部である、クラウドベースのサービス製品です。このツールは、MS SharePoint と統合してファイルを共有し、Outlook でタスクの割り当てを送信し、MS Planner と統合してチーム間の作業を合理化します。
Microsoft Project Online を使用するメリット
プロジェクト管理は、プロジェクト ポートフォリオの計画、優先順位付け、管理、実行に不可欠です。オンライン プロジェクト管理ソリューションを使用する主な利点の 1 つは、ハードウェア メンテナンスを最小限に抑える点です。Project Online では、サーバー インフラストラクチャは必要ありません。ユーザーのブラウザからアクセスできます。唯一の要件は、サポートされているデバイスとインターネット接続があることです。ユーザーは製品の最新バージョンへのアクセスも利用できます (オンプレミスの PPM ライセンス オプションでは最新バージョンに即座にアクセスできないので、多くのユーザーが互換性のないバージョンに対する不満を経験します)。Project Online は、定期的に機能を更新するアクティブなサービスです。その他のメリットには、次のようなものがあります。
- プロジェクト ポートフォリオを調整および強化する。
- 予測を改善する。
- リソースの管理を強化し、ボトルネックを特定する。
- すべてのプロジェクト作業を可視化する。
- インサイトを収集して、より良い意思決定を行う。
- 生産性を向上させる。
- プロジェクト管理を標準化し、簡素化する。
Microsoft Project Online の制限
Microsoft PPM ソリューションは何十年にもわたって使用されてきましたが、新しいバージョンや統合でも、主に機能の複雑さ、高コスト、急な学習曲線、ファイル共有が困難という不満がありました。SharePoint と Office 365 の要件、また複数のプランや価格が理解しづらいという意見もあります。さらに、Project Online は多くのユーザーにとって問題となる Mac の使用をサポートしていません。
Microsoft Project Online システム要件
前述のとおり、Project Online では、ソリューションを使用するためにハードウェアやインフラストラクチャを追加する必要はありません。メンテナンスとバックアップはサブスクリプションに含まれます。ただし、デバイスには、ブラウザ、十分なメモリ、ハード ディスク領域、およびグラフィックス機能の最低限の機能が必要です。各計画のシステム要件については、上記の Microsoft Project Online チャートを参照してください。その他の要件には、資格のある Office 365 アカウントと SharePoint が含まれます。
Microsoft Project Online の今後
2018 年 9 月、Microsoft は次の世代の Project Online の改善を発表しました。これは単に「Project」と呼ばれています。Project Online のこの見直しでは、共同で作成されたプロジェクトの追加、大規模な部門間プロジェクトの追跡の改善、Dynamic 365 によるスケジューリング機能の改善に焦点を当てます。多くのユーザーが不足していることがわかった Project の視覚的な側面は、企業全体にわたる、より直感的な機能に焦点を当てます。新しいプロジェクトは、使いやすさを向上させ、Microsoft ファミリー全体の他のツールやシステムと統合し、Microsoft の主要なプロジェクト管理ソリューションになります。
Microsoft Project Online の代替案
Microsoft PPM ソリューションが普及していますが、制限があることや柔軟で費用対効果の高いプロジェクト管理の需要により、プロジェクト管理の容易さと使いやすさの向上に焦点を当てた代替案が、一部の企業にとってより良い選択肢になる場合があります。多くのクラウドベースの製品には、ダッシュボード、素晴らしいビジュアル、スムーズなコミュニケーション ポータル、簡単なドキュメント インポート、マルチプロジェクトの機能とビューが組み込まれています。すぐに使える機能を備えたこれらの使いやすい製品は、今日のプロジェクト マネージャーの多くを Project Online から遠ざけています。代わりに、Smartsheet、Asana、TeamGantt、Trello、Wrike、Projectmanager.com などが含まれます。以下にプロジェクト管理ソフトウェアの比較をご紹介します。
すべての代替ツールは、複雑なプロジェクトを管理する際にユーザーが経験する欠陥、困難、制限に取り組んでいます。多くのベンダーは、インターフェイスの簡素化、基本的なテンプレート (スプレッドシートなど) の組み込み、解釈しやすいビジュアルの追加に重点を置き、流動的で幅広いプロジェクト管理オプションをサポートしています。ほとんどの製品は Mac をサポートしていますが、Microsoft ではまだサポートしていません。Microsoft Project Online と同様に、これらのソリューションは最大 30 日間の無料トライアル期間を提供します。
Microsoft は、クラウドに重点を移すことで、オンプレミス PPM ツールの成功を改善するために多くの進歩を遂げてきました。Microsoft は、他のクラウド サービス プロバイダーと同様に、より簡単な更新とバージョン管理を提供できます。Microsoft Project Online も Mac をサポートしていないため、企業によっては実行可能性が制限されています。また、クラウドはインフラストラクチャのコストを削減し、プロジェクトやポートフォリオへのデバイス アクセスをいつでも可能にします。1 つ確実なのは、アクセスしやすく、使いやすく、アジャイル プロジェクト管理という需要は急速に高まっており、Microsoft Project Online は多くの動きの速い新規ベンダーとの厳しい競争を経験しているということです。
Smartsheet でプロジェクト管理オンライン体験を改善させる
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。