人事部向けのトップ Excel テンプレート

この記事では、優秀な人材の獲得からトレーニング プログラムの管理、従業員のスケジュールの管理まで、あらゆることを支援する人事テンプレートの完全版コレクションをご紹介します。

人員配置計画

人材配置計画または採用計画

このテンプレートを利用して、適切な人材を探索、調査、発見し、その仕事に最適な候補者を確実に採用できるようにします。利用可能なすべての採用リソース、現在空きのある役職、年間の採用目標をチームに認識させ、予算と人員がチームや組織の全体的な目標と一致するようにします。

従業員評価フォームのテンプレート

従業員評価

このテンプレートを使用すると、従業員の目標の文書化、個人とチームの進捗状況の管理、目標の戦略化を行い、従業員のパフォーマンスについて正確なフィードバックを提供することができます。従業員とマネージャーの間の透明性を維持し、ビジネスと個人の成長目標を設定して、成長の勢いを保つのにお役立てください。

候補画面トラッカー

候補者スクリーニング トラッカー

このテンプレートを使用すると、すべての候補者の履歴書、カバー レター、参考資料、その他応募者の重要な詳細情報の管理や文書化がしやすくなります。連絡先情報、電話面接の質問と回答、次のステップに関するコメントを書き留め、すべての採用マネージャーと面接官で情報を共有しましょう。

新入社員のオンボーディング テンプレート セット

この Smartsheet テンプレート セットは、オンボーディングを管理するためのフレームワークとなるため、新入社員は迅速に業務を開始できます。

  • テンプレート化された個人のオンボーディング ハブで新入社員をオンボーディングする
  • オンボーディング タスクのスケジュールを立て、マネージャーが進捗を監視できるようにします
  • 主要なオンボーディング リソースとアセットを 1 つの場所に一元化します
Smartsheet テンプレート セットを入手する
従業員研修計画テンプレート

従業員のトレーニング計画

新入社員のタスクの計画やスケジュール設定を行い、タスクに関するインサイトを得ることで、新入社員が迅速に、そして効率的に業務に馴染んでいけるようサポートしましょう。すべての関係者にとって、プロセス全体が容易になり、成功を収められうよう、アクティビティのステータス、マネージャーや同僚のフィードバック、リソースに関する詳細情報を記入します。

移行計画テンプレート

移行の計画

この包括的なテンプレートを使用して、従業員をある役割から別の役割に移行する際に失われる情報の量を減らします。トレーニング プロセスをシームレスにして、新入社員が順調にスタートできるように役割のすべての詳細が正確に説明されるようにします。タスク、目標、前提条件、および開始日と終了日を入力します。

従業員の勤怠管理

従業員の出欠トラッカー

この従業員出欠管理テンプレートを使用すると、従業員の出欠状況の追跡、有給休暇や休暇の文書化、病欠の日の管理ができます。このトラッカーを使用して、年間評価中の仕事の業績を評価し、各従業員の出欠履歴のインサイトを把握します。

休暇スケジュール

休暇のスケジュール

従業員の休暇スケジュールを追跡して、常に適切な人員を確保し、ビジネスの生産性を維持します。休暇の合計、日付の変更、不在中の従業員への連絡方法の詳細を記録し、全従業員のスケジュールを把握しましょう。

従業員のスケジュール

従業員の勤務スケジュール

従業員のスケジュールを 1 日単位と 1 週間単位の両方で追跡することで、いつでも適切な人員を確保できます。このシンプルな勤務スケジュール テンプレートを使用すると、すべてのスケジュールを 1 つの場所に一覧表示し、マネージャーや上層部がすぐに確認できます。

毎月の勤務スケジュール

毎月の勤務スケジュール

休日、予定されているオフィスの閉鎖、タイムシートの期日、給与計算の締め切りなど、重要な日程を毎月追跡して、全員に情報を提供します。毎月の計画を把握し、情報を入手し、それに応じて計画を立て、何が起こるのかを予測します。各月のタブを設定して、より包括的な年間ビューを作成します。

週間スケジュール

週単位の勤務スケジュール

この週単位の勤務スケジュールを使用して、従業員が毎週のタスク、会議、休日などを把握できるようにします。このテンプレートを使用すると、作業が期限内に完了し、すべてのタスクが文書化されていることを確認して、説明責任と透明性を確保できます。

仕事のスケジュール

時間単位の勤務スケジュール

この時間単位の勤務スケジュール テンプレートを使用して、1 日を 1 時間単位で追跡および計画して、必要な人員を確保します。従業員が、自分がいつ働いているか、誰と仕事をするのかを把握し、前の週の進行履歴を作成して、必要に応じて参照できます。

従業員のタイムシート

従業員タイムシート

従業員のタイムシートを週単位、隔週単位、月単位で追跡し、給与計算プロセスを完了する際に簡単に参照できる、より標準化された高度な技術による方法を作成します。各従業員に 1 枚のタイムシートを作成して、各自の時間とタスクを正確に追跡し、事前に構築された数式で合計を計算できるようにします。

給与計算トラッカー

従業員の詳細、給与、残業時間、免除項目、その他の重要な詳細情報を給与期間ごとに簡単に追加できる給与計算トラッカーを使用して、給与計算プロセスを合理化します。月間、四半期、年間を通した給与計算の実行履歴を作成し、必要に応じて情報を参照できるようにします。

給与スタブ

給与明細

全体的な報酬と控除を週単位、月単位、年単位で追跡することで、従業員と雇用主の両方が現在の給与レートを最新の状態に保つことができます。すべての支払いを文書化して、各従業員が仕事に対して適切に補償され、年末の税務書類が正確に提出されるようにします。

人事部向け Smartsheet で人事業務を適切に管理

人事業務を管理するための適切なテンプレートがあると、迅速に業務を開始することができます。しかし、人事プロセスはデリケートなもので、一歩間違えるとチームのエクスペリエンスが低下する可能性があるため、あらゆる詳細を把握できる適切なソリューションを用意することが重要です。

Smartsheet は、企業やチームがアイデアを迅速に実現するのを可能にする作業実行プラットフォームです。一流の人事担当者は、シンプルなオンボーディング タスクから複雑な変更管理、採用、福利厚生、退職の管理まで、あらゆる管理業務で Smartsheet を使用しています。

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