無料の人事プロジェクト計画テンプレート

By Kate Eby | 2022年9月22日 (更新 2022年10月13日)

人事マネージャー、人事人員コーディネーター、プロジェクト マネージャー、ダイバーシティ オフィサー、情報スペシャリスト (HRIS)、採用担当者向けの最も包括的な人事プロジェクト計画テンプレートのリストをまとめました。 

このページには、人事プロジェクト計画サンプル テンプレート人事プロジェクト アクション プラン テンプレート人事人員計画テンプレート人事オンボーディング計画チェックリスト テンプレート、そして人事従業員トレーニング計画テンプレートなどが掲載されています。また、人事プロジェクト計画に何を含めるべきかについてのヒントも得られます。

人事プロジェクト計画テンプレート

 HRプロジェクト計画テンプレートの例

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人事プロジェクト計画空白テンプレートをダウンロード
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この視覚的にダイナミックな人事プロジェクト計画テンプレートは、人事プロジェクト計画のあらゆる詳細を文書化できます。テンプレート内では、タスクを一覧表示して管理し、それらを人事担当者に割り当て、それぞれの優先順位とステータスを設定し、プロジェクト全体のタスク完了率を追跡できます。このテンプレートには、全体的なタスク ステータスの円グラフ、予算の横棒グラフ、保留中のアイテムの縦棒グラフなど、人事プロジェクト データの視覚化が含まれています。このテンプレートは、空白のドキュメントまたはサンプル データ付きで利用でき、どちらのバージョンも完全にカスタマイズ可能です。

その他の便利な人事テンプレートとリソースについては、人事部向けのおすすめ Excel テンプレートをご覧ください。

人事オンボーディング計画チェックリスト テンプレート

HRオンボーディングプランチェックリストテンプレート

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この包括的な人事オンボーディング計画チェックリスト テンプレートを使用して、すべての新入社員のオンボーディングを円滑に進めることで、各新入社員が入社したことを肯定的に捉えることができるようにしましょう。テンプレートには、準備、オリエンテーション、そして統合オンボーディング タスクの列が含まれています。それぞれの列で ToDo アイテムをリスト化して、すべての新入社員が会社にスムーズに移行できるようにします。プロセス モニター/メンター列では、新入社員がすぐに仕事に慣れることができるように、育成の各段階に担当者を割り当てることができます。

Excel 形式のその他のプロジェクト計画のヒントやリソースについては、こちらの主要な Excel 形式のプロジェクト計画テンプレートに関する記事をご覧ください。

人事人員計画テンプレート

 人事人員配置計画テンプレート

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この包括的な人事人員計画テンプレートを使用して、組織の取り組みに積極的に人員を配置します。テンプレートの採用元列に、採用元 (例: オンライン募集、ベンダー代理店、キャンパス採用、就職フェア) を記入し、採用計画の予算、採用目標 (希望する候補者の数)、資金、およびステータスの詳細を項目別に記入します。このテンプレートを使用すると、各人員計画アイテムをチーム メンバーに割り当て、将来の人員配置作業に役立つ教訓を書き留めることができます。 

人事担当者とキャパシティ プランニングの詳細については、人事計画と予測に関する記事をご覧ください。こちらには無料のテンプレートも含まれています。

従業員トレーニング計画テンプレート

従業員トレーニング計画テンプレート サンプル

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この従業員トレーニング計画テンプレートを使用して、従業員のキャリアとスキル開発を管理し、全員が現在の役割で成長し、組織に貢献できるようにします。各従業員のスキル レベルやペースに合わせてテンプレートをカスタマイズし、従業員育成のためのトレーニング計画の作成に活用することで、チーム メンバーの能力を高め、職場を活性化し続けることができます。

人事プロジェクト アクション プラン テンプレート

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人事アクション プランが戦術的、業務的、または戦略的なものであるかどうかにかかわらず、この人事プロジェクト アクション プランを使用すると、プロジェクトの目標を明示し、必要なアクションをリスト化し、各項目をチーム メンバーに割り当て、各アクション プランのアイテムの期限を設定できます。従業員が実行する必要がある明確な手順を含むパフォーマンス改善計画 (PIP) の作成や、来年の採用活動の計画、その他の人事アクション プランの作成も、このテンプレートを使用することで、確実にすべてのアクション アイテムを完了させ、プロジェクトを成功に導くことができます。 

Microsoft Word で最適なプロジェクト計画を作成するためのテンプレートやリソースについての記事をご覧ください。

人事戦略的プランニング テンプレート

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この人事戦略的プランニング テンプレートを使用して、人事チームのメンバー、スポンサー、その他の関係者が人事計画を常に把握できるようにします。人事ミッション ステートメントと会社の指針となる原則を繰り返し述べ、人事戦略の利点 (ミッション、目的、将来的な影響など)、従業員関係の状態、戦略計画の強み、弱み、機会、脅威 (SWOT) を文書化します。このテンプレートを使用すると、すべての要素を考慮したうえで各戦略を実行し、成功につなげることができます。

人事キャパシティ プランニング テンプレート

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この人事キャパシティ プランニング テンプレートを使用すると、プロジェクトにリソースを適切に割り当てたり、プロジェクトを正常に完了するための人員要件を満たしているかどうかを確認できます。すべての個別タスク データ、開始日と終了日、および各リソースに必要な時間を入力して、プロジェクトがタイムリーに納品されるようにします。ピボット テーブルにはリソース キャパシティ計画データのサマリーが表示されるため、チーム メンバーやプロジェクト スポンサーは誰でもリソースとタスクのステータス データを一目で追跡できます。

人事作業分解構成図テンプレート

 HR 作業内訳構造テンプレート

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この人事作業分解構成図 (WBS) テンプレートを使用して、プロジェクト計画と戦略的開発について、部署が常に把握できるようにします。このテンプレートでは、プロジェクトを成功裏に完了するために必要な主要なタスクをシンプルな階層構造で整理できます。共有しやすく、プレゼンテーションにも適したこのテンプレートは、プロジェクトの計画済みアクティビティをシンプルかつ視覚的にわかりやすい構造で整理したい人事チームに最適なツールです。

人事移行計画テンプレート

 人事異動計画テンプレート

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この人事移行計画テンプレートを使用すると、従業員の異動時や退職時に「頼れる存在」が失われるリスクを軽減できます。このテンプレートは、退職する従業員の知識とトレーニングを後任の従業員に確実に引き継ぐために役立ちます。実行すべきタスクを設定し、スポンサーまたは対象分野の専門家を割り当て、従業員が新しい役割で成功するために受講する必要があるトレーニングをリスト化します。

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